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文档简介

操作管理规定11.引言本文档旨在规范公司内部成员的操作行为，以确保公司的日常运营和信息安全达到最佳状态。本规定适用于公司内部所有员工，包括全职员工、兼职员工和实习生。所有人都必须遵守本文档中列出的规定，违反者将受到公司纪律处分。2.电脑使用规定2.1常规使用禁止未经授权安装任何软件或修改系统设置。禁止在电脑上安装任何形式的病毒、木马、间谍软件等恶意软件。禁止在电脑上使用公司的网络资源进行个人的非法活动。禁止在公司电脑上查看、传阅、复制、修改或删除公司机密信息。2.2外部设备使用禁止使用未经授权的外部设备（例如USB闪存盘、外置硬盘等）。对于外部设备需通过IT部门进行安全检查和授权方可使用。任何未经授权的使用或者使用未通过审核的设备都属于违规行为。只能通过公司专门的设备或者方式进行打印。2.3电脑锁定公司确认的任何情况下，都不能将其他人的电脑锁定或者强制关机。员工需要时，可以在电脑上设置个人账户并设置密码以保护隐私，但不能将个人密码告知他人。重要账户密码需与IT部门备份，作为丢失或者忘记密码后的救急手段。3.网络使用规定3.1上网行为禁止在公司的公共网路上搜索或者查看不良信息，包括但不限于黄色、暴力、涉政、涉赌、侵权等相关信息。严禁在公司的内部网路与外部网路之间传输任何公司机密信息。（涉及员工的手机号码、身份证号码、邮件地址、工作资料、计划等等）。3.2邮件安全规定在使用公司邮箱时，禁止发送包含不良信息的邮件，包括但不限于同性关系、涉黄等信息。在发现涉及公司机密的邮件时，需要立刻将其删除，并向上级报告并接受处理。4.信息安全规定4.1口令设置口令必须至少包括英文字母、数字、特殊字符三类。口令长度不得少于10个字符。口令必须定期更换，往（忆）期一般为3个月左右，超过期限未更换的，自动进行强制修改。4.2信息备份公司重要的信息资料、工作资料必须进行备份存放，并定期进行备份检查。每一项经办人负责自己的部分文件的备份及检查。4.3信息流转对于涉及公司的重要文件和机密信息，在传送过程和保存过程中应加密处理并设置访问权限。在公司内部，严禁在未审核过的情况下分发、传送、抄录、翻译或以其他方式传送机密文件、信息等内容。任何信息的传递，都应该确保其真实、完整、清晰明了，并及时进行记录保存。5.总结通过制定本规定，将能够有效规范公司内部成员的操作行为，提高员工的素质和业务水平，预防和减少公司日常运营和信息安全的风险。但本规定仅为工作的便利及工作准则之一，公司另有关于职工管理和岗位分配、合

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