流程图符号-管理流程图

业务流程图符号【基本信息管理子系统】主要业务：审核新生名单，编班，建学籍。1、招生办提交新生名单进行审核，审核通过后进行编班，然后把新生名册存档。2、学生提交学生情况登记表，与新生名册进行核对，将错误的学生登记表提交给学生修改。3、核对后利用学生情况登记表建立学籍，并将学籍存档。4、统计学籍变动，并将统计报表，提交给教委、校长、有关单位。【学生学籍管理子系统】主要业务：跳级、转专业、休复学、退学、留降级处理。1、学生提交学籍变动申请，各系部初审学生申请，教务处复审学生申请，提交领导审批，形成审批意见存档；2、各系部初审毕业资格，根据学生成绩对毕业资格进行复审，将审查名单提交领导审批，形成审批意见存档。3、教务处根据学生成绩形成留级和退学名单，提交领导审批，形成审批意见存档。4、教务处根据领导审批意见，修改学籍表，将学生学籍存档；最后进行毕业登记，将毕业生档案提交给用人单位。《管理信息系统》M

ISM

ISM

ISM

I

SM

ISM

ISM

ISM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

S（M3）3）IS业务M务流I流程S程图M的I

画S画法M

I

SM

IM

I

SS

有关业务流程图的画法，目前尚不太统一，但大同MMI

S小异，只是在一M一些I些具S具体的M的I规S定和M所I用S的图M图形I形符S符号方M方I面有S有些不同M，M，而I在S在准确M确明I明了S了地反M反I映S业务M流I程S方面M面是I是非S非常一M一I致的S的。M

I

SM

I

SM

I

S

M

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

S

M

I

SM

I

SM

I

SM

IM

I

S

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I蔡瑞雷

S《管理信息系统》M

I

S

M

I

S

M

I

SM

I

S M

I

SM

I

S

M

I

S

M

I

S案M案例I例S某企M企I业S业物资M资I

管S管理的M的I

业S业务M务流I流程S程分M分析I析S1车M车I间S填写领M领料I料单S单到仓M仓库I

领S领料，库M库I长根S根据用M用I料计S计划审M审批I

领S领料单，未批准的领料单退回车间。2库M库I工S收到已M已批准的S准I批

领M领料I

单S单后，首M首I先查S查阅库M库I存账S账，若M若有I

货S货，

则通知车间前来领取所需物料，并登记用料流水账，否M则I将S通知采M采购I购人S人员缺M缺货I

。S。采购人员根据缺货通知，查阅订货合同单，若已订货，M则I向S供货单M单位I位发S发出催M催货I

请S请求，否M否I则就S就临时M时I申请S请补货M货。I

S供货单位发出货物后，立即向订货单位发出提货通知。5采M采I购S人员收M收到提货S提I到

通M通知I

单S单后，就M就I可办S办理入M入I库手S手续。M。

I

S6库M库I工S验收入M入库I库，S，并通M通知I

车S车间领料M料I。S7仓库库工还要依据库存账和用料流水账定期生成库存的M报I表S，呈送M送有I有关S关部门M门。I

S蔡瑞雷《管理信息系统》M

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

ISM

I

SM

I

SM

I

SM

ISM

I

SM

I

SM

I

SM

ISM

I

SM

I

SM

I

SM

ISM

I

SM

I

SM

I

SM

ISM

I

SM

I

SM

I

SM

ISM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

S蔡瑞雷M

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

S《管理信息系统》M

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SSSSM

I

S·MI数I据S处MI理I的S外MI部I来S源MI和I去S处M

I·为避免交叉，可出现若干次。M

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM名I称SM

I

SM

ISM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I·不受系统控制，位于系统边界以外SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

ISM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I·逻辑描述·数据存储的地方蔡瑞雷M

I

S M

I

S M

I

S M

I

SM

I

S M

I

S标识功能描述完成者·标识：数字（编号、层次）·功能描述：祈使句（动+名）名称·→，表示流动的方向·名称（名词）·唯一与其他图例都有联系《管理信息系统》M

I

S

M

I

S M

I

SM

I

S M

I

S M

I

S M

I

S M

I

SM

I

S

M

I

S

M

I

S

M

I

S

M

I

S

M

ISMMMSSS（4M4）I）常S常用M用符I符号S号的M画I

法S法M

I为S了M使I图S

形M清I晰S，M避M避I免S流线M

I交S叉，M

I同一外部实体可在S

不同处出现。外部实体要有标记。同一实体在不同处出现，要在右下角打上斜线。外部M

I实S体I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I蔡瑞雷I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

ISM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

ISM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

IMS《管理信息系统》M

I

S M

I

S M

I

S M

I

SM

I

S

M

IMMII

SSMMII

SS

MMI

S

M

I

S

M

I

S

M

I

S

M

ISSM

I

S M

I

S M

I

S M

I

S M

I

S M

I

SM

I

SM

I

SS M

I

SS M

I

SS处

理M

I

S M

I

S M

I

S M

I

S M

IS处理块的画法可以有标识、功能描述、实行的部门或程序名。数据流可以是双向的。数据流上要有文字M说I明S

，MI也I

S可以MI加I

S符S

号M。I。I

SM数I数I据S

流

M

I

SM

I

S

M

I

S

M

I

S

M

IM

I

S

M

I

S

M

I

S

M

IM

I

SM

I

SM

I

SM

IM

I

S蔡瑞雷SM

I

SMMII

SSMMII

SS

MMII

SS

MMII

SS

MMII

SS

MMII

SS

MMII

SSMMII

SS

MMII

SS

MMII

SS

MMII

SS

MMII

SS

MMIIS数据存储

M

I

S《管理信息系统》M

I

S M

I

S M

I

S M

I

S·数据存储也有标识和名称。·指向数据存储的数据流箭头说明是读出还是写入。·有时可用小三角形▲来表示搜索关键字。MI

SI

SI

SI

SI

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

M

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

M

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

M

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

ISM

ISM

ISM

ISM

I

SMM蔡瑞雷I

S《管理信息系统》M

III

SSM

I（M5I5）S数据M据流I流程S程图M图的I的实S实例M

I

S统计表销售统计合同登记处理合同

合同数据I

S

M

I

SM

I

S M

I

SM

I

S入库单M

I

S蔡瑞雷M

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

S入库处理M入I库数S据库存台账出M库I数据S查M

I

SM

I

S M

I

S厂办M

I

S

MM用I户

S

MM

I

S询M

I

S

M

I

SSM

I

SM

M

I

S车间查询M

I

S出库处理S发货处理M合I同I台账SM

I

S M

I

S

M I

SM

IS配处理销售分

通知I

S

M

I

SM

单I

S M

I

S发M货I

S M

IM

I

S库单M

I

S M

I

SM

I

S合同执行S

财务科M登记I

S M

I

S出库

出《管理信息系统》M

I

S M

I

SM

I

SM

I

S M

I

S M

I

S M

I

S M

I

S M

IS它说明了系统的总的处理功能、输入和输出。M

I

SM

I

S子系M系I统S第一层M层I图的S的第二M二I个处S处理。M。I

S蔡瑞雷M

I下一S一步是对M对顶I

层S层数据流M流程I

图S中的“处M处I理S”进行M行分I解。S。（M6I6）S数据M据流I流程S程图M图的I的画S画法M

I

S（1）数据流程图是分层次的，绘制时采取自顶向下M逐I层S层分解的M的I办S法。M。I

SM

ISM

I

S M

I

SM

I首先S先画出顶M顶层I

（第S第一层M层）I数S据流程M程图I。顶S顶层数M数据I流程S程图只有M有只I一I一张S张，（2）数据流程图分多少层次应现实际情况而定，对M于I

一S一个复M杂I的S大系M系统I

，有S有时可M可I分S至七M七八I

层S层之多M多。I

为S为了提高规范化程度，有必要对图中各个元素加以编号。（3）通常在编号之首冠以字母，用以表示不同的元素M素I，S可以用M用IP表S表示处M处理I

，S，D表示M示I数据S据流M，IFS表示数M数I

S据存储，

S表示外部实体。例如： 表示第三《管理信息系统》M

I

S M

I

S M

I

S M

I按业务流程图理出的业务流程顺序，M

I

S M

I

SM

I

S将相应调查过程中S所掌握的数据处理过程，MIS

M

I

S

MI

S

MI

S

MI

S绘制成一套完整的数据流程图，一边整理绘M

I

S图，M一I边S核对M相I应S的数M据和I报S表M、模I型S等。M

I

S如果有问题，则定会在这个绘图和整理过M

I

S程M中暴I露S出来M。I

SI

S

M

I

S M

I

SM

I

S M

I

S

MM

I

S M

I

S

M由于实际数据处理过程常常比较繁杂，故MI

IS

S应该M按M照I

系S统S的M观点I，S自顶M向下I地S分层M展开I绘S制。M

I

SM

I

S

M黑I

SM灰I

S半透M明I

SM透I明

S M

I

SM

I

S蔡瑞雷M

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

S《管理信息系统》M

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

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I

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I

SM

I

SM

I

SM

ISM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

ISM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

ISM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SMM

I

S M

I

订S订货单M单I

S用户PSM1IM

I

S M

I

发S发货单M单I

S销售处理M

ISM

I

展S展开M开I

SM

IS M

I

SI雷S蔡瑞《管理信息系统》M

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

ISM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

ISM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

ISM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

ISM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

ISM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SMI雷S蔡瑞《管理信息系统》M

I

S M

I

S M

I

S M

IS

M

I

S M

I

S M

IM

I

SM

I

S

M

I

S

M

I

SM

I

S

M

I

S

M

I

S展M展I开S开的原M原则I则SM

I

S M

I

SM

I

S M

I

S M

I

S M

I

S M

IS

S蔡瑞雷·

标识符要有层次。如：4.1、4.2……MI只S是处M理I

内S内部使M使用I用的S的数据M据存I存储S储，画M画I

在S在内部M部，ISM

I

SM

如I

外S外部也M也要I要使S使用M，I则S画在M外I

部S部或跨M跨在I在边S边界上M上I。S·

流向外部或外部流入的数据流，如在上一层中M

未I未出S出现M，应I应在S在其M其与I边S边界相M相交I

处S处画上M上"I×S“M

I

SMI交S叉线M要I

画S画半园M园弧I弧线S线M

I

S M

I

S M

I

S《管理信息系统》M

I

SM

I

S M

I

S M

I

S M

ISM

ISM

I

S M

I

SM

I

SM

I

S

M

I

SM

I

S

M

I

S

M

I

SFA—高层、P—中层、A—低层·外部项的确定也就是规定了系统与外部环境的分界线（7M）I）绘S绘制M制数I数据S据流M程I

图S图应遵M遵I循S的原M原I则S（1）首M先确I定S系统的M外I部S项（M2）2）I高层S层流程图M图与I中、S、低层流M流程I

图S的分工M

I

S高M高层I

DFSD中只画M画出I出系S系统正常M常运I

行S行时的主M主要I输入S入和输M输出I。S蔡瑞雷对M对于I

错S错误或例M例外I条件S件所产M产生I的数S数据流不M不在I在高S高层DF中DFM中I反映S映。M

I

S（M3I）与S规划中M中的I企S业模型M相I对应S（M4）4）I按从S从左M到右M右、从I从上S上到下的M的原I则进S进行（M5）5）I反复S复修改M改仔，M仔，细I细检S检查，保M保证I其正S正确性。M。I

S

M

I

S M

I

S《管理信息系统》M

I

S M

I案例M例I1S

某企M企I

业S业财M财务I务管S管理M理的I的数S数据M据流I流S程分M分析I析S

M

ISM

I

S

M

I

S M

I

SM

I

SM

I

SM

ISM

ISM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

ISM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

ISM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

ISMS

I

S M

I

S M

I

S M

I

S蔡瑞S雷《管理信息系统》M

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

ISM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

ISM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

ISM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

ISM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

ISM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM

I

SM蔡瑞I雷S《管理信息系统》SM

I

S M

I

S M

IM

I

S M

I

S M

ISM

I

S

M

I

S M

I

SM

I

S M

I

S M

I

SM

I

S

M

ISM

I

S

MSM

I

SM

IMSI

SM

IM

I

S采用“自顶向M下I”的S原则M进I行SM

I·S是否有遗漏的数据处理功能·有关数据载体部分是否与业务流程图一致（M8I8）S业务M务流I流程S程图M图→I数S数据流M流I程S程图的M的I检S检查M

I

SM（1I）检S检查DFDM和TIFD的S一致性M性I（S2）检查DFD的一致性和完整性检M检查I

数S数据流，M，确I认数S数据流M流是I否有S有遗漏或M或多I多余S余蔡瑞雷·检查数据存储，是否没有被业务过程使用或没有生成它的业务过程（根M

I

S

M

I

S

M

I

S据MC/UI矩阵S阵的判别M别标I标准S准来进行M行）IS·检查处理功能，所有的处理功能都应有输入数据流或从数据存储中检索数据M据，I也S也要有输M输出I的数S数据流M流或I向数S数据存储M储中I中发S发送据数M数据I。S《管理信息系统》M

I

S

M

I

S

M

I

SM

I

S

M

I

S

M

I

S

M

IM

I

S M

I

S M

I

S M

IS

M

I

SM

IM

I

S

M

I

SM

I

S

M

I

SM

I

S

M

I

SM

I

S M

I

S M

ISM

I

S

M

I

S

M

I

SM

I

S

M

I

S

MII

S

M

I课堂M讨I

论S论背M景I

资S资料M料：IS—M—I汽S汽车配M配I

件S件公M公司I司分S分层M层数I数据S据流M流程I程S图绘M绘制I制SS第一层数据流程图（环境图）顾客

S

M

I

S

供应商1订货单订货单配件库存S

M

I

SS处理M蔡瑞雷M业务I

发S发货单M单M

I发货S货单M

I

SM

I

SI

S M

I

S《管理信息系统》M

I

S M

I

S M

I

S M

IM

I

SMMII

S

M

I

SSM

I

SI

S

M

I

SSSM

I

SI

S

M

IM

ISS第二M

I层S数M据I流S程图S

M

I

SM

I顾I客S供M应I商销售M

I

S M

I

S

M

IM

SMI

IS

S

M

I

S订货单M

I

S发货单配件库存采购1－1

1－2订货单发货单到货通知会计M

I

S M

I

S M

I1－3收M

I

S

MM

I

S M

I

S M

I

S M

I

S M

IM

I

S据

M

I

S

MM

I

S M

I

S M

IS应付S

M

I

S

款M

I

S通M

I

S

知M

I

S向供应商的订货单M

I

S M

I

S M

I蔡瑞S雷I

S《管理信息系统》M

I

S

M

I

S

MSSM

I

S M

IS M

M

ISM

II

SM

I

SM

I

S

M

I

S第三层数据流程图M

顾I客I

S编

辑订货单订货单MM配件库存确

定订

货产

生MI顾I

客SM

I

S

暂存M订货单S.1.1M5对

照暂

存MII

S

M

I

S

订货单MIM

I

S

M

I

SSI业I务S员开发货单并修改库存MI1I.

1

.

4S

M

I顾客M

I

S M

I

SD2M

I

SD3订货不满足的订货登

录新顾客M

I

S

M

I数I据SM

I

SM

I可S发S M

I

S

M暂存订MD4售和库存报表销售历史M

I

S应收款明细账M

I

SD5

D10配件M库I存SDS3I采购I

S到货通I

S知单I

S不M合I格S合格的订货单I

S

M

I

S新顾客I索S

M

I编I制S销S库

存M

I

S

M

I

S

MM

I

S M

I询

问库

存经M经理ISI

M检库

存状

态蔡瑞雷《管理信息系统》M

I

S M

I

S M

I

S M

I

S M

IM

I

S M

I

S M

I

S M

I

S M

I

S M

ISM

I

SM结I

构S构化M设M设计I计方S方法的M的基I基本S本思M思想I

S

M

I

S使M使系I系统S统模块M块化I化S，即把M把I一S个系M统I

自S自上而M而I下逐S逐步分M分I解S

为M为若I若S干个彼M彼此I此独S独立而M而I又S有一M定I联S联系的M的I组成S成部分M分IS（模块）对于任何一个系统都可以按功能逐步由S

上而下，由抽象到具体，逐层M

I将S其分M解I

为S为一个M个多I多层S层次的M的，I具S具有M有相I

对S对MI独S独立功M功能I模S模块组M组成I成的S的系统M统ISM

I

S M

I

S M

I

S蔡瑞雷M

I

SM

I

SM

I

S

M

I

SM

I

S M

I

S M

I

SManagement

Information

Systems©

2004.77.282第7章 信息系统设计结构化设计的基本工具1.结构图表示一个系统的层次结构关系表示模块的调用关系表示模块之间数据流的传递关系Management

Information

Systems第7章 信息系统设计凭证审核输入凭证号读取数据审核 输出审核结果凭证号凭证号据数据结果

数结果某财务系统中审核凭证处理过程结构图结构化设计的基本工具©

2004.77.292Management

Information

Systems第7章 信息系统设计©

2004.77.303模块之间的联结原则模块之间的联结是通过耦合性（或称耦合程度）原则进行设计•简单耦合•数据耦合•控制耦合•公共耦合•内容耦合Management

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Systems第7章 信息系统设计结构图的基本符号模块名称表示一个功能模块表示模块与模块之间的调用关系表示模块与模块之间的数据传递关系表示模块与模块之间的控制信息传递关系表示判断关系表示循环关系©

2004.77.313Management

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Systems第7章 信息系统设计结构图的关系ABx,yzABx,yy,zABzcx,y(1)©

2004.77.323(2)(3)ACDBACDB(4)©

2004.77.333Management

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Systems第7章 信息系统设计结构图的关系ACDBACDB(5)©

2004.77.343Management

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Systems第7章 信息系统设计结构图的关系Management

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Systems第7章 信息系统设计输入凭证号读取数据 审核 输出审核结果凭证号凭证号据数据结果

数结果某财务系统中审核凭证处理过程结构图凭证财务数据库1输入凭证编号审核工作取得数据记录某财务系统中审核凭证处理的DFD凭证审核用户用户©

2004.77.353结构图的表示Management

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Systems第7章 信息系统设计结构图的特点•图形化，具有很高的可读性•便于管理，可加快设计进度，提高工作效率•具有较高的严密性和灵活性•在程序设计、系统测试和系统维护工作中仍有作用©

2004.77.363Management

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Systems©

2004.77.373第7章 信息系统设计结构图与数据流程图的区别数据流程图反映的是系统的逻辑模型是从数据在系统中的流动情况来考虑系统的Management

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Systems第7章 信息系统设计结构图与数据流程图的区别结构图：•描述系统的物理模型及系统功能是怎样逐步完成的•它从功能层次上来考虑系统•结构图没有严格地表示模块的调用次序，只表明模块的调用关系•结构图不指明上级模块什么时候调用下层模块©

2004.77.383Management

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Systems©

2004.77.393第7章 信息系统设计结构图与程序框图的区别结构图：•用于表达系统内各部分的组织结构和相互关系•反映模块的调用和被调用关系•从空间角度描述系统的层次特性Management

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Systems第7章 信息系统设计简单耦合如果两个模块之间仅仅存在着调用和被调用关系模块之间没有任何的信息传递两个模块的耦合程度最低©

2004.77.404Management

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Systems第7章 信息系统设计数据耦合如果两个模块之间不仅存在着调用和被调用关系模块之间存在着数据通信模块之间的通信方式是数据传递或称参数交换数据参数的个数控制在最小，能用参数的就不用数据结构©

2004.77.414计算水、电费计算水费计算电费住户详情。。住户详情电。费水费计算水、电费计算水费计算电费本月用水量。本月。用电量电。费水费Management

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Systems第7章 信息系统设计数据耦合©

2004.77.424Management

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Systems第7章 信息系统设计控制耦合控制信息表面上是以数据形式

出现，但实质是一个标识、开关或状态。接受信息的模块根据该控制信息的状态作出判断如果两个模块之间不仅存在着调用和被调用关系模块A向模块B传递的信息控制了模块B的内部逻辑公布成绩优良中及不确定成绩等级成绩©

2004.77.434Management

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Systems第7章 信息系统设计公共耦合如果两个模块都和同一个公用数据域有关两个模块与某一个公共环境联系在一起ABCD

E公用数据假设有一个全局变量是这5个模块的公用数据，那么模块E和模块C之间存在着公共耦合当需要修改公共数据时，与之相关的所有模块可能都要进行修改©

2004.77.444Management

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Systems第7章 信息系统设计使用公用数据存在的问题公用数据没有保护，任何时候、任何程序都可以修改，模块执行时可能出错不同的模块都可以修改、使用公用数据，因而维护困难但存在较多的公共耦合模块时，若修改某一数据，则很难确定哪些模块必须修改©

2004.77.454Management

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Systems第7章 信息系统设计内容耦合如果一个模块访问另一个模块的内部数据使用另一个模块内部的控制信息一个模块调用执行另一个模块中间的部分程序代码模块不符合单入口和单出口的原则©

2004.77.464Management

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Systems第7章 信息系统设计几种耦合的比较©

2004.77.474Management

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Systems第7章 信息系统设计系统设计模块之间的联结原则尽量采用较低的耦合形式（简单耦合和数据耦合）减少控制耦合必要时使用公共耦合，但一定要将数据控制在最少绝对不能采用内容耦合©

2004.77.484Management

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Systems第7章 信息系统设计功能组合--功能内聚(functional

cohesion)一个模块内部的各个组成部分的处理动