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文档简介

公司办公物品管理制度公司办公物品管理制度1.编制目的为了规范公司内部办公物品的使用和管理，提高员工办公效率，减少资源浪费，特制定本办公物品管理制度。2.适用范围本制度适用于公司所有员工以及所有办公室的办公物品的使用和管理。3.办公物品的定义办公物品指公司用于日常办公工作的各种设备、用品和材料，如电脑、打印机、文件柜、文具、办公椅等。4.办公物品的购买1.所有办公物品的购买均需提前提交购买申请，由相应部门经理审核后批准，并将申请报告给总经理办公室备案。2.购买办公物品前，应充分考虑使用需求，优先选择质量可靠、节能环保的产品，并提供相应的参数和用户评价作为参考依据。3.优先选择正规渠道采购，并与供应商签订合同或协议，明确交付、质保等事宜。5.办公物品的使用1.所有员工在使用办公物品前，应先仔细阅读并理解相应的使用说明，正确使用设备和用品，避免因操作不当而造成损坏。2.办公电脑仅限于办公使用，禁止安装个人软件和游戏，并且严禁私自更改系统设置。3.办公椅等人体工学类办公用品应协调人体姿势，避免长时间使用造成身体不适。6.办公物品的保养1.办公物品使用后应及时清理和保养，保持干净整洁的工作环境。2.办公电脑应定期清理内部灰尘，注意散热，避免由于过热而影响设备性能。3.办公椅等人体工学类办公用品应经常清洁，并妥善调整和维护，确保其正常使用。7.办公物品的维修和报废1.对于办公物品的故障和损坏，员工应立即向所在部门经理报告，并配合维修人员进行维修或更换。2.维修属于常规维护范围的物品，需按照指定的维修流程进行处理。维修不属于常规维护范围的物品，应向总经理办公室提出申请，并附上相应的说明和报价。3.对于严重损坏无法修复或质量下降严重的办公物品，应由总经理办公室审批后，报废并做好相应记录。8.办公物品的借用1.对于需要临时借用办公物品的情况，员工应填写借用申请表，并由所在部门经理审核和批准。2.借用期限不得超过一个月，逾期需要继续使用的，应及时向所在部门经理申请延期，并附上详细说明。9.办公物品的归还1.借用的办公物品在借用期满后，应当按时归还，并经过所在部门经理的确认。2.对于长期借用的办公物品，如离职或调岗时，应当归还所借办公物品，并做好交接手续。10.违纪处理对于违反本制度的行为，将依据公司相关规定进行相应的纪律处理。11.审批和修订本制度由总经理办公室负责审批，若有需要修订的情况，需提交申请进行

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