2023年行政科岗位职责(篇)

2023年行政科岗位职责(篇)行政科岗位职责1

1、保持前台清洁整齐，为来访客人供应问询帮助或相关接待工作，热忱礼貌、形象良好

2、公司日常行政管理的运作(包括运输支配，快递接收，邮件和文件流转等)

3、帮助主管对其他各项工作事务的支配及执行

4、完成上级交给的`其他事务性工作

行政科岗位职责2

1.1负责组织分公司各级人员月度安排管理;

1.2负责分公司各项政策考核数据的核算;

1.3负责业务经理网点异动、备案、流水核对等工作;

1.5负责对上级业务单元、职能部门发布的各项政策、制度、通知、纪要、信息传递及存档。

行政科岗位职责3

1、前台接待接洽工作：负责总机电话的'接听、转接;负责来访客户的接待、基本询问和引见;

2、办公室环境管理(跟进绿化和饮用水相关事宜);

3、前台、会议室、接待室区域管理工作;

4、帮助人力资源中心跟进聘请工作;

5、行政费用报销与固定资产管理工作;

6、领导交办的其他事宜。

行政科岗位职责4

1、建立、健全公司行政管理制度和工作流程。

2、公司的`行政费用预算编制、执行、分析。

3、统筹公司总部及各区域的选购 管理，包括物资、服务、工程等选购 项目。

4、公司运营管理，包括办公场所、宿舍、消防、保洁、车辆运用、接待会务等日常管理工作，低值易耗品及固定资产管理工作，确保公司正常运行。

5、承接相关政府部门的来访接待及检查，维护公司工商、车辆执照等，管理公司公章、运营证照。

6、部门团队建设，包括选拔、考核、培训等。

行政科岗位职责5

1、帮助行政部经理进行内务、平安管理，为其他部门供应刚好有效的行政服务;

2、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作;

3、帮助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与支配，节假日慰问等;

4、帮助人资党群部办理员工入转调离等工作;

行政科岗位职责6

1、执行公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程。

2、执行公司年度行政安排，限制行政费用。

3、参加组织、协调支配公司的各种会议及大型活动。

4、负责公司差旅酒店管理、固定资产、办公用品等日常事务工作。

5、负责公司车辆管理工作。

6、帮助对外接待工作。

行政科岗位职责7

1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、危废品处理等综合事务工作;

2、负责公司保卫管理工作，包括保卫值班、公司治安状况、消防平安及公司重大活动的平安保卫工作，确保公司人员、财产的.平安;

3、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;做好各种自然灾难的预防和处理工作，确保平安;

4、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;

5、负责各类政务、外联工作，负责残疾人年审、工伤申报及手续办理，环境监查、环境管理审核等事务;

6、完成上级交办行政主管的各项工作。

行政科岗位职责8

1、前台区域规范及管理;

2、访客接待并做登记;

3、电话转接;

4、收发邮件快递登记及结算对账;

5、前台视频播放;

6、办公室日用品管理规整;

7、寄送ete报销单，寄送时须要核对份数是否吻合，并保留报销登记单的复印件;

8、医药费报销单交接;

9、协作帮助其他办公室行政相关事务。

行政科岗位职责9

（1）按规定权限审批辖区内临时利用、占用马路、马路用地、马路设施等事宜；

（2）按规定权限审批辖区内从地面、上空或地下穿（跨）越马路的非马路设施事宜；

（3）按规定权限依法审批辖区内在马路限制区内设置非交通标记事宜；

（4）按规定权限依法审批辖区内马路两侧建筑红线内临时建筑事宜；

（5）帮助土地管理部门和城市规划部门审批辖区内马路两侧建筑用地事宜；

（6）按规定权限审批辖区内马路行道树的.更新、采伐事宜；

（7）建立、健全本辖区内路政审批档案；

（8）帮助上级部门在本辖区内进行的路政审批工作

（9）参加开展马路路政管理有关法律法规的宣扬活动；

（10）负责建立、健全路政科的路政审批档案

（11）检查、督促、规范路政审批建档工作；

（12）分析、总结路政审批工作中的新问题，并提出解决方法供领导参考。

行政科岗位职责10

职责描述：

1、公司制度编制和改善;

2、外对公共关系;

3、会议组织与管理;

4、平安检查和监督;

5、人员五险一金;

6、考勤统计和公布;

7、饭卡办理;

8、办公用品管理;

9、工作服管理等。

任职要求：

有3年以上行政管理工作阅历。

行政科岗位职责11

1.帮助上级领导筹备各类会议，协调好各方面工作，保证会议的顺当进行，并传达会议精神，形成会议记录。

2.帮助上级领导起草公司综合性的'经营管理报告、总结、安排、决议等文件、函件;

3.负责组织起草月度、季度及年度工作总结和公司请示、通知等公文函件及审核待签发的文稿;

4.主动收集公司的运营状况，刚好做好宣扬报道工作;

5.完成领导交办的各项工作跟进任务和公司支配的其他事宜。

行政科岗位职责12

1、帮助公司会务、商务晚宴接待、活动支持。

2、负责日常访客接待、总机接听。

3、负责日常前台行政工作，日常文件、快递的收发相关工作。

4、负责会议室的管理工作。

5、负责集团办公用品、低值易耗品的选购 及出入库管理。

6、负责集团员工工作服的'订购和管理。

7、负责固定资产盘点。

8、负责集团人员名片印制对接工作。

9、完成领导交办的其他工作任务。

行政科岗位职责13

1.日常接待、电话接听、转接及重要电话的记录

2.负责快递收发、文具选购 、费用报销、会议室管理、办公室资产和设备管理等行政工作;

3.帮助招投标部门对招标信息的收集，帮助投标文件的制作及标书中涉及到的相关工作;

4.帮助其他各项人事行政事务工作的.执行;

5.完成上级交办的其它事务性工作。

行政科岗位职责14

1.负责接待来宾，接听或转接电话;

2.负责帮助公司人员聘请、入职及离职手续办理工作;

3.负责公司员工的考勤管理;

4.帮助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

5.组织各类员工活动及团队建设的工作;

6.各类通知、会议纪要等公文写作及发布;

7.负责办公室的'环境维护，保证办公设备平安及正常运转