2023学年完整公开课版Word电子教案

中文Word2003的基本操作

在这一学期中，首先主要介绍《计算机应用基础》第三章中的文字处理软件Word2003中文版的使用方法，要求掌握的内容包括：Word2003工作环境、文档的创建与编辑、排版文档、页面的设置与打印、表格的制作、自动图文集的使用、插入图形和艺术字、绘制图形、使用模板与样式、邮件合并与宏的使用方法等。3.1Word2003介绍3.2文档的创建与编辑3.3排版文档3.4页面的设置与打印3.5表格的制作3.6自动图文集的使用3.7插入图形和艺术字3.8绘制图形3.9使用模板与样式3.10邮件合并与宏第3章中文Word2003的基本操作

3.1.1Word2003的基本功能3.1.2启动Word2003

3.1.3Word2003界面组成

3.1Word2003介绍编写信函编写报告编写论文排版文档3.1.1Word的基本功能

单击屏幕左下角【开始】→【程序】命令，屏幕上出现程序子菜单，单击程序子菜单中的【MicrosoftWord】命令，即进入Word2003界面

3.1.2启动Word2003Word2003界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、标尺、编辑区、状态栏等。

3.1.3Word2003界面组成3.2.1创建空文档3.2.2文字的输入及修改3.2.3文本的移动、复制与删除3.2.4查找和替换3.２文档的创建与编辑操作实例1：在桌面上建立一个新的Word文档，名为“个人简历”，而后以双击的方式打开此文件

常用的创建空白文档方法有：1．启动Word，单击工具栏上【新建空白文档】按钮。2．启动Word，单击菜单栏中【文件】→【新建】命令。3．以快捷方式直接在桌面上建立一个新的Word文档。3.2.1创建空文档课堂练习1

用菜单中的【文件】－【新建】命今创建一个名称为“我的练习”的新文档，存在C盘。

要在Word中输入文字，首先要确定光标的位置，而后根据输入的英文或汉字文本内容，设置输入状态。如果要修改文字中的错误，则可移动光标至错误处加以修改。光标移动的方式，见表3-1。表3-1Word光标移动的方式

按键作用Backspace删除光标左边的内容Delete删除光标右边的内容←、→、↑、↓使光标左、右、上、下移动Home光标移动到行首End光标移动到行尾Ctrl+Home光标移动到文件起始处Ctrl+End光标移动到文件结尾处操作实例2：打开“个人简历”文档，并输入四行内容

3.2.2文字的输入及修改课堂练习2

打开“我的练习”文档，并在其中输入如下文字： 望庐山瀑布 日照香炉生紫烟，遥看瀑布挂前川。飞流直下三千尺，疑是银河落九天。选取方法有：如果要任意选取某一部分，首先将光标移到选取文本内容的起始处，而后按住鼠标左键进行拖动，直到选取文本内容的结束处，此时被选取文本内容反白显示。如果要选取某一行字符，可将鼠标移到该行前面的选择区，而后单击鼠标左键，则该行被选取。如果要选取某一段落，可将鼠标移到该段落前面的选择区，而后双击鼠标左键，则该段落被选取。如果要选取全文，单击菜单栏上【编辑】→【全选】命令，则全文被选取3.2.3文本内容的选取课堂练习3打开文档“人民大会堂”，练习选取某一部分，某一行，某一段，和全部选中。（1）文本的移动

12操作实例3：将第一段落的内容移到最后。

3.2.4文本的移动、复制与删除（2）文本的复制

213.2.4文本的移动、复制与删除

3.2.4文本的移动、复制与删除（3）文本的删除课堂练习4打开文档“人民大会堂”，将第二段的内容复制到文本的最后，然后将其进行删除。21操作实例4：查找“人民大会堂”五个字，并替换成“雄伟的人民大会堂”

3.2.5替换和查找课堂练习5

打开文档“人民大会堂”，在文档中查找“中国”两个字，并将这两个字替换为“中华人民共和国”。3.3.1格式工具栏的使用3.3.2设置字体、字型、字号和颜色3.3.3设置字体的边框、底纹、动态效果及间距3.3.4标尺的使用3.3.5段落缩进3.3.6为段落添加边框和底纹3.3.7设置段落的间距3.3.8设置行的间距3.3.9设置段落的项目符号和编号3.3排版文档在设置字符格式时，经常使用格式工具栏上的工具按钮，如图3-9所示。格式工具按钮的作用分别是：字号按钮。用来设置字体的大小。字号按钮。用来设置字体的大小。字体按钮。用来设置中文字体。颜色按钮。用来设置字体的颜色。字符边框按钮。用来设置字体的边框。字符底纹按钮。用来设置字体的底纹。加粗按钮。用来对字体加粗。倾斜按钮。用来设置字体的倾斜。下划线按钮。用来设置字体下划线的线形。居中按钮。对被选取的文档进行居中。两端对齐按钮。对被选取的文档进行左右对齐。右对齐按钮。对被选取的文档进行右对齐。分散对齐按钮。对被选取的文档进行行的分散对齐。编号按钮。用来设置文档的行编号。项目符号按钮。用来设置文档的项目符号。减少缩进量按钮。使光标所在段落向左移动。增加缩进量按钮。使光标所在段落向右移动。3.3.1格式的工具栏的使用（1）设置字体、字号、字形、字体颜色1324操作实例1：将“人民大会堂”一文中的标题字体设置为四号、黑体、颜色为蓝色。3.3.2设置字体、字号、字形、字体颜色字体边框字体底纹动态效果字体间距操作实例2：为标题中的文字加边框、底纹、动态效果，并把标题中字与字的间距加宽1磅。

3.3.3设置字体的边框、底纹、动态效果及间距课堂练习6将“人民大会堂”一文中的标题设置成空心字、三号字，并加下划线。将正文设置为宋体、小四号字。

提示：利用【格式】一【字体】菜单命令，在字体选项卡中选取空心字。利用菜单栏上的【格式】一【边框和底纹】菜单命令，为标题添加边框与底纹，将字体设置为红色。将标题中的字符间j巨加宽到2磅，并为标题中的字符设置动态效果。

1．

首行缩进：使光标所在段落的第一行向右缩进。2．

左缩进：使光标所在段落的整体从左边界向右缩进。3．

右缩进：使光标所在段落的整体从右边界向左缩进。4．

悬挂缩进：使光标所在段落除第一行外，其他行按向左或向右的拖动方向，向左或向右缩进。

3.3.4标尺的使用

段落缩进是指相对于文档的左边界向内缩若干距离，首行缩进是将光标所在的段落第一行向右缩进。操作实例3：在“人民大会堂”一文中，将第一段落设置为悬挂缩进、第三段落设置为左缩进、第四段落设置为右缩进形式。3.3.5段落缩进课堂练习7打开文档“人民大会堂”，练习首行缩进，左缩进，右所进和悬挂缩进的使用。

123操作实例4：将文档标题居于中间位置，为第一段落内容加边框和底纹。3.3.6为段落添加边框和底纹12操作实例5：设置第二段落与其他段落之间的距离为两行

3.3.7设置段落的间距操作实例6：设置第三段落的行间距为2倍行距。

3.3.8设置行的间距课堂练习8为“人民大会堂’一文中的第三段设置边框和底纹。设置“人民大会堂”一文中的第三段与其他段落之间的距离为1行。设置“人民大会堂”一文中的第一段行与行之间的距离为1．5倍行距。132操作实例7：

为“人民大会堂”一文中的四个段落设置编号。

3.3.9设置段落的项目符号和编号课堂练习9为“人民大会堂”一文中的4个段落添加项目符号。3.4.1设置页边距与打印方向3.4.2设置纸张的规格3.4.3设置页眉和页脚3.4.4打印预览3.4.5设置分栏3.4.6打印机的设置3.4.7打印文档3.4页面的设置与打印

213操作实例1：在“人民大会堂”一文中将上、下边距设置为3厘米，左、右边距设置为4厘米。

3.4.1设置页边距与打印方向

操作实例2：将打印输出的纸张设置为A4纸。

3.4.2设置纸张的规格课堂练习10打开文档“人民大会堂”，将上、下边距设置为6厘米，左、右边距设置为4厘米，打印输出的纸张设置为B5纸。插入页码插入页数设置页码格式页面设置插入时间插入日期显示/隐藏文档文字在页眉和页脚间切换显示前一项显示下一项链接到前一个动画演示操作实例3：3.4.3设置页眉和页脚打印预览是在打印之前先看一下实际的打印效果，如果发现有不妥之处，可以及时调整，这样可以节约纸张。

打印预览3.4.4打印预览课堂练习11在“人民大会堂”一文中，添加页眉内容为“《用Word2003写文章》”页脚内容为页码，设置完后预览并打印。

12操作实例4：将“人民大会堂”一文分为两栏显示。

3.4.5设置分栏课堂练习12：将“人民大会堂”一文分三栏显示。

2133.4.6打印机的设置

21操作实例5：将“人民大会堂”一文输出在打印纸上。

3.4.7打印文档3.5.1创建表格3.5.2改变表格的列宽与行高3.5.3为表格添加边框和底纹3.5.4单元格的合并与拆分3.5.5在表格中插入或删除行、列以及单元格3.5表格的制作

12操作实例1：使用菜单栏上【表格】→【插入】→【表格】菜单命令，制作表格。

操作实例2：在表格内插入信息。

3.5.1创建表格课堂练习13

建立如下表格

12操作实例3：改变表格的列宽与行高。3.5.2改变表格的列宽与行高课堂练习14打开“我的表格的”文档，练习利用鼠标拖动修改表格的行宽与列高。

提示：将鼠标指针移到某行的下边框或右边框上，即可改变表格的行宽与列高。

123操作实例4：为表添加边框和底纹。

3.5.3为表格添加边框和底纹课堂练习15打开“我的表格”的文档，为表格添加边框与底纹。其中边框线型为1磅、颜色为淡蓝色、底纹用灰色填充。

12操作实例5：在表中插入两行，并在第一行与最后一行进行单元格的合并与拆分，而后输入内容，

3.5.4单元格的合并与拆分课堂练习16打开“我的表格”的文档，在表中前、后各插入一行，并将第一行进行单元格的合并，将最后一行合并后再拆分成两个单元格。12操作实例6：

在表中插入行、列和单元格，并删除C3单元格。

3.5.5在表格中插入或删除行、列以及单元格课堂练习17建立如下表格，在表的第1行与第2行之间插入1行，在第2列与第3列之间插入1列，并在C3下插入1个单元格，删除A2单元格。

3.5.6 自由表的制作在Word中可以利用绘制表格功能，绘制复杂表格，并在其中随心所欲地绘制横线、竖线及对角线。操作实例:绘制个人简历表格3.6.1定义和使用图文集词条3.6.2查看自动图文集词条名称及内容3.6.3使用Word2003提供的自动图文集词条3.6自动图文集的使用

先将要定义词条的内容反白，而后输入词条，名称若要在文档中反复使用这个词条，只要在使用处输入wz，再按F3键。

12操作实例1：定义成自动图文集词条。《文字处理软件——Word2003》3.6.1定义和使用图文集词条

在此处查看操作实例2：查看定义的自动图文集词条。3.6.2查看图文集词条名称及内容

可在其中进行词条的选择操作实例3：使用自动图文集词条中“请勿折叠！”一词。

3.6.3使用Word2003提供的自动图文集词条3.7.1内置图片的插入3.7.2改变图片的大小及删除图片3.7.3移动图片3.7.4插入艺术字3.7.5艺术字的编辑3.7插入图形及艺术字操作实例1：将两幅内建图片插入到文档左上方。3.7.1内置图片的插入

先选取该图片，将光标移动到图片四周出现的调整控点上，利用左键鼠标拖动，即可移动图片。若要删除图片，选取该图片后按Delete键即可。操作实例2：改变图片的大小及删除第二幅图片。3.7.2改变图片的大小及删除图片

将鼠标指针位于选取的图片内或其四边时，指针会变成箭头指针，此时可将图片拖动到文件内的插入位置。

操作实例3：将图片移动到文本中间，并使文本在图片周围做紧密型环绕3.7.3移动图片12操作实例4：在文档中插入艺术字。3.7.4插入艺术字

选取要编辑的艺术字，调出艺术字工具栏，单击编辑文字按钮，打开编辑“艺术字”文字对话框

，即可改变字体和字号。

12操作实例5：改变字体字号操作实例6：旋转操作实例7：改变位置操作实例8：改变颜色3.7.5艺术字的编辑3.8.1调出绘图工具栏3.8.2绘制直线、矩形、椭圆形3.8.3给图形填充颜色3.8.4设置阴影3.8.5层叠图形3.8绘制图形3.8.1调出绘图工具栏操作实例1：在空文档中画直线、矩形、椭圆形。

3.8.2绘制直线、矩形、椭圆形单击绘图工具栏的相应按钮，在文档中拖动鼠标滑出需要的图形。利用鼠标左键单击该图形，出现“调整控点”即选定该图形。单击绘图工具栏中的【填充色】按钮，调出调色板，选择其中需要的颜色，图形中颜色随即出现，同时调色板消失。3.8.3给图形填充颜色操作实例2：为椭圆填充红色。3.8.4设置阴影操作实例3：为矩形设置阴影。

使用绘图工具栏中的【阴影】按钮。

当给文章添加多个图形时，图形会按绘制或添加次序自动层叠。图形层叠时，一般可看到层叠顺序，即上面的图形部分地掩盖了下面的图形；若看不见层叠中的某个图形（即完全被掩盖），可用Tab键从后往前（或用Shift+Tab键从前往后）调出每个图形的“调整控点”，即选定完全被掩盖的图形，针对此图形可以改变叠放顺序。操作实例4：将三个层叠图形改变相互关系，将最底层的矩形至于顶层。3.8.5层叠图形操作实例:绘制五星红旗3.9.1使用Word模板3.9.2创建自己的模板3.9.3创建和应用样式3.9使用模板与样式

21操作实例1：在文档中使用“典雅型传真”模板。3.9.1使用Word提供的模板

单击菜单栏上【文件】→【另存为】菜单命令，进入“另存为”对话框中，