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文档简介
合理化建议持续改进创新管理办法一、目的为启发全体员工的想像力、创造力,倡导参与管理,集结员工的智慧与经验,提出有利于本公司业务、管理及技术的发展,以便达到降低成本、改善工艺、提高质量、完善内部管理、激励同仁士气、提升经营绩效,特制定本管理办法。二、范围本方案适用于某某有限公司全体员工(含分公司、办事处)。三、合理化建议:合理化建议主要是针对公司或其他部门在经营、管理、技术、销售、文化等方面存在的不足或改进的方向提出行之有效的建议(方法)。公司指定人力资源部为合理化建议接收窗口。提出人,应填写规定的合理化建议提报表(如附表一),必要时附加书面或图表说明,将填写完毕的合理化建议提报表交人力资源部。提交时需按指定格式填写,并同时提供书面档和电子档提案。所有合理化建议均为署名建议。合理化建议提报表内应列的主要项目如下:建议事由:简要说明提出建议缘由的具体事项。原有缺失:详细说明在建议未提出前,原有情形之未尽妥善处以及应予兴革意见。改进意见或办法:详细说明建议改善之具体办法,包括方法、程序、步骤等项。预期效果:应详细说明该建议经采纳后,可能获得的成效,包括改进工作、提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等项目。合理化建议评定流程:提出人填写《合理化建议提报表》交人力资源部人力资源部接收后,根据管理范畴,交相关中心(运营、财务、营销、研发、总经理、人力)负责人评定是否采纳。由各负责人签字确认,并返回人力资源部,呈总经理最终审定。由各负责人签字确认,注明奖励标准,开出《合理化建议执行表》(如附表四),明确执彳丁人、内容、完成时间、完成确认人等,将两份表一并返回人力资源部。人力资源部每周五汇总拟采纳的合理化建议(2提出人填写《合理化建议提报表》交人力资源部人力资源部接收后,根据管理范畴,交相关中心(运营、财务、营销、研发、总经理、人力)负责人评定是否采纳。由各负责人签字确认,并返回人力资源部,呈总经理最终审定。由各负责人签字确认,注明奖励标准,开出《合理化建议执行表》(如附表四),明确执彳丁人、内容、完成时间、完成确认人等,将两份表一并返回人力资源部。人力资源部每周五汇总拟采纳的合理化建议(2张表)交总经理进行审批。人力资源部公布已通过的合理化建议,并填写报销单申请奖励。审批通过后的合理化建议,人力资源部将其交给体系专员,体系专员作成《提案事项跟进表》(如附表五)进行跟进。跟进结果1个月统计一次呈总经理阅处。四、持续改进:持续改进主要是针对本部门、本岗位职责范围内或现有工作中在管理、技术等各方面存在的不足、缺陷提出客观的、行之有效的方法。上级指定的工作改进不计持续改进。公司指定人力资源部为持续改进项接收窗口。提出人,应填写规定的持续改进提报表(如附表二),必要时附加书面或图表说明,将填写完毕的持续改进提报表交人力资源部。提交时需按指定格式填写,并同时提供书面档和电子档提案。持续改进应围绕自身工作或本部门工作进行,对自身工作或本部门工作进行查漏补缺,在现有工作基础上有所提升。5.持续改进评定流程:5.持续改进评定流程:提出人填写《持续改进提报表》并明确完成时间、达到的效果后交人力资源部。人力资源部接收后,根据管理范畴,将其交所属中心(运营、财务、营销、研发、总经理、人力)负责人评定是否采纳。由各负责人签字确认,并返回人力资源部存档。由各负责人签字确认,注明奖励标准,并返回人力资源部。人力资源部每周五汇总拟采纳的持续改进项交总经理进行审批。人力资源部公布已通过的持续改进,并填写报销单申请奖励。审批通过后的持续改进项,人力资源部将其交给体系专员,体系专员作成《提案事项跟进表》进行跟进。跟进结果1个月统计-次呈总经理阅处。五、创新:创新内容主要是指在公司以往经营管理、日常管理过程中从未开展过的新的工作思路、工作方案、工作方法、工作技能、管理理念、经营谋略、技术改造、技术革新、发明创造等。公司指定人力资源部为创新项接收窗口。提出人,应填写规定的创新提报表(如附表三),必要时附加书面或图表说明,将填写完毕的创新提报表交人力资源部。提交时需按指定格式填写,并同时提供书面档和电子档提案。创新应是现在没有的,而是不是本职、本部门工作范围内的,如是本职、本部门工作范围内的,不论是以前是否真的没有,均不能记为创新,只能记为持续改进。
5.创新评定流程:提出人填写《创新提报表》,并交人力资源部。5.创新评定流程:人力资源部接收后,召集运营、财务、营销、研发、人力等中心/部门负责人评定是否为创新项目。(可行性、创新性、实用性)由各负责人共同签字确认,并返回人力资源部,呈总经理最终审定。如该项目已完成创新并验证合格的,由各负责人共同签字确认,并提出建议奖励标准,并返回人力资源部。如该项目只是实践未进行验证的,由各负责人共同签字确认,并提出建议奖励标准、开出《创新验证执行表》(如附表六),明确执行人、内容、完成时间、完成确认人等,将两份表一并返回人力资源部。人力资源部每周五汇总拟采纳的创新项交总经理进行审批。人力资源部公布已通过的创新项,并填写报销单申请奖励。已完成创新并验证合格的,按标准一次性全部奖励。创新仍需验证的,按奖励标准先奖励40%,实践有效再奖励60%。审批通过后的创新项,人力资源部将其交给指定的验证专人,验证完成后在《创新验证执行表》填写验证效果。后交人力资源部,人力资源部召集各中心负责人进行评定并提出后续奖励。六、奖励标准:合理化建议:A类有较大成效的,多为改良性的,奖励200元;B类一般性的,有比较小的成效,奖励100元;C类反映在个别问题点上的,效果很一般的,奖励50元。持续改进:A类有较大成效的,多为改良性的,奖励100元;B类一般性的,有比较小的成效,奖励50元;创新:A类重要的,有卓著成效的,直接效益在2万元以上,且发挥长效作用,奖励2000元;B类较重要的,有卓著成效的,直接效益在1万元以上,且发挥长效作用,奖励1000元;C类较重要的,有成效的,直接或间接效益在5千元以上,奖励500元。另:凡提出以上提案为不采用的,发给鼓励奖10元/项。凡提出以上提案为暂保留的,发给鼓励奖20元/项。保留或不采用的提议如后续得到采纳,按上述标准给提交人人追认奖励。联名提交的以上提案的奖励分配采取均分原则,奖金将按联名单上的人员给予平均分配。七、其他:提案改进结果所导致的专利、专有技术和成果,其知识产权属公司所有。提案奖励金在公司成本费用中列支,不列入工资总额,公司可适当提取提案活动经费,直接奖励提案通过人员。必要时,召开员工大会予以表彰。每一季度,人力资源部制作一份“提案简报”下发各中心、部门及分支机构。八、附件:本管理办法由人力资源部
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