华东电气产品推介会策划方案

四川华东电气成套工程有限公司PAGE4业务推介会策划方案推介会是公司和客户互动交流的最好平台，它对促进业务销售和扩大品牌知名度、美誉度起着关键的作用。2012年是华东电气发展的重要阶段，电力远程监控中心和电气调试实验室相续成立，为加快业务发展，深入实施公司的品牌战略，大力推广公司的产品项目，特制定本方案。本次活动主要基于以下三点：树立电力物业第一品牌形象；公司三大产品项目的推案及销售的需要；电力远程监控中心暨电气调试实验室挂牌成立。一、活动目的让客户更加深入地了解公司运营体系，增强客户信心，消除顾虑；通过本次产品推介会赢得客户的口碑，促进销售；展示和提升公司的品牌知名度和美誉度；在省内造成“电力物业时代已经来临”的轰动效应。二、活动主题电力远程监控中心暨电气调试实验室挂牌仪式华东电气产品推介会暨“华东温商杯”室内高尔夫邀请赛三、活动亮点高峰论坛、领先行业，主推电力物业项目。时尚运动、高端氛围，打破交流隔阂。高额奖金、豪华酒会，每位参与者都有收获！四、活动时间暂定2012年7月15日（周日）五、活动地点岭御会馆（待定）六、活动规模150—200人说明：综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素，150—200人规模较为理想。七、与会部门、机构和人员省电监办专家团、业界人士部分目标客户群体各大媒体（华西都市报、西部电力网及电视台等）温州商会会员八、活动内容电力远程监控中心&电气调试实验室成立揭牌仪式；各相关单位领导发言致辞；产品解析，重点介绍华东电气的发展前景与电力物业运营体系；抽奖活动和现场签约赠礼；高尔夫邀请赛及自助茶点豪华晚宴九、活动流程会前项目工作内容及要求责任单位/负责人完成时间备注人员邀请整理邀请人员名单，发放邀请函，并落实参会人员。接待组/叶建平7月10日会议场地选择并确认、租用会议场地，并办理相关手续。综合组/余汶芊7月11日活动订餐在会场地点选择并确认比赛场地，并办理相关手续。综合组/余汶芊7月11日物料准备确认资料与礼品类型、数量后勤组/孙7月13日车辆调度负责整个活动用车的安排后勤组/官德胜7月1会中项目工作内容及要求责任单位/负责人完成时间备注会场布置按照会议要求，摆放鲜花、展品、会议横幅。综合组/许波PM13：30物资器材确认所需设备系统正常，并经现场测试。后勤组/但杰PM13：30会议接待热情接待来宾，登记来宾相关资料，整理归档接待组/黄海波PM14：00活动拍照/摄像。十四、活动注意事项抽奖活动奖品用大体积的商品显价值，礼品最好是用物超所值、凸显品位的。现场签约的客户所赠礼品要贵重一些。到场的媒体单位应尽量多。一定要注意现场气氛的调控，不能有冷场的时候。整体方案灵活掌控。预算根据当地实际情况进行。十五、明确分工综合组组长：虞文权副组长：陈国嘉成员：总经办、企划室主要职责：会场的布置设计与落实撰写领导讲话稿、主持词、欢迎词、产品演示PPT礼仪团队、表演团队确定邀请函设计、制作现场进行业务产品讲解现场拍摄接待组：组长：叶建平副组长：吴才高成员：商务部、各分公司主要职责：邀请行业领导、商会等邀请客户接待参加活动的领导、嘉宾、媒体等维持会场秩序后勤组：组长：陈亿怀副组长：詹小林成员：行政部、物资部主要职责：准备、协调会场所需物资及配套设备（电脑、水）工作人员服装的订做接待用车调度活动当天礼品、奖品的确定、采购项目推荐会活动费用预算项目单价数量总价电视台字幕游屏广告报纸广告10000网站软文广告车身广告租赁场地晚宴10002020000领导礼品500元个来宾礼品50元200个1000元现场签约奖品2000元24000元邀请函2.5元200个500元易拉宝展架制作100元6个600元媒体红包200元3个600元聘用礼仪公司10000元（含会场、主席台布置、会场背景布置、背景喷绘制作、安装、音响设备、灯光设备、主持人、礼仪小姐、彩虹门、表演嘉宾）服装/披带15元100件1500元其他物料制作（招商说明书、手提袋、礼品（伞）、DM宣传单）不可预见费用5000元总计附广告部分拱门：内容：热烈祝贺四川华东电气业务推介会隆重举行舞台背景：打造电力物业第一品牌四川华东电气业务推介会主办单位：四川华东电气成套工程有限公司四川华东温商投资管理有限公司会场条幅内容（氢气球加条幅）：热烈祝贺四川华东电气远程监控中心&电气调试实验室挂牌仪式隆重举行热烈祝贺四川华东电气项目推介会隆重召开热烈祝贺“华东温商杯”室内高尔夫邀请赛隆重召开四川省电监办倾力支持，打造行业品牌。华东温商缔造商业传奇，引爆投资沸点热烈欢迎行业协会领导前来参加四川华东电气项目推介会……报纸广告内容：内容：投放时间：2012年7月10日内容：投放时间：2012年7月16日电视台字幕游屏广告内容：四川华东电气电力物业首选品牌，7月15日14点举行业务推介会暨“华东温