物料编码管理制度范文

物料编码管理制度范文物料编码管理制度

一、制度目的

为了规范企业物料编码的管理和使用，确保物料编码的唯一性、准确性和有效性，提高物料管理的效率和精确度，制定本物料编码管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有部门的物料编码管理和使用。

三、编码生成原则

1.唯一性原则：每个物料应有唯一的编码，不得重复。

2.标准化原则：物料编码应符合公司统一的编码规范，包括编码长度、编码规则等。

3.层次化原则：通过编码的层次结构来表示物料分类关系和层级关系。

四、编码规范

1.编码长度：

1.1.一级编码：不超过4位字符，表示物料大类。

1.2.二级编码：不超过4位字符，表示物料小类。

1.3.三级编码：不超过4位字符，表示物料子类。

1.4.四级编码：不超过4位字符，表示物料细分。

1.5.五级编码：不超过4位字符，表示物料规格。

1.6.六级编码：不超过4位字符，表示物料颜色。

1.7.七级编码：不超过4位字符，表示物料批次。

2.物料分类：

2.1.一级分类：根据物料的基本属性，分为原材料、成品、辅助材料等大类。

2.2.二级分类：在一级分类的基础上，根据进一步的属性划分，如原材料可以分为金属材料、塑料材料等。

2.3.三级分类：在二级分类的基础上，根据更具体的属性划分，如金属材料可以分为铝、铁、钢等。

3.编码规则：

3.1.一级编码：使用大写字母A-Z表示，按照字母顺序进行编码。

3.2.二级编码：使用小写字母a-z表示，按照字母顺序进行编码。

3.3.三级编码：使用数字0-9表示，按照数字顺序进行编码。

3.4.四级编码：使用大写字母A-Z表示，按照字母顺序进行编码。

3.5.五级编码：使用小写字母a-z表示，按照字母顺序进行编码。

3.6.六级编码：使用数字0-9表示，按照数字顺序进行编码。

3.7.七级编码：使用大写字母A-Z表示，按照字母顺序进行编码。

五、编码管理流程

1.新物料编码申请：

1.1.部门根据需要提出新物料编码申请，并填写《物料编码申请表》。

1.2.物料管理员收到申请后，对申请进行审核，包括物料分类的准确性和编码规范的合规性。

1.3.审核通过后，物料管理员将生成的新物料编码录入物料编码管理系统，并告知申请部门。

2.物料编码使用：

2.1.部门在申请物料采购或入库时，将所需物料的编码填写在采购单或入库单上。

2.2.物料管理员负责核对物料的编码和数量，并在物料编码管理系统中记录相应的库存变动信息。

3.物料编码变更：

3.1.部门如需对已有物料编码进行变更，应填写《物料编码变更申请表》并提交给物料管理员。

3.2.物料管理员收到变更申请后，对申请进行审核，包括变更的合理性和编码规范的合规性。

3.3.审核通过后，物料管理员在物料编码管理系统中进行相应的编码变更，并告知申请部门。

4.物料编码停用：

4.1.部门如需停用已有物料编码，应填写《物料编码停用申请表》并提交给物料管理员。

4.2.物料管理员收到停用申请后，对申请进行审核，包括停用的合理性和编码规范的合规性。

4.3.审核通过后，物料管理员在物料编码管理系统中进行相应的编码停用，并告知申请部门。

六、物料编码管理系统

公司将建立物料编码管理系统，用于记录和管理物料编码的生成、申请、变更和停用等信息，并提供查询、统计等功能。

七、编码管理责任

1.物料管理员：负责物料编码管理系统的维护和数据录入，审核物料编码申请、变更和停用等事项。

2.部门负责人：负责确保部门人员按照编码管理制度的要求进行物料编码的申请、使用、变更和停用等操作。

八、违规处理

对违反物料编码管理制度的行为，公司将按照公司相关纪律规定进行处理，包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。

九、附则

本制度由公司物资部负责解释和修改，经公司领导审批后生效。

以上就是物料编码管理制度的内容，