公司管理制度(确定版)

香河富泰房地产开发有限公司管理制度PAGEPAGE3香河富泰房地产开发有限公司管理制度目录员工行为规范 1日常办公管理制度…………………4人事管理制度 6考勤休假管理制度 44差旅费管理制度 51保密制度 55印章管理规定 59公文处理制度 65档案管理制度 74办公用品购置领用制度 78办公设备、固定资产管理制度 83车辆管理制度 86安全保卫制度 88消防安全管理制度…………………..89宿舍管理制度……………………….90餐厅管理制度………………………..91保洁管理制度………………………..92设施维护管理制度…………………..93锅炉房管理制度…………………….94突发事件应急预案………………….95PAGE100员工行为规范第一条为弘扬公司企业文化，强化内部管理，规范员工行为，提高员工整体素养，形成香河义林义乌房地产开发有限公司的精神风貌，特制定本规范。第二条本规范是全体公司员工在工作期间必须共同遵守的行为规则，也是对员工执行本规范情况进行奖罚的依据。第三条员工着装规范1、员工在工作时间内必须着装整洁、得体、庄重。2．工作时间应穿皮鞋，不得赤脚穿鞋，不戴帽子，不得着超短裙（裙长在膝盖以上>=10cm），不得着既无领又无袖的服装。3、参加重要会议及外事活动时，必须着装整洁、得体、庄重。4、员工应保持仪表端庄，头发修剪、梳理整齐，女员工不浓装艳抹，佩带饰物应美观、得体。5、平时加班原则上按上班时间要求着装。第四条工作场所纪律1、工作时间内，员工应举止端庄，不得在办公区内大声喧哗、追逐嬉戏、聊天进食。2、员工不得在办公区域内进行娱乐活动。3、员工之间要互相尊重，团结协作，珍惜他人的劳动成果，积极参加集体活动，不说不利于员工团结的话，不做有损于员工团结的事。第五条作息1、员工必须自觉遵守考勤制度，严格执行公司的上、下班时间规定。2、员工应在自己的工作岗位上认真工作，不得擅自离开工作岗位。第六条接待交往1、员工应在外部会客区接待来访客人，不得擅自带外来人员进入办公区域。特殊情况，须在经(部门经理)批准后，方可进入办公区，进入办公区不得影响他人的工作。2、员工与客户的交往要恪守开拓、高效、诚信、求实的宗旨，提供优良服务，接待客户态度热情、谦和礼貌。第七条接听电话1、员工接听电话，必须使用礼貌用语：“您好！富泰地产”。2、员工在开放式办公环境中，通话时应控制音量，以不影响邻桌人员正常办公为准。第八条会议纪律1、参会人员要严格遵守会议时间，不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会，须在会前规定时间内向会议召集人请假，得到批准后方可不到会。2、参会人员应按公司着装要求着装，如会议对着装有特殊要求，应按会议要求着装。3、参会人员在会议开始前，须对所携带手机等通讯设备或其它有声设备做消音处理。会议进行中，无特殊情况不得接打电话。4、会议进行中，会场内不得随意走动、交谈，如因特殊情况需暂时离开的，须在征得主持人同意后方可离场。5、会议主持人在会前要明确会议主题、时间、地点、参会人及其它特殊要求，并及时通知参会人员。第九条职责1、维护良好的办公环境、遵守行为规范是全体员工的共同职责和义务。2、当现有设施不能满足办公要求时，各部可根据具体情况向行政部提出书面更新方案，由行政人事部论证实施。第十条检查监控1、行政人事部负责本公司办公环境和礼仪着装的检查、督导。2、行政人事部负责公司办公环境和员工行为规范的监督和违章纠正工作。第十一条附则1、行政人事部负责对本规范执行情况的监督检查。2、本规范解释权属于行政人事部。3、本规定自发布之日起执行。日常办公管理制度第一条使用公物1、员工应爱护办公楼的各种设备和物品，不得随意损坏公共财物和将公共财物占为己有。2、禁止在办公家具上乱刻、乱画、乱写、乱贴。第二条饮水、用餐1、员工饮水应使用个人水杯，接待来客可使用一次性纸杯。2、用餐在指定用餐区内，办公区内严禁用餐。第三条节约用电、用水1、下班离开办公室时，使用人应关闭一切充电设备电源，最后离开的人员应负责关好电灯、门、窗、空调及室内电源。2、双休日、节假日来临前，各部门应对各自的办公区域和员工宿舍做好安全防卫措施，锁好门窗、关闭电源、关闭一切充电设备、关好水龙头等。第四条办公环境1、员工应合理使用个人的办公位，保持桌面和周围环境的整洁。2、办公桌上除个别得奖物品外，不得放置与工作无关的用品。3、办公桌椅、计算机表面不得有灰尘，办公区内物品、材料摆放整齐，个人办公区内不得随意张贴资料，各部门公用办公设备指定专人负责管理。4、员工使用的毛巾、雨具等私人用品，应妥善处置，不得随意挂靠或搁置在办公区内。5、为保持公共区域和个人办公位的卫生，员工应按规定处置各类废弃物，请将废弃物入篓，剩水、剩茶等倒入卫生间的水池。6、公司设立统一的信息发布栏，不得随意在公共区域内发布信息、悬挂任何物品。7、办公区域内预留工位，不得随意占用,存放设备、资料等。8、不得在文件柜、饮水机顶部或窗台放置资料、设备、工艺品、奖牌等物品。第五条安全保卫1、员工应自觉维护治安安全，对在办公区内发生的有损公司安全的行为，每个员工都有责任加以指正、制止。2、员工须妥善保管工作中形成的或使用的各类文件、资料，外出工作或下班时锁好贵重物品和重要文件。重要文件、资料废弃时，须及时上交综合管理部或送入碎纸机加以粉碎。3、员工须保管好个人用品及其他属个人保管的物品，防止遗失。第六条消防安全1、员工必须遵守防火安全管理规定，确保使用电器设备的安全。2、未经许可，任何员工不准把易燃、易爆等危险物品带入办公楼。3、员工发现办公楼内的安全或火灾事故隐患，应及时报告行政人事部，并尽可能采取有效措施消除隐患。第七条车辆各类公私车辆，须在指定区域内停放，听从管理人员的指挥。人事管理制度一、总则为促进公司人事管理达到科学化、规范化、现代化、法制化、高效化，根据国家和河北省有关劳动人事管理方面的法律法规，结合公司实际，特制定本制度。（一）、公司人事管理是公司为实现公司的经营发展目标，不断增强公司的竞争力，提高公司美誉度，所进行的人力资源开发、配置、使用等环节工作的综合。通俗地讲就是为了满足公司发展的需要，建立相应的制度，做好选拔人、使用人、培养人、激励人、吸引人、留住人的工作。（二）、人事管理是公司战略目标管理中最重要、最关键的组成部分，关系到公司的兴衰成败。（三）、公司行政人事部具体负责公司的人事管理工作。直接汇报对象是总经理助理。（四）、做好人事管理工作，必须要求公司相关管理人员学习和掌握现代的、先进的人力资源管理的理念：人力资源是公司生存、发展和保持竞争力的特殊资源，应该在公司的经营活动中起主导作用；人力资源开发与管理是一项系统工程，必须运用多学科的科学方法和理论。要坚持“以人为本”的信念，要了解和理解员工、尊重员工、关心员工，重视员工个人价值和公司利益的共同实现。有效的激励机制是人力资源管理的有力保证，是公司形成凝聚力的核心内容，通过满足员工的物质的和精神的需求，以激发员工的潜能以及主动性、积极性、创造性的发挥，从而最大限度的实现其对公司的贡献。不仅要使用员工，更要重视员工的培训、开发与成长，不断提高员工队伍的素质。（五）、做好人事管理工作，必须要求公司相关管理人员遵循以下原则：1、依法管理的原则；2、以工作为中心，因事择人，择优录用的原则；3、公平竞争、公平合理的原则；4、量才而用，权责利统一的原则；5、不拘一格、知人善用、用人以长的原则。二、人事管理的基本内容人事管理包括员工的招聘、录用、培训、考评、激励、沟通、组织机构设置、工作岗位分析研究与设计、定员定额、员工报酬、劳动关系、员工福利、安全卫生等。（一）、组织机构设置公司组织机构设置是人事管理重要组成部分。组织机构设置必须遵循精简、高效、与公司发展相适应的原则。目前，公司的组织机构设置（附件一）。（二）、工作岗位分析研究与设计1、工作岗位分析研究与设计是指通过对公司各类岗位性质、任务、职责、劳动环境以及员工承担本岗位工作应该具备的资格条件、特点的分析研究，制定出岗位规范、职责、工作说明书等文件的工作过程。工作岗位分析研究与设计是人事管理的基础和依据。所以，必须逐步完善工作岗位分析研究与设计的工作，制定出各岗位职责、各项工作的程序、与相关岗位之间的关联、资格要求等。目前，公司各部门职能（附件二）。（三）、员工招聘、选拔与录用1、员工招聘、选拔与录用应遵循计划性原则、公开公平原则、择优录用原则、内部培养选拔与外部引进相结合的原则。公司行政人事部统一负责公司对外招聘、对内选拔工作。直接汇报对象是总经理。公司所属各部门必须严格遵守公司用人规定。各部门需要进人时，由负责人向行政人事部人事主管递交《员工需求申请审批表》（附件三），申请内容包括：补充理由、名额、岗位等。行政人事部人事主管在公司内部先安排调配，无法调配再考虑外招，按照所需人员的要求条件及费用预算草拟公司招聘方案，报请公司总经理批准后，按计划实施人员招录工作。4、行政人事部人事主管首先根据应试人员的资料来甄选应试者，并将甄选后的结果报告用人部门负责人确认是否确实符合其部门需要，对于一致确定符合应试条件的人员，向面试人员发出面试通知。行政人事部人事主管向面试人员简单介绍公司情况，要求其如实填写《应聘人员登记表》（附件四），核实其相关证书。应聘者的面试由行政人事部人事主管和用人部门领导来主持，填写《面试记录表》和《面试推荐书》（附件五），对于符合公司的各方面要求者，推荐给总经理，由总经理决定是否直接被录用或由他直接面试。部门经理级别以上的员工招聘，先由行政人事部人事主管和主管、副总进行初试，合格者进入复试，由总经理面试。通过复试后，由行政人事部人事主管通知应聘人被录用（附件六），要求其七日内自行提供体检证明，持体检合格证明在规定时间报到。行政人事部人事主管安排，填写《员工试用审批单》（附件七），将新员工介绍给同事，指导新员工学习公司规章制度和公司基本情况；新聘员工填写《员工个人情况表》（附件八），填写完毕后交行政人事部人事主管存档。试用人员在试用期结束时，由工作部门主管领导填写《试用员工考核表》（附件九），报行政人事部人事主管及公司总经理审批。经批准转正后由人事主管填写《员工转正审批单》（附件十）。试用期为1个月，对于在试用期间不符合公司用人要求的试用者将不予以聘用。对于不确定是否转正的员工，可以采取延长试用期的做法，延长的期限是1个月。试用期内发基本工资的90%。试用期内无各种补助，不参加员工绩效考评，社会保险从到岗的下个月月初开始上。员工内部调配、调动。员工因工作需要在本部门或跨部门调动时，由办公室人事主管研究提出初步调配方案，报公司领导批准后实施。履行《员工调动审批表》（附件十一）、《工作移交清单》（附件十二）手续。（四）、员工培训与发展1、公司重视员工培训工作，强调员工培训对公司发展的战略意义。2、员工培训的任务是有计划的增进员工的学识以及提高员工的技术和能力，改善工作态度，使其素质进一步符合岗位期望和要求，减少责任事故，增强员工对工作的安全感与满意度。对已经做出优异成绩并还具有潜力的员工，为使他们能担当更为重要的任务，以充实并储备将来需要的学识和技能。员工培训应该成为吸引和留住员工，增强公司凝聚力，使其为公司提供优质服务的最重要的因素之一。3、员工培训的方式方法应该采取多种形式，主要采取新员工培训、规章制度宣讲、部门相关业务知识学习、业务软件学习、操作训练等方式。4、员工培训的内容应该从实际需要出发，针对性强、实用性强。包括公司的业绩与发展、公司的管理与制度、专业领域与行业领域的发展与知识更新、现代管理理论、公司文化建设等。5、员工培训应由行政人事部人事主管统筹计划。新员工培训、关于公司总层面及行政人事部方面的培训由行政人事部人事主管主持。有关业务部门层面的培训由行政人事部负责安排地点、时间、印刷材料，培训主持人为各部门主管副总或部门经理。在培训的填写《培训记录表》（附件十三）。6、公司鼓励员工利用节假日和双休日的空闲时间，自我充实业务方面的专业知识和技能。（五）、劳动关系1、人事档案管理（1）公司员工的人事档案管理由行政人事部统一负责。人事主管应遵照办理公司员工档案调入和调出程序进行工作。员工是否把档案交由公司统一管理由员工自愿选择。想在公司存档的，在北京上社保的员工档案存放委托“中国国际技术智力合作公司”统一管理。在香河上社保的员工档案存放委托“香河县劳动保障局”统一管理。在试用期的员工，公司不负责其档案的调入工作。公司内部建立全体员工档案管理体系，《员工档案清单》（附件十四）。人事主管负责公司员工的内部档案管理工作。人事主管负责办理公司员工人事档案转入、转出的具体工作。其中应包括：填写各种表格、员工档案资料的送达、与“中智”或香河县劳动保障局主管人员办理与之有关其他方面的事宜。员工应该配合公司人事主管做好本人人事档案的调入和调出工作。行政人事部人事主管负责办理人事档案关系和社保转移或停止手续。2劳动合同（1）试用期员工不签署《劳动合同》（附件十五），试用期转正后统一签署《劳动合同》，劳动合同期限为1年1签。（六）、员工离职、开除1、非员工个人方面的原因辞退员工者，公司行政人事部人事主管应提前三十日以书面形式通知员工，应按照《员工离职交接清单》（附件十六）的规定内容办理完全部手续，然后与公司签署《解除劳动合同通知书》（附件十七），在员工签署解除劳动合同通知书的前提下，按照《劳动法》的规定，行政人事部人事主管签发《离职人员停薪及经济补偿通知书》（附件十八），离职人员领取工资及经济补偿。2、员工个人申请离职的，应提前三十日提交书面离职申请到行政人事部，应按照《员工离职交接清单》的规定内容办理完全部手续，然后与公司签署《解除劳动合同通知书》，行政人事部人事主管负责算清其工资，不支付员工经济补偿。3、因员工工作重大失误等个人原因开除员工的，行政人事部人事主管以书面形式告知员工，应按照《员工离职交接清单》的规定内容办理完全部手续，然后与公司签署《解除劳动合同通知书》，行政人事部人事主管负责算清其工作失误造成的损失，与工资相冲抵，不支付员工经济补偿。4、试用期内公司可以随时解雇员工，按其实际工作天数算清工资。（七）、社会保障与员工福利社会保障和员工福利是公司员工工资收入的补充，对吸引和留住人才同样具有重要的意义。1、公司对转正后的员工统一参加社会保障，以员工的基本工资为基数办理五险一金。2、公司为员工免费提供午餐。3、交通补助。开车上班的员工，副总、总工、总监级燃油费补助1500元∕月；部门经理级燃油费补助1200元∕月；普通员工级燃油费补助800元∕月。乘公共交通上班的员工交通补助300元∕月。4、电话补助。副总、总工、总监级电话补助600元∕月；部门经理级电话补助300元∕月；普通员工级电话补助200元∕月。附件1香河富泰房地产开发有限公司香河义林义乌房地产开发有限公司组织架构图前期专员2人拆迁专员3人前期经理1人前期专员2人拆迁专员3人前期经理1人前期开发副总1人拆迁经理1人总经理1人董事长董事财务部经理1人总经济师1人总助1人（行政人事经理兼任）总工程师1人财务部经理1人总经济师1人总助1人（行政人事经理兼任）总工程师1人合约预算工程师2人安装预算工程师2人土建预算工程师3人出纳1人会计1人前台2人司机1人行政主管1人人事主管1人暖通工程师1人电气工程师1人土建工程师2人暖通工程师1人电气工程师1人土建工程师2人项目二部项目一部资料员1人会计主管1人成本部经理1人客服2人营销部行政人事经理1人工程部经理1人 ·合约预算工程师2人安装预算工程师2人土建预算工程师3人出纳1人会计1人前台2人司机1人行政主管1人人事主管1人暖通工程师1人电气工程师1人土建工程师2人暖通工程师1人电气工程师1人土建工程师2人项目二部项目一部资料员1人会计主管1人成本部经理1人客服2人营销部行政人事经理1人工程部经理1人 香河富泰房地产开发有限公司管理制度附件2各部门职能一、总经办职能对董事会负责并报告工作，组织实施董事会决议；协助董事会对公司的品牌、市场及运作进行战略规划。执行公司章程，全面负责公司的经营管理工作。拟订公司的基本管理制度、制定公司的具体规章。对项目在各部门工作给予指导和监督，确保项目总体开发进度按计划进行。向董事会提请任免公司高级管理人员。决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、招工、雇用或解雇辞退。二、行政人事部职能创造良好融洽的工作氛围，营造公开平等、沟通合作的工作关系模式，建立有行业竞争力的薪酬福利体系并不断完善与补充，为吸引人才和留住人才提供硬件和软件。引入“唯才是用，优胜劣汰”用人机制，保证企业的创新力与竞争力。树立学习型组织，根据公司发展需要与员工个人发展需要作提高性教育与培训，达成思想共识，发挥人力资本的投资收益效用。倡导共同价值观和奋斗目标，提高整体凝聚力。贯彻监督落实各项规章制度，奖惩合理，公平公开。统筹公司行政费用，严格控制，开源节流。建立维护整洁良好的办公环境，确保各部门正常运作。确立保密意识，发挥存档保管功能。对外接待、沟通公共关系职能。三、前期开发拆迁部职能熟悉城市发展规划，掌握收集地产投资管理方面的政府法规、了解有关土地供应、转让等信息；参与土地交易谈判，办理土地交易工作的各项手续；参与土地投标、拍卖、出让/转让合同洽谈，在可行性研究的基础上提出公司可投资条件，办理相应法律手续；依据当地房地产开发经营程序，办理建设用地申报工作及建筑工程报建工作；负责项目相关村庄整理拆迁工作；申报领取《建设用地规划许可证》及规划红线图；申请规划要点，报审规划方案；办理建设用地手续，领取《建设用地批准书》及《国有土地使用证》；办理管线工程、人防、消防等有关项目的报建工作及缴纳有关费用；办理施工许可证、施工标牌等有关项目开工手续，并向政府部门缴交有关费用；负责办理建设项目的规划放、验线工作及规划验收工作，领取《建设工程规划验收合格证》；负责组织建设项目的综合验收工作，由本部门牵头办理相关证书，领取《综合验收合格证》；四、工程部职能负责制定工程项目管理规程和工作程序；负责为工程项目选配管理人员；组织审核项目规划设计、方案，招投标方案、预结算资料及工程实施方案等；配合项目策划、产品研发、市场营销等工作；审核监督工程项目管理工作；——合同管理：建安合同执行情况；设计合同执行情况；——技术管理：施工图审核；技术方案；重要技术问题处理；——质量管理：工地质量及安全考核——进度考核五、成本部职能招标项目的商务标部分的拟定、合约洽谈组织工作、草拟合同发起工作。合同执行监管审查工作。合约录入、执行、总结归档管理工作。按合约和工程进度支付款计划及审批工作。预结算各项指标的测算和平衡分析研究工作、成本管理审核工作。编制、审核工程预算和清单标底工作。验工计价的审查工作。预结算完成后的审核工作。各项指标的测算和平衡分析研究工作、成本核算工作。成本预测、计划管理工作。成本监控管理工作。资金计划上报工作。各种台账的建立和管理工作。各种统计报量管理工作。六、财务部职能根据国家有关财经方面的法律、法规和政策，结合本公司的实际，制定适宜于本公司财务管理方面的规章制度和实施细则。根据本公司的核算及管理需要制订会计科目体系和会计核算操作规程。制定本公司的财务报告制度，财务评价与考核制度。负责办理公司资产、负债业务的会计核算。负责办理公司收入、成本、费用等的会计核算与控制。负责资金交易和资金拆借业务的会计核算。负责编制、汇总和分析公司的各类会计和统计报表。负责管理本部门的会计档案。负责制定公司的内部控制制度，严格财务管理，加强财务监督。10）负责对公司的资产负债结构及资产存量进行优化配置管理。11)负责对公司有关税项的核算及申报、税务事务处理。七、营销部职能组织、实施项目营销、策划包装、公关促销活动等整体推进事宜。负责项目全面对外宣传工作，直接汇报对象为总经理，未经总经理同意，不得对外进行宣传及相关签字盖章等事宜。结合市场、开发成本及公司下达之销售任务指标，制定价格体系、项目销售年度计划及推广计划。负责项目及公司社会形象之建立及品牌推广。开展全程策划营销，全面介入土地储备、项目开发、工程、设计、经营管理、等领域的策划工作。掌握房地产市场的一手资料，作系统化分析及整理，供公司及营销部作决策参考。积累项目客户资源，巩固公司关系客户，逐渐形成项目较稳定之客户网络及公众认可度。为公司长期发展建立、锻炼、培养一批符合要求的营销专业队伍，建立自己的人力资源库。附件3员工需求申请审批表需求部门：需求岗位：需求人数：直属上级:要求到任日期：薪资标准：人员需求原因、方式、条件需求原因：需求部门负责人签名：日期：工作职责：招聘人员条件：性别：婚姻：年龄：学历专业：其他要求：行政人事部人事主管意见：签名：日期：总助意见：签名：日期：总经理意见：签名：日期：附件4应聘登记表姓名身份证号照片出生日期性别籍贯省市出生地省市民族婚姻状况未、已（初婚、再婚）、离异、丧偶政治面貌生育情况未、一胎（子、女）、二胎（子、女）参加工作时间年月户口所在地省市户口性质北京城镇、北京农村、外地城镇、外地农村（有/无）工作居住证，No.最高学历毕业时间年月毕业院校专业现有职务现有职称具有何种职业资格年收入住房情况自有，租赁，其它家庭地址邮编家庭电话：Email：党员关系入党时间：年月/转正时间：年月原组织部门/党委电话教育背景起讫时间（年月）学校专业学位工作经历起讫时间（年月）工作单位名称职位及工作内容目前年薪获奖经历起讫时间（年月）获奖种类说明本人声明：此表注意事项已阅读，以上情况均如实、正确填写。签字：日期：附件5面试记录表姓名应聘岗位评分项目评分54321A、仪表B、礼貌C、精神D、态度E、整洁F、衣着极佳佳平平略差极差A、身高B、体形C、健康极佳佳普通稍差极差领悟、反应特强优秀一般稍慢极差性格特征急躁型活泼型温和型抑制型稳重型语言表达极佳佳普通稍差极差对其应聘工作各方面及有关事项的了解充分了解很了解尚可部分了解了解极少工作阅历与本公司的配合程度极配合配合尚配合未尽配合未能配合前来本公司服务的意向极坚定坚定一般犹豫极低薪金要求总评□拟予试用面试考官：□列入考虑□不予考虑日期：面试结果推荐书姓名时间面试小组评语推荐栏口录用职位级别薪金□待用联系电话□辞谢赞成此意见者（面试小组成员）签名：送达部门及领导：附件6试用通知书先生/女士：公司决定试用您担任岗位工作。我们非常欢迎您的加盟，并祝愿您能与共同成长！您所在的部门：您的上级主管：岗位职责：（由您的上级确定）岗位待遇（以下薪资均为税前数）：薪资级别：试用期：薪资总额：元/月；转正后：基本工资：元/月；合计数：小写RMB：元/月大写：人民币：/月。2）午餐补助：3）通讯补助：按我公司制度规定执行；交通补助：按我公司制度规定执行；社会保险：按我公司制度规定执行。试用期时间：个月报到时间：年月日提供反馈：1）请您在收到此通知后即时给我们回复（电子邮件fyoffice@

），或打电话提供反馈；如果没有收到您的回复，我们将默认您拒绝我公司的录用。在您回复后，请及时准备报到时应提交我公司的相关材料（附后）；2）发了此邮件后我们会即时电话通知您，如您对以上事项有任何疑义或有任何相关情况变动，请在收件后二天内与我们联系。谢谢！联系电话：03165183883联系人：被录用人签字确认：日期：年月日附件7员工试用审批单姓名性别年龄工资试用部门试用期限自年月日起试用期岗位试用期薪金自年月日止试用者签名行政人事部总经理董事长财务部注：本通知单一式二份，一份交财务部计薪，一份行政人事部存档。员工试用审批单姓名性别年龄工资试用部门试用期限自年月日起试用期岗位试用期薪金自年月日止试用者签名行政人事部总经理董事长财务部注：本通知单一式二份，一份交财务部计薪，一份行政人事部存档。附件8员工个人情况表姓名身份证号照片出生日期性别籍贯省市出生地省市民族婚姻状况未、已（初婚、再婚）、离异、丧偶政治面貌生育情况未、一胎（子、女）、二胎（子、女）参加工作时间年月户口所在地省市户口性质北京城镇、北京农村、外地城镇、外地农村（有/无）工作居住证，No.最高学历毕业时间年月毕业院校专业现有职务现有职称具有何种职业资格年收入住房情况自有，租赁，其它工作单位（有/无）住房贷款公积金贷、商贷、组合贷、公积金贴息贷单位地址邮编单位电话：手机：家庭地址邮编家庭电话：Email：人事档案关系原存档单位：拟存档单位：1.香河富泰2.北京市人才及存档号：3.外地人才（个人存档/北京富泰安达委托）4.原单位5.借调6.其他:党员关系入党时间：年月/转正时间：年月原组织部门/党委电话社会保险（养老、失业、工伤、生育）有，无基本医疗保险有，无住房公积金有，无本人履历起止时间（年月）单位部门及职务主要家庭成员姓名关系出生时间工作单位联系电话年月年月年月配偶身份证号配偶是否中智雇员是、否配偶是否建立公积金是、否子女姓名出生日期年月日男/女姓名出生日期年月日男/女双胞胎（是/否）备注本人声明：此表注意事项已阅读，以上情况均如实、正确填写。签字：日期：附件9试用员工考核表姓名性别所学专业文化程度试用期起止时间试用岗位试用部门部门考核意见行政人事部考核意见总助批示总经理批示员工转正审批单姓名性别年龄基本工资聘用部门试用期限自年月日起聘用岗位转正时间自年月日止员工签字行政人事部总经理财务部注：本通知单一式二份，一份交财务部计薪，一份行政人事部存档。员工转正审批单姓名性别年龄基本工资聘用部门试用期限自年月日起聘用岗位转正时间自年月日止员工签字行政人事部总经理财务部注：本通知单一式二份，一份交财务部计薪，一份行政人事部存档。员工转正审批单姓名性别年龄基本工资聘用部门试用期限自年月日起聘用岗位转正时间自年月日止员工签字行政人事部总经理财务部注：本通知单一式二份，一份交财务部计薪，一份行政人事部存档。附件11员工调动审批表姓名

性别

年龄

学历

调动日期

调动类别

调动前部门

调动前职位

调动前薪酬

调动后部门

调动后薪酬

调动后职位

人事调动原因

调出部门意见

调入部门意见

总经理意见

附件12工作移交清单姓名部门职位交接事项文件1、2、3、4、5、6、物品1、2、3、4、5、6、任务1、2、3、4、备注移交人签字接交人签字监交人签字部门经理行政人事部附件13培训记录表培训部门培训时间年月日星期授课人记录人培训地点培训内容：培训效果：签到栏姓名姓名姓名姓名姓名附件14员工档案清单姓名部门序号档案项目有无1应聘人员登记表2面试记录表3新员工行政安排一览表4员工试用通知书5员工情况表6身份证复印件7学历证复印件8职称证复印件9其他受教育和技术职称凭证10新员工须知检查表11试用员工考核表12员工转正通知书13劳动合同14奖惩文件15职务升迁文件16离职工作交接清单17解除劳动合同通知书18离职员工停薪及经济补偿通知单1920附件15编号：

劳动合同书

甲方：乙方：

签订日期：

年

月

日北京市劳动和社会保障局监制根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规,甲乙双方经平等自愿、协商一致签订本合同,共同遵守本合同所列条款。一、劳动合同双方当事人基本情况第一条甲方：注册地址：第二条乙方性别户籍类型（非农业、农业）居民身份证号码或者其他有效证件名称证件号码在甲方工作起始时间年月日家庭住址邮政编码在京居住地址邮政编码户口所在地省(市)区(县)街道(乡镇)二、劳动合同期限第三条本合同为固定期限劳动合同，合同期为年。本合同于年月日生效，本合同于年月日终止。三、工作内容和工作地点第四条乙方同意根据甲方工作需要，担任岗位(工种)工作。第五条根据甲方的岗位（工种）作业特点，乙方的工作区域或工作地点为香河县绣水街32号第六条乙方工作应达到本岗位工作职责要求标准。四、工作时间和休息休假第七条甲方安排乙方执行标准工时制度。执行标准工时制度的，乙方每天工作时间不超过8小时，每周工作不超过40小时。每周休息日为周六和周日。甲方安排乙方执行综合计算工时工作制度或者不定时工作制度的，应当事先取得劳动行政部门特殊工时制度的行政许可决定。第八条甲方对乙方实行的休假制度有见公司相关制度五、劳动报酬第九条甲方每月日前以货币形式支付乙方工资，月工资为人民币税前元或按执行。甲乙双方对工资的其他约定第十条甲方生产工作任务不足使乙方待工的，甲方支付乙方的月生活费为元或按北京市规定执行。六、社会保险及其他保险福利待遇第十一条甲乙双方按国家和北京市的规定参加社会保险。甲方为乙方办理有关社会保险手续，并承担相应社会保险义务。第十二条乙方患病或非因工负伤的医疗待遇按国家、北京市有关规定执行。甲方按公司相关制度支付乙方病假工资。第十三条乙方患职业病或因工负伤的待遇按国家和北京市的有关规定执行。第十四条甲方为乙方提供以下福利待遇根据公司制度执行七、劳动保护、劳动条件和职业危害防护第十五条甲方根据生产岗位的需要，按照国家有关劳动安全、卫生的规定为乙方配备必要的安全防护措施，发放必要的劳动保护用品。第十六条甲方根据国家有关法律、法规，建立安全生产制度；乙方应当严格遵守甲方的劳动安全制度，严禁违章作业，防止劳动过程中的事故，减少职业危害。第十七条甲方应当建立、健全职业病防治责任制度，加强对职业病防治的管理，提高职业病防治水平。八、劳动合同的解除、终止和经济补偿第十八条甲乙双方解除、终止、续订劳动合同应当依照《中华人民共和国劳动合同法》和国家及北京市有关规定执行。第十九条甲方应当在解除或者终止本合同时，为乙方出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为乙方办理档案和社会保险关系转移手续。第二十条乙方应当按照双方约定，办理工作交接。应当支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。九、当事人约定的其他内容第二十一条甲乙双方约定本合同增加以下内容：十、劳动争议处理及其它第二十二条双方因履行本合同发生争议，当事人可以向甲方劳动争议调解委员会申请调解；调解不成的，可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。当事人一方也可以直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。第二十三条本合同未尽事宜或与今后国家、北京市有关规定相悖的，按有关规定执行。第二十四条本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（公章）乙方（签字或盖章）签订日期：年月日

劳动合同续订书

本次续订劳动合同期限类型为

期限合同，续订合同生效日期为

年

月

日，续订合同终止。

甲方

（公章）

乙方

（签字或盖章）

年

月

日本次续订劳动合同期限类型为

期限合同，续订合同生效日期为

年

月

日，续订合同终止。

甲方

（公章）

乙方

（签字或盖章）

年

月

日

劳动合同变更书经甲乙双方协商一致，对本合同做以下变更：

甲方

（公章）

乙方

（签字或盖章）

年

月

日使

用

说

明一、本合同书可作为用人单位与职工签订劳动合同时使用。二、用人单位与职工使用本合同书签订劳动合同时，凡需要双方协商约定的内容，协商一致后填写在相应的空格内。签订劳动合同，甲方应加盖公章，乙方应签字或盖章，合同自双方签字盖章之日起生效。三、经当事人双方协商需要增加的条款，在本合同书中第二十一条中写明。四、当事人约定的其他内容，劳动合同的变更等内容在本合同内填写不下时，可另附纸。五、本合同应使钢笔或签字笔填写，字迹清楚，文字简练、准确，不得涂改。六、本合同一式两份，甲乙双方各持一份，交乙方的不得由甲方代为保管。年月附件16员工离职交接清单请离职员工按照以下顺序办理有关工作交接手续：1、到所属部门办理工作交接手续接受人或经办人部门负责人分管工作事项交接图纸、文件、资料、图书2、到行政人事部办理交接手续接受人或经办人部门负责人钥匙文具借阅资料电脑其他3、到财务部办理交接手续接受人或经办人部门负责人核算欠款、报销帐款、工资等4、签署《解除劳动合同通知书》5、办理款项清算离职人员签字：日期：行政人事部主任签字：日期：总助签字：日期：总经理签字：日期：本清单一式两份，离职员工存一份，行政人事部存档一份。附件17解除劳动合同通知书先生（女士）：根据公司岗位职责要求和你的实际工作情况，经研究决定，从20年月日起你与公司签订的《劳动合同》即行解除，公司将根据《劳动合同》的有关条款给予经济补偿。请按规定办理有关离职手续。特此通知！如你本人就解除双方《劳动合同》事宜无异议，请签收：公司名称：办公室20年月日附件18离职人员停薪及经济补偿通知单财务部：公司已解除（终止）与先生（女士）签订的《劳动合同》，并办理完毕工作交接手续，请办理停薪及经济补偿事项：停薪时间：年月日起；经济补偿：按本人个月的月工资标准元次发放。公司名称：行政人事部主任：日期：考勤休假管理制度为规范公司管理，维护工作秩序，提高工作效率，保证员工基本权益，特制定本制度。一、考勤制度1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。2、公司按照国务院规定，每周一至周五为工作日。每日工作时间为：上午8：30—12:00；下午：13:00-17:30。公司周六、日和夜间值班由行政人事部统一安排，其它部门因工作需要周六、日、节假日加班的，由员工本人填写《加班审批单》（附件一），报部门负责人及相关领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。除国家法定节假日期间加班按三倍工资发放外，其余加班时间采取倒休的方式，填写《倒休审批单》（附件二），但倒休的前提是不影响工作、得到部门负责人及其他主管领导同意，且只能在一个自然年度内倒休。3、严格请、销假制度。员工因事需要请假的，填写《请假单》（附件三），报部门负责人及相关领导批准后执行。如有紧急情况不能事先填写《请假单》的，也要及时电话口头请假，事后再补填《请假单》，否则行政人事部考勤按旷工处理。员工因私事请假2天以内的（含2天），由部门负责人批准；2天以上的，报主管副总或总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人报到。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。4、没有正当理由上班时间开始后20分钟未到岗者，按迟到论处；超过1个小时以上者，按旷工半天论处。提前20分钟下班者，按早退论处；提前1个小时以上下班者，按旷工半天论处。5、1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的基本工资；累计达3次以上5次以下者，扣发10天的基本工资；累计达5次以上10次以下者，扣发当月15天的基本工资；累计达10次以上者，扣发当月的基本工资。6、旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金；每月累计旷工1天者，扣发5天的基本工资、效益工资和奖金；每月累计旷工2天者，扣发10天的基本工资、效益工资和奖金；每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金；每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金并从第二个月起留用察看，发放基本工资；每月累计旷工6天以上者（含6天），予以辞退。7、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理；当月累计2次的，按旷工2天处理；当月累计3次的，按旷工3天处理。8、员工的考勤情况，由行政人事部和各部门负责人共同进行监督、检查，行政人事部和部门负责人对员工的考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。二、休假制度1、实行标准工时制的员工享受每周2天公休。2、全体员工每年享受法定带薪节假日（带薪节假日时间天数以国务院有关部门规定为准、休假安排由行政人事部根据政府相关规定在放假前三日予以公布）,公司将按实际情况酌情安排员工休假。（一）婚假：1、符合《中华人民共和国婚姻法》规定结婚的员工，男不得早于二十二周岁，女不得早于二十周岁，可享受3天带薪婚假，符合晚婚（男二十五周岁，女二十三周岁）的可享受10天带薪婚假。员工享受的婚假只可连续一次使用。员工婚假按自然天数计算，遇公休日、法定节假日不顺延，也不以薪金方式支付给员工个人。孕产假、陪产假：符合国家生育政策的女员工，产假为90天。二十四周岁以上生育第一个子女的晚育女员工，在90天的基础上增加产假30天。不符合计划生育政策规定者，不享受此项待遇。女员工怀孕初期应持医院诊断证明到行政人事部进行登记备案。2产假津贴。按照国家法律、法规规定享受产假的女员工，产假期间工资先由公司按月基本工资照常足额发放，待产后由员工个人提交相关材料给行政人事部，由行政人事部专门负责人员去社会保险机构申领产假津贴补给公司。如女员工不享有产假津贴，其工资由公司全额负担。产假期间无补助。3女员工怀孕期间，公司给予员工每月定期的产前检查时间为一天。4产假期间，公司仍按规定为员工缴纳社会保险。5配偶符合国家生育政策的男员工，凭医疗单位开具的证明可享受15天带薪陪产假，男员工陪产假按自然天数计算，遇公休日、法定节假日不顺延；也不能以薪金方式支付给员工本人。丧假：1、如直系亲属（配偶、父母、子女）不幸亡故，员工可申请3天带薪丧假。2、丧假按自然天数计算，遇公休日、法定节假日不顺延。（四）事假：1、如无充分理由，员工不得缺勤或请假，事假不付薪。2、员工请事假，必须提前一天填写《请假单》提出书面申请，如不能及时请假应于两日内持相关证明，经部门总经理查实后补办相关审批手续。3、员工全年累计事假不得超过30天，如有超过则视为自动离职，公司有权终止或解除劳动合同。（五）病假：员工申请病假原则上应提前填写《请假单》，向部门经理提出书面申请；如遇特殊紧急情况可及时电话知会部门经理，事后第一时间补填《请假单》。1天以上需要出具医院诊断证明。5天以上诊断证明必须由社保定点医院开出。1天以内无需出具证明。病假结束后，将附有诊断证明的《请假单》交至行政人事部备案。员工一个自然年度内（1月1日-12月31日）可享受3天全薪病假，超过三天的按照《劳动法》有关规定执行。（六）年假1、公司提倡和鼓励员工在安排好本岗位工作的前提下享受带薪年度休假。2、在本公司累计工作满一年的正式员工，可申请5个工作日年假，从第6年开始每工作满1年增加1天，最多不超过15天。年假最多可以分两次休也可以一次性休。3、年度末未休满年假的员工在年度内的病假、事假应该用来抵偿年度休假天数，在规定休假天数之内的病假、事假按照出勤计算和补发报酬；超过年度休假天数的病假、事假的工资支付按照病事假规定执行。年假当年有效，两年年假不能连休。休假前必须办理书面的休期审批手续，审批后方为合理、完整的休假。休假员工到行政人事部领取并填写《休假申请单》（附件4），由员工本人填写个人资料及休假时间、休假事由／类型，并由请假人签字确认（如拟休假员工尚有工作需要交接，须将工作与部门经理指定的交接人办理交接，并由交接人签字）。拟休假员工填妥《休假申请表》后报部门经理签字审批。部门经理同意后，报行政人事部核准登记备案。部门经理休假在3天及3天以上者，须报主管领导审批，并报行政人事部备案。（七）工伤员工因工负伤（经劳动仲裁部门认定），按国家劳动法有关规定执行。医疗期终结后，复工上岗者，按所在单位重新确定的岗位薪酬标准执行。完全丧失劳动能力者，按国家和企业有关规定办理退休。三、附则本制度规定从下发之日起执行。本规定由公司行政人事部负责解释。姓名部门申请日期加班天数加班时间事由部门经理意见（签字）年月日主管副总意见（签字）年月日总助意见（签字）年月日总经理意见（签字）年月日附件1加班审批单附件2姓名部门申请日期倒休天数倒休时间申请事由部门经理意见（签字）年月日主管副总意见（签字）年月日总助意见（签字）年月日总经理意见（签字）年月日倒休审批单附件3请假单姓名部门申请日期请假天数请假时间请假类别事假□病假□婚假□产假□丧假□其他□请假事由部门经理意见（签字）年月日主管副总意见（签字）年月日总助意见（签字）年月日总经理意见（签字）年月日附件4休假申请表姓名部门休假天数职务休假时间年月日至年月日休假类型年假（）病假（）事假（）产假（）婚假（）丧假（）本人休假安排说明请在下列栏目内选择你的休假安排：□本省□省外□国外境外部门经理意见（签字）年月日主管副总意见（签字）年月日总助意见（签字）年月日总经理意见（签字）年月日备注年月日销假。（□未超期□超期天）年月日差旅费管理制度结合本公司实际情况，本着既勤俭节约、开支，又要保证出差人员工作与生活需要的原则，制订本制度。

1、本办法适用于本公司因公出差支领差旅费的员工。2、出差旅费分交通费、住宿费及特别费三项：

①、交通费系指火车、汽车、飞机等费用。

②、膳宿费系指膳食费及宿费。

③、特别费系指因公支付邮电或招待费等。3、员工因公出差，应事先填明《员工出差申请单》（附件一），经部门负责人审核并呈报领导批准后出差，如因事情紧急而未及时填表，须事先由部门负责人口头或电话报告领导，等返回公司后，应立即补办手续，员工出差报支表的处理程序如下：

①、出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额，经部门负责人审核后呈领导批准。

②、出差人凭核准的预支金额，填写借款单，向财务部预支差旅费。

③、出差人返回后7日内应填写差旅费报销单，注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等，由所属部门和财务部负责人审核后报领导批准，由财务部在报销时冲销预支数。4、差旅费按业务需要按岗位职务分成如下几个包干：

①、享受总经理以上待遇的人员，差旅费实报实销。

②、享受副总经理和总工程师、总助待遇的人员，宿费上限400元/日。另伙食补助120元/天，按早、中、晚分别20元∕50元∕50元的标准。交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销。鼓励员工从节约开支的角度出发，从市里到机场的路程乘坐机场大巴。在出差地尽量减少打车费用。

③、享受部门负责人待遇的人员，宿费上限300元/日，其他人员宿费上限200元/日，另伙食补助100元/天，按早、中、晚分别20元∕40元∕40元的标准。交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销。鼓励员工从节约开支的角度出发，从市里到机场的路程乘坐机场大巴。在出差地尽量乘坐公共交通。5、公司员工出差期间，确因工作需要宴请时，需经主管领导核准，依票据实报实销，同时取消当日当餐伙食补助。6、公司员工出差期间，因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用，由个人自理。7、附则

①、本制度规定从下发之日起执行。

②、本规定由公司行政人事部负责解释。附件1员工出差申请单出差人职务部门所乘交通工具差期年月日至年月日出差地点出发时间预支旅费出

差

事

由部门经理意见（签字）：主管副总意见（签字）财务负责人签批（签字）总经理意见（签字）董事意见（签字）申请人（签字）：保密制度1、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。如出现泄漏公司秘密现象，视情节轻重，给予警告、降薪、调离原工作岗位、开除等处分。如出现出卖公司秘密现象，一经发现，给予开除处分并有权追咎其法律责任。2、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：①、公司经营发展决策中的秘密事项；公司计划开发的，尚不宜对外公开的项目信息；②、人事决策中的秘密事项；③、专有技术；④、招标项目的标底、合作条件、贸易条件；⑤、重要的合同、客户和合作渠道；⑥、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；公司职员人事档案、工资性、劳务性收入等资料；⑦、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权力和利益遭到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料和正在洽谈的尚未公开的新项目为绝密级。②、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。③、公司人事档案、合同、协议、员工工资收入的各类信息为秘密级。④、属于公司秘密的文件、资料，应当依据规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。4、属于公司秘密的文件、资料，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。5、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。6、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。7、公司所有员工应签署《保密协议》（附件一），并严格遵守公司保密制度。8、附则①、本制度规定从下发之日起执行。②、本规定由公司行政人事部负责解释。公司保密协议甲方：__________________________________乙方：__________________________________因甲乙双方确定劳动关系，鉴于乙方在履行职务期间，会知悉、涉及甲方的公司机密，为保障甲方的权益和企业的安全，明确乙方在任职期间和离职后，保守甲方的公司秘密，根据有关法律、法规的规定，本着平等、自愿、协商一致的原则，双方达成如下协议：保密的内容与范围：

本合同所称商业秘密指：甲方所拥有的，不为公众所知悉的，具有实用性，能为其带来经济利益并经其采取保密措施的技术信息、经营信息及其它信息。技术信息包括但不限于：技术图纸、有关技术设计、技术研发、技术文档、相关的函电，等等；经营信息包括但不限于：客户名单、行销计划、采购资料、产销策略、定价政策、财务资料、货源情报、管理决窍、招标投标中的标底及标书，等等；其它信息：除上述两方面信息外，甲方认为应该成为商业秘密的信息。如：重大财务和债权、债务的信息。公司投资、合作资产重组的信息，公司的财务运作、资金周转，税务等等，法律另有规定的除外。二、保密制度：第一条

严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。乙方在甲方任职期间及无论何种原因离职，两年内应当保守在甲方任职期间的商业秘密和技术秘密的义务。第二条

不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。不得泄露、告知、转让或者其他方式让第三方知悉公司的技术和商业秘密。第三条

严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。第四条

严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须按规定办理借用登记手续。第五条

秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。第六条

会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中管理。第七条

签约人员调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至部门经理，切不可随意移交给其他人员。第八条

签约保密协议的人员离开行政人事部时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。第九条

离职后到与本公司有业务往来的公司工作，（或者是同行业）两年内不得泄露本公司的任何信息或者使用本公司的任何技术为第三方知悉、使用。三、保密期限：本协议签订日期为三年，从签约之日算起。四、违约责任：乙方有上述任何一款违约行为，乙方应该赔偿甲方由此带来的全部经济损失，并且甲方有权立即解除劳动合同关系。甲方保留对乙方追究相关法律责任的权力。本合同须由双方签字盖章后协议生效，双方确认并仔细阅读本合同的法律含义。甲方：___________________________签订日期：乙方：（签名）

签订日期：________________________印章管理规定第一条公司印章是公司经营管理活动中代表公司并明确公司各种权利、义务关系的重要凭证和工具。公司印章的管理，是一项关系到公司的经营管理活动能否顺利开展，甚至影响到公司利益和安危的重要工作。为加强公司及北京销售分公司（以下简称分公司）的印章管理工作，防止公司印章使用中可能存在风险，特制定本规定。本规定所指公司印章包括：公司董事会章、公司公章、财务专用章、公司合同专用章、法定代表人名章、部门印章等。印章的刻制、启用新印章刻制前，需由使用部门行文请示，经行政人事部审核，并报公司领导批准后，方可刻制。刻制完成后，由公司行政人事部预留印鉴，并由相应的印章保管人签名领用后方可启用。第四条印章的保管1、总公司、子公司的董事会章、公司公章、合同专用章、总公司各部室章由领导指定公司行政人事部专人负责保管。财务章、法人名章按照公司财务管理制度规定由财务部负责人指定专人负责保管。2、若分公司因工作需要或地域分布原因，平时需直接保管公司的董事会章、公司公章和合同专用章，应向总公司提交书面申请，由公司领导批准后，方可将上述印章从总公司行政人事部领出，并指定本公司的行政人事部专人保管。3、印章保管人要将印章存放在保险柜内，以保证印章的安全与正常使用。如没有保险柜，应存放在指定的柜子里。第五条总公司印章使用规定1、总公司公章的使用1）、总公司各类正式发文用印审批以总公司名义正式对外、对内发文，须由拟文部门填写《印章使用审批单》（附件一），由承办部门负责人签字，经行政人事部审核，最后报总公司主管领导批准后用印；或者凭总公司领导审批同意的“呈文表”（附件二），由行政人事部审核后用印。行政人事部负责保留一份原件存档。2）、总公司对外签定各类合同、协议用印审批总公司对外签定各类合同、协议主要指公司在贷款、担保、抵押、质押、投资、合资、收购、资产转让、重大的采购等事项上需对外签定的合同、协议。上述合同、协议的用印，由总公司经办部门填写印章使用审批单或根据已完成审批的合同会签审批表，经由总经理签字批准后用印，行政人事部负责保存一份原件。适合盖公司合同专用章的合同、协议，采用公司合同专用章。3）、总公司各部门日常、简单性文件的用印审批总公司各部门日常、简单性的文件主要指各职能、业务部门经办的小额费用支出合同、协议，员工劳动合同签署，人事关系、社保、住房公积金的调入、调出，各类人事证明、介绍信，定期向税务、工商、统计等政府部门报送的报表、报告等材料、业务工作外联需要的各种信函等文件。上述文件的用印，由总公司承办部门负责人在行政人事部《印章使用登记单》（附件三）上登记签字，行政人事部人员负责登记用印文件名称、印章种类、份数、经办人、使用日期、归还日期等。2、总公司董事会章的使用总公司董事会文件需用印时，由总公司董事会秘书负责填写用印审批单，报总公司董事长批准后用印。行政人事部负责保留一份原件存档。3、总公司财务章、法人名章的使用公司财务报表、帐册、票据需要加盖公司财务章、法人名章的，由执印人员按照公司财务制度规定的用印范围与权限自行加盖或报财务部负责人审批后用印。总公司各部室章的使用以各部室名义对外、对内发文，由承办部门负责人在印章使用审批单或需用印的文件上审批签字，行政人事部审核后用印。第六条子公司印章使用规定1、子公司董事会章、公司公章、合同专用章由总公司行政人事部保管的情况下，子公司各类正式发文、对外签定各类合同、协议和子公司各部门日常、简单性文件的用印，由子公司经办人填写用印审批单，经子公司总经理签字（或由子公司总经理直接在需盖印的文件上签字），送总公司行政人事部办理用印事宜。总公司行政人事部按照本规定第五条总公司印章使用规定完成用印。2、子公司董事会章、公司公章、合同专用章自己保管的，子公司印章的使用按各自公司印章管理规定严格执行。遇有关领导出差又急需使用印章的情况，应先由经办人电话请示领导获得用印批准后，由领导指示印章保管人或授权其他领导签字后方可用印，待领导回公司后补办相关手续。公司原则上不允许将印章携带外出使用。若因特殊情况需要携带公司印章外出使用的，在填写完《印章使用审批单》后，经公司领导审批完成后，方可将印章借出。保管员或经办人外出用印时，要确保印章安全，原则上须派公司公务车接送，不得乘公共交通工具和自行车；外出途中不得停靠、出入与用印无关的场所，用印时保管员或经办人要在场监督，不得离开。携带外出的印章当天必须返回公司，并及时办理交接手续。第九条本规定由总公司行政人事部负责解释。附件1文件名称用章事由印章种类□富泰公章□富泰合同章□富泰行政人事部章□义林义乌公章□义林义乌合同章□义林义乌行政人事部章□小商品公章□小商品合同章□小商品销售分公司公章申请部门经办人用章方式□使用□借出用章时间部门经理意见（签字）主管副总意见（签字）总经理意见（签字）董事长意见（签字）印章使用审批单附件2呈文表年月日标题报送部门报送人经办人意见：部门经理意见（签字）：主管副意见（签字）：总经理意见（签字）：董事长意见（签字）:抄送存档附件3印章使用登记单日期文件名称印章种类用印部门份数经办人归还日期公文处理制度1、为加强公文管理，杜绝文件传递过程中丢失现象，促进公文处理工作的规范化、制度化、流程化、科学化，明确责任，提高办公效率，制定本制度。公司公文包括各类请示、报告、汇报、函件、会议纪要、决议、决定、制度、法律文书等。公司发文的管理部门为公司行政人事部。公司对外发文由行政人事部文员统一编号。对外行文的发文编号由“公司名简称”、“部门简称”、“字”、“【公元年份】”和“顺序编号”、“号”组成。公司名简称为“富义”，根据所涉及项目的不同还可以简称为“富泰”、“义林义乌”，各部室简称如下：董事会——董；公司——发；工程部工；财务部财;前期部——前；拆迁部——拆；营销策划部营；行政人事部办；以行政人事部办理的公司对外发文编号为例：富义办字【2004】08号以公司名义对外发文编号为：富义发字【2004】08号公司对外发文采用统一的模板（附件一）。公司合同编号方法：D类合同，代表设计系列，包括勘察、设计、测量、试验。C类合同，代表施工、修缮、供电、供水、供气、零星施工工程等。P类合同，代表材料设备等采购合同。R类合同，代表拆迁类工程。S类合同，代表销售类合同。A类合同，代表信贷类合同。M类合同，代表物业管理租赁类合同。H类合同，代表劳动人事类合同。O类合同，代表除上述外的其他合同。合同编号方法举例：YLYW—D001—100617第五条公司公文报批均应采用《文件阅批单》（附件二）；公司公文传阅均采用《文件传阅登记单》（附件三）进行传阅备案；公司对外发送公文均采用《对外发文登记单》（附件四）。第六条文件分类处理（一）各级政府、上级机