企业欢送会活动策划书

汇报人：XXX企业欢送会活动策划书contents目录活动背景与目的活动策划细节活动内容与创意活动预算与资源需求活动宣传与推广方案活动组织与实施方案活动效果评估与总结01活动背景与目的企业欢送会是指为了欢送即将离职的同事或重要领导，组织的一种内部聚会或活动。它是一种表达敬意、感激和离别之情的方式，同时也是增强团队凝聚力和促进员工交流的重要机会。定义与概念重要性和意义为公司提供一个展示形象和品牌的机会，展示公司的文化和价值观。为即将离职的员工提供一个表达离别之情和分享经验的机会。增强团队凝聚力和合作精神，促进员工之间的交流和互动。企业欢送会具有以下重要性和意义表达对离职员工的尊重和感激之情，让他们感受到公司的关怀和重视。企业欢送会的目标和目的包括以下几点表达对离职员工的感激和敬意，让他们感受到公司的关怀和重视。增强团队凝聚力和合作精神，促进员工之间的交流和互动。为即将离职的员工提供一个表达离别之情和分享经验的机会。为公司提供一个展示形象和品牌的机会，展示公司的文化和价值观。通过策划一场有意义的企业欢送会活动，可以达成以上目标，为员工创造一个愉悦、难忘的回忆，同时也可以为公司树立一个积极、健康的形象。目标与目的02活动策划细节活动时间与地点2023年7月15日（周五）下午3点至6点时间公司会议室及周边户外场地地点公司全体员工活动参与人群合作伙伴及受邀嘉宾可能的高管和董事主题感谢与欢送形式茶话会、表彰仪式、表演、互动游戏等活动主题与形式签到与欢迎（3:00-3:10）设立签到台，放置来宾名单和便签纸笔播放欢迎视频，主持人致欢迎辞开场致辞（3:10-3:20）公司高层简短致辞，回顾过去一年的成就，展望未来发展茶话会（3:20-4:30）员工自由交流，提供茶水、点心、水果等播放轻松愉快的音乐，营造欢乐氛围表彰仪式（4:30-5:00）颁发优秀员工奖、忠诚服务奖等荣誉奖项获奖者发表感言，分享成功经验文艺表演（5:00-5:45）员工自愿报名，表演歌曲、舞蹈、朗诵等节目邀请合作伙伴及受邀嘉宾表演节目，增进互动交流互动游戏与抽奖（5:45-6:00）设计简单有趣的互动游戏，让员工参与其中，放松心情准备丰厚的抽奖环节，让来宾感受惊喜与欢乐活动流程与安排03活动内容与创意请来一些活泼热情的舞者进行开场表演，为整个活动带来欢快的氛围。舞蹈表演可以请专业的乐器演奏者演奏一些轻松愉快的音乐，为现场营造舒适宜人的氛围。乐器演奏开场表演VS活动主办方领导进行致辞，对与会人员表示欢迎，并介绍活动的背景和目的。嘉宾演讲邀请一些知名人士或行业专家进行演讲，分享他们的经验和见解，增加活动的吸引力。领导致辞嘉宾演讲与致辞互动环节与游戏设计一些有趣的互动游戏，让与会人员有机会参与其中，增加彼此之间的交流与合作。互动游戏设置一些问题，通过问答环节来增进与会人员之间的了解与沟通。问答环节抽奖规则制定合理的抽奖规则，确保抽奖过程的公平性和吸引力。奖品设置根据活动的规模和参与人数，设置不同等级的奖品，如一等奖、二等奖等，激发与会人员的参与热情。抽奖环节与奖品设置04活动预算与资源需求根据活动的规模和需求，选择适合的会议室或宴会厅，考虑其容纳人数、设施设备等。如果需要布置场地，可考虑租赁舞台、灯光、音响等设备，以及背景板、桌椅等道具。会议室或宴会厅租赁布景搭建费用场地租赁费用餐饮安排根据参与人数和需求，选择合适的餐饮类型，如自助餐、围桌或桌餐等。要点一要点二酒水费用提供酒水时，需考虑酒水的种类、品质和数量，以满足参与者的需求。餐饮费用节目安排可邀请员工或专业表演团队进行表演，如歌曲、舞蹈、小品等。节目策划与排练组织排练表演节目，确保节目的质量和效果。节目表演费用根据活动的目的和参与者的需求，选择合适的礼品，如纪念品、定制礼品等。礼品选择对礼品进行包装，并确保及时配送到参与者手中。礼品包装与配送礼品购买费用活动策划与执行支付活动策划和执行的费用，包括活动方案的制定、宣传推广、现场组织等。突发事件处理预留一定的费用用于处理可能出现的突发事件，如临时场地租赁、紧急采购等。其他费用05活动宣传与推广方案通过企业内部的邮件、公告板、微信群等渠道进行宣传，让员工了解活动的具体安排和细节。内部宣传社交媒体传统媒体在企业的官方微博、微信公众号等社交媒体平台上发布活动信息，吸引更多员工的关注和参与。利用报纸、电视、广播等传统媒体进行宣传，扩大活动的知名度和影响力。03宣传渠道与方式0201宣传内容与文案明确欢送会的主题和目的，例如“感恩有你，一路同行——XX公司年度欢送会”。活动主题突出活动的亮点和特色，例如精美的礼品、感人的欢送视频等。活动亮点明确活动的时间和地点，例如“XX年XX月XX日，下午X点至晚上X点，在公司大礼堂”。活动时间详细介绍活动的流程，包括开场致辞、嘉宾演讲、欢送仪式、抽奖环节、晚宴等。活动流程明确活动的参与人员，包括公司领导、员工代表、嘉宾等。参与人员0201030405推广策略与实施计划通过企业内部社交平台，如企业微信群、QQ群等，发布活动信息和互动游戏，增加员工的参与度和互动性。员工互动与相关企业或机构合作，共同举办欢送会，扩大活动的影响力和参与度。外部合作设计宣传海报，放置在公司内部显眼位置，吸引员工的关注和参与。宣传海报在活动现场设置横幅、标语牌等，营造出浓厚的氛围，增强员工的归属感和凝聚力。现场氛围06活动组织与实施方案小组领导指定活动筹备小组的负责人，拥有决策权，负责整个活动的策划、组织与实施。成员组成招募活动策划、组织、宣传、物资准备等各方面专业人员，共同组成活动筹备小组。活动筹备小组组建03监控与调整定期对筹备进度进行监控，及时发现问题并调整计划。活动筹备进度表制定01时间节点设定根据活动规模和复杂程度，设置活动筹备的各个关键时间节点。02任务分配与进度把控将各项任务分配给小组成员，并制定详细的时间计划和进度要求。03桌椅、餐饮安排根据参与人数和需求，准备足够的桌椅和餐饮，确保参与者能够舒适就座和用餐。活动现场布置与安排01场地选择与布置选择适合举办欢送会的场地，进行合理的布置，营造温馨、热烈的氛围。02音响、灯光设备调试确保活动现场的音响、灯光设备正常运行，满足活动的需求。活动现场管理与协调签到与引导设置签到处，安排专人负责参与者的签到和引导，确保活动有序进行。活动流程把控制定详细的活动流程，确保各项活动按照计划进行，把控活动的时间节点。现场问题处理预见并处理可能出现的突发状况，如设备故障、人员冲突等，确保活动顺利进行。07活动效果评估与总结在活动结束后，向参与者发放问卷，了解他们对活动的满意度、活动环节的改进建议等。问卷调查选择部分参与者进行深入访谈，了解他们对活动的感受、收获以及建议。访谈通过分析活动相关的社交媒体帖子和评论，了解公众对活动的态度和反馈。社交媒体分析活动效果评估方式选择参与人数统计参与活动的总人数，了解活动的覆盖面和影响力。满意度调查通过满意度调查，了解参与者对活动的整体满意度以及各环节的满