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文档简介

PAGEPAGE1宏远旅游有限公司年度总结暨表彰大会会场布置策划书第一部分：概况会场布置主题：总结工作，表彰先进，展望未来2.地点：凯恩大酒店3.时间：2012年1月5日14点——20点4.主办单位：宏远旅游有限公司5.会场地形图：会场周边环境分析：杭州凯恩大酒店(原杭州凯恩戴斯大酒店)地处杭州经济技术开发区的中心区域，环境优雅，景色怡人，国园绿洲的宁静舒适与现代都市的快捷时尚融为一体。酒店隶属于酒店浙江凯恩旅游集团有限公司，并携手国际著名的美国戴斯酒店集团，按国际五星品牌标准建造，是该区域标志建筑，酒店毗邻绕城高速公路、杭州快速公交等多条交通干线，到萧山国际机场仅需15分钟，交通极为便捷。第二部分：会场布局1．会场整体布局：教室式如图：2．会场人员安排根据会场的客观情况，采用主席台和与会人员面对面的方形布局。如图：三、会场布置在会场入口处放置了一个拱门。如图：鲜花100盆，摆放在酒店大门两侧，为红色花朵。会场主入口签到台:设于主入口右侧。如图：会场投影音响设备及灯光由礼堂提供。扬声器在会议室的前后各安装一对，为了获得更好的声音效果，要求距扬声器墙壁和电视机至少一米。会议室的显示设备：1、主席台两边的投影（它负责为与会人员提供会场的图像显示）如图：图像采集设备：1、主摄像机安装在会场中央，实时采集主席台图像。2、全景摄像机安装在会议室右前部，对会场全景进行拍摄。会议室内的温度、湿度：控制为18～25℃注：两组摄像机均应为受控摄像机，可由会议电视设备进行控制。

会务用品准备：文具纸张簿册，记录材料（录音带、录像带、胶卷）与会代表座次表及会议指南。2.主席台布置（1）讲台设置在主席台右侧，上面摆满鲜花。如图：（2）会标：主席台背景用原有背景板，在背景板的中心安装“公司标志”；用酒店会议室的投影幕布，投影公司的企业文化。会场内主席台背景墙上悬挂横幅，红色横幅内容为：宏远旅游有限公司年度总结暨表彰大会。（3）主席台。前方摆放绿色植物及鲜花。（增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛）台上铺绿色台布，摆放与会姓名牌，麦克风，水,铅笔，纸，鲜花。主席台场地铺红地毯。主席台布置效果图：四、座次安排1.会场会场席位张贴与会者姓名，提供水（座次安排：横排法）主席台的座次如图：总经理总经理副总旅游局长董事长副局长主席台（

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