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文档简介
工业产品环境适应性公共技术服务平台信息化系统建设方案
1.平台介绍工业产品环境适应性公共技术服务平台是面对工业公司、高校、科研机构等提供产品/材料环境适应性技术服务的平台。平台服务内容重要涉及两部分,一是产品环境适应性测试评价服务,一是产品环境适应性大数据服务。测试评价服务是大数据的重要数据来源和基础,大数据服务是测试评价服务的展示、延伸和增值服务。工业产品环境适应性公共技术服务平台服务行业重要涉及汽车、光伏、风电、涂料、塑料、橡胶、家电、电力等。平台的测试评价服务根据ISO17025有关规定开展。测试评价服务涉及2个自有实验室、8个自有户外实验场和超出20个合作户外实验场。见图1环境适应性测试评价服务环境适应性测试评价服务实验室概况其它合作实验场美国弗罗里达实验场美国凤凰城实验场山东青岛户外实验场海南三亚户外实验场沙特吉达户外实验场西沙户外实验场武汉户外实验场其它合作实验场美国弗罗里达实验场美国凤凰城实验场山东青岛户外实验场海南三亚户外实验场沙特吉达户外实验场西沙户外实验场武汉户外实验场西藏拉萨户外实验场内蒙海拉尔户外实验场新疆吐鲁番户外实验场海南琼海户外实验场广州花都户外实验场广州腐蚀分析实验室广州显微分析实验室图1环境适应性测试评价服务实验室概况平台的大数据服务,基于产品环境适应性测试评价获取的测试数据以及有关信息,运用数据分析技术,针对不同行业提供产品环境适应性大数据服务,涉及但不限于:(1)产品环境适应性基础数据提供;(2)产品环境适应性调研分析报告;(3)产品环境适应性分析预测;(4)产品环境适应性技术规范制订;2.信息化系统概述信息化系统由两个子系统构成,即产品环境适应性测试评价服务管理系统和产品环境适应性大数据服务数据库系统。两个系统紧密关联,大数据系统的重要数据来源于测试评价服务产生的测试数据和实验有关信息,大数据服务是测试评价服务的展示、延伸和增值服务。信息化系统的整体框架详见图2.3.产品环境适应性测试评价服务管理系统建设内容(1)测试评价业务的流程化和信息化实现一向样登记、委托单下达、测试评价统计上传、报告审批、印发到样品试毕解决、收费管理等全流程电脑信息化管理;同时实现电子签名、分类统计、检索、自动提示、生成报表等功效。(2)实验室/实验场管理信息化实现重要实验室/实验场样品、设备、原则、人员的信息化管理;实现重要仪器设备的数据自动采集和远程传输;实现重要实验场的远程视频监控。(3)多方远程通讯以广州为总部,实现广州总部与重要实验场之间的远程通讯,提供异地账户登录,满足异地多方人员(如委托方、委托方供应商、广州总部、户外实验场、外聘专家等)开展影音交流和现场办公;总体规定(1)人机界面采用WINDOW界面,直观简朴易学;(2)数据或信息一次录入,多系统共用;(3)人员身份识别;(4)检测报告唯一性识别;(5)不合格自动提示报警;(6)短信告知,软件将重要事项,如不合格统计及时发送至指定人员手机上。(7)数据溯源,全部修改行为均留统计;(8)提供多层密码、权限,避免越权操作工业产品环境适应性公共技术服务平台工业产品环境适应性公共技术服务平台信息化系统产品环境适应性测试评价服务管理系统产品环境适应性大数据服务数据库系统样品管理设备管理原则管理设备自动数据采集远程监控收费管理委托管理检测管理报告管理决策查询多方远程通讯质量管理试剂耗材管理采购管理服役环境数据光伏产品服役数据汽车服役数据风电服役数据电器服役数据电气服役数据涂料服役数据塑料服役数据橡胶服役数据其它服役数据产品环境适应性基础数据产品环境适应性调研分析报告产品环境适应性预测分析产品环境适应性技术规范制订图2信息化系统整体架构简图(9)广州主站与外地实验场数据同时,实现互联互通;(10)系统的布署、升级、维护方便快捷,且不影响客户正常操作使用系统(11)同时允许客户或其它被授权的第三方远程登录操作系统。(12)可结合使用PDA(无线智能扫描终端)、手机APP(含苹果、安卓版本)、微信等其它操作平台。测试评价服务模块阐明顾客可在此页面中逐条添加或批量导入实验任务信息。指定实验项目、实验办法、实验原则,系统会自动带出实验办法使用设备、原则曲线及开机费用、曲线费用、人工费用;指定实验采样信息,例如:采样点位、采样频次及采样天数,系统会根据此采样信息并按编码规则自动生成样品编号;系统支持实验任务单自定义多级或单级审核,提供对实验任务单的执行状态、审核状态全程监控跟进。同时系统支持多次反审并具体统计审核人、审核时间等具体审核信息;实验任务单审核界面中具体列明检测项目明细及各项费用收取明细;系统支持根据审核状态自动生成对应的检测报价单。此界面可安排已签合同的实验任务单和已生成的例行任务单,系统自动根据实验项目、实验种类归类等展示方便调度人员分别进行实验日期、执行实验室或实验人员的安排;可按检测产品种类进行任务安排,也可逐条对每个实验项目、检测产品进行安排;可将某类检测产品或某项检测产品、实验项目安排给外包公司进行检测;可将某类检测产品或某项检测产品、检测项目安排给同级或下级单位、部门进行检测;可全程监控实验任务单、例行任务单具体的执行进度和执行状态。备注:①支持智能含糊搜索、批量搜索统计查询委托任务有关状况;②系统支持实验任务单和例行任务单由实验室总调度先安排至各个实验室主任,再由实验室主任安排至实验人员,同时也可设立为由实验室总调度直接安排至实验人员。实验人员接受到邮件告知,使用其账号登录系统之后,在我的实验任务中即可查看到自己的实验任务。系统已做过滤解决不会在此显示其它实验人员的实验任务单;支持一张实验任务单多人执行,即多人邮件告知且系统账号中均显示此实验任务单;可在线打印多个模板的“我的实验任务单”;备注:①可全程监控我的任务单的进度和状态;②支持智能含糊搜索、批量搜索统计查询我的实验任务有关状况。此功效模块中系统自动过滤只显示附属实验人员自己的实验原始统计表;支持自动按不同规则生成实验原始统计表,或按不同实验分析办法生成不同实验原始统计表,或按不同实验项目生成不同实验原始统计表等规则;支持每张实验原始统计表自动关联一张质量数据统计表,且此质量数据统计表模板支持自定义设立,可设立为填写多组或多张,同时系统也可设立为不关联质量数据统计表只填实验原始统计表;支持每张实验原始统计表自动关联一张原则曲线统计表,系统会自动带出规定时间内有效的原则曲线且可再次修改。同时系统也可设立为不关联原则曲线统计表只填实验原始统计表;系统中实验原始统计表、质量数据统计表、原则曲线统计表的填写、查看、打印格式做到与纸质版实验原始统计表、质量数据统计表、原则曲线统计表格式一致,确保顾客填写、查看、打印一目了然,直观便捷;同时系统支持批量导入及EXCEL在线录入等便捷方式录入实验原始统计及质量数据统计信息;系统对实验原始统计表、质量数据统计表、原则曲线统计表进行三合一关联设计,即一页界面同时打开三张统计表点击对应按钮即可左右切换至另外统计表,如此设计便捷顾客填写、查看、对比三张统计表,同时三张统计表界面设计较为规范、美观。备注:①支持上传多个格式的文档作为实验原始统计表附件;②支持对有关实验原始数据按公式自动计算、修约、鉴定。报告管理系统可在实验数据填写完毕之后,自动根据实验项目或检测产品生成不同模板的实验报告,所生成的实验报告可人工再次编辑调节也可做到一次生成无需编辑调节;实验报告可按需要整合分析实验数据及判断成果、质控数据即及判断成果、原则曲线数据等信息;可定义多个实验报告模板,实现报告全自动编制(支持PDF、Excel、Word等格式);支持对实验成果的自动计算、鉴定、修约,同时也支持需要时人工干预修改调节;支持实验报告自定义多级或单级审核,提供对实验报告的审核、复核、签发、存档、领取、发放全程监控跟进管理。同时系统支持多次反审并具体统计审核人、审核时间等具体审核信息;备注:(1)支持实验报告使用电子签名、电子印章、防伪水印;(2)支持批量或按指定次数在线打印不同模板的实验报告,并统计具体的打印信息;(3)支持上传多个格式的文档作为实验报告附件。收费管理系统可进行应付款管理、应收款管理、对账管理、收款管理。应付款管理:系统会根据已经审核通过的入库单自动生成应付款单,并自动计算出应付金额及应付日期;应收款管理:系统会根据已经结项的项目自动生成应收款单,并自动计算出应收金额及应收日期;对账管理:顾客可根据对账日期规定在系统中开具应付款对账单、应收款对账单;收款管理:顾客可根据实际状况在系统中开具收款单;付款管理:顾客可根据实际状况在系统中开具付款单;备注:(1)系统会根据收款完毕的状况来标记对账单收款状态,其对应的应收款单也根据对账单的状态进行标记;(2)系统会根据付款完毕的状况来标记对账单付款状态,其对应的应付款单也根据对账单的状态进行标记;(3)顾客可多维度查询应收应付款单、对账单、收付款单的有关信息。决策查询系统可统计分析一下指标:(1)实验产能:系统会多维度统计分析实验室实验产能信息;(2)实验质量:系统会多维度统计分析实验室各项实验质量达标状况,并统计出质量异常状况;(3)实验人员工时统计:系统根据任务单执行时间、执行人等信息统计分析实验人员的工时;(4)实验室销售额:系统会多维度统计分析销售状况;(5)实验室其它KIP指标。样品管理系统可进行实验样品的采集、接受、分发、留样、偿还、销毁解决。样品采用管理:顾客可使用无线手持扫描终端(PDA)进行野外或者客户处扫描采集所需样品,扫描完毕之后,PC端系统自动生成采样单,审核之后自动生成样品接受单;样品接受管理:顾客可根据系统自动生成的样品接受单进行样品接受,也可手工添加生成样品接受单进行样品接受。样品分发管理:顾客可手工添加生成样品接受单进行样品接受。样品留样、偿还、销毁解决:顾客可手工添加生成样品留样、偿还、销毁单进行样品的留样、偿还、销毁解决。备注:(1)样品管理有关单据之后审核之后才有效;(2)顾客可查询样品的现有库存量及采集、接受、分发、留样、偿还、销毁数量。设备管理系统可进行设备的台账管理、保养管理、维修管理。设备的台账管理:顾客可在系统中建立多个设备的档案信息,并对设备进行编号跟踪管理。设备的保养管理:顾客可在系统中建立设备保养计划,保养时间届时系统会自动提前提示,保养完毕填写有关保养统计信息。设备的维修管理:顾客可在系统中进行设备维修申请,也可直接新增生成设备维修单,并填写设备维修有关信息。备注:(1)顾客可多维度查询设备保养、维修的有关信息;(2)顾客可多维度查询设备台账的有关信息。采购管理顾客可根据实际需要采购的信息,在系统中新增生成采购单制订采购的供应商,添加需采购的试剂信息,此时系统会自动带出与此供应商有关的试剂信息供选择,与此供应商无关的试剂信息不予以显示。保存生成采购单之后系统会自动提交审核,审核通过的采购单会自动转至入库单管理中档待办理入库。备注:(1)顾客可多维度查询采购单的有关信息;(2)一张采购单能够开具多张入库单进行入库,对于未入库完毕的采购单系统会始终提示入库,入库完毕的采购单不能再办理入库。试剂耗材管理系统可进行试剂耗材的入库、出库管理、库存管理。试剂耗材入库管理:系统根据采购单自动生成试剂入库单,顾客可对试剂耗材信息、入库数量进行修改。同时顾客也可根据需要入库的试剂耗材信息,在系统中新增试剂入库单,点击添加需入库的试剂耗材信息,此时系统自动带出已预先维护的试剂耗材信息供选择。试剂耗材入库单保存成功之后系统自动提交审核,审核通过之后对应的试剂耗材库存数量会自动进行增加。试剂耗材出库管理:顾客可根据需要出库的试剂信息,在系统中新增试剂耗材出库单指定需出库的任务单,点击添加需出库的试剂耗材信息,此时系统自动带出已预先维护的试剂耗材信息供选择。试剂耗材出库单保存成功之后系统自动提交审核,审核通过之后对应的试剂耗材库存数量会自动进行扣减。试剂耗材库存管理:可提示管理试剂耗材的最低库存、最高库存、试剂耗材保质期。备注:(1)顾客可多维度查询试剂耗材出入库单的有关信息;(2)顾客可多维度查询试剂耗材库存的有关信息。支持统计实验室基本信息、场合及分支、实验对象项目、能力范畴、授权签字人、实验室资质等信息;支持自定义实验室组织架构图,图形化直观展示组织架构;支持上传在线管理质量手册、程序文献、作业指导书、质量统计、检测报告模版、原始检测统计等质量有关文献;支持对在线管理质量手册、程序文献、作业指导书、质量统计、检测报告模版、原始检测统计等质量有关文献的审核、同意、修订、查阅、发放、回收、作废等操作流程。提供电子签名及电子印章等功效;支持在线制订内审计划,并提供邮件、短信等内审提示功效;支持现场审核管理,统计内审符合项、不符合项,涉及:不符合事实具体描述、涉及条款、严重程度判断、根本因素分析及整治期限规定,并提供邮件、短信等整治提示功效;提供期间核查管理:支持仪器设备期间核查计划在线编写、提交、同意及期间核查成果的具体统计,并提供邮件、短信等整治提示功效。备注:(1)支持上传多个格式的文档作为实验报告附件;(2)支持自定义实验室组织架构图,图形化直观展示组织架构。(1)在线打印标签:支持根据编码规则自动生成标签,并支持在线直接打印条码标签。(2)自动采集数据:支持直接连接实验仪器设备,系统自动从仪器设备中采集所需数据。(3)无线手持采集、接受、发放样品:系统支持无线手持终端(PDA)进行样品野外采集、样品接受、样品发放管理。无线手持终端(PDA)的数据会时时自动更新至PC端操作系统。4.产品环境适应性大数据服务数据库系统建设内容以测试评价数据和有关信息为基础,在广州建立产品环境适应性大数据中心。数据库系统暂定由四个模块构成,分别是:(1)产品环境适应性基础数据提供
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