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文档简介
人事助理(稳定无压)岗位职责职位要求人事助理(稳定无压)岗位职责:
1.协助招聘流程:负责发布职位招聘信息,筛选简历,安排面试,并与相关部门协调安排新员工的入职事宜。跟踪招聘进展,提供招聘报告和统计分析。
2.员工档案管理:负责员工入职和离职手续办理,包括合同签署、入职培训、健康体检、社保、公积金等手续。定期维护和更新员工档案,确保员工信息的准确性和完整性。
3.绩效管理支持:协助执行绩效管理制度,负责绩效考核表、绩效面谈等的准备工作。协助相关部门收集并整理绩效数据和报表,提供数据分析和评估。
4.员工关系维护:负责组织内部活动、员工福利发放,建立和改善员工关系。协助解决员工日常问题和纠纷,提供咨询和支持。
5.培训与发展支持:协助拟定培训计划和预算,组织培训活动,并跟踪培训效果。协助制定职业发展规划,提供培训建议。
6.法律法规遵循:保障公司人事管理和运营符合国家法律法规和规章制度。协助制定和修订人事相关政策和制度,确保公司人事管理的合法性和规范性。
7.数据分析和报告撰写:负责收集和整理人事数据,进行数据分析和报告撰写,为管理层提供决策支持。
8.其他人事日常事务:协助处理人事调动、晋升、离职等相关手续和事宜。协助处理员工的请假、报销等日常人事事务。
人事助理(稳定无压)岗位要求:
1.本科以上学历,人力资源管理、心理学、社会学等相关专业优先。
2.熟悉人力资源管理理论和实践,了解相关法律法规和政策。
3.具备一定的人事助理或相关工作经验,熟悉人事流程和工作内容。
4.具备良好的沟通和协调能力,能够与各个部门和职位层级的员工进行有效的沟通和合作。
5.具备较强的组织能力和时间管理能力,能够合理安排工作和处理多项任务。
6.具备较强的数据分析和报告撰写能力,熟练使用Excel等办公软件。
7.具备较强的团队合作精神和服务意识,能够与团队成员协作,为员工提供优质的服务。
8.具备较强的责任心和抗压能力,能够承担一定的工作压力。
9.具备良好的职业操守和道德品质,能够保守公司和员工的机密信息。
总结:
人事助理(稳定无压)是一项重要的人力资源管理工作,主要协助公司的人事管理工作,包括招聘、员工档案管理、绩效管理支持、员工关系维护等方面。岗位要求具备一定的专业知识和经验,能够有效地与员工和各个部门合作,承担一定的工作压力,为公司的发展提供支持和帮助。人事助理(稳定无压)岗位职责的详细说明:
1.协助招聘流程:人事助理在招聘方面起到了关键的作用。他们负责发布职位招聘信息,包括招聘网站、社交媒体等渠道,以吸引合适的人才。之后,他们会筛选简历,与相关部门协调安排面试,并跟踪招聘进展。他们负责与候选人进行沟通,安排面试的时间和地点,并向候选人提供必要的面试准备资料。一旦面试结束,他们还会与相关岗位的主管进行反馈和讨论,并最终确定录用的候选人。
2.员工档案管理:人事助理负责管理员工的档案,包括入职手续、离职手续和日常的员工变动手续。他们会负责新员工的入职流程,包括合同签署、入职培训、健康体检、社保和公积金等手续。他们定期维护和更新员工档案,确保员工的信息准确和完整。当有员工离职时,他们会负责办理离职手续,包括离职通知、结算工资和福利等。
3.绩效管理支持:人事助理协助执行绩效管理制度,确保公司能够对员工的表现进行科学和公正的评估。他们会负责绩效考核表的准备工作,与相关部门协调安排绩效面谈。他们还会协助收集和整理绩效数据,为相关部门提供数据分析和评估。根据提供的数据,他们可以向管理层提供有关绩效改进的建议和意见。
4.员工关系维护:人事助理在公司中扮演了维护良好员工关系的角色。他们负责组织组织内部活动,如员工生日聚会、团建活动等,以增加员工的凝聚力和满意度。他们还负责员工福利的发放,如奖金、福利和补贴等。此外,他们也会协助解决员工的日常问题和纠纷,并提供咨询和支持。
5.培训与发展支持:人事助理协助公司的培训和发展工作。他们会参与拟定培训计划和预算,并组织培训活动。他们会跟踪培训效果,协助制定职业发展规划,并提供培训建议,以提高员工的能力和素质。
6.法律法规遵循:人事助理负责保障公司人事管理和运营符合国家法律法规和规章制度。他们协助制定和修订人事相关政策和制度,确保公司人事管理的合法性和规范性。同时,他们也负责解释和传达相关法律法规,确保员工了解并遵守这些规定。
7.数据分析和报告撰写:人事助理具备较强的数据分析和报告撰写能力。他们会收集和整理人事数据,进行数据分析,并撰写报告。这些报告会提供给管理层,以支持决策和战略制定。他们会对员工人数、离职率、培训效果等方面进行分析和评估,为公司提供优化人力资源管理的建议和决策。
8.其他人事日常事务:除了以上的职责之外,人事助理还会协助处理其他的人事日常事务,如人事调动、晋升和离职等。他们也会处理员工的请假、报销和办公用品申请等日常的人事事务。
对于人事助理(稳定无压)岗位的要求:
1.学历要求:本科以上学历,人力资源管理、心理学、社会学等相关专业优先考虑。具备一定的专业知识和理论基础。
2.经验要求:具备一定的人事助理或相关工作经验,熟悉人事流程和工作内容。熟悉各种招聘渠道,对招聘流程有一定的了解。
3.专业知识:熟悉人力资源管理理论和实践,了解相关法律法规和政策。具备一定的数据分析和报告撰写能力,熟练使用Excel等办公软件。
4.沟通协调能力:具备良好的沟通和协调能力,能够与各个部门和职位层级的员工进行有效的沟通和合作。善于与人交流,能够倾听员工的意见和反馈。
5.组织能力和时间管理能力:具备较强的组织能力和时间管理能力,能够合理安排工作和处理多项任务。能够高效地完成工作,并管理好时间和资源。
6.团队合作和服务意识:具备较强的团队合作精神和服务意识,能够与团队成员协作,为员工提供优质的服务。具备较强的责任心和抗压能力,能够承担一定的工作压力。
7.职业操守和道德品质:具备良好的职业操守和道德品质,能够保守公司和员工的机密信息。对人事工作保持高度的敏感性和保密性。
总结:
人事助理(稳定无压)在人力资源管理中起着重要的作用。他们协助招聘流程,负责员工档案管理,支持绩效管理,维护员工关系,支持培训与发展,遵循法律法规,进行数据分析和报告撰
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