印章印鉴管理制度

印章印鉴管理制度印章印鉴是企事业单位办公室、财务、人事、保密、合同等重要部门必不可少的工具。为保证印章印鉴使用的合法性和安全性，提高企业管理水平和企业形象，制定印章印鉴管理制度，是企业日常管理中必不可少的一个环节。一、制度目的1.保障印章印鉴使用的合法性和安全性，防范印章印鉴被盗用、损毁等情况的发生；2.提高企业各部门、工作人员的责任意识和安全防范意识，促进企业管理水平的提高；3.加强印章印鉴管理，规范印章印鉴的使用，防止不合法或不当使用印章印鉴造成的损失；4.维护企业的商誉和形象，保证企业信息、资料的机密性和安全性。二、适用范围本制度适用于企业办公室、财务、人事、保密、合同等部门和相关部门工作人员。三、印章印鉴的种类和使用1.印章和印鉴的种类：（1）公章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章、人事专用章、计划生育专用章、保密专用章，及其他经公司或事业单位批准的章别；（2）员工个人印章，如名字印章、签名印章等。2.使用责任：（1）公章的使用原则上由法定代表人、总经理、副总经理等主要负责领导人员签字批准后，由专人专用，由专人加盖；（2）各种专用章只限本部门、本人使用，严禁转借他人、私自更改印章内容、出现摩花、磨损等现象；（3）员工个人印章使用只限本人，禁止转借他人、私自更改印章内容；（4）印章应按规定的内容和格式加盖，如需更改应由有权人员签字批准后方可更改使用；（5）用印前应仔细核对盖章文号、日期、内容、数量等，确保使用准确无误；（6）任何单位和个人不得私自制作公司印章，一经发现，将追究其法律责任。四、印章印鉴的保管和管理1.印章印鉴的归口管理：（1）企业应成立印章印鉴管理委员会，负责公司印章印鉴的管理工作；（2）印章印鉴应由公司印章印鉴管理员负责管理、保管和使用。2.印章印鉴的保管和使用：（1）印章印鉴应存放在专用印章印鉴柜中，且应统一编号、分类标识，并备有进出库记录；（2）印章印鉴柜必须配有防盗、防火、防潮等安全设备，定期检查保养；（3）印章印鉴的存放、使用记录应及时、真实、准确地登记，由公司印章管理员统计汇总；（4）印章印鉴的加销、借用、外借、定期检查等操作，必须经过审核批准，并留有相应的书面记录；（5）单位与个人在签订合同、办理银行业务、开立账户、代替本人签字等相关事宜时必须提供相应的公章备案材料。五、违规处理1.违反本制度规定，擅自使用和管理印章印鉴造成损失，将追究相关责任人的法律责任；2.丢失或被盗用印章印鉴的，应立即向公安机关报案，同时立即通知印章管理员，补办印章印鉴，并及时更换相关账户等安全措施。六、制度的推行和维护1.本制度由公司印章印鉴管理委员会负责解释、修订；2.企业的各部门必须执行本制度，并定期对印章印鉴管理工作进行检查，发现问题及时整改；3.印章印鉴管理工作应及时、真实、准确地收集和统计相关数据，定期向有关领导和部门汇报印章印鉴管理工作的情况。七、制度的收效本制度的实施使印章印鉴的使用规范化、合法化，提高了印章印鉴的管理水平，保证了印章印鉴的安全性和合法性，促进了企业的发展和形象建