原材料管理制度及不合格管理制度

原材料管理制度及不合格管理制度在生产经营活动中，原材料的质量问题一直是企业面临的重大问题之一。为了解决这一问题，企业需要建立起一套完整的原材料管理制度，严格控制原材料的采购、运输、储存、检验等各个流程，从而保证所生产的产品符合质量标准，满足客户需求。一、原材料管理制度1.采购管理企业在采购原材料前，需要进行供应商的评估和选择，建立供应商库，与供应商签订合同并履行合同义务，确保原材料的质量和交货期。为了贯彻落实这一制度，企业需要实现以下几个方面的管理：（1）供应商管理建立供应商及其产品的认证和评估制度，考察供应商的信誉、实力、交货期、产品质量、售后服务等内容，对合格的供应商进行注册，并进行周期性的监督、评估、审查和注销。（2）采购人员管理建立采购人员的资质认证制度，授权采购人员进行采购联系，制定合同规范，审查合同，保证采购合同的合法性、权利义务的明确性和保密性。（3）采购流程管理制定采购流程，包括需求分析、询价、报价、双方协商、采购合同签订、质量验收、付款等各个环节，明确责任和要求，落实流程管理。2.运输管理原材料的运输管理对质量的保证有着至关重要的作用。为了确保运输质量，企业需要制定运输管理制度，在运输过程中严格控制各种因素，确保原材料不受损、不受污染。具体措施包括：（1）运输工具的审查要求供应商提供运输车辆资质证明，审查运输车辆的状况，如车辆状态、车厢清洁是否达标、温度控制是否符合要求等。（2）运输过程的监控通过GPS和物流信息管理系统对运输过程进行监控，保证原材料的仓储、装卸、运输等各个环节都符合标准。（3）运输文件的管理要求供应商提供运输文件，如装车单、运输单、提货单等，保留相关证明资料。3.储存管理储存管理是原材料管理的重要环节，对原材料的质量保证起着至关重要的作用。企业应制定严格的储存管理制度，明确各项管理细节，确保原材料的安全储存。（1）储存环境的控制建立合理的储存区，控制温度、湿度、通风等条件，切实保证原材料的质量。（2）储存管理记录建立原材料储存地点和货物流向管理记录，并加以保存，以便跟踪和检查。（3）储存装置的维护定期检查原材料储存设施，确保存储容器无裂痕、无泄漏、无渗透。4.检验管理通过严格的原材料检验，能够保证原材料的质量。企业在制定原材料检验制度时，需要实现以下几个方面：（1）原材料检验标准的制定建立原材料检验标准，规定检验项目和方法，确保检验结果符合标准。（2）检验过程的控制要求检验人员按照检验标准操作，遵守相关规定，认真履行检验程序，确保检验结果的准确性。（3）检验记录的管理建立检验记录和抽检记录，明确检验数据源和数据记录方法，保留检验记录，检查检验记录的准确性和完整性。二、不合格品管理制度任何产品都有可能出现不合格品，企业建立不合格品管理制度，是为了更好地控制不合格品数量，降低不质量成本，最终实现优质产品的生产。1.不合格品鉴别和分类对于发生不合格品的产品，按照不同问题进行分类记录，在区分问题的同时，需要系统地分析问题发生的原因，以便为完善探头、采取对策提供依据。2.不合格品的处置要把不合格品转化为合格品，可以借助工艺的自救功能，也可采取其他措施。但对于已无法处理为合格品的不合格品，应及时将其淘汰和检验，以保护消费者的利益。（1）淘汰处理：通过淘汰处理可实现消除不合格品对产品质量及工艺流程的影响，对特定型号、批次产品进行分类统计。（2）处罚处理：对于致使不合格品发生的问题进行处罚处置，促使员工快速反应问题，压缩不合格品产生的范围以及情况。3.不合格品的成本控制一个良好的不合格品管理制度应当考虑成本控制问题，减少不合格品带来的损失。通过建立降低不合格品的控制策略，可以有效预防和控制不合格品数量。（1）工艺控制：调整生产途中的产能、流程优化、加工精度、机台检修和换班检查，防止来自工具和产能的差错等。（2）培训和教育：员工培训和考评以及品质标准考核