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文档简介
推行细节管理打造案例前言细节决定成败,细节决定质量。在现代管理中,细节管理成为了越来越重要的一环。细节管理具有灵活性、可操作性强、能够推动项目进步等特点,能够使项目能够顺利地进行。作为一个优秀的管理者,如何利用细节管理来推进项目呢?本文将以一个实际案例为基础,详细介绍细节管理的推行和效果。案例介绍某公司的一项项目近期遇到了困境。项目负责人发现,由于团队成员经常出现沟通不畅、信息不及时等问题,导致项目进度迟缓。为解决这一问题,负责人开展了一项细节管理计划。推行过程1.明确目标在制定细节管理计划之前,负责人首先要明确目标。确定目标的同时,也要细化到具体的任务。对于此项目,负责人的目标是:“达到及时,完整,准确的信息沟通”。2.制定计划根据项目情况和目标,负责人制定了详细的细节管理计划。计划包括以下几个方面:日常在线状况交汇:每天固定时间进行在线状况汇报,包括工作完成进度,难点遇到的解决方案和需要支持的事项等。会议准备工作记录:在每次会议前,按照会议议程,根据各自关联的议程点进行问题记录和问题解决。风险预警反馈:当出现风险时,及时上报。信息沟通日志:对于重要信息的沟通记录,建立专门的记录表,记录沟通的时间,地点,人员等信息。3.推广计划在制定计划之后,负责人积极地将计划进行推广。他在团队内部和其他相关部门进行了宣传,鼓励所有成员加入到细节管理中来。4.执行计划当计划通过推广,得到团队成员响应之后,负责人开始执行计划。日常在线状况交汇,在每天固定时间进行,每个人记录己方的工作内容和进度情况,还有遇到的难题和需要帮助的地方。会议准备工作记录,对每次会议进行议题整理和问题解决追踪。风险预警反馈,发现问题,经过确定后在及时反馈并进行有效的跟踪协助解决;信息沟通日志记录,记录了每次沟通的相关信息,每个人都有紧密的沟通地图,可以做到即使下次会议几天甚至几周后也可以迅速理解相关问题。5.总结检查在执行计划之后,负责人进行了总结检查。他和团队成员一起分析了管理计划的优缺点,找出了问题所在,并在下一轮细节管理计划中加以改进。取得的效果贯彻从“管理”到“细节管理”,计划的推行使得每个人之间的沟通更为畅通,减少了沟通的时间和力度,同时增强了工作的协同性。形成的记录以及问题跟踪保证了问题解决的及时性和有效性。细节管理的实际成效是对项目的进度控制和质量保障有重要的帮助和作用。此计划的推行也让团队成员逐渐形成细节抓实质的意识和习惯。总结以上是一个实际案例的细节管理计划的推行及其效果。细节管理,虽然看似琐碎,却具有在项目中推进的不可替代的位置和必要性。只有将细节管理计划贯彻到位,才能够更好地实施专业的管理,支撑项目进程的顺畅推进,保
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