办公管理制度

办公管理制度办公管理制度是一个组织中非常重要的一部分。它规定了组织内部的各项工作流程和规范，对于提高组织效率和规范员工行为有非常重要的意义。本文将就如何设计一份全面的办公管理制度进行探讨。一、制度介绍1、定位本制度是针对本组织的政策、制度和标准性要求进行规范，促进所有人员遵守规范，保证组织规范化、科学化、专业化，提升效率、实现目标。2、目的为规范组织内各项工作，保证人员正常有序开展各项工作。保护组织有序、稳定的工作环境，促进组织更高效率、更创新的发展。合理安排人力资源，实现人才最充分的发挥。3、适用范围本制度适用于本组织内所有员工，包括劳务派遣、实习生等非正式人员在内。二、管理制度1、工作时间（1）正常工作时间：上班时间：早晨8:30-12:00，下午14:00-18:00，每周工作六天，周日休息。具体工作时间可能根据需要而调整。员工必须在规定的时间内到岗并完成工作。（2）加班制度：会在必要时安排员工加班，加班时长不超过每周8小时。在正常工作时段内进行的任务，不算作加班。2、考勤制度（1）每个员工都必须参加考勤初打卡，晚打卡。（2）缺席：员工必须按时上班，在没有得到许可的情况下不能擅自离职，若出现缺席则会受到严重惩罚。（3）迟到：若员工在上班时间开始30分钟内迟到，则视为迟到，超过30分钟则视为旷工。对于迟到的员工将以早晨打卡记录为依据，每迟到10分钟减去一小时；若迟到超过三次则按旷工处理。3、请假制度员工需提出请假申请表请社会联系人办理请假手续，请销假须得到上级同意。（1）病假：员工须在24小时内告知上级领导、人事部，并尽可能提前提交病假证明。病假累计不能超过30天，累计只能在该年度使用。（2）事假：员工须事先向领导申请，事假持续时间不得超过15天。超过15天，需根据需要向人事部申请。4、会议制度会议分为形式多样的会议，以及须要全员参加或特定人员参加的大会、研讨会等。（1）会议名单：在会议开始前，需要列出参加人员名单，并通知所有人员。（2）会议签到：参加者到达现场时，需要签到，与名单进行核对。（3）会议过程：会议需严格按照日程处理，会议过程中包括在会议讨论期间避免干扰，禁止吸烟，保持安静等行为准则。（4）会后报告：会议结束后，主持人需编写会议报告，并向参加人员发送会议记录，保证内容准确性和保密性。5、安全保密制度（1）保密责任：所有员工都应该明确保密责任，严格遵守保密规定，不泄露任何与工作相关的机密信息。员工应对有关细节行为保持严格保密。（2）信息防泄漏：所有机密信息，需要加密存储，严格遵守信息安全要求，避免机密信息流失。（3）宣传和培训：员工在入职和加入组织后，都需要接受保密知识的培训，提高保密意识。6、管理权限制度（1）权限制度的设定：根据岗位职责的区别，设置不同的权限制度，规定不同的权限处理区域，通过此制度更好地管理权限。（2）权限修改：员工需要根据工作需要申请权限修改，并接受主管领导或人事部的审批。7、奖惩制度（1）奖励：优秀员工会得到多种形式的奖励，包括提高薪资、加薪、晋升等。员工个人以及整个团队在工作中表现出色，将被提名以获得这些奖励。（2）惩罚：本组织制度健全，任何违规，如迟到、旷工、私自改变工作岗位等，组织必须考虑采取适当的惩罚措施。8、岗位职责说明员工所分配的具体职责和任务明确，岗位职责说明书详细规定。9、离职福利制度根据员工在组织内工作的年限等情况，规定不同的离职福利制度。组织不会拖延员工离职申请的处理。三、结语通过办公管理制度，一个组织可以更好地规范员工行为