【苏州S电器企业存货管理中存在的问题及优化分析5400字（论文）】

PAGE苏州S电器企业存货管理中存在的问题及完善对策研究目录TOC\o"1-2"\h\u29760摘要 121269一、引言 125436二、中小企业存货管理存在的问题——以苏州S电器有限公司为例 28744（一）苏州S电器有限公司简介 229965（二）存货管理存在的主要问题 229680三、加强苏州S电器有限公司存货管理问题的对策 424646（一）规范原材料存货分类 412596（二）加强采购环节的管控 518888（三）加强部门间的信息沟通 513929（四）规范存货的期末计量 61052四、结语 631792参考文献 8摘要存货是每个企业的重要组成部分，特别是对于制造类的企业，反映出公司的管理能力，这是企业成本管理的首要优先事项，并对公司的经济效益造成直接影响。公司的持续发展必须依靠合理的库存管理，不完善的库存管理显然影响到公司的盈利能力。因此，企业库存管理是一个非常重要的研究课题，具有很大的实际效果。本文将苏州S电器有限公司作为研究对象，基于相应的理论基础分析该公司的存货状。根据在研究中发现的问题给出相应的建议。希望本文的研究能为同行业陷入同样难题的公司指明一个方向，也希望本文的研究能丰富存货管理研究的理论基础，为后续的学术研究提供借鉴意义。关键词存货分类；采购管控；期末计量；信息沟通一、引言随着市场经济的快速发展，为中小型企业创造了良好的市场环境，许多限制也逐渐消除，所以近几年中小型企业发展的越来越好。一个好的库存管理系统不仅可以保证公司销售的连续性，还可以使公司对市场需求的变化做出及时的反应。库存管理是公司业务的核心，也是企业成功的关键。库存管理的水平直接影响到公司的收入，反映了公司的经营状况。在企业中,存货占有的地位非常重要，它是一种服务于生产和销售的流动资产，也是企业盈利的一种主要资源，对制造企业能否正常生产起到决定性作用。我国目前大多数制造业公司的资金被存货占用金，占流动资产总额的40%。2008年的金融危机和欧债危机极大地震动了世界市场，使世界经济陷入回调阶段，市场经历了供大于求的局面，导致制造业库存和周转率大幅增加，周期越来越长，盈利能力也因此下降。在这样的背景下，除了企业市场的强劲扩张外，公司更重要的是做好存货管理，高度重视存货管理，以帮助公司增加资金的流动性。对制造业来说，存货管理是企业管理的重中之重。存货管理成功与否是企业能否继续发展下去的关键。存货大量积压对公司的发展是非常不利的，严重影响了公司的盈利能力。对于如此重要的一个问题，许多企业却视而不见，不把存货管理放在心上。导致货物滞销，收入减少。存货管理不是单方面的管理存货，还涉及到内部控制、会计管理等环节。苏州S电器有限公司近年来的存货量与往年相比出现了上涨，所用资金量也有所增加，这导致公司财务指标下降，存货管理存在问题，为此本文研究了该问题并将相应的解决方案提了出来。二、中小企业存货管理存在的问题——以苏州S电器有限公司为例（一）苏州S电器有限公司简介苏州S电器有限公司主要生产和销售电池、金属配件和电子产品，并开展电器技术研发和咨询服务。目前，共有200名员工，其中20%从事技术开发和生产管理，拥有100台以上的机器设备。公司全面发展，属于生产、供应、销售相结合的产业化企业。（二）存货管理存在的主要问题1.原材料存货分类不规范S电器的制作材料以合金和塑料为主，价值不高，所以管理比较疏漏。如铝合金等较昂贵的原材料才会得到重视，加以保管。由于铁环的易生锈和容易氧化的特性，铁环也得到了管理部门的特殊处理；由于硫酸的毒性，它由专门的工作人员管理。其余的铝合金、销子、锡酸钠等都很普遍，因此采用同样的管理方法。管理混乱不可避免的导致效率不高，不能保证充分和合理地利用资源。S电器的管理计划主要关注原材料的特性和要分类的原材料的价值。这种非标准和不合理的库存管理使得资源的使用不科学，管理水平也很差。造成这种情况的主要原因是缺乏先进的管理概念和方法，以及缺乏对分类管理的正确理解。当今社会的发展，使供给者的管理方式不断更新和完善。然而，S电器并没有与时俱进，采用的是传统的管理方法。在采购和管理库存时，分类只关注材料的使用频率。对于常用的材料，时常是买一份备一份，以备不时之需；但不经常使用的材料就是“临时抱佛脚”，要用的时候采取购买。或者直接按全年所需数量一次性买齐。前者材料在仓库的任何地方都可以看到，后者则被随意的放在角落里。2.采购环节疏于管控对库存管理来说，采购有很大的影响，不合理的采购会使得库存管理在无形中的难度被增加。这也是S电气的主要问题之一，S电器为了在购买时获得较低的单价，往往将其他购买环节忽视了，导致购买过程混乱。采购必须在采购前填写一份采购计划表，但S电器的采购表包含的内容很少，只有简单的材料规格、订单号、单位、单价、数量等。通常情况下，车间或部门的主管很少对采购的内容进行关注，在签署规则后，采购人员可向厂家订购物品。过于松散的管理层，采购环节联系不够密切，有时车间或部门主管直接签署空采购订单仅仅是为了省事，然后交由采办员自己填列，没有任何管理。在原材料供应商方面，S一直与老生产商进行长期合作。每次他做估价时，他都听老厂家的话，他不太可能去市场上对最新的价格和质量进行了解，并找到新的供应商，价格只要差不多就会直接订购。一旦原材料进入仓库，公司就没有评估机制来判断本次购买是否合理。S电器的总采购权没有得到足够的集中，尤其是对旗下的8家子公司，这些分支机构的运作并不正式，然而，每个子公司都的采购权都是独立的，子公司的采购更加疏松，甚至不需要在购买前制定计划，只需要直接购买，但最终成本直接包括在总公司的存货成本中。这意味着公司存货的整个管理在原有管理的基础上规划更加缺乏，在生产过程中不时出现浪费，这使得存货管理的难度更难，无法实质性地控制成本。3.部门间信息沟通不及时苏州S电器有限公司内部管理中，仓库与财务部门之间的信息交流不够及时，仓库只会在月底向财政部提供有关信息，包括：出库单、入库单、存货表。月初至月底材料出现的变动，财务资料不详，因此，财务账簿数据只能在月底更新，中间停滞期20天使得财务信息的真实性不能得到保证，这可能导致管理层的生产计划或销售计划出现偏差。目前，苏州S电器有限公司的信息化程度很低，表现在以下几个方面：1.只有业务自动化平台可以提供简单的数据访问功能；2.唯一的信息管理系统唯会计可用；3.只有管理层拥有访问信息管理系统的权力，并且权限非常低。当今社会的库存管理需要信息的及时传递和反馈，如销售计划、库存信息、采购计划等。S电器只将这些信息存储在纸质记录中，信息只能通过相关部门之间的交叉传递来获取。大大限制了信息的接收速度和反应速度。与此同时，由于公司自身独立，不同的职能部门或多或少会掩盖外部信息的传输，这对领导的战略计划能否获得最准确的信息造成影响。三、加强苏州S电器有限公司存货管理问题的对策（一）规范原材料存货分类1.铝锭和铝合金类原材料存货管理苏州S电器有限公司清点铝锭和铝合金原料时，应对其进行严格的控制，减少原料积压，合理计算采购前所需数量，并按订单进行结算，模型核算出合理的订货数量，最大限度地减少周转资金占用。在采购原材料和申请原材料时，采购员和库存管理应将采购和申请等相关详细信息进行认真的记录，并使反馈和登记及时完成。为了提供更好、更准确的库存监测控制，连续性控制可以用来缩短原材料供应周期。当原材料从仓库运出时，必须对库存进行统计，并以当前状况来决定是否购买。连续性控制会加大工作人员的工作量，但是成效快。特别是，仓库管理员随时掌握贵重材料的使用状况，并对库存进行管理和调控。2.共晶硅铝合金铁圈类原材料存货管理苏州S电器有限公司将原材料分门别类，根据材料不同的特性进行分类管理。定期清点共晶硅铝合金铁圈等贵重原材料，实时掌握原材料的库存状况，每次清点完成后会将数据及时上传到信息管理系统中，以便随时审查。3.销子铝中间合金类原材料存货管理苏州S电器有限公司便于对原生铝合金的原料储存进行管理，采用简单的控制方法，简单的记录一下硫酸、纸箱、铝合金、包装油等的库存状况。不需要花费大量的人力、财力和物力。每六个月需要对公司的现状进行一次简单的评估和审查，以补充库存要求，可以采用定期检查。（二）加强采购环节的管控1.完善采购计划内容现下对于苏州S电器有限公司的订单内容，许多方面需要立即改进，如实际订货量、生产计划、所需数量、实际成本、估计成本、目前的库存状况等。交货之前要进行长期的准备工作，保障交货如期完成。供应商的联系方式以及收货人检查和验收货物所需的签名和盖章，对于采购计划表来说，这些都是不可缺少的内容，至此采购才可以更好地落实责任问题。2.落实采购责任到目前为止，苏州S电器有限公司独立的规划部门还没有成立，但却是对采购进行完善和改进的必要环节。对于公司的各种库存要求，计划部必须有清晰的了解，收集生产、采购、销售、仓库管理等信息。每年年初，公司要对全年的需求量来安排采购量。既要考虑成本，也要确保数量能够满足生产需要。再经过公司上级审查部门的批准后，再根据订单来采购材料。这是一个严格的程序，未经允许，采购是不能擅自进行的，必须要严格落实采购的责任，这样才能确保采购顺利进行，在保证成本的前提下，更好地满足公司的生产活动的需要。3.优化采购过程苏州S电器有限公司需要寻找更多的供应商，并对市场情况有透彻的了解，在购买之前，必须将价格和质量再三比较，公司计划部必须充分分析库存信息，及时向管理层报告剩余材料和收据，及时获取最新、完整的库存信息，从而促使库存积压减少。（三）加强部门间的信息沟通苏州S电器有限公司财务和库存管理部门之间的沟通需要加强。首先，库存管理部门需要对原材料的进出口、成品的进出口、成品的库存和使用情况进行详细记录，将其转化为电子文档，并随时向财务部报告任何变化。并养成每天盘点、每月付款的习惯，而不是将剩余库存存放到月底再上交财务部。在信息化时代不断进步的背景下，电子信息需要在两个部门之间进行交流。财政部可以在任何时候使用这些信息来了解库存的变化，并可以监测和分析其他与库存有关的信息。如果库存管理能够及时记录和交流完整的信息清单，这些信息就可以被财政部门及时的了解,以促进发展和核算工作的后续阶段,账单与实际情况更相符，管理也更加方便。最后，苏州S电器有限公司可以将针对小型管理公司的软件引进到公司，这种管理软件对图书馆管理、财务、销售和生产共享和交换信息以及通信支持部门等多个部门之间更有效。（四）规范存货的期末计量目前，苏州S电器有限公司的财务部的会计制度不够健全，正式的业务程序要求会计人员比较资产负债表日的账面价值与实现值，并选择最低的值，以便联合分析期末计量时的库存。例如，2020年某些类型的家用电器的测算方法如下：对应家电的成本为一千七百元，价格为两千一百元，加工费用是二百一十元，销售税是二百五十元。所以，可计算出该电器的计量价值为：从计算结果中可以看出，实际净实现值小于帐面值，因此必须应计存货折旧。S电器的每个资产负债日，相关会计师都必须对库存实现的可能净值进行重新确定。一旦发现造成上一期存货价值下降的原因不见了，先前累计的存货折旧可以取消，而存货折旧准备金额可以补偿，减至零限额，并进行反向会计记录。四、结语总之，在市场经济不断变化的大背景下，机遇与挑战并存。抓住机遇的同时也意味着企业将要面对未知的挑战。对制造业来说，存货管理是企业管理的重中之重。存货管理成功与否是企业能否继续发展下去的关键。存货大量积压对公司的发展是非常不利的，严重影响了公司的盈利能力。通过继续加强存货管理，企业可以不断提高工作效率，改善存货的流动性，减少资金周转，帮助企业规避其他经营风险，并提高市场竞争力。要做到这一点，公司管理层必须深刻认识到库存管理的重要性，并结合公司目前的生产活动采取有效措施，以达到库存管理优化，流程优化的最佳管理效果。管理库存，减少资本筹集。提高资产管理效率，增加企业利润，这是每一个企业都改考虑到的一个问题。商品和物资是流动资金的重要组成部分，对制造业企业也非常重要，主要是对企业的成本有所影响，由此来对企业的经济效益进行决定。总而言之，库存管理直接决定了一个企业的发展。一旦管理不善，就会导致企业商品价值增加，企业利润减少，对企业的发展有进一步影响。通过对库存的多方面分析，发现苏州S电器有限公司的库存管理还有着许多的问题，包括缺乏对库存类型的分类，缺乏采购管理，未能在不同部门之间传播全面信息。期末存货不能准确计量，管理质量达不到相关标准。为了解决这些问题，本文提出以下建议。库存的材料应根据标签及时管理。采购管理应严格监督，所有部门都应及时分享信息，学习如何提高质量。最后，我希望苏州S电器有限公司能够采纳这些建议，促进更好的库存管理。参考文献[1]杨惠.汽车4S店库存管理存在的问题及防范措施[J].现代经济信息,2019,000(014):28-29.[2]余仕卿.中小企业存货管理存在的问题及改进[J].纳税,2020,v.14;No.280(28):193-194.[3]朱珠.民营企业存货管理存在的问题与优化方法[J].经营者,2020,034(008):83-84.[4]张烈贵.企业存货管理存在的问题与对策研究[J].现代商业,2020,No.556(03):127-128.[5]廖杏.企业存货管理存在的问题与对策[J].大众投资