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文档简介
立项管理办法一、立项目的项目立项是公司对营销人员进行管理与指导的有效途径,对月度、季度、年度销售任务作出正确评估的科学依据;同时也是营销人员获得公司工程送样、工程设计、工程投标等支持的前提条件。二、立项要求项目立项的基本原则项目立项必须遵循职能、资源优势或区域负责制的要求,原则上只允许对所负责领域或区域的项目进行立项,不支持跨领域或跨区域立项。特殊情况例外。项目立项的基本途径由项目第一承接人作为第一责任人按照项目立项审批流程进行申报,特殊情况由公司指定责任人,如资源优势等。项目立项的基本内容包括项目名称、项目情况简介、项目所在地、项目金额、建设方或主管单位及其联系人(决策人、影响人、技术负责人、经办人)等内容,具体要求在项目立项的操作规范中说明。三、项目立项操作规范立项申请:营销人员在获得工程信息后经过评估,具有价值的项目必须按照公司规定的流程进行项目立项,以便获得工程送样、工程设计等方面支持,同时也为公司的科学决策提供依据。立项内容:项目立项必须具备以下要素:项目名称:必须具体到市、县、单位、项目具体名称项目所在地:必须具体到省市、县(区)、单位主要负责人:跟踪此项目的业务负责人员项目类型:具体包括消防、阀门、管道、不锈钢、渠道等类型项目情况简介:对立项项目需做详细说明,其中项目进展情况、使用产品类型及数量等项目实施时间:必须明确项目何时开始实施,何时结束项目金额以及落实情况:必须掌握项目的资金预算的大致范围,落实情况建设方或主管单位(发包人)、联系人及联系电话:必须对立项项目的主管单位,项目总负责人,技术、设计负责人,具体经办人及其联系方式进行填报合作方:通过合作伙伴跟踪的项目,必须填报合作伙伴的单位名称、主要负责人及其联系方式合作方作用:必须填报合作方接触到的与此项目有关的发包人人员姓名、职务以及联系方式;必须填报合作方与我公司洽谈的合作方式,此将作为以后结算的依据2.11设计资料:设计资料主要包括项目图纸、照片、CAD图等,能否拿到图纸表明合作方对工程项目掌控的深浅程度是否有偿设计:需要提供设计方案的,发包人或者合作方是否愿意支付设计费竞争对手:填报竞争单位是知己知彼的重要一环,应尽量调查情况,比如竞争对手的主要负责人,层级以所接触的发包人层面立项审核:营销人员提出立项申请,根据要求填写立项内容后,将立项申请转交给上级领导并需要电话告知,流程详见附件《项目审批流程图》。对于符合项目立项条件的,给出立项编号;不符合项目立项条件的,驳回给相应部门负责人。项目立项编码原则例:XF20110701001XF表示项目类型,目前项目类型有XF—消防,FM—阀门,BXG—不锈钢,GD—管道,NT—暖通、QD—渠道、QT—其它(如合作、厂家、二级经销商等)七种。20100701表示年月日001流水号四、跨区域或跨领域立项操作办法营销人员对本区域或本领域市场进行精耕细作,原则上只允许对所负责区域或领域的项目进行立项,不支持跨区域或跨领域立项。如遇把握性很大,关系把握程度很高、须跨区域或跨领域开展的项目,必须经过项目属地或属领域营销人员和对应部门负责人同意后方能立项。特殊情况特殊对待。跨区域或跨领域立项者及其上级领导;被跨区域或跨领域的营销人员及其上级领导必须遵循:A、 项目负责人区域、领域和资源优势由公司指定项目负责人。其他部门无条件配合。公司会全程监管立项项目,如果指定负责人对项目公关、进展不利,有权利更换项目负责人。项目业绩分配由相关部门协商。B、 具体分配方案报公司批准。以上两点必须在项目审核过程中,在立项审批表中填写,项目立项仍按原审批程序执行。C、商业保密立项项目属公司核心利益,关系到营销人员的切身利益,相关人员需恪守职业道德,确保立项项目的安全性。
公司立项审批表申报部门: 申报人: 申报时间:项目名称*主要负责人*项目所在地*项目类型*项目情况简介(如项目进展情况、使用产品类型及数量、合作模式)(招标、竞争性谈判、直接采购等)*预计实施时间*项目金额*资金落实情况*建设方或主管单位(发包人*项目总负责人、联系方式*技术设计总负责人、联系方式经办人、联系方式设计资料(项目图纸、照片、CAD……)*是否有偿设计方案采用,可否支付设计费竞争对手与发包人接触层面*(姓名、职务、联系方式)销售预投入费用申报部门意见经办人:营销中心意见经办人:评审委讨论确定或由总经理特批经办人:备注
项目跟踪表项目名称: 负责人:1、 专人审核后,给予立项编号,方可进入设计、送样、投标环节;2、 立项有效期为3个月,期间必须填写项目跟踪表。如推进不力,公司有权另行安排业务人员进行跟进;3、 如属联合申请立项的,请在备注栏注明“联合立项”并填写联合立项人。4、 以上带星号的项目必填。项目立项审批流程图备注:1、 营销人员提出项目立项申请,交直属领导审核,同意立项申请,交营销中心复核;2、 营销中心核实相关信息,交予项目评审委讨论、审批,符合项目立项条件的,给出项目立项编号,以获得公司设计、送样、投标等资源支持;不符合项目立项条件的,返回给部门经理。3、 部门经理在接到项目审核管理小组驳回的立项申请后,可以:4、要求营销人员补充资料,提供更为确切的信息以获得项目立项的通过——“二次申请”;5、对于“二次申请”仍被驳回的,部门经理认为确有必要立项,可再次向项目评审委提起“三次申请”;6、项目评审委在接到“三次申请”后,需提交给公司总经理裁决。7、公司总经理裁决后,项目评审委及技术中心执行落实。8、评审委由总经理或总经理指定委托人、营销中心、财务部负责人、
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