期一周年同学会活动实施方案

PAGEPAGE12第N期毕业一周年同学会聚会活动实施方案（征求意见稿）为保证第N期毕业一周年同学会聚会活动的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中乘兴而来，满意而归，特制订本活动实施方案。指导思想：以加深和拓展同学之间的友谊为第一要义，以提高全班之凝聚力为第一目标，以促进同学之间人生体验的交流与沟通为第一目的。二、聚会主题：沟通情感；促进交流，感受成功，共话未来。为追求成功与梦想的同学祝福、加油。三、聚会原则：1、坚持自愿的原则。2、聚会费用AA制的原则。（每人预先预付1000元聚餐、旅游、会议费用，多退少补。住宿、往返路费自理。）。3、坚持财务公开原则。（清晰记录每笔费用，保留到小数点后两位）。4、坚持一切从简原则。（反贪污、反浪费）。总的设想是：热烈、大气、节俭、实用、安全、温馨。四、聚会时间：五、聚会地点：古镇。六、聚会参加人员：第N期同学会全体成员及家人。七、聚会内容及程序：1、报到时间：18日09:00—17:00。2、18日活动：=1\*GB2⑴晚餐（自助餐）：时间18:00—19:30；地点：待定=2\*GB2⑵联谊会：时间20:00—23:00：A、主持人致欢迎辞并组织同学共唱歌曲,同时播放学习回顾花絮（进场时也进行播放）；B、本次同学聚会组委会主任致辞；C、当地同学代表致欢迎辞；D、主持人引导同学分享学习落地体会；F、主持人引导新的班委选举；G、主持人宣布19-20日活动注意事项；H、联谊会结束。全体共唱歌曲明天更美好；（活动结束后，新班委开会：选举班长、副班长及各委员。）3、19日活动：早餐：07:00—08:00；游览：08:10游览xxx，午饭适情安排；晚宴：18:30分开始，由新任班长介绍班委成员并致祝酒词。4、20日活动：早餐：07:00—08:00；上午：XXX活动；午饭：11:30--12:30；13:00集体合影留念照片。晚上：本届组委会召开总结会并宴请组委会委员和义工。本次活动圆满结束。八、聚会组织人员及分工：为确保本次同学会聚会有序、顺利、安全开展，特成立第N期毕业一周年同学会聚会活动组织委员会（以下简称：组委会），全面、系统地负责聚会活动方案的制订、准备及聚会的组织、指挥、联络和接待等工作。组委会组成：组委会设主任1名（×××）；秘书长1名（×××）；下设秘书联络处、接待服务处、财务处、会务保障处、影像管理处五个部门。组委会主任全面负责同学会聚会的筹备组织和指挥协调工作。秘书长在主任的领导下，协助主任做好同学会聚会的筹备组织工作及负责有关部门的协调工作。各部门具体职责：秘书联络处：（负责人：×××）秘书处是本次活动的总协调部门。主要工作内容：（1）全面负责所有同学的联络，X月XX日前通过各种方式向全体同学发邀请函（倡议书），X月XX日前对参会人员进行确认。最终人数以到款为准；（2）负责第N期同学会成员的个人信息收集、采编，通讯录的整理、设计、制作工作；（3）负责第N期同学会成员的分组（每10人为一组），指定各组负责（召集）人（每组2名负责（召集）人）。（4）负责同学会聚会活动的安排，编写《第N期毕业一周年同学会聚会活动实施手册》；（5）主持人的确认；（一般由秘书长担任）（6）致辞人的确认；（一般为组委会主任）（7）负责聚会人员的胸牌制作（正面：本人照片、姓名、编号；反面：住宿房间号、餐桌号、会议坐席号、外出乘车号）；（8）负责本次同学会主持人主持词、致辞及发言稿及同学通讯录文字撰稿、校核工作。接待服务处：（负责人：×××）接待服务处是本次活动的所有接待的总服务部门。主要工作内容：（1）负责报到酒店大厅引导图的制作、摆设；（2）负责签到、胸牌的发放；（3）负责确定到会人员和联络方式汇总，用以制作通讯录（联系方式数据有：姓名、性别、生日、工作单位及宅电、办公电话、手机、QQ、Email等联系方式）。（4）负责报到人员的住宿安排；（提前跟酒店联系，确认房号）；（5）负责安排服务生对报到人员的行李接收，签到后的服务引导；（6）酒店大门口外上方醒目处悬挂欢迎横幅；（7）负责联系KTV安排趣味、文化娱乐活动；（8）负责就餐人员餐桌的分配及安排；（9）负责联系浏览点、导游及车辆的协调安排。（10）负责游览人员的编组、明确负责（召集）人；（11）负责游览活动的安全。3、财务处：（负责人：×××）财务处是本次活动财务管理的总负责部门。主要工作内容：（1）负责活动经费的收集、管理、预算及结算；（2）负责活动经费的公开、公正、公平、透明；（3）负责公布汇款账号及收款人：（4）负责聚会用餐标准的制定、聚餐食谱的安排；4、会务保障处：（负责人：×××）会务保障处是本次活动会务保障的总负责部门。主要工作内容：（1）负责会场的选定、布置，会场中央横幅内容的（第N期毕业一周年同学联谊会）撰写、制作和悬挂；（2）负责与会人员的坐席安排及名签的制作；（3）负责联系会场音响的质量保障；（4）负责安排服务生茶水的及时供应；5、影像管理部：（负责人：×××）影像管理处是本次活动所有影像采集制作的总负责部门。主要工作内容：（1）负责聘请专业人员全程集体活动的摄影、摄像及光碟的制作；（2）负责全体聚会成员（含参加活动的家人）的集体合影（包括：合影的具体组织，坐、站席的安排、排序，合影留念后照片的冲印等）；（3）负责学习期间花絮的准备及现场的播放。（PPT和音乐的准备。九、聚会人员须知：1、报到时请携带聚会人员有效身份证件。2、报到前XX天请将聚会费用交至专用账号。3、各位同学提供个人近照一张（可是单人照），于X月XX日前发×××邮箱。4、由于路程远近的问题以及其他不可抗拒的因素，不能按时报到者，可采用电话报到方式（报到联系人：×××，电话：×××××××××）5、报到后，若有个人安排，需当面告知组委会秘书处。6、请大家一定积极配合聚会安排的各项活动，严格遵守时间，强化集体观念，确保此次活动的安全顺利和圆满。十、聚会需要说明的几个问题：1、此次活动，在经费上考虑到大多数人的意愿，经组委会研究拟采取AA制的方式筹集活动经费，根据报名参加人数，做好预算，组委会再通知参加的人员平均每个人应该交的费用，提前确认汇款，指定专人收取费用，由组委会统一安排经费使用，财务处负责活动经费的收集、管理、预算及决算；最后结果将在活动结束时向大家公开。2、请全体同学会成员按时积极报名参加，有困难的请大家尽量克服。3、住宿房间由组委会统一安排（可以根据自身情况自行调换）。4、所有聚会同学为了安全起见，请提高时间观念，合理安排时间前往聚会目的地，尽量搭乘公共交通工具，密切关注路途中的人身、财产安全。在聚会的过程中请遵守组委会的统一安排，避免单独行动，对自己和他人负责。5、随着年龄的增长，大家对“酒精”的认知能力大大增强了，首先不反对喝酒，但只是一个传媒或平台，交流沟通感情，主张喝酒量力而行，要喝好、不要喝倒。难得聚首，切勿贪杯，请大家把握自己酒量，喝酒不是主要的，沟通才是重点。6、本次聚会是毕业后的第一次聚会，希望组委会各承办部门成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。同时，也衷心希望经过同学会每位聚会同学的共同努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽、温馨的盛会，留下一个美好的回忆。（本聚会活动实施方案为征求意见修改稿，欢迎同学们十日之内提出修改意见）第N期毕业一周年同学会聚会活动组织委员会2013年10月20日附件：1、组委会人员通联登记表序号职务姓名联系电话邮箱1主任2秘书长3秘书联络处负责人4接待服务处负责人5财务处负责人6会务保障处负责人7影像管理季负责人2、签到登记表序号姓名性别工作单位及联系电话备注通讯录、照片、光碟领取登记表序号通讯录照片光碟领取人签名备注123456789101112信息反馈登记表姓名填写时间您认为这样的聚会多长时间举办一次为宜您对此次活动的组织有何意见及建议您对此次活动的安排有何意见及建议您对此次活动的游览有何意见及建议您对此次活动的用餐有何意见及建议您对此次活动的方式有何意见及建议您对此次活动的意见及建议）577100180309001209557903682285963308257710018030900123865761373997357606965771001803090013594578077579902515512577100180309001238757716498260181805157710018030900121385721311921589183265771001803090012359579036822361076053577100180309001235657613528614379174257710018030900123555750878697046932791708810034335527410122994432583337917088100343355275101866732938832008170881003433561071015811525015005221708810034335610810100018005987173217088100343354295101074194142687017170881003433561841018786608696288021708810034335618510177583117408667417088100