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文档简介
A公司人才招聘问题研究目录TOC\o"1-3"\h\u2673一、绪论 一、绪论(一)研究背景新中国在改革开放步入正轨后,国内经济市场化与全球经济一体化的进程在不断的加速融合,国内企业面临了多元化带来的强大市场冲击,但也让中国特色的市场经济逐步融入到世界大的经济体中。在这样的宏观经济形势演变中,我国约在20世纪末才着手重视人力资源的管理并开始长期的研究与实践操作。在此之前相当长的时间内,我国人力资源使用和管理仅仅停留在劳务用工的最基础环节,任其自然发展的趋势,并未将其视为一门管理学科,缺乏深入而精致的科学探究,处于相当落后的状态。往往公司经营层对招聘工作的效果满意度很低,但无法很快的扭转现状,所以只有从全局意识上提高企业整体的招聘管理效率与质量,才能得到长治久安的效果,否则只会浪费人力资源管理的成本,同时为企业引入了不符合实际需求的人员,影响未来市场竞争中的核心实力张沐晨.浅析宁夏盛达行地产投资顾问有限公司招聘管理现状[J].科技资讯,2019(30).张沐晨.浅析宁夏盛达行地产投资顾问有限公司招聘管理现状[J].科技资讯,2019(30).(二)研究意义对于国有大中型企业来说,虽然不具备民营企业的灵活性,但企业品牌影响力与综合软硬件实力都比较强,对应聘候选人有足够的品牌吸引力,但因为体制的约束性、局限性、时效性等的不足,严重影响了招聘全流程的管控与落地,常常与优秀人才失之交臂,而且被公认为缺乏人才的发展空间何文杰.中国连锁餐饮企业招聘管理研究何文杰.中国连锁餐饮企业招聘管理研究——以海底捞为例[J].智库时代,2018,164(48):52+55.(三)研究内容本文运用人力资源及招聘管理的理论,结合A公司实际情况,围绕该企业招聘管理中的问题,通过对国内学者关于招聘管理研究材料的收集,结合A公司实际情况,站在以往所学相关理论知识和方法论以及借鉴以往研究成果的基础上,按照诊断招聘实际问题、分析问题产生根源、提出问题解决方案的逻辑思路,完善招聘管理体系,使企业招募到适合企业生存发展的优秀人才钟晓玲,高洁.浅析中小型民营企业招聘管理现状与改善建议[J].商业经济,2018,No.499(03):98-99.钟晓玲,高洁.浅析中小型民营企业招聘管理现状与改善建议[J].商业经济,2018,No.499(03):98-99.二、招聘及招聘管理相关概述(一)招聘管理的基本概念1.招聘招聘管理是人力资源管理的六大模块中最为重要的模块之一,就书面的意思理解就是“招人”,是组织获得人力的渠道,是实现组织战略目标和发展方向的手段,以企业需要岗位的基本条件为出发点,招到与岗位职责内容匹配且适合在该企业任职的人员,满足其目前及将来发展对人的需求全流程。狭义的招聘指组织为了实现战略发展目标,通过对人力资源的规划与预期,满足企业现在及未来发展对人的需求全过程。广义的招聘指组织内部针对各类人力资源规划的合计总称。总结来看招聘就是组织通过招聘管理全流程实现合理的人力资源优化配置,它的根本目的在于为组织提供匹配招聘岗位的人员马樱子.浅谈如何做好企业招聘管理工作问题[J].新商务周刊,2018,000(024):44.马樱子.浅谈如何做好企业招聘管理工作问题[J].新商务周刊,2018,000(024):44.综上所述,招聘是指组织在整个招聘管理过程中实现人力资源的最佳配置,其基本目标是为组织提供与招聘职位相适应的人员。招聘是各类企业人力资源管理工作的根基,作为企业获得优秀人力资源的首个环节,有效的招聘能帮助人力资源管理的其他协同模块如培训开发、绩效管理、薪酬福利等打下坚实的根基,存进企业实现既定的经营目标。招聘同时也是企业雇主品牌形象宣传的有效方法,提升了企业品牌知名度,树立了优秀的企业形象。为了完成招聘指标,企业对外招聘时,通常要与很多人力资源平台进行互通交流,向社会发布企业的整体专业化形象、基本业务情况、未来发展理念、企业文化等等信息,这些信息都助于企业展现出吸引人才的特点,还比如提供具有竞争力的薪酬、从业者的精神面貌、招聘人员的优秀素养等,帮助企业营造良好的外部社会环境,提升企业公众影响力,助于企业长远发展。2.招聘管理所谓招聘管理就是公司的管理部门根据公司的人力资源需求情况来展开招聘、选拔录用、考核等一系列的活动,并且加以阻止、就好、指挥、控制,以保证招聘的科学性和系统性,进而提升公司员工队伍的质量,满足公司发展需求,其中招聘管理主要由招聘主题、招聘载体、招聘对象三个主体构成胡仁杰.中小民营企业招聘管理问题研究[D].2018.胡仁杰.中小民营企业招聘管理问题研究[D].2018.(二)招聘管理的基本原则一所公司实施招聘管理应从以下几个基本原则出发:因岗设人,人岗匹配,公开选拔,公平公正,用人所长。保证招聘管理工作具有一定的标准和科学,保证招聘管理工作的高质量和员工的高质量。(三)影响招聘效果的因素我国企业的招聘活动由来已久,是改革开放的结果。国家法律和规章方面仍需改进,在规定保护工人的权利和利益的标准尚不足够,这还会影响招聘的有效运作。有几个因素共同影响招聘的成功,可以分为内部和外部因素,相互影响,共同决定公司招聘的活动流程。此外,个人的居住环境和家庭成员的意见也会对求职者,尤其是父母产生不同的影响。他们经常珍视那些稳定而紧密的工作单位,并且与子女之间存在巨大的代沟。作为招聘者,应该紧跟时代的步伐,更新概念,并以发展的眼光看待问题。根据实际情况,结合求职者的特点和求职者的需求,可以找到适合自己且发展良好的人才。1.内部影响因素解析(1)企业的文化、内部管理状况会对招聘工作产生影响。除了与允诺支付报酬、福利,与候选人的身份、文化价值观相符,也能够很好吸引人才。如果企业的发展模式、发展前景能够匹配候选人的所需的平台,有足够大的发展空间,那么他们对于加入公司的意愿会变得更强。。(2)组织发展战略。这是一种企业为自己制定的发展计划,包括长期的发展目标和任务,以及实现这些目标的方法和途径。企业组织战略的变化往往导致企业内部职位和人员的“代谢”,因此对企业的招聘和选择至关重要张峰.舜禹公司招聘管理改进方案研究[D].2018.张峰.舜禹公司招聘管理改进方案研究[D].2018.(3)岗位的内部认知与职位的信息标准。它在招聘管理过程中起着至关重要的作用。一个有效的征聘和选择过程,在这个过程中,工作人员必须详细了解要填补的员额的性质,以便能够判断征聘和选择的数量和质量、性质。因此在招聘职位的征聘过程中发挥了根本作用,而现在经常出现部门已正式开始招募人员,组织不断改变的工作内容、工作资历的候选人在招聘信息的情况罗悦庭.浅谈企业招聘管理[J].赢未来,2018,000(006):P.386-386.罗悦庭.浅谈企业招聘管理[J].赢未来,2018,000(006):P.386-386.(4)招聘工作人员的自身综合素质。“门面”影响候选人的选择。在与面试官或招聘人员的全面接触中,应聘者是否受到尊重,他们是否表现出公司的专业形象,或者他们是否接受公司的诚意。招聘的质量受到事实球探,由于自身的专业技能,能够考虑到申请人的知识、技能和经验,通过一个简短的采访中,提供了专业建议根据招聘职位的特点等。(5)应聘者的求职意向是否强烈。当职位与候选人本人的匹配度相当高时,此时求职人的意向变强,并在实践中日益承担更多的责任,但是如果求职者的意愿与职位本身的真实状况不符合,会导致应聘的成功率降低程婉琪.关于企业人力资源招聘管理的思考[J].环球市场,2019,000(007):38.程婉琪.关于企业人力资源招聘管理的思考[J].环球市场,2019,000(007):38.(6)应聘者的职业发展规划。对于大多数求职者都有自己的职业规划,会关注在选择新工作职位的晋升发展空间,公平的晋升机制。因此充分调动人员积极向上的气氛,帮助员工制定职业生涯规范,培养共同工作的企业氛围,员工士气也是关键因素。2.外部影响因素解析外部环境因素也会对企业的招聘产生重大影响。首先,国家政策、法规和经济体系制定就业保护标准,以促进企业的健康发展。其次,公司所在行业的发展前景会对招聘产生影响,行业的情况会直接影响公司的活力。相反,如果该行业的发展前景不足以提供目标工资,那么企业在招聘时就会遇到严重的阻力。最后,运用科学和技术,进一步鼓励企业减少其需要增加劳动力的数量,但劳动力质量的需求,尤其是在传统行业里及其使用的新技术将取代蓝领工人涂文嘉.我国人力资源外包服务中招聘管理的特点--以XX集团公司为例[J].劳动保障世界,2019(9):58-58.涂文嘉.我国人力资源外包服务中招聘管理的特点--以XX集团公司为例[J].劳动保障世界,2019(9):58-58.三、A公司概况及招聘管理现状(一)A公司基本情况A公司总部是政府设立的综合投资控股公司,目的是引进重大项目,刺激省外资本投资,促进省内重大项目的实施,促进经济发展。公司成立15年,总资产从成立之初的5亿人民币增加到2018年底的56,200万人民币,净资产为达到4000亿。公司投资的关联企业总数为114家,其中全资公司40家,控股公司26家,控股公司48家;超过2600人在整个系统中工作。A公司以基础设施投资及股权投资为基础,下设8家二级平台公司为核心产业板块,业务范围包含了金融服务与投资、电力能源开发、水利设施建设、房地产等项目土地开发建设、盐生产与销售、综合性农村文化旅游项目开发等。与此同时A公司接受省内国资委的直接指导与监督,履行省政府的工作指令与要求。(二)A公司人力资源招聘管理现状1.招聘工作人员安排截至目前,组织人事部共有15名干部员工,3名部门级管理人员,部长负责统筹全面人力资源工作,重点分管干部考核工作并向公司总经理、董事长汇报;一位副部长,负责统筹管理所单位的招聘工作、培训管理工作;一位部长助理负责员工劳动关系、薪酬福利等工作。随之自贸港的不断深入探索,A公司步入了跨越式的大发展,而对于组织人事部来说承担的招聘工作剧增,任务越加繁重。2.招聘流程设计A公司的招聘工作由组织人事部门牵头负责,其他用人部门给予配合支持,基本招聘管理流程如下:(1)提出招聘需求:用人部门结合业务发展情况及实际人员情况,确定招聘人员数量与方向,填写招聘申请表(包含岗位说明等),根据招聘人员的层次分别报批至不同的审批领导。(2)制定招聘计划:组织招聘工作人员与各部门来确定的主要任务,并设立员额的任职者指示。(3)发布招聘信息:组织人事部门根据招聘时间表开始招聘流程,发布招聘信息。(4)面试:面试官一般由5人构成(其中业务部门3人+组织人事部2人)首先由应聘人员做自我情况介绍,包含但不限于其个人的家庭情况、教育经历、工作经历等等,其后由5位面试官分别从综合性、专业性角度与面试官进行Q&A环节,最后综合给出考核结果,择优录取,合格者与组织人事部就薪资福利达成意向杨榕桦.美的生活公司营销人才招聘选拔管理体系改进研究[D].2019.杨榕桦.美的生活公司营销人才招聘选拔管理体系改进研究[D].2019.(5)录用及转正:候选人经过所在单位的党委会审批后,组织人事部与候选人沟通入职流程以及后续的转正。四、A公司招聘管理问题分析A公司是国有大型企业,在省内处于各个行业领先地位,经营状况良好,随着我国经济发展的逐渐深入,以及对自贸港建设的总体要求,公司发展前景良好,对投资、财务、金融、风控等人员的需求比较大,需要大量新进人员,尤其是顶尖层次的技术稀缺性人才的需求也越来越大。因为是国有传统企业与投资型企业的混合,A公司地处城市中心,对于居住在市区的应聘者来说非常便利,但基础业务遍布全省,所以人员的全面工作流动性也很强。此外,A公司的招聘工作中还存在很多问题,这些问题在很大程度上影响了招聘工作的有效性吴定山.企业招聘管理中存在短板及优化策略[J].低碳世界,2017(2).吴定山.企业招聘管理中存在短板及优化策略[J].低碳世界,2017(2).(一)缺乏人力资源战略规划招聘工作的本质是服务于公司内部业务部门,帮助公司更有竞争力的获取人才,以便企业更快速的实现战略目标。这归根到底是一场人才竞争工作,需要对公司整体、各个业务部门提前进行充分的市场分析,业务战略规划分析,从而推导、解码人力资源需求,再根据需求,做出具体的人力资源战略部署。确保公司在需要的时候有员工。人力资源战略是企业整体战略的重要组成部分,是人才可持续发展的最有力保障。战略人力资源规划符合企业和个人发展的长远利益,有利于企业人员结构的不断优化。招聘是整个人力资源管理体系的重要组成部分。如果不事先进行全面的战略人力资源规划,就会导致缺乏征聘指导,其他人力资源管理模块将不可避免地受到影响。目前整体不仅缺少了人力资源规划、公司的战略发展方向,同时并不十分清晰,传统人事管理国企人事部门组织的名称,但是模型的先进有效的人力资源管理方面没有被考虑进去,更不用说认识到企业在可持续发展无技能人力资源方面的作用,将其作为开发和维护的资源。是现有临时征聘工作动态、被动,很少有招聘方案和全面梳理过统计基础需求的全球年度公司的整体规划和发展部预测人才需求数量是空缺的招聘人数基本还是需要提交申请后,部门雇主的用人单位的人力资源部门被动,虽然短期的临时人事计划没有得到充分的研究,但招聘过程中遗留下来的问题,目前企业人员和合格人员短缺的情况。(二)招聘管理工作缺乏具体分析A公司在整个征聘过程中,招聘人员和工作做具体分析,深入引进招聘需求时,只需填写此表格,那些决定组织人事部门仍处于领导党,通过对外发布对应的研究,在这个过程中没有使用深度分析。招聘人员不清楚要招聘的人员类型、要完成的关键任务以及要填补的职位所需的技能。在这种情况下,招聘人员根据这些要求严格挑选候选人,必然会导致候选人与公司的匹配程度较低,在面试时选择不足,面试效率较低。此外,保养说明书所需员额的数目不更新及招募说明书的过时,例如,一个之前不需要这份工作是否适合用英语交流,但必须用英语交流,在征聘工作,工作条件拥有英语、语文知识如果在征聘过程之前没有向工作人员通报新的要求,即使是在适当的时候,也不会使每一项要求的最终效率最大化,那么征聘费用就会不必要地浪费。(三)招聘体系与制度不完善A公司的招聘流程体系是2020年初才启动制定,在现有的招聘环节的具体执行方面还不完善。从总部业务部门及二级公司的反馈来看,大部分的招聘参与者都认为公司的招聘流程不太规范,导致相关部门对公司的人事招聘工作流程不了解,出现招聘信息不对称导致人事部及用人部门之间的沟通成本大大增加,最终因沟通不畅导致“人岗不匹配”等问题;另外总部与二级公司招聘权责划分不够清晰,二级单位HRBP不清楚招聘岗位的分类及报批流程谷颖.我国民营企业招聘管理研究[J].现代商贸工业,2016,037(012):72-73.谷颖.我国民营企业招聘管理研究[J].现代商贸工业,2016,037(012):72-73.A公司现有的招聘体系缺陷导致其后续的招聘过程中出现招聘效率不高,相关招聘参与者配合度不高,出现无效招聘,招聘的目标难以按时完成的情况。(四)招聘人员专业水平不足目前A公司组织人事部13名干部员工中,负责招聘工作的人员仅为副部长带一名招聘培训经理和一名招聘专员,三位人员均不是人力资源科班出身,其中副部长9年从业经历,包含了5年的人力资源专业和4年行政办公经验,对于招聘工作理解相对深入,两名具体工作人员从业经历均在5年以内,经验相对欠缺。招聘团队人员的匮乏,与此同时其内部也并没有有效的信息化招聘系统,虽然今年受到疫情的影响,被迫采购了智联招聘的线上面试化笔试、面试工具,但是,关于候选人的有关资料,包括关于初次考试候选人、复试候选人和收到投标书的人的基本资料,只能由征聘人员手工输入。如有需要,只以人手查阅有关资料当事人的资料是无效的。此外,企业没有科学的评估工具来开发员工评估工具箱、心理评估、在线场景模拟等。A公司的招聘没有预先分析职位模式或能力模式。在征聘过程中,人们只能依靠主观判断的调查员,这些偏好等因素有关,和面试官的地位,而挥发性很强,这样的结果不能给出一个客观的形象判断求职者的实际水平。最后,很有可能招聘效率较低,劳动力市场进入者发现工作不合适,导致招聘成本的巨大浪费。(五)招聘资源分散A公司对人才的需求面很广,除了总部共有14个部门,还有8家二级平台公司,无数小的分子公司等等,共有岗位类别上百种,有不同层级的管理序列岗位及技术序列岗位。而且作为省内最大国有企业,技术类岗位、管理类岗位占据招聘职位的80%以上。例如,工程师、现场工程代表、项目设计师等技术岗位。技术类岗位的专业性非常强,例如工程师,需要负责公司重大项目的管理设计等等,而中后台管理岗位包含投资运营专员、风险控制专员、财务专员、人事专员等等,要求不同业务范畴、不同时间段不同的业务侧重点,比如近期风控部偏向于财务等,且综合素质的人员来支撑业务发展。这些大量不同岗位,促使招聘目标不集中,面临的每次招聘组织对象都很可能涵盖了很多种不同的行业、公司、表中等等,而面试官的匹配度却又不集中,最终导致招聘各类资源分散,招聘质量偏低的现状。五、改善A公司人力资源招聘管理的建议(一)“以人为本”,做好人力资源规划在A公司要试图建立当代意义上的人力资源管理体系首先应要有从意识形态上树立“以人为本”的决心和观念,“以人为本”的理念形成同时,对于招聘管理工作的宏观要求,就是需要A公司有清晰的组织发展战略目标,战略目标的阶段化分解也会对招聘工作的方向进行直观的指导,例如根据企业年度、季度的业务发展规划,A公司组织人事部可以清晰的预期到企业在一定的时间段内需要多少员工、待需岗位的种类及所求取员工的具体数目、员工被获得的方式等。此类问题只有结合企业战略内容同步针对企业的需求和供给来往情况进行分析之后才能得出结论,然后指导招聘从业者根据职位面向对象的不同,摘取出不同的获聘渠道,更大趋势下拔高招聘的成功率,对于招聘工作之前进行系统的工作分析,明确职务要求、制定合理的招聘标准,实现招聘工作的高效、高质完成。(二)做好招聘管理工作的安排A公司组织人事部在招聘过程中,缺乏对需要人才的综合素质的描述,这些要求都只是作为潜意识,存在在用人单位和组织人事部门招聘员工的脑海中,而最终的岗位说明书却没有文字、数据的固定与量化下来,更不具备结合环境的影响调整对岗位说明的要求细节。所以应该安排好招聘管理工作,首先要为招聘、录用员工提供依据,让用人单位清晰的确定岗位任职条件,招聘工作依照任职条件来挑选人员,不满足任职条件的人尽快剔除,加速了人员引进的效率与第一道把关;其次优化设计岗位匹配度模型制定清晰的岗位说明书,对于面试官而言,选人用人的风险就小了很多。面试官结合模型针对应聘者各项能力做出详细分析以及综合对比其胜任力,在这种合理要素下的人才评比,统一的衡量标准及录用特征,找到更适合企业需要的人选;最后,在说明劳动者充分参考系统的设计上,目标管理职位的设计基本是说明岗位的职能、责任,以此给应聘者做好对岗位的认知,推进招聘工作的完成。(三)完善招聘体系和制度首先,A公司要搭建岗位胜任力模型,以此为基础定制岗位说明书。以胜任力为基点分析公司人才需求情况,从招聘端口阶段改善公司人才结构配置。除此之外,这种胜任力的招聘体系能给应聘者找到与其职业目标相符的职位。无论从招聘工作角度还是从应聘者角度都能从中受益,达成双赢的局面。其次,建立完善的招聘制度,通过明确制度流程让A公司的招聘工作规范化、体系化。通过制度的形式固化招聘流程及招聘工具。实现招聘有章可循,从而高效的完成招聘目标。招聘制度的完善主要通过招聘职责分工,员工录用标准、招聘的面试流程、员工录用流程、招聘效果考核评估等维度进行多方面配套搭建。在完善招聘制度时需充分考虑A公司目前情况,与业务部门及二级单位充分沟通,充分了解招聘的具体细节、流程、关键点与注意事项,定制符合企业发展的招聘制度。除此之外,招聘管理制度需要随着公司的发展实行动态调整,随着人才市场的变化不断修订合适的招聘制度。从而达到节省招聘成本,优化公司人才结构的目的。(四)提升招聘团队专业化水平据A公司招聘管理问题的分析,笔者发现A公司目前最棘手的问题之一就是缺乏人力资源专业人才,就此可以悉知,招募专业人才组建招聘管理团队是目前的提升招聘管理工作的重中之重。根据A公司目前的员工数量和发展趋势,笔者认为A公司应招聘具有丰富人力资源管理经验的人才,这一人才或将通过社会招聘的方式招聘;该员工应有实际操作的经验和企业招聘管理的经验。除此之外,还将招聘2名在人力资源、企业管理、培训方面接受过培训的应届生,他们具有扎实的理论知识、创造力和先进的理念,可以与有经验的招聘公司合作。充分发挥作用,同时基于应届生的身份,A公司还将节省人力成本。在A公司招聘负责人不应该只有一个人,而是一群坚实的招聘公司,一群所组成,其高度的专业性和整体质量是必要的,以便执行征聘进程、按步骤以确保万无一失和有序的方式进行招聘。因此需要负责A公司,尤其是那些领导带头,改变以前的看法,即他们全是独立地进行招聘的球探和组成了一队由组织人事部门招聘和就业部将辅助。除了由组织人事部招聘工作人员外,在企业内部还可以选取形象素养兼具的兼职工作人员参与其中。经过系统化培训后,兼职人员对招聘工作有了深入的了解,其本身也相对清楚用人单位的实际需求,从而招聘到更加合适的人选。(五)有效整合招聘资源渠道面对招聘需求范围广,层级多,岗位要求难度大的特点,A公司需要一个系统化的招聘体系植入后,逐渐积累不断形成核心硬实力来改进,通过不断拓展招聘渠道,充分运用外部社会招聘、猎头招聘、校园招聘等方式,加速人才引进通道。同时传统的招聘方式,如招聘依然会在企业中得到了广泛的应用。为了有机会与应聘者面对面交流,详细解释应聘者的职位本身,并在与应聘者互动时了解应聘者的个人信息,例如教育背景和工作经验。通过了解,您可以直接通过一些不适当的候选人,从而消除了以后的工作量,这是它的突出优势。在招募人员时,公司在现场的形象也是要描述的优势之
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