公司固定资产管理制度及表格

公司固定资产管理制度及表格公司固定资产管理制度一、目的为规范公司固定资产的管理，合理利用公司资产，加强财务管理，制定此《公司固定资产管理制度》。二、适用范围适用于本公司的固定资产管理。三、管理职责1.董事会：负责制定公司资产管理政策，规划、监督公司的固定资产配置和使用。2.公司负责人：负责公司固定资产的管理，总结和反馈每年的资产经营情况，制定和调整公司固定资产管理制度。3.财务部：负责收集、汇总和录入公司固定资产的台账，监督固定资产的购置、调配、处置、维修及清查工作。4.各部门负责人：负责本部门固定资产的使用、保管、保养、维修等日常管理工作，对本部门资产报废申请第一审核人的职责。四、采购与入库管理1.资产采购办法a.资产采购须经过三审，由本部门提出采购申请，由公司负责人进行评估，评估但金额不得超过财务资产采购审批权额度，审批通过后，提交财务部进行购买。b.财务部按照采购合同记录资产信息，并登记到固定资产台账中。2.固定资产入库记录财务部应当按照发票信息，结合采购合同记录固定资产入库时间、数量、价值、品牌型号、使用部门等相关信息，并发放固定资产使用清单。五、调配及变卖管理1.资产调配a.资产调配申请需提前提出，由本部门提出，公司负责人审核通过后，填写资产调配单。b.资产调配记录需登记到固定资产台账中。c.定期每月月底需将本月资产调配情况汇总到财务部。2.资产变卖当公司处置固定资产时，需按照公司的固定资产变卖程序进行操作。a.办理固定资产变卖需要提交变卖审批报告，报告内容应当包括资产种类、数量、原值、当前值、采购时间、使用期限、变卖方式等信息。b.变卖审批通过后，进行变卖处理并记录到固定资产台账中。c.公司在固定资产变卖资金使用方面考虑资产复制和效益，各部门需妥善处理才可进行变卖处理。六、维修及保养管理1.资产维修及保养各部门负责人应当对资产进行日常维护，每次维修需要经过申请审核，按照管理程序进行操作，并且维修记录应当及时记录到固定资产台账中。2.维修保养合同维修保养合同由财务部门制定，定期对维修凭证进行复核，验收后记录到固定资产台账中。七、盘点及折旧管理1.盘点程序每年年底，收回公司所有资产，并进行盘点，确认固定资产的数量和价值。2.折旧方法本公司采用直线折旧法和年限折旧法进行资产折旧，折旧的有关计算全部记入固定资产台账中。八、资产报废管理当资产无法再使用时，需申请报废，报废程序如下：1.申请报废是在申请报废前，应进行资产评估并报公司负责人审核通过。2.公司负责人、固定资产管理人员将“公司固定资产报废申请单”进行审核审批并记录到固定资产台账中。3.一般情况下，已报废的固定资产可由公司自行处置。九、工作纪要针对各管理流程，公司应编写工作纪要。每月月底将本月的各类活动情况提供给公司财务部备查。以上，就是我们公司的固定资产管理制度。附录一：公司固定资产验收单购置日期：____________购置人：____________品牌/型号：____________存放地点：____________备用品数量：____________备用品存放位置：____________附注：____________验收时间：____________验收人：____________附录二：公司固定资产报废申请单报废原因：____________品牌/型号：____________购置日期：____________购置人：____________存放地点：___