院系管理员操作手册

院系管理员操作手册目录一、系统登陆 11、登陆方式 12、系统首页 1二、组织设置 12.1添加专业 22.2添加专业负责人 32.3添加班级 42.4添加辅导员 42.5添加指导老师 5三、电子公告 53.1公告发布 53.2公告导航 63.3公告管理 7四、数据查询 74.1学生实习信息统计 74.2学生实习区域统计 8五、基础信息 95.1实习企业库管理 95.2学生信息管理 105.3学生分配 12六、论坛管理 146.1发表新帖 146.2论坛导航 15

一、系统登陆1、登陆方式学校综合管理实践平台使用B/S机构，打开本机IE浏览器（建议使用IE7/8/9，谷歌等浏览器），输入登录地址：7:9901后，回车，即可打开系统登陆界面。输入自己的账号和密码即可登录到系统中。初始帐号：姓名全拼，初始密码：1234562、系统首页 输入账号和密码登陆到系统的首页界面，如下图：二、组织设置 组织设置是对系统总体架构进行搭建，院系管理员可以对系统添加专业、专业负责人、班级、辅导员、指导老师等。进入系统可以在“系统管理”中点击“组织设置”。院系管理员只能对本系进行操作，其他系查看不到。2.1添加专业点击院系名称，可以在院系下建立专业。点击“添加专业”，进入填写专业信息的界面，完善信息后点击“确定”专业即添加成功。名称：填写专业名称；所属院系：院系名称，系统默认；专业类别：选择专业类别，非必填；排序：给院系的专业进行排序；备注：其他院系信息说明；添加专业负责人：保存专业的同时进入添加专业负责人的界面；确定：保存院系信息，返回：不保存信息。2.2添加专业负责人点击专业名称，选择“添加学校负责人”进入学校负责人的填写界面，输入专业负责人的姓名、账号等相关信息，点击“保存”添加完成。姓名：专业负责人的姓名；账号：登陆到系统的账号;密码：登陆到系统的初始化密码，一般默认为：1；手机号码：当前用户的手机号码；排序：给人员进行排序；有效：勾选，添加的账号可以登陆使用，不勾选，添加的账号不可以登陆到系统。2.3添加班级点击专业名称，选择“添加班级”进入班级的填写界面，输入班级名称等相关信息，点击“保存”添加完成。2.4添加辅导员点击班级名称，选择“添加辅导员”进入班级的填写界面，输入辅导员的姓名、账号等相关信息，点击“保存”添加完成。2.5添加指导老师点击专业名称，选择“添加指导老师”进入指导老师的填写界面，输入指导老师的姓名、账号等相关信息，点击“保存”添加完成。三、电子公告电子公告是学校对内对外的发布的公告信息，学校管理员可以根据公告的内容选择是否审核。3.1公告发布点击一级菜单中的电子公告，选择公告填写，进入公告的编辑界面。如下图：公告级别：选择公告的紧急程度；公告标题：编写公告的标题内容；发布范围：系管理员只能发布本系，系统默认；是否审核：选择“是”需要审核通过才可以发布，选择“否”直接发布；正文：编写公告内容；发布公告：提交、发布公告内容。3.2公告导航公告导航是对已经发布的公告进行查看阅读，进入系统后，可以在首页界面点击公告标题进行阅读，也可以进入电子公告——公告导航中点击标题进行阅读公告。3.3公告管理对于部分公告，可以进入公告管理中对公告进行维护，可以修改、删除（仅管理员有权限），四、数据查询院系管理员只能查看本系的相关信息。4.1学生实习信息统计学生实习情况的统计，通过图像化的方式展现学生的实习情况，可以点击图标，可以穿透查询。点击系的柱状图可以进入专业的柱状图，点击专业的柱状图可以进入班级的柱状图。4.2学生实习区域统计学生实习区域的统计，通过图像化的方式展现学生的实习情况，可以点击图标，可以穿透查询。点击系的饼状图可以进入专业的柱状图，点击专业的柱状图可以进入班级的柱状图。五、基础信息5.1实习企业库管理 企业库的建立和管理，学生在参加实习时，可以在已经建立的企业库中进行选择。 选择“基础信息”中的“实习单位管理”可以点击下方的“添加单位”，录入单位相关信息。 实习单位可以通过excl进入批量导入，在“基础数据——实习单位导入”菜单中进入导入的界面，选择excl文件，导入方式，可以进行导入。 文件：需要导入的excl文件； 方式：可以选择追加或替换，追加，在原来的数据上进行增加记录，替换是只清除之前的记录，增加新的内容； 导入模板：导入的文件格式按照这个模板进行导入（数据的字段在模板需要调整为“文本格式”）5.2学生信息管理 在基础信息中选择“学生管理”，点击下方的“添加学生”，在新的页面录入学生的相关信息，点击“确定”录入成功。 添加成功后，学生就可以通过学号登陆到系统中，首先需要完善确认信息后，才可以登陆到系统查看其他信息或操作其他内容。 在录入学生的时候还可以通过批量导入的方式进行录入，点击下方的“导入学生”在导入的页面可以的批量导入。文件：需要导入的excl文件； 方式：可以选择追加或替换，追加，在原来的数据上进行增加记录，替换是只清除之前的记录，增加新的内容； 导入模板：导入的文件格式按照这个模板进行导入（数据的字段在模板需要调整为“文本格式”） 5.3学生分配 分配学生：在基础信息中，选择“学生分配”，进入学生分配界面，先选择专业，在指导老师后面选择“分配学生”按钮。在学生分配界面，先选择班级，在中间的位置显示班级的所有学生，选择需要分配的学生，在前面打钩，选择需要分配的学生选择完成后，点击下面的“添加”按钮。被分配的学生自动添加到右边的“已分配学生”当中。点击右边的确定，即分配完成。删除分配： 点击专业名称可以查看指导老师已经分配的学生数，点击后面的“分配学生”可以查看具体分配的学生姓名。选择已分配的学生，点击按钮，即可删除已经分配的学生。学生再次分配： 学生分配完成后，如果还需要继续分配，操作与第一次分配一样。已分配的学生在分配状态栏显示“已分配”。六、论坛管理 学校管理有对论坛的管理权限，可与进行版块、子版块分类管理，可删除、修改相关版块发布的内容。6.1发表新帖 进入“发表新帖”菜单中，填写论坛的相关信息，版块和子版块必须填写，参与讨论的人员是根据子版块中的选择人员范围。 发帖：发布新