展会活动合作协议书

展会活动合作协议书背景介绍本合作协议书由甲方（以下简称“展会组织方”）与乙方（以下简称“合作方”）就展会活动合作事宜所达成的协议。为确保双方合作顺利进行，特拟订本合作协议书。一、合作事项合作方与展会组织方共同合作，共同承办举办某一特定主题的展会活动（以下简称“本次活动”）。本次活动拟定在特定时间、地点举办，展会组织方将承担本次活动所有组织、宣传的相关工作，并提供合适的展示地点、展位、展馆等，同时提供充足的货源，确保活动顺利展开。合作方在本次活动期间将为客户提供优质的服务，并出售自身所生产的货物、提供自身所提供的服务。合作方应严格按照展会组织方提供的标准操作，注意食品卫生、安全等相关问题，确保展会期间无任何事件发生。二、合作条款展会组织方须在签订本协议之后的3个工作日内安排合适的场地给合作方，并签订《场地使用协议》。合作方必须在本次活动开幕前14天，向展会组织方提交参展申请，并支付货款的30%作为订金。余款在展会期间结束后7天内支付完毕。客户内部使用的展示材料（如海报、展板等）须拟定后提交展会组织方审批，如有不符合标准者将立即取消合作资格。合作方应尽快将所需展示材料按要求提交展会组织方，如逾期提交，将会造成本次活动的顺利举行。本次活动期间，合作方应确保货物整齐有序地陈列，不得私自调整展示位置，以确保展会活动合理有序地进行。三、合作支持及服务展会组织方需在本次活动前一周，向合作方提供活动场地布局图，并向其介绍活动期间的一些特别活动和重要信息内容。合作方可获得展会组织方相关的宣传资料、参展观众数据库，可进行相应的客户推广及销售宣传。展会组织方和合作方在本次活动期间应加强沟通、及时解决问题，保持良好关系，以助于活动的成功举行。四、费用及结算展会组织方应根据合作方实际需要提供所需场地、展位、展馆等服务，由合作方支付相应的费用。展位价格为：[报价]元/个。合作方需支付的所有款项均以人民币结算，如有外币换算，以中国银行折算价为准。展会组织方确认接受合作方的展会申请，并且收到订金后，将立即为合作方分配相应的展览场地。五、保密本合作协议书的协议内容、会谈内容以及合同的执行情况等，均属于双方商业机密，双方不得向第三方披露，如有违反，应承担相应的法律责任。如发现泄密情况，应立即通知泄密方改正错误，并采取相应的措施消除影响。六、违约责任任何一方如违反本合作协议书条款的规定，违约方应承担相应的法律责任。如因展会组织方原因导致本次活动无法举办，合作方可以选择解除协议，并退还合作方已缴纳的订金和其他费用，如因合作方原因无法参展，已经缴纳的费用将不予退还。七、争议解决办法本合作协议书所涉及的任何纠纷，应由双方友好协商解决；如协商无法解决，可向当地有管辖权的仲裁机构申请仲裁。仲裁地点为本协议签订地的仲裁机构，仲裁按照其仲裁规定进行；如果双方无法商定，由仲裁机构指定仲裁地点。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。八、其他事项本合作协议书自双方签字盖章之日起生效。本合作协议书一式两份，展会组织方和合作方各持一份，凭此合作协议书进行相关业务。如因政府部门管制原因无法顺利举办该活动，双方可协商是否延期举办或终止本合作协议