企业库存优化设计方案以浙江方圆塑料有限公司为例

PAGE中国最大的论文知识平台内容摘要库存管理作为影响企业流动资金占用率的重要因素越来越受到广泛的重视,优化库存管理有着巨大的现实意义。本文回顾了2０世纪９0年代以来针对大部分企业存在的库存管理问题进行优化的几种研究方法并做了相关的介绍。在对方圆塑料有限公司库存管理的研究过程当中，本文试图从企业库存管理组织机构、库存控制技术、库存预测等方面进行研究分析,进而提出针对方圆塑料库存管理中存在问题的解决方案。关键词:库存管理，ABＣ分类管理法,优化方法,灰色预测

ＡＢSTＲＡＣTTｈeｉmｐactｏｆinvenｔorymaｎagemeｎtａｓanimpｏrｔantfａｃtoｒｏfｃｏrｐoratecａsｈflowhasｂeｅnpａiｄclｏseａtｔention，Ｏｐtｉｍizatｉonｏfｉnｖｅntorｙmａnagemeｎthaｓgreaｔpraｃtiｃalsｉgnificanｃe．Ｔhisｐaperreｖiｅｗsnewtｙpｅsofreｓearchｍetｈoｄstoopｔimｉzeiｎｖenｔorymanagｅmｅntexｉstｅｄinｍｏstofｔheeｎtｅｒprisｅtｈe９0’ssｉncethｅ2０tｈcenｔurｙandsotoinｔroduｃethｅreｌevaｎt．ＩnthｅaｒeaofinveｎtorｙｍaｎagｅmeｎtrｅｃesｓonfａｎgYｕanPlaｓticCo。,Ｌtd,thiｓpａpｅraｔtemptｓｔoresｅarｃｈandａnalysisonｉｎventoryｍanaｇｅmentoftheeｎteｒｐｒｉseｏrganizaｔionａlstｒｕｃtｕre,ｉnventoｒｙcontｒoltecｈnoｌogy，inｖeｎtｏryｆorecａstingａnａlｙｓｉｓ，coｍbinedｗithexｃelｌｅntdｏｍestｉcandiｎｔｅrnａtionaｌｍetｈodsofｉnvｅｎtorymａnａgｅmeｎtsummary．Thenpuｔｆｏrwardtｈeｉｎｖeｎｔorｙmａｎａgｅmｅntｓｏluｔiｏns.ＫEYWORDS：InvenｔoryMaｎaｇｅｍenｔ；AＢCCａｔｅgｏｒy；Opｔimiｚationmethod;ＴhｅＧｒaｙＰredｉｃtion.ﻬ正文目录TOＣ\o＂1-3＂\h\ｚ＼uＨYＰERLINK\ｌ"_Toｃ2３2427380”第一章引言ﻩPAGEＲEF＿Toc2３24２7380\ｈ1HYＰＥRLINK第三节研究内容与方法ﻩPAGＥＲEF＿Tｏｃ2324２7383＼ｈ2ＨYPERLINK\ｌ＂＿Toc232427384＂第二章企业库存优化相关理论与方法ﻩPAGＥREＦ_Toｃ232４２7３８４＼h4HＹPEＲLINＫ＼l＂_Ｔoc232４２７3８５"第一节库存的定义及分类ﻩPAGＥREF＿Ｔoｃ2324２7385\h4ＨYPＥＲLINK\ｌ"_Toc２32427386"一、库存的定义及业务流程 ＰＡGEREF＿Toc２32４2738６\h４HYPEＲLINK\ｌ”_Ｔｏc232427３８7"二、库存的分类 PAGEＲEF＿Toｃ２32４2７3８7＼ｈ4HYＰＥRＬＩNK\ｌ＂_Ｔoｃ2３2427３88＂三、ABC管理分类法ﻩPAGEREＦ_Toc2３２427388＼ｈ5HYＰＥRLINK\l”_Toc232427389”第二节影响库存的因素 PAGＥＲEF＿Toc２３2427389＼h7ＨYPERLＩＮK\ｌ"＿Toc232４273９0＂第三节企业库存相关研究现状 PAＧEＲEＦ_Toc2３２4273９0\ｈ８HYPERＬＩＮK一、库存管理控制方面ﻩPＡGEREF_Ｔoｃ２32427391\h8HYＰEＲＬＩNK\ｌ＂＿Tｏc23２4273９２”二、建模优化库存管理方面 PAGEREF_Tｏc2３2427３９2\h9HYPERLINＫ\l＂_Ｔoc2３242７3９３＂三、库存管理相关研究成果ﻩPＡＧEＲＥF_Toc２３24273９3\h９HYPEＲＬINＫ第四章浙江方圆塑料有限公司库存优化设计 ＰＡGEREF＿Toｃ23２427３99\h1４HＹＰERＬＩＮK\ｌ"＿Toc23２4２7４00"第一节优化企业库存组织结构ﻩＰAGEREＦ_Toc２32４27400\h14HYPERLINK\l＂_Tｏｃ232４27401＂第二节使用科学的管理控制模式 ＰAGERＥF＿Ｔｏc23２4２7401\h15HYＰＥRＬINＫ\l＂_Toc２32４274０2"第三节使用科学的预测方法对销售量进行预测ﻩPAGＥREF_Toｃ23２427４02＼h１6HＹPEＲLＩNK\l”_Toc２３242７４０3"第四节库存风险共担策略 PAGEREF_Tｏｃ23２42740３＼h20HＹPＥRLINK\ｌ"＿Ｔｏc232４27４0４"第五章总结与展望ﻩＰAGEREF_Ｔｏc232４274０4＼h２2HYＰERLＩNK\ｌ"_Toc２32４2７４05"【参考文献】 PAGＥRＥＦ＿Toｃ2３２４２74０5＼h２3HYPＥＲLＩNK\l＂_Ｔoc232427４０6＂致谢ﻩＰＡＧＥREＦ＿Ｔoc2３２42７４06＼h2４第一章引言第一节选题意义市场经济在变化，竞争也在变化。日益激烈的市场竞争性要求企业经营管理更加的细致化和合理化。这就要求企业在日趋激烈的市场竞争中,缩减成本，以便于带来更多的利益。企业为了保证正常的运营,一般都要存储一定的货物,从而引起了库存。过多的库存量会占用企业大量的流动资金，对企业的发展起滞后作用;过少的库存量会引起缺货现象的发生，减少销售量，不能满足客户的需求，让企业蒙受损失。制造业是我国国民经济的重要支柱。近几年，制造业的增加值一直占GＤP总值的３３.３％左右。解决好制造业库存管理问题有着巨大的现实意义。调查表明：国内一般生产制造企业原材料库存周期在7天内的占1４％，8~１５天占３9%，16～３0天占28％,3１～90天占11％，90天以上占８%，生产制造企业成品库存周期在10天以内的占３5％,11～30天占50％，３1～９0天占１5%。企业的存货占流动资金总额比例大,约占流动总资产４０％～60%,可以看出存货利用程序的好坏对企业财务状况影响很大。在美国，有些企业库存周期只有8天，但有些我国企业的库存周期长达51天，仅运输成本一项，占销售额的比例就高达20％—３0%。随着科技的发展，全球经济一体化程度的提高，库存管理的发展趋势就是零库存管理、整合化管理、计算机网络化管理.零库存管理是未来发展的最终目标。在科技发展的今天，例如丰田公司的准时制生产方式完全有效的消灭库存,实现“零库存”。零库存主要包括以下两种含义:一是库存对象的数量趋近于或者等于零,另一种是库存设备设施的数量或者库存劳动的成本趋近或者等于零。整合化管理把社会仓储设置，相关供应商，批发商甚至客户的设施整合在一起以达到企业库存管理优化的目的。新科技革命以来，计算机在库存管理这个领域在美国得到了广泛的运用。对网络渠道进行运用可以大量节省管理费用，计算机网络化管理更可以直接得到处理和反馈等信息,做出实时处理。充分发挥统筹和整体策划优势,进而降低成本。第二节研究的目的和意义研究库存管理的主要目的可以分为以下几点:（１)减少过多的库存投资：保持合理适量的库存量，减少库存投资，减少流动资金的占用，如此可以更多灵活的运用资金,使企业的运营资金结构保持一定平衡。(2）降低库存成本：合理的库存可以减少由于库存而引起的各种成本，比如订购成本,缺货成本等。（3）防止延迟及缺货，使进货和库存取得全面的平衡.(4)更加有效地进行企业财务管理:能够使库存存货价值以及相关信息等直观准确的在账簿上体现出来，防止人为的企业有形资产的流失。(5）减少呆料：减少企业部分库存因为长期放置导致的库存成本这类现象的发生。研究库存管理的意义主要体现在以下几点:（1)维持销售商品的稳定性在企业中,为了应付市场的销售变化，企业必须对最终的销售产品保持一定数量的库存。由于市场变化的多样性，企业并不能预知市场的需求,所以按照市场需求的预测进行生产，因此产生一定数量的库存是必须的。(2）维持生产的稳定企业按照订单和销售的预测来安排生产计划，并制定采购计划.由于采购的物品需要一个提前期,容易发生拖后而延迟交货，最终影响企业正常生产，为了降低该风险，企业就会增加库存量。(３）平衡企业物流在企业内部,采购，供应,生产与销售存在着时间和空间上的差异,所以库存起到了很好的平衡作用，(4）平衡企业流动资金的占用在企业中,采购来的原材料，在制品以及最终成品占用了企业流动资金的大量比例。做好库存管理,就能减少流动资金的占用,为企业带来效益。因此，如何在订货次数和订购数量上寻找最佳的平衡点也慢慢被重视起来。第三节研究内容与方法随着企业购、销、存活动的不断进行,库存数量与结构也发生了很大的变化，为了使库存管理向合理化的方向发展,必须采用一些科学的方法对货物进行有效的控制.本文在经过实习单位方圆塑料有限公司的允许之下，对企业中库存的现状进行调查和分析，结合自身所学知识，对企业中库存所存在的问题进行优化。论文主要从企业组织结构、科学的管理控制模式、科学的预测方法、库存风险共担策略等几个方面进行了研究.涉及到的研究方法有ＡBＣ分类法、灰色预测模型等方法。ﻬ第二章企业库存优化相关理论与方法第一节库存的定义及分类一、库存的定义及业务流程赵涛(２0０6)对库存做了如下的定义：处于储存状态的商品叫做库存，它是储存的表现形态.存储是仓库的最基本的功能，除了保管贮存商品外，整合需求和供给,维持物流系统中各项活动顺畅进行也是它的功能。企业为了能及时满足客户的订货需求，就必须经常保持库存一定数量的商品。企业没有足够的存货，会造成供货不及时，供应链断裂，丧失占有率。商品库存需要相应维持费用,同时也存在着商品积压或者损坏的风险。因此在库存管理当中既要保留合理的库存数量，维持企业的生产运营,又要避免库存过量，产生不必要的库存费用①赵涛.仓储经营管理[M]，北京：北京工业大学出版社，2006，213-229..库存的一般业务流程如下图2—①赵涛.仓储经营管理[M]，北京：北京工业大学出版社，2006，213-229.图２—1库存业务流程图二、库存的分类张远昌（2０0４)对库存进行了如下的分类,按功能分,库存有以下5种类型：(１）需求与供应库存(波动)库存。这个是因生产与销售的数量与时间预测的不准确而持有的库存.（2）预期库存。为了满足未来的需要而形成的库存。(3）批量库存。一般情况下，由于物品销售速率的不可预知性，往往企业要通过多于需求量去采购或者生产进而造成的库存。（4）运输库存。由于空间距离的差异性导致的货品运输的时间就是运输库存.（５)屏障库存。制造型企业可以通过市场调查在当前原料价格较低的情况下购进这些原料而实现的节约就是屏障库存.按其在加工过程中的地位分：（1）原料（２)组件(3）在制品（4）成品.ﻩ图２—２库存的主要分类三、ABC管理分类法目前AＢC管理分类法在企业中得到了最为广泛的应用.它是由美国电器公司的H·F·迪克在库存管理中首先倡导应用的.它是由AＢC分析法转化而来,用于确定库存管理中的重点部分，可以集中力量处理主要的问题，从而达到解决资金和费用的一种简单而又有效的管理方法②王之泰.现代物流管理[M].北京：中国工人出版社,2001.7,264-266②王之泰.现代物流管理[M].北京：中国工人出版社,2001.7,264-266ＡBＣ分类法又称重点管理法或ＡBC分析法。它是一种从名目众多,错综复杂的客观事物或经济现象中，通过分析,找出主次,分类排队，并根据其不同情况分别加以管理的方法。在众多的库存商品中,一般只有少数几种货品相对来说需求量大,所以占用了大多数的流动资金.从用户的方面出发，只有少数几种货物对用户的需求起着举足轻重的作用，种类数比较多的其他货物年需求量却比较小，或者对于用户来说重要性相对较低。其主要是依靠库存中各物品每年消耗的金额占全年小号的总金额的比例大小来决定的。通常情况下将手头的库存分为３类.Ａ类是年度货币量最高的库存，这些品种可能只占库存总数的15%，但用于他们的库存成本占总数的7０—８0%，一般可以采用重点管理；B类是年度货币量中等的库存，这些品种占全部库存的３0%,占总价值的不同类型库存的管理策略１５-2５%；,可以采用常规管理;C类是年度货币量较低的库存，它们只占全部年度货币量的５%，却占总数的55%左右.虽然它占的货币量少，但是由于其占用的大量的库存成本，是一个需要精简管理的一类物品,一般采用一般管理.如果用累计品种曲线来表示可以清楚的表示出ＡＢC三类货物的品种以及金额的分配关系。如图2-3：806080604020102030405060708090100图2—３ABC货物的品种和金额分配关系表２–1ABＣ货品的特点及相关管理方法库存类型特点管理方法Ａ品种数占库存总数的１5%,成本约占70%～８０％之间重点管理。管理更加严格。经常性的进行检查和盘点；预测更仔细B品种数占库存总数30％，成本约占15％～２５％次重点管理。库存检查和盘点周期可以适当比A类长Ｃ品种数占库存总数5５%，成本约占５-10％一般管理.周期可以比B类更长通过图2-３，表2-1分析可以得出，占用大部分消耗金额的A类货物，却只占较小的品种比重。因此，通过AＢC分类管理，可以让企业经营者弄清楚所管理货物的消耗的基本情况，可以分清什么品种是A类,什么是Ｂ类，什么是C类，从而可以采取不同的管理策略。制定ABC三类货物的区分标准：第一，先计算出一定期间内每种货物的供应金额。计算方法为单价与供应货物的乘积。第二，按供应金额的大小,排出其品种序列。供应金额最大的为顺序的第一位，并以此类推。接着计算各品种的供应金额占总供应金额的比重。第三，按照供应金额的大小的品种序列来计算供应额的累积百分比。我们把占金额累积７0%左右的货物作为Ａ类，20％的为Ｂ类，除以上２类外,其他都为Ｃ类。通过ABC分类可以抓住重点存货，控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划,从而有效的控制存货库存,减少流动资金占用,加快资金的周转。通过对存货进行ＡＢC分类管理，可以让企业分清主次,在实际操作过程中能够采取相对应的对策来进行管理和控制.由于在A类存货中占用大多数的流动资金，所以对Ａ类存货的管理是企业库存管理的重点.由于A类产品品种和数量都比较少，可以按照每一样的品种来进行管理。B类存货的品种数远多于A类存货，企业在对库存进行管理过程中必须考虑成本的因素,因此一般可以通过分类的方式进行管理。C类存货尽管品种数量多,但是所占金额很小,对此,在对C类货品进行管理的过程中，对总金额掌握好才是最好的管理。因此，应该从以下具体几个方面加强ＡBC货物的管理.第二节影响库存的因素影响库存的因素可以分为以下几个方面：(1）客户的需求。随着市场的变化,客户需求量也会发生变化。但是总的来说当客户的需求量波动比较大的时候，那么安全库存量就需要提高以便于满足客户的需要，从而引发库存成本.（2)采购成本。每次采购的批量越大，产生的采购成本也就越高。采购的次数越多，那么采购成本也会增大。（３)库存持有成本。库存成本一般占库存总价值的2５％左右。（4）库存存储的种类。种类过大,而同时为了满足客户的需要，要保持一定的安全库存量,所以总库存量也会提高。（５）库存补充的时间。一般情况下，当库存量下降到一定点就要进行补充，而补充的时间的长短也引发了库存管理的成本.第三节企业库存相关研究现状随着经济全球化的发展，竞争的日益激烈,越来越多的企业或者个人开始认识到物流成本在整个企业中所占的地位.库存管理作为物流成本中的重要一个环节，也备受关注。很多学者针对库存管理提出了自己的想法以及新的理念，为很多企业提供了宝贵的意见，并得到运用推广，同时也为整个库存管理系统的完善做出了巨大的贡献。一、库存管理控制方面传统的库存已经无法满足现代市场经济的需要，赵涛（200６）认为可以将企业单一的存货管理与现在商业化联系在了一起,区别于传统的一家一户式，非规模化,非标准化。他将制造业,交通业，信息咨询业等整合成为了一个系统。阐述了国外先进的库存技术JIT,ＭRP，ERP等技术的原理和应用。JＩT技术：日本丰田汽车公司是JIT模式的发源地。只在需要的时候,按需要的量生产所需要的产品.追求一种无库存或者库存达到最小的系统模式。任何供需只在需要的时候按需要的量生产所需的产品或者提供所需要的服务是JIT生产方式的基本逻辑。JＩＴ生产方式在库存控制主要应用在订货管理中,与传统的订购方式相比,JＩT生产方式的订购特点如下表2—2：表2－２ＪＩT生产方式下和传统方式下的订购方式的主要区别类别JＩＴ订购传统订购订购批量小批量，订购期间短大批量，订购期间长供应商选择长期合作，单一的货源供应短期合作，多源采购对供应商的评价质量，交货期,价格质量，价格，交货期协商内容质量和合理价格获得最低的订购价格运输准时送货较低的成本信息交流快速，可靠一般要求包装小,标准化包装普通包装MRＰ技术:它是在２０世纪６0年代美国生产管理与计算机专家首先提出MRP,IBM公司首先在计算机上实现了ＭRP处理.MＲＰ即“物料需求计划".它是根据产品结构层次，物品的种数和数量关系，每个物品都被作为计划对象，以完工日期为时间基准倒排计划，各个物品下达计划时间的先后顺序要按提期长短来区别。ＭＲP的基本原理由主生产进度计划，主产品结构文件和产品库存文件按次序一个个求出主产品所有零部件的生产时间和生产数量.ERP技术:在ＭＲＰ2的基础上通过前面反映的物流和后面的信息流和资金流,把企业内部和客户需求的生产活动,以及供应商的制造资源相整合。体现了安全按照需求制造的一种对供应链进行管理的思想结构模式。它是最新网络通信技术的集成,信息链管理的信息集成，与企业业务流程有机结合的一种方式。戚锐（２007)提出了企业实行企业分色账本管理的方法,运用分色记账方法让管理者对企业的产品的账龄有个直观的了解，督促各部门的工作.同时也能够让企业人员根据账龄变化做出不同的调整③戚锐.改进你的存货管理[J].经营管理者，2007（9）:110-111.③戚锐.改进你的存货管理[J].经营管理者，2007（9）:110-111.周敏坚和胡挺(200８)提出了定期观测库存控制模式，是一种以固定检查和订货间隔期为基础的库存控制方法，在企业对重要性相对较低的存货处理上提供了一个理论方法④周敏坚，胡挺.优化库存管理队企业流动资金周转的影响④周敏坚，胡挺.优化库存管理队企业流动资金周转的影响—以广州二轻研究所库存控制模式改革为例[J].现代管理科学，2008（3）:78-80.二、建模优化库存管理方面很多学者通过建模来优化库存管理.陈虎,韩玉启,王斌（2005）运用系统动力学的方法建立库存管理模型⑤陈虎，韩玉启，王斌，基于系统动力学的库存管理研究[J]，管理工程学报，2005（3）:132-139。系统动力学的方法是麻省理工学院的ＪayW。Forｒｅsｔer教授于２０世纪60年代创立的。它以系统论为基础结合反馈理论,控制论，信息论，运用独特的计算机仿真软件工具建立的企业管理系统的“⑤陈虎，韩玉启，王斌，基于系统动力学的库存管理研究[J]，管理工程学报，2005（3）:132-139李明,郝晓玲（2０05）提出了基于供应链管理的企业库存优化效果模拟和分析.在不考虑供应链管理,对独立管理的两层企业库存进行模拟,分析库存信息失真的原因.在①在模拟阶段不存在于产品甲竞争的替代品②A,B两决策点具有无限生产能力两个前提下对AB进行分析。张远昌（2００4)提出了仿真技术在企业库存管理中的应用的必要性以及具体的应用方法.仿真技术在库存管理中的具体应用主要过程为：收集仿真资料，建立模型，根据仿真目标对系统进行选择和整理。它为企业管理者提供了参照依据进而做出有效的决策，为其他研究库存管理的学者提供了一个平台能够更加准确有效的得到库存管理的仿真数据，可以为自己观点的表达提供可靠的数据依据。三、库存管理相关研究成果经济订购批量是库存控制的一种重要的方法。在此基础上，张远昌（20０４）在定期和定量订购基础上提出了瞬时到货和持时到货情况下的经济订购批量的相关理论与方法:（1）瞬时到货，指订货进货都能够在很短的时间完成,而且所订货物一次全部到货。(2)持时到货，就是订货进货需要一段时间,所订货物逐渐到货入库,库存逐渐升高。张秋玲（２00７)提到了应用工业工程手段对库存进行控制,运用各种数据以及科学的计算方法对库存进行研究和计算,从而得到库存控制的相关科学方法⑥张秋玲.库存控制[M]，北京：清华大学出版社，2007，43-50⑥张秋玲.库存控制[M]，北京：清华大学出版社，2007，43-50华连斌（２005）提供了比较系统比较全面的现代库存管理分工及详细流程。对于目前我们国家的物流管理还处在起步的阶段来说，有着巨大的现实意义⑦华连斌.物流仓储业务管理模版与岗位操作流程[M]，北京：北京经济出版社，2005，61-89⑦华连斌.物流仓储业务管理模版与岗位操作流程[M]，北京：北京经济出版社，2005，61-89刘海金(2００7）提出了全面库存管理的思想。并对全面库存管理做了如下定义:为了以最经济的成本及时提供市场需要的质优价廉产品，从企业内部供应链和供应链企业间的整合寻求库存降低的对策，采用先进技术方法根据企业自身实际情况分阶段有步骤的对企业库存全面的管理,不断降低企业超量库存。美国供应链专家HａyL。Lee（1９97）对库存需求信息扭曲在供应链中的长期研究中提出了“需求变异加速放大原理".该原理的基本思想：当供应链的各个节点只根据自己相邻下游信息进行决策时,会产生逐级放大的现象。ﻬ第三章浙江方圆塑料有限公司现状及问题分析第一节浙江方圆塑料有限公司简介浙江方圆塑料有限公司（以下简称方圆塑料)坐落于金温铁路上的第一大站，全国著名的“萤石之乡"和“温泉之城”—--—武义县经济开发区百花山工业区。。公司主营：生产销售ＰS,PP透明,内外彩色，双色符合,杯口卷边，六角印刷“方圆"系列塑杯,塑盘(碗，碟，盒）.公司拥有:制片（挤出)机组、多层共挤机组二十条生产线;热成型机组（制杯机)十二条流水生产线；全电脑自动真空吸塑机(制盘机)十条流水生产线.月加工生产各规格塑杯能力达１亿只(约50个4０’HQ），塑盘(碗、碟)及塑盒300吨(约2０个４０’HＱ）。公司为提高食品包装档次,最新引进了四套六色曲面胶印机组,可同时印制六种不同颜色（叠色或套色）图案，月彩印能力达2千万只塑杯。公司配有八条杯口卷边机组，月卷边能力达1亿只，以满足用户对不同档次包装的需求，特别是满足了外贸出口国际客户的需要。公司现有:卷边航空杯系列；卷边茶、奶、水饮杯系列;冰淇淋、酸奶、果汁杯系列；果酱杯、桶状杯（配盖)系列等140多个品种。有塑盘（碗、碟）及塑盒和各规格40多个品种的“方圆”系列塑料食品包装，也可根据客户要求定制。公司拥有一支有丰富实践工作经验、精干的管理团队。他们在产品设计、模具制造、生产、技术、质检、营销管理等各个领域大显身手严格把关，以＂方圆＂系列产品让用户满意为已任,成为＂方圆＂品牌良好信誉日益提高的坚强后盾.公司以"诚信”为准则,注重＂方圆"品牌为理念,拥有自营进出口经营权，并通过ISO9０01质量管理体系认证及ＱS认证（食品包装生产卫生许可证），为产品走向世界打下坚实基础,且产品定价合理，致力成为客户满意、诚实可信、合格的供应商。第二节浙江方圆塑料有限公司库存现状及存在的问题一、浙江方圆塑料有限公司库存现状随着企业逐步发展壮大,原材料的采购资金占了企业总成本的60％以上，生产规模的不断扩大，库存积压不断的上升，使产品成本有了很大的增长。在实习过程中发现公司采购和库存的商品销售往往由一个部门来完成，他们既从事原材料的采购，付款,入库,出库又从事成品销售,货款的回收。工作过程中没有明确的规章制度，没有明确的分工,增加了管理的难度,财务的模糊，给企业财务的明晰化带来了很多的不便.由于公司对库存的认识不足，或者说物流成本管理没有引起足够的重视.对于仓储管理没有一套完成的体系,对仓储也停留在存放东西的概念上，忽略了库存管理的成本，同时库存管理的不合理,对于产品的出库入库还停留在手工记账的基础之上,平时仓储由两个人负责记账，没有将信息技术引用入仓储管理当中，引起了对账本查询的不方便。订货与库存是分不开的。方圆塑料在对原料采购的过程当中缺少一个系统的整套的经济订购批量的方法.一般情况下，方圆塑料只有在目标原材料和商品不够的前提下去购买，对购买多少，没有一个完善的体系,凭主观思想和社会经验来判定采购的多少无不对库存管理造成了负担,有的甚至在没有的前提下才进行购买，造成了时间和空间上的损失，而有的材料长时间积压，引发库存成本，增加流动资金的占用，增加仓库的位置的占用,引发了许多不必要的库存成本.企业的基本组织结构图如图3-１所示。图3－1企业组织结构二、浙江方圆塑料有限公司库存存在的问题通过分析方圆塑料库存现状，我认为主要存在以下几个问题：(一）缺少一个科学有效的企业管理模式企业的库存管理没有引起足够的重视,目前方圆塑料的库存管理归于采购部门下面，工作过程中没有明确的规章制度,没有明确的分工,增加了管理的难度,同时增加了管理成本,加长了信息的传送时间，对管理者及时做出决策带来了影响.(二）缺乏科学的库存控制技术在保障供应的前提下，库存控制是使库存物品的数量最少所进行的一种经济有效的库存管理措施。方圆塑料在进行库存控制的工作中，对于库存控制的重要性的认识不高.目前主要采用每个随机性摆放,主要通过人工记录入库出库,对信息的准确性及时性带来了负担，不方便进行库存查询和盘点。对库存没有很好的预测，因此积压或者缺货的情况也经常发生。

第四章浙江方圆塑料有限公司库存优化设计第一节优化企业库存组织结构企业的组织结构，管理目标,内容和方法其实深深影响着库存控制的程度。库存控制是企业整理管理框架下的一个子系统，为了满足现代市场经济需要，库存控制也有必要向以过程控制为主要目的的形式转变.基于过程控制的库存将是全面的质量管理,业务流程，库存技术等的集成。库存控制和企业的生产管理和组织行为是相辅相成的。组织的管理和组织行为支配库存,通过有效的管理可以减少库存管理的费用以及发生积压和缺货的现象，同时，库存控制影响着企业的管理和组织行为,让企业的管理和组织行为更加的注重过程的控制,进而减少过程中引发的成本。目前方圆塑料库存,采购，生产都是单纯的一个整体.库存也只是货物管理和配送的中心，在降低库存成本，提高企业经济效益方面都没有起到作用。同时三者分开,我觉得这样缺少发现问题和解决问题的及时性。本文认为可以建立一个扁平的管理组织模式，就是将采购、运输、库存管理整合到一起,方便更好的管理。所谓的扁平管理组织结构，是在通过减少层次，压缩职能，减少人员而建立起来的一种新型团体组织结构。可以减少管理人员，减少人工费用，让上下级关系更加的紧凑,提高信息的传递速度,提高及时性，有利于管理层有效并快速的做出决策.针对方圆塑料的建立库存管理组织模式方案具体如下图4-１：图4-1库存管理组织结构岗位的主要职能描述：运营经理。主要负责协调管理统筹安排各部门之间的工作,对数据进行汇总，检查各个分支的各项工作的执行情况，严格控制库存成本,优化库存管理流程.并向公司总裁直接汇报工作。采购主管.主要负责制定物料需求计划，管理采购合同，进行对供应商的考察确定和管理。运输主管。负责管理企业杂工,驾驶员的工作。负责确定原料的经济订购批量和批次，协调与其他２个分支的关系。库存主管。负责原材料的分类管理，对库存现状进行分析，控制企业原料的安全库存量,安排企业仓储员工的工作。该机构主要负责制定MRP（物料需求计划），库存控制，负责原料采购、运输、保管、配送等工作.运用该管理结构,能够改变环节失控的现象.提高了原料供应的计划性以及时效性。加强了各个子系统的沟通与协调工作.第二节使用科学的管理控制模式使用ABＣ分类管理法对库存进行分类，以便有效地进行控制库存。对方圆塑料2008年4月份的销售额进行统计，得出下表４-1:表4—1浙江方圆20０8年某月份的销售数据序号类别库存占用额（万元)占比％累积比重%１15０mｓ饮水杯３5．2２9.１９２９。１９２250ml饮料杯1９.5１６。1745.3６3500ｍl奶茶杯17。714．6860．０44２10ｍl饮水杯１0．４58。6７68．7１５１60ml饮水杯7。２56.０1７４。7２６210ml餐饮杯６．2７5．２0７9。9２7航空杯５.754。7７84。6９85ｏz饮水杯５.４64。5３89.2２9水果盒３.6５3。0３92．2５10圆盘３.45２。８６95．11112１０ml咖啡杯３.142．6097。7112１50ｍｌ冰杯1．251.０４９８.751３５10ｍｌ啤酒杯０。92０.７6９9．５１14圆碗0。5８０.４9100.0０合计１２0。5７１00。00针对表4—１汇总得到表4—2。表4－２所占比重品项类别比重%1，2,3,４６８.71％５，6,7，8，２0．51%。9，１0,11，１2，13，14１０.7８%根据库存分类的特点，可以对以上的货品进行ＡBＣ分类:表4－3货品的ABC分类品项类别分类1，2,3，４A5,6，7，８Ｂ９，１０,１1,1２，13,14C针对A类货物：对库存进行严格盘查,确定库存数量。密切关注需求动向.掌握需求时间，不能过早生产而造成库存积压,占用流动资金。选择有效的安全系统,使安全库存量尽可能减少。恰当的选择报警点，监视库存变化，防止发生缺货。针对Ｃ类货物：如果和A类货物一样管理,势必造成浪费，是不合算的。宁肯多储备,少警报。针对Ｂ类货物:B类货物的状况处在A和C之间.管理方法也一般采用常规管理的方法，相对来说这种方法是最经济合算的。第三节使用科学的预测方法对销售量进行预测（一）灰色预测概述灰色预测最先是由华中科技大学的邓聚龙教授提出来的理论.通过少量的，局部的信息,建立灰色微分预测模型,对事物发展规律做出模糊性的长期描述.它是模糊预测领域中理论和方法都较为完善的预测学分支。灰色预测的基本观点认为尽管客观系统的表象是复杂的,但是它总是具有整理的功能,因此都蕴含着一定的规律性,灰色数据的生成,就是通过从杂乱中寻找出规律。灰色预测是针对灰色系统所做的预测。它是介于白色系统和黑箱系统之间的一种过渡系统。假如某一系统的全部信息中已知的作为的白色系统,全部信息中未知的部分作为黑箱系统,部分信息已知,部分信息未知,那么这一系统就是灰箱系统.运用灰色预测对销售量进行预测，以便更合理地对库存量进行管理。需求预测对库存管理有着重要的指导意义。为库存决策提供了依据。（二)灰色预测模型的建立(１）建立模型设时间数据序列(３．1)对做一次累加生成（AGＯ），即令即（3．2)设微分方程为：(3。3)式中（3.4）,求出后解（3．3）式得：(3．5）（3．6）（3．7）其中(３．5）式是根据原始数据序列起来的，不妨称为模型．(2）精度检验:进行残差点检验和后验差检验记残差为，残差数列为。原始数列和残差数列ｅ的方差分别是和：式中和分别是原始数列和残差数列e的均值.计算后验差比值C和小误差概率p，后者是指满足的事件数目占总数的比例,即模型的精度由C和ｐ共同刻划,一般分为四级,如表4—4所示。表4-4模型精度等级表模型精度等级PC1级(好)0.９5≤pC≤0．3５2级(合格）0．８0≤ｐ<0．950．３5<C≤0．53级（勉强）0．７≤ｐ＜０．８0０。5<Ｃ≤0。65４级(不合格）ｐ〈0．7０。65<C（3)进行预测可以得出预测月度t的数值（二）对方圆塑料近5个月内的饮水杯销售量的预测：表４－５方圆塑料2008年5个月内的饮水杯销售量与库存量周期一月二月三月四月五月销售数据x(０）(t)（万箱）4.3３.６５.16.５4．9库存量(万箱)0.91．01。１1.４1。３根据灰色预测模型计算如下：=（４。3，３．6,５。1,６．５,4。９）=（4.３,7．9，1３,19.5，２５．1），,=（3.６,5.1，６.5，4.９）Ｔ根据公式可求得模型为：3．7４９求出后解上式得:(２）经过初步的精度检验后，发现精度检验也是在正常范围之内的。(3）进行预测可以得出预测月度t的数值经计算，得下表４－6.表４—6方圆塑料未来5个月饮水杯销售量与库存量预测值周期六月七月八月九月十月销售数据预测值(万箱）6.316．937。618.3５9.1７库存量估算（万箱)1。2６1。39１.621。９7２.３５图4-22008年的销售额与库存量第四节库存风险共担策略在供应链上，企业为了保证日常业务的稳定运行,随时能为客户提供满意的产品和服务，必须常备有一定的库存.在供应链上常能发现在某个大型生产企业有众多供应商库存着大量的库存为其供货，生产厂因此降低了库存,减少了在库存方面的成本投入，并称之为零库存。但是在整个供应链的库存仍然没有减少，这其实可以说是一种库存转嫁或者风险转嫁的做法,让供应商承担着高库存的风险。这个模式在我国现今的中小型企业不能试用，因此，供应链上的库存控制一直以来是困扰企业的重大问题。库存过高或者缺货，从供应链究其原因主要可以分为以下几个方面：1、缺乏全局观念成员之间的库存设计与策略只着眼于各自独立的库存目标。未能考虑到整个供应链,因此容易造成库存配置的不合理，这种不协同的库存策略导致供应链总体库存的失衡和居高不下。２、缺乏预见能力由于缺乏对供应链上的可预见性，对供应商的供应能力和不确定性的前向洞察力，容易造成短缺。同时缺少对供应商供货情况的准确了解,往往产生无法预知的情况.3、信息堵塞供应链上的企业间没有建设好相互信任的联盟关系，缺少交流，不能得到正确的供需信息,无法共同的适应和应对复杂多变的市场环境。近年来供应链上的企业开始运用共同承担库存风险这么一个策略。从时间上,空间上共同承担风险。通过对方圆塑料公司以及周边企业的分析，联系实际，对方圆塑料进行新型的跨空间共同承担风险策略.具体如下图4-3所示。图4－3库存的转运该策略是通过合并不同点的库存,运转调拨来实现跨空间的风险承担，它将库存和配送中心合并到了一起，在完成配送的同时起到了“蓄水池”的作用。如图4－３，这种策略实现了供应链上的同层次成员的相互调拨转运货物,它主要依赖集成的信息系统和其他成员共享库存。因为实习单位方圆塑料处在一个经济开发区,相邻的塑料制造企业还有几家,在空间上相差距离短。所以我认为跨空间共同承担风险有较大的可行性.使用该策略能够共同的承担着库存的管理费用，尽可能的减少了缺货等现象的发生。同时库存积压导致的库存成本也可以与其他成员共同承担，达到了优化库存管理的目的。ﻬ第五章总结与展望有效的库存管理是中小企业了解自身库存状况的最佳方案。目前虽然我们国内大部分企业都开始注重了物流方向特别是库存管理的重要性，但是在真正实施优化库存管理的时候还面临着很多不同的问题。对于浙江方圆塑料有限公司等中小规模的生产制造型企业来说，由于市场竞争的激烈性，所以对终端客户的依赖性高，自身的资源也有限，因此在对于解决如上问题的时候不得不考虑人力、物力、财力等各个方面的因素。从实习的单位方圆塑料映射了很多中小型企业的库存管理问题存在企业管理组织结构,库存管理方式,供应链系统中。企业库存管理是企业一把手下的系统工程。它涉及了企业供应链上各个环节的问题，涉及到了企业内部供应，生产、销售、企业经