仓库管理制度仓库管理流程仓库管理表单

仓库管理制度仓库管理流程仓库管理表单仓库管理制度一、仓库管理目的和原则1.目的：规范仓库管理行为，确保公司物资的安全、准确、高效、经济地管理和利用，为公司生产经营提供优质服务。2.原则：严格执行物资管理制度，保证物资的真实性、完整性和时效性；加强安全管理，保持物资安全；做到依法依规，正确执行物资管理工作；促进经济利润最大化，提高物资使用效益。二、仓库管理职责1.仓库管理员的职责：（1）承担仓库现场物资管理及出入库物资登记、审核及监管工作。（2）定期检查仓库各类物资的数量、质量和使用情况。（3）协助单位领导制定各项舱库管理制度和to-do-list，并及时将执行情况和管理成效向上汇报。（4）开展进货物资信息的录入、投入、销售和保管等管理工作，确保出入库及时、数量准确无误，入库质量有保障，出库渠道正规合法并及时综合监督。（5）从物资类别、数量、时间、价值等方面掌握物资使用情况，及时报告库存物资情况和明确安全措施。（6）负责仓库及物资的检查，对检查发现的问题随即采取临时措施，及时向领导进行汇报并提出改进措施。（7）管理仓库设备，做好保养及维修，保证设备完好无缺。2.领导的职责：（1）负责仓库管理制度的制定和修订，确保仓库管理制度符合国家法律法规和公司的管理制度。（2）指导仓库人员加强仓库安全、防盗工作，加强仓库规章制度的贯彻执行。（3）负责对仓库人员进行培训与考核，并做好考核记录。（4）整理管理仓库与类似运营系统的流程管理，建立一套简单易懂系统、可操作性强的物流运营系统，辅助管理人员日常操作、追踪物料流转过程、及时汇报异常情况并作出对应处理方案。三、仓库管理流程1.采购阶段：（1）收集采购信息，确定物资采购计划，提前安排物流运输，由下单人修改更新合同。（2）应收票据信息，由下单人填写并提供。（3）完成入库数据和票据的录入、核对。2.仓库收货：（1）搬运物料，检查车辆随行的货物清单，确认货物品名、数量、规格、包装、质量等各项项是否符合要求，如发现问题及时记录并电话通知供应商。（2）执行判断、入库、分类、编号、质检几个流程，将不同物资依次入库并分类记录，通过录入系统，以数字级别持续化、跟踪化记录物流运营信息。3.存储过程：（1）执行存储区域分配，以目录方式管理物资分布位置，保持存放所需的清洁卫生、环境温度合适、防潮防虫等多个因素。（2）对货架的存放和物品端的工作进行管理。借辅助工具进行更为便捷的存储以及清点，保存在持续化的记录中。（3）每日检查仓库内的保管、存储、安全等方面的工作。如有问题及时采取措施处理。4.出库流程：（1）根据公司规定出库申请流程进行操作。（2）填写出库单，经主管领导审核后发放。同时对出库申请情况进行汇报。（3）根据出库单的要求，检查货品数量、质量，配合运输部门进行装车并检查发票（作为货品的合法证明）。4.采购退货：（1）供应商所退的货物需先联系采购员确认退货情况。（2）对退货品项进行检查、核计。（3）单位上会成员审核之后和财务部门沟通退款、抵扣等问题。四、仓库管理表单1.出库单：这是仓库管理员核实出库物资的表单，包括出库日期、出库单编号、货物名称、数量、领用单位、领用人、经手人等信息，经领导签字后生效。2.入库单：这是仓库管理员确认入库物资的信息单，包括入库日期、入库单编号、货物名称、数量、单位价格等信息，由领导签字审核后执行。3.库存表：这是一张表格，体现不同物资在仓库中的数量和库存均衡情况，由仓库管理员及时更新。4.盘点表：仓库物资盘点表格，用于记录盘点日期、盘点人的对物料库存情况、损失等方面情况进行精细记录，以便于及时了解库存情况和找出异常问题。5.报废报损记录单：一份重要的报损报废记录表格，按时间顺序记录相关情况，记录报废品种类、数量、原因、处理方法等关键信息，提高仓库的设备利用效率，同时减少经济损失。6.与出入库有关单据如购货清单、收货单据、发货单据、货运单据等，仓库管理人员必须做出详细记录并及时更新。对出入库的充分记录，可以更好地管理库存物料数量、价格、出