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文档简介
前台文员实习报告范文(10篇)
前台文员实习报告1
在工作中,虽然我只是充当一名一般收银员的角色,但我的工作也绝不仅仅是收钱那么简洁,其中也是一系列的简单程序。在这半年的工作中,我发觉要能自如的做好一项工作,无论工作是繁重、繁忙还是悠闲,要用积极的态度去完成我们的每一份工作,而不是由于工作量比例的大小而去埋怨,由于埋怨是没有用的。我们更要做的是不要把事情想的太糟糕,而是要保持好的心态面队每一天。由于欢乐的心态会使我们不觉的工作的疲乏与乏味。
工作中我刻苦学习业务学问,在领班的培训指导下,我很快的熟识了酒店的根本状况和收银的岗位流程,从理论学问到实际操作,从前台到接待为客效劳,一点一滴的学习积存,在很短的时间内我就把握了收银员应具备的各项业务技能。
在工作中也有过失误,是主管、领班给了我一次又一次的鼓舞,使我对工作更有热忱,米尔兰德先生曾说过:年轻人天生就需要鼓舞。是的,正是这一次次的鼓舞使我在工作中英勇的闯过难关,不断进步。从今,在领导的心目中我已经不是那么的脆弱了,变得很顽强,由于我的责任心强与对工作的热忱,得到了上级领导的确定,让我来国宾会所实习,刚开头去时特不习惯,各方面我都觉得没餐厅好。
可是经过一段的磨练,最终感受到了吃得苦中苦,方为人上人,这种令人鄙视的名言,经过一段时间的努力,领导们对我评价很好,让我担当前台接待这一重任,那一刻我特别快乐,全部的苦。累都很值,同时,我又感到很大的压力,领导对我如此看重,这是对我的信任,我想,我应努力工作,做好我应当做的责任,这对于我来说,又是一项新的挑战。
实习的九个月里,让我对酒店的各项治理和文化都有所了解,其中让我熟悉最深的是:
1、效劳质量
对于酒店等效劳行业来讲,效劳质量无疑是企业的核心竞争力之一,是企业的生命线。高水平的效劳质量不仅能够为顾客留下深刻的印象,为其再次光临打下根底。而且能够使顾客倍感尊荣,为企业树立良好的品牌和形象。在开元我们看到,酒店领导非常重视效劳质量的提高,即使对于我们短期实习生,也必需经过严格的礼仪培训后才能上岗。对老员工进展跟踪培训和指导,不断提高和改善他们的业务素养和水平。部门经理和主管常常对我们说:”你的一举一动都代表了我们开元,你的形象就是我们开元的形象”。”客人永久不会错,错的只会是我们。””只有真诚的效劳,才会换来客人的微笑。”
2、酒店文化
饭店里无所不在的是效劳文化、礼仪文化、地域文化、饮食文化、解困文化等等,在饭店里全部的工作人员都是仆人,全部的来宾来到饭店都会对饭店和饭店人产生或多或少的依靠,除了在承受效劳的过程中接收文化或学问,他们还在遇到困难时向饭店人寻求帮忙。因此,我们可以说,饭店是一个处处充满着文化和学问的场所。于是,在这里工作的人们必需更有学问、文化和修养。来宾在品尝一道菜式,而耳边是效劳员小姐用甜蜜的声音介绍有关菜式的学问,包括起源、流传、特色、新意等等,不仅更增加了品菜的乐趣,也让客人接收到一些新的学问和信息,让他们从另一个层面上觉得不虚此行。
在饭店的任何一个角落都是彬彬有礼的效劳人员,标准的操作、职业的微笑、谦恭的神态,让客人无时无刻不受着礼仪文化的熏陶。处于社会中的个人永久都在受着周边人的影响,所谓人以群分,礼仪文化不仅使饭店人素养提高,也在有益地影响着客人,提升着整个社会的素养与修养。新到一处,客人落脚饭店,总是迫不及待地想要多了解当地的地域文化、风土人情、景观特色。饭店人对此都应特别熟识,饭店只是一个单体的建筑,只有在地域的大背景下,他才有了厚重的底蕴,有了文化的背景。
对于外地客人而言,他们来到这里或者为了这个地方的景观特色,或者为了商务办公,根本上不会冲着一个单独的住宿环境而来。因此饭店需要有一种功能,能够凭借地主的身份为客人供应尽可能多的便利。比方介绍当地的旅游资源,比方在当地进展商务办公的路径教导。这样,饭店才真正成为地方与外界沟通的一扇窗。还有一种称之为“解困文化”,也就是帮忙客人解决难题的学问供应力量,金钥匙文化就是典型,满足加惊喜,完成不行能完成的任务。
收银员在饭店来说是一个比拟重要的岗位,它要求有很强的责任心和良好的沟通力量,而这对于我来说压力很大,面对困难和压力,我没有退缩,而是迎难而上,在前台收银岗位上的九个月后,我现在可以说能够胜任这份工作,并信任以后在其他类似工作中也会做的更好。
以上是我在实习过程中的一些感受,从总体上来看这个酒店的经营治理,从我的这九个月的实习中可以大体总结出如下几个方面的缺乏:
一、应当转变传统的对待员工的态度。人是治理中的主体,这是全部的治理者都孝应当把握住的。治理中的上下级关系只是一种劳动的分工,不是一种统治与被统治的关系;相反,现代治理理念告知我们:治理是一种特别的效劳,治理者只有做好对下级的效劳,帮忙下级在工作中作出优异的成绩,治理者自己才会拥有治理的业绩。现代企业的经营治理必需坚持“三个上帝”,即:市尝顾客和员工!有位老员工在酒店的BBS中对领导这样说道:“善待员工,做个好领导,记住,你治理的不全都是机器。”我想这或许是每一位员工都想对领导所说的话吧。
二、企业缺少一种能够分散人心的精神性的企业文化。一个民族有它自己的民族文化,一个企业同样也需要有它自己的企业文化。企业文化的建立不是可有可无的,而是企业生存进展所必需的。当企业面临各种各样的挑战时,又需要企业中全部的人能够群策群力,团结全都,共度难关。对于没有进展企业文化建立的企业来说,平常一盘散沙,遇事就会各想各的心事,而没有人真正地为企业的进展进展过仔细的思索,换句话说,就是没有把自己融于企业之中。由此可见,企业文化的建立是企业生存和进展的必要保证。
三、企业缺少一套有效的鼓励机制和晋升制度。酒店的鼓励机制中过多的注意于物质上的鼓励,而无视了精神上的鼓励。事实上,除了传统的奖惩鼓励外,还有许多的鼓励方式值得我们治理者借鉴。有些时候领导对员工的一个微笑或是一句欣赏的收效强于对其进展加薪嘉奖!
九个月实习已成为过去,过去的胜利与失败都已成为过去式,我们都不应当以他们来炫耀或为此而哀痛,而应当调整好自己的心态去迎接将来的挑战,面队马上降临的难题。人生中有很多要学的学问,我们现在学到的还远远缺乏,那么就更应当预备好下一阶段的实习,有目标的动身,努力的付出就会有收获,撒下了种子,我们还要有勤劳的栽培与耕耘,那样我们才会有大丰收。
晋祠宾馆是我踏入社会的第一个工作地点,在这九个月的实习期里,对我个人来讲有很重要的意义,从一个走出校园不懂世事的实习生到现在能够独立面对一切困难和压力,我很感谢学校和晋祠宾馆给我的这次时机,最终我祝我校的全部校友,都能在自己的工作岗位上实现自己的人生价值。
前台文员实习报告2
20xx年6月27日,我开头了在苏州福耀的实习生涯。也是我第一次踏入社会大学这所永不能毕业的学校。
毕业实习是每个学生必需拥有的一段经受,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了许多在课堂上根本就学不到的学问,受益匪浅,也翻开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的根底。由于我所在实习的单位是一家私企,所以我刚开头的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在前台和电话机旁边。第一天就由于坐了一天腰酸背痛的。
但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的领导们学习一些办公学问。刚步入工作岗位,才发觉自己有许多都不懂的。虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应当多学点,有几个技能,在以后找工作也可以给我自己多几个选择。我现在上班近八个月了,在这短短七个多月中,我曾经有几次想过做完一个月不干了。或许我是刚开头工作,有时受不了领导给的“气”,自己心里很不舒适,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来认真想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?
刚开头就应当踏踏实实的干好自己的工作,究竟又没有工作阅历,现在有时机了就要从各方面熬炼自己。不然,惦念以后干什么都会干不好的。我现在的工作,自己感觉相比其他人来说待遇挺不错的了,有时自己感觉也很幸福的,也不是和其他人比,工作也不是很难,很简单进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于阅历少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在学校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避开不了的事。所以,现在我很珍惜学习的时机,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮忙。
在这里我主要负责的工作是以下的内容:
1、周日至周一,早上清洁前台卫生。
2、负责前台效劳热线的接听及来电询问工作,重要事项仔细记录并准时传达给相关人员,不遗漏,不延误。
3、负责来访人员的接待,根本询问和引见,严格执行公司的接待效劳标准。
4、晚上4点到五点半之前做好当天的销售报表。
5、做好分内事的前提下,仔细帮助其他人员交待的工作。
在文员这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而在工作中遇到的挫折主要发生在:
1、与客户沟通不好。
2、上司给的某分工作感到吃力,难以胜任。
3、与上客户发生争吵。
4、对琐碎重复的工作感到怨烦。
5、情感方面。
针对这几点我有以下的分析方法:
面对挫折,不妨从调整心态来纾解压力。古曰“天将降人于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行佛乱其所为增益其所不能。”遇事应进展冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫折的缘由,实行有效的补救措施,树立一个辩证的挫折观,常常保持自信和乐观的态度,要熟悉到正是挫折和教训使我们变得聪慧和成熟,正是失败本身才最终造就了胜利。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,心情乐观,发奋图强。擅长化压力为动力,转变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取胜利,从而让目光面对将来。
踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于彼此存在着利益关系,又工作繁忙,许多时候同事不会像同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事外表笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此踏出校门的我许多时候无法适应。我觉得可能在学校的名单跟踪问题上没有完整的流程,导致现在消失了些争名单的现象,所以人与人之间的关系有时候显得有点紧急,但是环境往往会影响一个人的工作态度。所以,办公人员的心情低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而间或的为同事搞一个生日,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。在电视上不止一次的看到职场的险恶,办公室里同事之间的是非,以我一个新人而言,我想我能做的就是“低头多工作,抬头少闲谈”。且通过,,这次的实习是我更加熟悉到同学之间的关系是多么的宝贵。我要保持不评论,不背后说人是非,也不与同事发生利益争吵。
岁月如梭,在同事及领导的关怀,支持下,在同事的帮忙下,通过自身的不断努力,我很快适应了环境,适应了新的工作岗位,回首翘望,有优点可继承发扬,还有缺乏需学习改良。
我始终认为在中专里学的不是学问,而是一种叫做自学的力量。“千里之行,始于足下,参与工作后我更加深刻的深刻体会到这句话的真正含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论学问}用到的很少很少。我担当的是文员一职,平常在工作只是接接电话,处理一些日常的文件,几乎没用上自己所学学的专业学问。但是在实习的过程中,通过,,我仔细的观看和虚心的学习,初步了解了办公室文员工作中的详细业务,拓展了所学的专业学问,并了解了许多关于招生培育方面和宣传方面的学问。这与我所学的专业有着亲密的关系通过,,这次的实习,为以后正常工作的绽开奠定了坚实的根底,从个人进展方面说,对我影响最大的应当是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业学问对工作的重要作用,由于这些都是我在校学习中不曾接触过的方面。
在来我们广贸学校这些日子里让我们学到了许多在课堂上根本就学不到的学问受益匪浅,也翻开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的根底。或许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的熟悉仅仅停留在外表,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受,详细处理一些工作,所以未能领悟其精华,但通过实习,加深了我对文秘根本学问的理解。熟悉到要做好日常企业文秘治理工作,既要注意治理理论学问的学习,更要把实践和理论相结合。在工作中要更加努力,取长补短,虚心求教。信任自己会在以后的工作中更加的得心应手,表现更加精彩!不管是在什么地方任职都会努力!
前台文员实习报告3
20xx年的暑期到了,像寒假一样我又要开头我的不平凡的生活了,我又要单独闯天下了。
在这次酒店实习中,困难时刻严峻的考验着我们。
通过这次实习,我比拟全面地了解了酒店的组织架构和经营业务,接触了形形色色的客人,同时还结识了许多很好的同事和朋友,他们让我更深刻地了解了社会,他们拓宽了我的视野,也教会了我如何去适应社会融入社会。而作为一名还未走出校园的学生,我深知自己要学的东西有许多许多,对马上踏入的工作岗位又有着太多的生疏和神奇,在这种冲突心理的促使下,我满怀着信念和期盼去迎接它。初来酒店我就被它神奇的颜色、清爽的空气、幽雅的环境所深深吸引,为能有时机在这个地方实习而感到庆幸。
来到酒店安排岗位,我才发觉自己并没有太多的优势,学校所学的理论学问和现实还有很大的差距,一切都需要重新开头学习摸索,为此当让我选择岗位的时候,我选择了收银员这一岗位,由于它接触客人比拟多,工作时间也比拟紧凑,这对于我来说是一个绝好的熬炼时机。在工作中,虽然我只是充当一名一般收银员的角色,但我的工作也绝不仅仅是收钱那么简洁,其中也是一系列的简单程序。
做为一名大学生,我深深地感到初会实践的重要性。并盼望以后能够常常参与实践,这种社会实践活动是在大学中的社团生活所无法比较的,只有在真正的社会实践活动中体验生活,亲身的接触社会、了解社会,才能使自己得到熬炼,才能使自己所学的理论学问得以运用到实践,才能使自己成为真正有用于实际,使自己成为真正有用于社会的学生。社会实践弥补了理论与实际的差距和缺乏,社会实践的意义也在于此。
社会实践活动不仅使我的各方面力量得到了提高,也使我增加了扎根实践吃苦耐劳的精神。亲身地效劳于群众,效劳于社会,真的很有意义,我想以后我还会一如既往地支持大学生的暑期实践。
建议:
暑期社会实践活动是大学生从象牙塔迈向社会的桥梁,它有助于大学生熟悉社会,了解社会,适应社会。实践活动可以提高自己的动手力量,熬炼自己的交际力量,加深对社会的全面熟悉。但是,在实践中,我们是要真正走进基层,体会基层农夫的生活,所以我们要放下学校里的纸上谈兵,放下家里的娇生惯养,虚心学习。既要对自己有只要我干我能行的信念,又不能自满自负,要踏踏实实一步一步地进展,急于求成只能是欲速则不达。虽然我们是受过高等教育的大学生,但我们了解的都是理论学问并没有实际阅历,所以或许还不如未受过高等教育的农夫,由于他们在实践中总结了很多珍贵的阅历。因此,我们要摆正心态,拥有一颗寻常心,一颗虚心求教的心,一颗乐观的心去面对社会里的人。在实践中不如意和挫折是不行避开的,但是我们不能轻言放弃。
通过这次实习,我发觉了自己与酒店的契合点,为我的就业方向做了一个指引。另外,酒店的人才培育制度为我们供应了大量的学习时机,为我们供应了就业时机。实习实际上就是一次就业的演练,在实习中,我发觉,其实学习不光布满在课堂上,社会上给你供应的学习时机更多。只不过,这个学习资源需要你的筛选。不象我们课堂上,教师永久教给我们的都是实实在在的真理性的学问。但是,社会上供应的学习资料更准时,利用效率更高。学习的时机时刻充实在生活中,学习中。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”
在短暂的实习过程中,实习中,我采纳了看、问等方式,对在工作中人与人的关系做了进一步的了解,分析了人与人之间特点,方式。我深深地感觉到自己所学学问的浅薄和在实际运用中的专业学问的匮乏。刚开头的一段时间里,对一些工作感到无从下手,苦累交加,这让我感到特别的难受。在学校总以为自己学的不错,一旦接触到实际,才发觉自己知道的是多么少,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。这或许是我一个人的感觉。不过有一点是明确的,就是我们中国学校教育和实践确实是有一段距离的。
社会实践让我劳累了几天。但是回头想一下,我没有什么可懊悔的,我已经感觉到自己获得许多,感受更多。我们要做的总结的东西许多,可以说这是一种人生经受。走在阳光下,放飞盼望,成就幻想。
前台文员实习报告4
一、实习概况
(一)实习时间:XXXX年2月18日——XXXX年4月11日
(二)实习地点:xxxxxx连锁机构xx分店
(三)实习目的:主要是培育实习生的礼仪、沟通潜力(应对面的沟通潜力和电话沟通潜力)、处理突发大事的潜力,还有一心多用的潜力。透过前台文员这一职位的实习,提高了我的语言组织潜力、与人沟通的潜力、打算潜力,office办公软件操作潜力。
(四)实习单位概况:xxxxxx连锁机构建立于上世纪90年月,是中国现代美容业最早的企业之一。多年来,xx始终致力于女性安康产业,与美国、瑞士、法国、加拿大等全球多个国家和地区,长期持续着技术沟通与战略合作,如今已成全国极具实力的xxxx连锁机构之一。
二、实习资料
2.1接待实习
2.1.1第一印象效劳的实习
前台最能表现公司的形象,由于客户对公司第一印象非常重要,怎样给客户完善的第一印象呢。
要求前台工作人员务必面带微笑,让客户一看到你就感觉亲切和热忱,有种宾至如归的感觉!其实我认为这个并不是很困难,由于笑,想想快乐的事情就能笑了,但是要一成天都持续这样的微笑就不是一件易事了。记得我刚入职实习的时候笑容非常的不自然,用我同事的话讲就是把嘴角的肉舍命地往两边扯,是扯皮而不是笑。为此我向店里的微笑天使请教了。她告知我笑得自然、绚烂是需要技巧的。首先要自信,只有自信你的笑容才能透出阳光的味道,才能自然。其次,想像。能够想想自己快乐的事情。
其次天,早上来了两位没有预约的客人。我是这样貌接待的:
我:您好!欢送光临!两位小姐请问是否有预约呢(热忱地微笑)
客户:没有,我是有那个民生银行的XX券的。我们想做护理。
我:(微笑地看着两位客户)不好意思,两位小姐。我们做护理是需要预约的。(说完后,把护理券上“提前两天预约”的标示指给客户看)
客户:这样貌的,我还真没有看到呢!
我:好的,两位先这边稍坐一下,我帮两位看一下是否有护理房能够安排给两位,好吗(招呼后,查看护理房间的使用状况)
(真诚,微笑地看着两位客户)不好意思,两位,我们此刻的护理房已经安排满了,这天临时不能帮两位安排护理。您看,先帮两位约下次的护理时间好吗
客户:好吧,那就先帮我约在星期天12点吧
我:星期天是4月18号,12点钟刚好有两个护理房。我就帮两位约在那里啦,好吧这个是您的护理券,您先收好,到时候带上护理券准时过来就能够了。
客户:好的,好的。是4月18号是吧
我:是的,是的。
这个是我们公司的的名片,上面有我们店的联系电话(把电号码指给客户看)(抬头,微笑地看着客户)您到时候假如有什么问题或者时间上有什么变动都能够打这个号码找到我们的。我帮您把护理时间写上去,这样貌你就记住了,好安排你的行程。
客户:(笑着看着我,从她们的眼中我看到了满足和赞许)好的。感谢你!
在整个接待过程中,我认为自己是专业的。把之前同事教我的都用上了还真的管用。我这个人比拟看重友情,所以我就把客户当成是我的朋友。其实也能够把客户想像成你最在乎或者最能让你愉悦的人事物。另外,细节上做得也不错。客人说预约星期天,然后我把日期也告知了她,把护理的日期写在名片上以免客户遗忘。这些细节都是做得不错的。能让客户感觉到贴心与真诚。
2.1.2接待流程的实习
公司要求我们客户进店时要按规定的流程接待。
(1)客户到店时问好:您好,欢送光临!
(2)自报家门:xxxx店。
(3)自我介绍:我是前台某某很快乐为您效劳。
(4)划分顾客类型(新、老客户之分)
①老客户:2分钟内找到顾客档案,直接通知其美容师,安排好护理房。
②新客户:引导客户完整填写顾客档案并录入电脑,预约编号并做好新客户统计,带客户到休息厅休息,安排客户经理为顾客选取护理,依据客户选取安排相宜的美容师与护理房。
(5)客户离店时:您好,做完护理啦,下次什么时候过来呢
(6)询问客户下次护理时间,做好预约登记。
(7)送客:下次护理见!
在整个接待过程中,最重要的是掌握好客户等待的时间。在投诉案例中,大局部是等待时间过长造成的。客户需要等待绝大局部又是由于护理房紧急。所以我们要做的首先就是统筹一天的预约状况,合理预约每个时间段的客户。同时坚持一个原则:只为客户持续10——15分钟的护理房,时间过后不予接待。这样虽然会让一局部客户不快乐,但是却能保证店里的正常的运作。总体上是为每一位客户的时间负责。假如特别状况实在没有护理房或美容师能够安排,那么必需要跟客户解释清晰因什么而要等,要等多长时间,尽量避开投诉大事的发生。
2.2电话沟通实习
店里的电话主要是来自客户和公司内部客服中心(帮每个店拓展客源)
2.2.1电话与内部客服中心沟通
对于客服中心,接电话时应变度要求不高,几乎每次都是那几个固定的的问题:
(1)某个时间段能不能安排客户做护理
(2)某位客户是否有在商定的时间做了护理。
因此,能够直接依据预约状况与客户到店状况答复。客服中心的跟进工作是做得很到点的。经常在忙得不行开交的状况下,这边来个电话问:某位客户到店没有呢那边又发个om(om功能与全都,是一种在局域网内使用的即时工具)问:此刻能不能安排一位新客做护理那时候真是烦死人了。有一天前台当值的只有我一人,有个时间段的客人来得许多。当我在忙着安排客户护理的时候,两个电话又同时响了。而其中有一个电话就是我们客服中心打过来询问,约好10点的眭小姐到店没有。那时候真的共性烦燥,都忙得喘但是气来了,她竟然问这么一个“小玩意”,那时候我的不耐烦就表现出来了,语气也显得爱理不理的。事后,客服中心给我一个评价:效劳态度不热忱!透过这件事情,让我了解到:不管是公司员工还是客户,任何时候接电话都要留意自己的.语气,不能带有心情工作。
客服中心能帮我们拓展新的客源,她们的效劳直接影响店里新客户的数量。前台工作人员对客服中心的效劳态度要好,而且要与客服中心持续严密沟通让她们有激情,有动力去为我们挖掘更多的客户。
2.2.2电话与客户沟通
电话与客户沟通类型:(1)主动——去电预约提示(2)被动——客户来电询问、改约、预约。
(1)去电提示预约客户的时候,我们要留意语气与时间的掌握,由于许多客户不喜爱接到提示电话,说太多客户易产生厌烦的心情。一般一个提示电话只用20秒——40秒的时间。
(2)客户主动预约、询问、改约,对于解决这一类电话首先就是要了解自身的状况(店里预约状况及其美容师的预约状况,公司专业学问),在接听到一般询问客的电话时我们要有必需的专业学问去为其解答,但是假如是非常专业的或是我们并不了解的问题时,要懂得把问题交给专业的人士去解决,以给客户更完善的、更满足的回复。
在电话沟通中,除了留意语言的使用,语气的动听外还要求熟识效劳流程,要有一条清楚的思路。
记得刚实习的时候我接、打电话的时候说话是断断续续的。有天早上,同事为了熬炼我就把我自己一个人放到电话身旁。那时候我是主动给预约的客人打提示电话的,状况如下
1、确认客户是否是本人
我:您好!请问是冯小姐吗
客户:对,我是。
2、确认预约时间地点
我:您好,冯小姐。我们这边是xxxx店的前台,你跟我们约的是这天下午的3点钟到这边做护理的。想提示一下您,请问您到时候能准时过来吗
客户:能够是能够,但是我在白云区这边的平和路这边呀,我不明白坐什么车过去。
3、由于刚刚实习,对于路线不熟识。我开头紧急了,不明白怎样办才好。愣在那里足足30秒
客户:喂,有在听吗
我:你不明白怎样到我们店是吧
客户:是呀,我很少去越秀区那边的。
我:这样貌是吧你稍等。
4、向同事需求帮助(在向同事需求帮助的时候没有把电话筒按住,对方能听到我这边的谈话)
我:我们这边是xx广场四座201。有xx广场这样一个公交站的,你看一下你那边是否有公交车到这边的好吗
客户:你帮我查一下咯,由于我很少出门。
我:不好意思,我们这边是不能够上互联网的。或者你坐地铁到杨箕站从d出口出来也是能够到我们店的。
客户:我这边四周没有地铁站呀
我:这样貌呀那我再帮你问一下啦。(在这时候也没有把话筒按住)
5、询问同事
在询问过程中
客户:你是不是新来的呀
客户:我自己再找找看吧。再见!
在整个的通话中,首先第一,其次部是没有问题的。我们是需要确定通话人是否我们要找的客户。而且,假如不是客户本人,我们是不能向其他人透露客户的护理信息的。但是,其他的对话是非常地不专业的,存在以下的问题:
①没有清楚的思路,对于路线不熟识。②让客户等待时间过长。如在第三步的时候,我不熟识路线,而让客户等待时间过长。其实,能够这样貌跟客户说:您好!不好意思,由于我对于白云区那边不熟识,我立即帮你找一位熟识路线的同事来帮您,您看能够吗先把这件事情交给同事处理,事后再向同事请教处理方法。这样不仅仅能够很好地解决问题,而又不会消失下面的为难,影响公司的形象。③没有把话筒的传音处按住,这样我们的谈话客户都能听得一清二楚了。或许我把客筒按住了,客户就不会在后面问我是否新来的了。这是一个很低级的错误。
2.3突发事情处理实习
在美容院,突发事情一般指客户发怒、投诉。
有一天早上,一位客户没有预约就到店想做护理。我是按以下步骤去接待的:
1、询问了客户的根本信息,并要求客户填写了她的姓名和电话号码。
2、请客户到休息厅休息,并端上茶水。
3、在客服系统上查询此客户的资料。
4、发觉没有此客户资料,立即去告知客户:实在不好意思,小姐,我们在电脑上查不到您的资料,您确定您是在我们店做过护理了是吗她很生气地说:你们怎样搞的我明明在你们那里开的卡。你却告知我没有资料
5、立即利用卡号查询,但是电话号码与名字显示的与客户刚刚填写的不全都。(此时客户一向跟着到仓库来查资料)
6、告知客户此卡是另一位客户的信息:不好意思,刘小姐,此卡显示的是另一位名为何太的客户的资料。
客户:我就是何太呀!
我:但是刚刚您填写的不是何太这个名字,而且您刚刚填写的电话号码也不是这个的。
客户:我用假名,有两个电话号码不行吗
我:不是说你不能有两个电话,只是我们公司规定客户信息不一样不能赐予护理。
为此她就开头发怒了,劈里啪啦地臭骂一通。当时我真的被吓坏了。她是东北人,声音非常宏亮,把我整个人都震住了。我不知怎样办才好,愣在那里。等她骂完了才糊涂过来,为她添茶后跑去找客服经理来解决这个事情。
在这个案例中,第一到第三步是没有问题的,尤其是先请客人休息端茶再查阅客人资料是做得很好的,给客户一种重视的感觉。在第四步的时候,发觉客户心情不对时没有尝试先安抚。或者能够这样跟客户说:您在我们店里办了卡是吧好的,您先在这边稍坐一会。我此刻立即去为您查询,好吗(这样做不仅仅能够安抚了客人的心情也避开了第五步时客户参加到工作进程里,这样能够让我们有更多的时间与空间去思索和解决问题,而客户的心情也不会那么感动)。第五步,发觉客户已经参与到我们工作的进程里去了,在此时也能够这样跟客人说:刘小姐,先带您到休息厅稍坐一会,我立即去为您解决这个问题好吗第六步,此时客人已经很生气了。不就应立即表态不给她做护理。而且,当客户说用假名的时候,忽视了一点:假如她是卡主,那么她已经在店里做过护理了,能够请她的美容师过来确认是否同一个人。这样能够更直接、更快地解决到问题。
从这个案例中我明白到,对待投诉客户,首先要镇静不要自乱阵脚,一可怕思路就不清楚了,对解决问题没有任何帮助。其次,要立即向客户表示歉意,安抚客户心情,有些客户会由于你的效劳态度好就慢慢冷静,这样有利于解决问题。假如还是解决不了的事情必需要尽快找上级领导寻求帮助。
之后在店里面见多了发怒的客户,就了解客户只是需要发泄。发泄完了之后就会冷静了。她越是大声,越是感动,我们就越要有素养,要镇静!有的客户就是想要借助现场发怒或者投诉来得到赔偿等。要运用专业学问和良好态度让客户熟悉到无理取闹是不能解决好问题的,而且要懂得维护自己的正值利益。
三、实习体会
在短短的2个月中我学到了许多。
3.1如何完成优质效劳
在21世纪,只有深具效劳精神的企业才能生存;只有深具效劳精神的个人才能胜利。如何完成优质的效劳,铸造个人的胜利呢
(1)要有甘做仆人的心态。人都习惯于以自我为中心,然而,当你应对客户的时候,你务必从自我为中心的位子上走下来,多一点仆人的意识,这是优质效劳的前提。尤其是我们这些天之骄子,只有把自己的架子放下才能往上爬。固然那里的“仆人”是要做一位自信的仆人,而不是萎萎缩缩的感觉低人一等的传统仆人。
(2)热忱接待你的客户,效劳是应对面与客户交往的过程,需要热忱周到。热忱是自我形象的推销,表现出对客户态度的敬重,是一种最直接的感染力。
(3)共性化效劳共性化效劳最能打动客户。
3.2一心多用的潜力
我们前台的工作是琐碎而烦杂。前我是一个非常专注的人,做一件事情的时候,就会完全投入到这一件事情上去,而对其他的事情是充耳不闻的。但是来到xx,来到前台这一职位。你就务必要学会一心多用。在接电话的时候写护理单,在输单的时候听其他人讲话等等。
3.3急躁、细心
每一天早上要查店内全部员工的出勤状况(迟到、早退、矿工),每一天晚上要做一成天新客户的统计(统计资料包括客户编号、姓名、类型、护理工程、美容师、来源地、成交状况等),每月做一份店内员工总考勤表等等,这些都是非常考验人的急躁的。完全不能出错,假如你出错了就是跟自己的薪金过不去了。还会成为公司的“名人”,公司所以员工都会在联网播送上听到你的大名。因此,要一丝不苟地去做。
3.4打算潜力
前台就像是一个过滤器,过滤外界的杂质,留下精华交给我们的客服经理、店长、主管。对于公司的新公告、新制度和其他的一些状况,就要靠自己去分析去打算去回复去传达了。这个打算潜力不是一朝一夕就能熬炼出来了,而是靠自己积存,结合上级喜好去思索和打算。
3.5语言组织潜力
以前不觉得我的语言组织潜力是如此差的,处在前台这一职位上才明白,每个人的思维方式都不一样,理解潜力也不一样。把每一份通知、公告很好地传达给全部同事让大家都了解并不是一件简单的事。
逆时针传达时(向上级传达)要敬重、礼貌、动听。对于顺时针传达时语言要通俗、易懂!这些道理许多年前就明白了,但是到实践中不是易事了。
3.6如何与同事相处
在店里面前台像一根天线,连接外界的信息带给效劳给店内的工作人员,为店内员工效劳。同时我们前台又是一个监视性的职位。如何才能把自己的工作做好的同时与同事相处融洽
第一,坚持公司的操作流程与制度。对这个我非常地有感受,有一天晚上轮到我给店内员工订餐了,我们晚上订餐时间是:16:30——17:00,过了时间就不能再订了。那天晚上都已经18点了,突然跑出几个美容师说刚刚在护理房做护理遗忘了时间了,让我再给她订餐。那时候我想她们那么辛苦假如再饿肚子那真难过。于是就给她点了。结果此后的日子,大家都不按时订餐了,每个人都是想到吃的时候才来我们前台来说要订餐。这给我的工作带来很大的困扰。
其次、多关怀和鼓舞员工。前台是一个基层的治理者,对于治理者,必需要给员工精神上的劝慰,感情投资是的相处与治理方式。
3.7工作很辛苦
工作很辛苦,当我说这句话的时候可能许多人就觉得我太娇气了。可我一点都不娇气!虽然工作很有时候很辛苦,但是我从来没有想到过放弃。有时候我们前台就像是一个台阶、一个档箭牌,由于上一级有时候需要拿我们来当台阶下,美容师们会拿我们当挡箭牌。有时候我们又像是万能人,电话坏了找我们、网页打不开找我们,厕所坏了也找我们。最让我受不了的是:把我们当出气筒,什么事情都是推到我们的身上。而我们却只能是微笑地、温柔地跟她们说明状况解释清晰!
此刻每一天就是上班、下班、睡觉,这样的日子让我觉得非常不充实。出来工作了之后,必需要有抱负,有目标,才不会被生活冗长。
每一条河流都有自己的幻想,那就是奔向大海。我们人也要有水的精神。尤其是我们刚踏入社会的毕业生,我们没有阅历、潜力缺乏。胜利离我们好像很遥远,在这个时候我们就就应先提升自己的学问、潜力,把自己自己生命的厚度给积存起来。当时机降临时,我们就能够奔腾入海成就自己的幻想!
前台文员实习报告5
经过三年接近四年的校园学习,我们最终能够接手工作了,信任我们每一个知道要实习的学生都是这样,对待实习布满着奇怪个期盼,我也是这样子,知道要实习的时候,始终都处于感动的心情状态,可是当我正式进入工作中,才知道工作的艰辛,但是也让我在实习里面学习到了很多的学问。
一、实习目的
在学校里面的学习根本都只是停留在理论阶段,只有很少的时机能够进展一些实践工作,但自己心里也知道只是一次模拟,所以心里始终抱着幸运的心理,没有很好的熬炼自己。
这一次的实习,是我们真真正正地参与工作,出了错误我们都是要负责任的,所以这样的责任感就能够很好的熬炼我们的工作力量,帮忙我们检验自己的学习上面的缺陷,从然做到查漏补缺。
二、实习公司简介
xx会计效劳有限公司是一家从事代理记账、工商代办的会计公司,只xx会计集团下面的子公司,成立于三年前,所以还是一家新的小公司。不过寄予于xx市会计行业前景好但是同类公司较少的原因,这几年的进展却很快,短短几年的时间就做出了肯定的成绩。所以随着业绩的增加,公司的规模也在增加,所以员工数量也在不断扩张,我也就是在这样的状况下,进入公司成为了一名前台文员实习生。
三、实习时间
2023年xx月xx——2023年xx月xx日
四、实习内容
在大学里面我的专业就是跟这个有关系的,面试进了工作没多久,在人事的一位前辈带我在各个部门转了转,让我熟悉了各个部门的人之后,就让我正式进入了岗位。在前台的工作地方拿分,加上我一共就两个人。之前也是两个人,不过有一位辞职走了,所以公司就让我刚进公司就开头负责前台的工作了。
前台文员的主要工作就是接听客户打给我们公司的电话,然后做好具体的状况记录,准时将状况反映给各个部门。在一个就是有客户或者面试者来公司的时候,我们要接待好他们,将他们引导到会议室,然后给他们水或者茶接待。还有就是我们需要准时将各个文档登记成册,然后反映给上级部门,没有问题的话,就留档保存。
五、总结
这一份工作,除了我平常参与一些无关专业的兼职之外,第一次签合约的正式工作,所以虽然只有短短几个月实习,但是也让我知道了工作的不简单,同时让我知道了我们前台工作作为公司的第一门面,肯定要做好效劳,这样才对得起我们这些年的学习。
前台文员实习报告6
1、实习目的:稳固工商治理专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,把握操作技能,留意把书本上学到的工商治理专业的相关理论学问应用到工作实践中。用理论加深对实践的感性熟悉,用实践来验证理论学问的精确性,积极探求日常治理工作的本质与规律。
2、实习日期:
3、实习单位:福建鑫华股份有限公司。
公司简介:福建鑫华股份有限公司成立于1999年,是1家集研发、生产、贸易为1体的股份制企业。厂区占地面积25万平方米,现有员工近2500人。在“走资源再生利用之路,大力进展循环经济,以高度的社会责任感,促进企业可持续进展”的战略指导下,已建立非织造布、化纤、服装制造等多产业经营体系,还将在化工、染整、布料后整理、环境工程、资源再生利用等工程深化进展,形成产业集群。
该公司是福建工业300强,福建民营企业300强,福建省纺织服装制造业10强。先后通过ISO9001冒号2023质量治理体系和ISO14001环境治理体系认证。COSTIN商标被评为福建省闻名商标,costin牌无纺布被评为福建省名牌产品。
该公司与天津工业大学联合成立的非织造技术研发中心被福建省级企业技术中心,具有很强的自主开发力量。研发、生产的差异化功能涤纶短纤,新型环保鞋材、滤材、功能型无纺布、土工布在福建、广东、温州、沈阳、重庆等材料市场占有相当份额,远销欧美、东南亚地区。
4、实习主要内容:
(1)实习岗位:前台文员
(2)实习工作职责:
1、接待工作冒号负责来访客户的接待、根本询问和引见,严格执行公司的接待效劳标准,保持良好的礼节礼貌。当访客进入接待厅时,抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在1分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
2、卫生清洁工作:负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净;
3、总机效劳工作:铃响3声内必需接听,“您好,‘鑫华’”;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
4、定期检查办公用品仓库的库存,依据需求开出选购申请单经主管签字后交由选购部门采办;对选购的日常办公用品进展入仓检查,并准时登帐;对出库的办公用品进展逐1登记并准时入账;并准时把出入库的凭证交给相关部门;
5、负责收发治理报纸、信函、传真,准时送交领导或按要求传送给客户;
6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭全部电源,负责关好门窗;
7、承受行政经理工作安排并帮助人事文员作好行政部其他工作。
(3)对公司的看法:实习过程中,处于前台这样1个比拟简单接触公司内部文件以及高层治理人员的位置上,对信息收集起了1定的帮忙,我采纳了勤看、勤问、勤学、勤练的方式,对鑫华股份日常治理工作的开展有了比拟全面而深入的了解。在系统了解了公司经营治理的特点、方式和运作规律后,对鑫华股份的经营理念、企业精神有了深刻的熟悉。主要表现在1下几个方面:第1、坚持以经营为龙头,不断构造新的盈利模式
面对愈演愈烈的市场竞争,鑫华股份能够立足根本,坚持以经营为龙头,广开信息渠道,积极抢占市场份额,不断加大科研开发力度,不断构造新的盈利模式。藉着工业年的东风,在“走资源再生利用之路,大力进展循环经济,以高度的社会责任感,促进企业可持续进展”的战略指导下,已建立非织造布、化纤、服装制造等多产业经营体系,还将在化工、染整、布料后整理、环境工程、资源再生利用等工程深化进展,形成产业集群。同时,以进出口公司为中流砥柱积极实行“走出去”的开拓型战略,抢占外埠市场,跻身国内竞争。目前,研发、生产的差异化功能涤纶短纤,新型环保鞋材、滤材、功能型无纺布、土工布在福建、广东、温州、沈阳、重庆等材料市场占有相当份额,远销欧美、东南亚地区。
第2、启动企业人才联盟战略,以科研带动品牌优势
自1999年以来,鑫华股份正努力更新着市场竞争观念,公司领导高度重视人才战略联盟的运用,与天津工业大学联合成立的非织造技术研发中心被福建省级企业技术中心,真正实现人才蓄水池的建立,本着“有德有才者冒号重用;有德无才者冒号可用;有才无德者冒号不用”的用人宗旨,广泛吸引优秀人才、业界精英与鑫华共同进展,不断对鑫华股份进展人才血液的补充。重视员工文化素养的培育与提高。不断借鉴国外企业文化的胜利阅历鼓舞他们发挥共性,通过多种形式的教育与集训,使每个员工技能更加专业化,坚决应对将来挑战的必胜信念。持续培育和开发优秀的员工是鑫华最大的财宝。在“‘用人不避仇,举才不避亲’,是金子,在鑫华就会闪光”的用人理念下,鑫华全体员工以“和谐共处、同舟共济”的哲学为根底,以交心、竞争、成长、进步为行为标准,与公司同步共行、进展壮大。
鑫华1直重视科技研发为企业生命力,深谙是人才团队的才智成就了鑫华的品牌与品质,为使鑫华产品更趋完善,不吝重金聘请1批高级技术参谋和高级职称的专家人士、高级工程师加盟,目前公司已吸纳研发人员40人,其中教授4人,副教授2人,博士6人,硕士5人;并拥有原值1180万元的科研设备和仪器。拥有很强的自主研发和创新力量,擅长各类功能型纤维,非织造布和高档服装面料的研发。不断自主创新,保证了新产品研发的质量和速度;拥有1支年轻的科研和开发力气,保证了鑫华在非织造鞋材的研发上和应用上独树1帜。并且在与很多经济实力雄厚的兄弟单位联盟的战略实践中,如通过与英国SGS合作,不断完善内部质量治理和保证体系;通过与国内外知名品牌合作,不断拓展营销网络等,实现资金、人才、技术等经营资源的共享,从而增加了企业的经济活力,使鑫华能够专注与自身“品牌”优势的不断提升,为企业的进展供应了良好的进展契机。
前台文员实习报告7
从去年开头担当治理部前台文员以来,工作仔细负责,任劳任怨,在这岁末之际将去年的工作状况总结如下:
1、仔细负责的完成了文员的例行工作,详细如下:
(1)仔细做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作。
(2)做好文具的购置规划和消耗总结工作。
(3)做好每月的考勤工作。
(4)做好长途电话的治理工作。
(5)将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的治理标准化。
(6)帮助做好聘请工作。
做好办公室内务治理工作。这其间,由于排气扇导致电源跳闸屡次与装修公司、物业治理处协调。留意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁。留意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。
2、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时安排的工作,比方说:
组织每个月的团队活动。先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的沟通,活泼了公司气氛。另外,xx月底曾筹划员工欢迎大会,欢迎吴离职员工。
办好公司的内刊。从xx月到xx月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为水平尚可。但由于大多数人工作较忙或其他缘由无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源缺乏的问题。未能想方设法调发动工的写稿积极性,除了自身缘由之外,也与治理层等其他因素有关。
公司网站的建立。由于没有制作网页的阅历,所以存在许多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等局部链接。由于公司形象需要重新筹划,此项工作临时告一段落。
3、同时还帮助其他部门工作
销售部成立后,曾参加销售部的销售例会,整理睬议记录及销售部一些常用资料、表格。
帮助开发部制作国资、灯饰erp等工程的局部图片。
帮助市场部进展国资宣传资料的排版、整理。
另外还参加了公有物业产品化的测试及《授权治理》等几次幻灯片的制作。
总的来看,在过去的一年里,我的工作是尽职的,但也有不少的圆满。考勤的治理一开头并不标准。长途电话也由于疏于治理存在一些不良现象。
调到开发部,这是上级对我工作的确定,对我个人而言是新的开头,也是新的挑战。除了要努力扮演好开发部“文档治理员”这一角色以外,盼望我能在开发部把握更多的技术学问,不断提升自我!
前台文员实习报告8
四年的大学生涯马上走到终点,我们也要步入社会,回忆过去的日子,欢乐的时间总是过得很快,我不舍得在学校的生活,但也要寻找属于自己的幻想。我感念过去的美妙,却更加期盼幻想的将来,所以我开头了毕业实习的生活。
一、实习目的
马上面临毕业,实习是必不行少的一件事情,为了让我们学生更加快速的适应当今社会,学校安排此次毕业实习,也让我们在实践中把握在学校学习的学问。在实习中让我们接触社会,适应工作,找到适合自己,并且自己也喜爱的职业。
二、实习资料
由于学校允许我们自己找地方实习,所以我早早的就在做预备,经过一段时间的困难求职,最终在一家酒店做餐厅效劳员。xx酒店位于xx省xx市,地理位置优良,人流量大,在这里工作比拟忙,但是也能感受到这家酒店蓬勃向上的气氛。
酒店餐厅效劳员的详细工作是在客人用餐前将桌上东西摆放的整齐美丽,效劳前来用餐的客人,在客人落座之后端茶送水、点餐、送餐,在用餐完毕后结账和整理餐桌,让桌子变成和客人来之前一样的干净。
三、实习体会
在学校里学的也是酒店相关的,我也明白自己在这一方面学的不到家,不能被录用上心仪的岗位,但是这次当餐厅效劳员的经受也让我了解到,在酒店里面的详细状况,而不是纸面上的文字,收获颇多。
这短短的实习期间,我见识了形形色色的客人,这是我在学校里接触不到的,很难去靠想象和图片来详细看到在酒店里的工作,而实习让我在真实的环境感受我接下来要工作的地方是什么样的,而我在之后奋斗的工作目标又是什么,这给我极大地动力让我在工作迸发出更大的热忱。
在实习中我也成长了很多,由于我以前都是出于消费者的角度来对待酒店,觉得始终待在酒店工作肯定是一件轻松又开心的事情,从没有以工的视角面对酒店繁忙的工作,就不曾知道工作的辛苦。
但是在这次的实习中也熬炼了我的意志和心理素养,面对再困难的要求也能积极去思索我能怎样去解决,而不是这太难了我放弃。让我和社会更近一步,能够快速的适应环境的要求,变得更加的成熟。
四、实习总结
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在这段时间的实习生活中,我不仅仅是完成属于自己的本职工作,还学习了不少别人的岗位上的工作职责,看在她们在面对客人时候的落落大方,达成客人要求时的游刃有余,我也在思索,当我在那样的状况下会怎么做,总结了不少的阅历。
回忆实习生活,我很感谢学校给的这次时机,也很感谢酒店的录用,让我在工作中增长见识,开阔视野,明白自己的缺点,向着更加完善的一面努力前行。
前台文员实习报
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