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文档简介
中药房中药饮片管理制度中药房中药饮片管理制度一、目的:为规范中药饮片的收、发、存、销等各个环节的操作,及保证中药饮片的质量,建立健全中药饮片管理制度。二、适用范围:本管理制度适用于中药房及医院中的中药饮片管理工作。三、基本原则:中药房中药饮片管理工作应遵循以下原则:1、饮片要科学配方,配方应明确。2、从物流、储存、分装、包装、运输、销售全过程,注意保障饮片的品质,避免中间环节对饮片质量的损害。3、饮片存放环境应符合有关卫生、消防、安全、防盗等各项规定。4、制定科学合理的进货计划,保证饮片的供应充足,防止因断货而损失良机。5、实行正确的库存管理,监督饮片存放状况,并做好档案记录,形成便于查找和监督的信息资料。6、做好收货记录、验货记录、销售记录、质量控制记录等工作,确保饮片进销一致、质量可控。7、规格、产地、有效期等信息清晰明确地载于外包装上,每次交货时,必须与批次相对应,如非本期包装,应明示生产批次、购进日期等信息。8、饮片的细小、水分含量等在进货、储存、销售过程中应进行精细管理,以免造成饮片质量的降低,或是损失更加严重。四、具体规定:1、饮片采购(1)为确保饮片品质,饮片必须由检验合格出产企业生产,且有资质许可证,采购要严格执行采购计划,并在采购前着手制定后勤采购招标文件以及对企业的评审标准。(2)饮片的质量标准必须符合国家标准和地方标准的规定,且销售前必须经过质量检验合格后才能放行销售。(3)所采购的饮片除有齐全证照、质量合格等准入条件外,还须经过饮片管理人员的审核,确认是否符合实际需要。2、饮片验收(1)饮片验收是中药饮片管理工作中最重要的一环,按规定应由饮片管理员负责,严格执行饮片品质合格验收标准。(2)验货手续应规范,验货员应熟悉各类饮片药材的外观、气味、湿度、含水量,及质量控制指标。(3)严格执行质量控制标准,发现个别饮片不合格,应立即予以退换,并及时将问题反馈给销售企业和当地饮片监管机构。3、饮片储存(1)储存环境应符合有关规定,配备适当的净化设备和器具、合理照明设备等技术措施。(2)饮片储藏过程中,遵循“先进先出”原则,做好货物分类、编码管理及存货周转工作。(3)储存质量管理要从供货商订货开始,对饮片进行定期检验,确保符合规定的存储要求,提高饮片的质量稳定性。4、饮片包装(1)饮片的包装应符合有关卫生规定,包括外包装、袋装、桶装等各类包装材料及其封口形式都要符合卫生标准。(2)内、外包装应有防伪标记,以保证饮片信息的安全和真实性。5、饮片销售(1)饮片销售要根据情况合理安排定点销售,销售的环节必须严格执行品质控制制度,包括档案、检验等一系列质量控制环节。(2)严格执行销售标准,按需销售,及时交货,避免浪费和货源断货等问题。(3)销售过程中应及时记录每一次交货的相关信息,建立销售档案,并做好售后服务工作。五、监察与考核:饮片管理工作应不断完善管理办法,及时进行
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