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文档简介
本篇概要制作中文简历的实际操作简历的基本内容与要点撰写简历的基本原则与步骤什么样的简历受青睐
第一页第二页,共82页。第一章什么样的简历受青睐企业经理如何看简历
?随着竞争的日益激烈,投递的简历与招聘职位之间往往是几百比一甚至是几千比一。据有关专家统计,在华的跨国公司平均每年收到的简历都超过几万份,而他们的职位空缺往往是几十个,多的也就几百个。在成千上万实力相当的竞争者中,如何才能让自己脱颖而出呢?一份优秀的简历就成了有力的助推器。那么,如何才能制作出一份高质量的简历呢?首先,让我们看看作为招聘方的人事经理是如何挑选简历的:第二页第三页,共82页。企业经理如何看简历?十秒钟简历竖着看简历寻找关键词寻找关注点关注表达能力第三页第四页,共82页。企业经理如何看简历?一、“十秒钟简历”
要知道,企业人事经理看简历的时间是非常有限的,“十秒钟简历”、“七秒钟简历”、“五秒钟简历”这些都表明,简历的筛选是在短短几秒钟内完成的。他们通常迅速浏览简历,一般只会阅读1~2页的内容,对于过长的简历毫无兴趣。人事经理首先“以貌取人”,即看简历写得如何,是不是“干净利索”;再看个人信息、求职意向、学习经历、工作经历;最后是能力、潜能和性格等等。BACK
第四页第五页,共82页。企业经理如何看简历?二、竖着看简历,寻找关键词
企业人事经理一般会先让一些级别较低的助理来处理简历,这些人员会有一些硬性的选择标准,也就是通过一些关键词来筛选简历。就算是人事经理自己进行初选时,也基本只看这些关键词。这里列出常见的几个标准:(1)求职意向,(2)专业背景,(3)学校名声,(4)在校成绩,(5)工作经历,(6)英语水平,(7)计算机能力值得注意的是:这些标准不一定会在招聘要求中注明。这就意味着:第一轮简历的筛选基本上是比较固定的。如果招聘方从你的简历中得不到他想要的关键词,你恐怕连面试的机会都得不到。BACK
第五页第六页,共82页。企业经理如何看简历?三、寻找关注点
”
中资企业和外资企业的关注点有一定的区别。总的来讲,外企更重视英语能力和学校名声,中国公司看重专业和户口。对于越是热门的公司,其往往对在校成绩更关注。一般来说,企业的人事经理都会关注学生的校园活动和兼职工作。但是这些只是对学生自身能力的一种证明。有一种误区认为证书越多的学生越优秀,越是热门公司就要求越多证书,这是错误的。其实企业人事经理对证书的关注性不强,他们更看重的,是人内在的实力。同样,很多简历上会列出自己的学习课程,但很少有公司会仔细阅读。BACK第六页第七页,共82页。企业经理如何看简历?四、关注表达能力
符合要求的表达非常重要。同一个人的简历,经过专家修改,可以增加一半的录取机会。简历的常见问题是:表达不简洁,用词带过多感情色彩,过长无重心,格式不规范等。这些都是人事经理很忌讳的。第七页第八页,共82页。最容易被淘汰的11种简历过短或过长内容不属实版面过分压缩未写求职方向过于追求“完美”喧宾夺主太业余简历虚夸复制质量太差遗漏要点错别字及语法错误第八页第九页,共82页。第二章撰写简历的基本原则与步骤撰写简历的基本原则是?人力资源经理普遍认为,80%的简历在5~10秒钟之内,甚至根本没有被阅读就被淘汰了!大多数求职者把能想到的情况都写进简历中,但我们都知道,没有人会愿意阅读一份长达5页的流水帐般的个人简历,尤其是繁忙的人事工作者。这里有3条写简历的重要原则:第九页第十页,共82页。第二章撰写简历的基本原则与步骤撰写简历的基本原则一、以一个明确的求职目标为重点二、将个人简历视为—个“产品”推广三、尽量陈述有利条件以争取面试机会第十页第十一页,共82页。第二章撰写简历的基本原则与步骤撰写简历的基本原则一、以一个明确的求职目标为重点招聘者希望看到你对自己的事业采取的是认真负责的态度。不要忘记雇主在寻找的是适合某—特定职位的人,这个人将是成百上千名应聘者中最合适的一个。因此,如果简历的陈述没有工作和职位重点,或是把你描写成一个适合于所有职位的求职者,你很可能将无法在任何求职竞争中胜出。第十一页第十二页,共82页。第二章撰写简历的基本原则与步骤撰写简历的基本原则二、将个人简历视为—个“产品”推广最成功的广告通常要求简短而富感召力,并能够多次重复重要信息。简历作为求职者推销自己的产品,也要注意推广,像广告那样简短而又吸引别人的眼球。所以在简历中,要注意用独特的内容和格式来突出你的卖点。具体来说就是:第十二页第十三页,共82页。第二章撰写简历的基本原则与步骤撰写简历的基本原则1.你的简历应该限制在一页内,工作介绍不要以段落形式出现;2.尽量运用动作性短语使语言鲜活有力;3.在简历页面上端写一段总结性语言,陈述你在事业上最大的优势,然后在工作介绍中,再将这些优势以工作经历和业绩的形式加以叙述。第十三页第十四页,共82页。第二章撰写简历的基本原则与步骤撰写简历的基本原则三、尽量陈述有利条件以争取面试机会1.陈述有利信息,争取成功机会,也就是说尽量避免在简历阶段就遭到拒绝。招聘单位为面试阶段所进行的简历筛选过程,就是一个删除不合适人选的过程。如果你把自己置身于招聘者的立场就会明白:招聘时每次面试都需要较长时间,因此对招聘者来说进入面试阶段的应聘者人数越少越好。第十四页第十五页,共82页。第二章撰写简历的基本原则与步骤撰写简历的基本原则2.招聘者对理想的应聘者也有要求:相应的教育背景、工作经历以及技术水平,这是应聘者在新的职位上取得成功的关键。3.简历中不要有其他无关信息,以免影响招聘者对你的看法。写简历时,要强调工作目标和重点,语言简短,多用动词,并且避免会使你被淘汰的、不相关的信息。人力资源管理者都很繁忙,在筛除掉不合适的应聘者前不会花费时间来浏览每一份简历。第十五页第十六页,共82页。撰写简历的基本步骤认识自己认识职业与招聘企业突出特色卖点制作适合的简历类型和格式第十六页第十七页,共82页。第二章撰写简历的基本原则与步骤撰写简历的步骤1——认识自己这也就是我们在《职业生涯规划篇》所讲述的自我分析。如果你在做职业生涯规划的时候已经对自己进行了彻底的分析,那么在此处你就能很轻松地知道自己的优势、劣势,自己对未来的打算等内容,对简历的制作就会有很大的帮助。如果你还没有自我分析,那么就认认真真地对自己进行一下分析吧。第十七页第十八页,共82页。第二章撰写简历的基本原则与步骤1.什么是你在乎、想要的?这是在求职之前要考虑好的事情。你在刚就业的几年内最在乎什么?是增加工作经验?是赚足够多的钱?还是提高自己的能力?2.什么是你最不能忍受的?了解这一点能够帮助自己更明确的进行职业定位。你最不喜欢的工作方式是什么?是受限制太大?还是加班?3.你的优点和缺点分别是什么?对你的职业发展会有什么影响?4.什么经历是你最得意的?这对你今后的发展有什么作用?5.什么经历是你最失败的?你是如何处理及改进的?第十八页第十九页,共82页。第二章撰写简历的基本原则与步骤二、撰写简历的步骤2-—认识职业与招聘企业你对所应征职业和企业的了解很大程度上决定了你的“中彩”机率。1.首先要找到你期待的最理想的职位和企业。2.你清楚地了解所应征的职务是什么吗?3·在求职之前了解自己所要应聘的职位的具体能力要求,找出自己能力中与之相对应的部分。第十九页第二十页,共82页。第二章撰写简历的基本原则与步骤二、撰写简历的步骤2-—认识职业与招聘企业4.该职业需要做哪些具体工作?5.该职业必须具备什么样的条件和能力?6.这家企业有什么样的企业文化特点?7.他们的产品是什么?市场形象和定位又是什么?提前了解应聘企业与应聘职位的信息,能够帮助自己更好地撰写简历,并且能够让自己的简历更吸引招聘企业的眼球,从而获得面试机会。第二十页第二十一页,共82页。第二章撰写简历的基本原则与步骤撰写简历的步骤3—一突出特色卖点以上两个步骤,我们分析了自己的优点和特长,以及企业在选择应聘者时最注重的是哪些方面,接下来的步骤就是制作自己的个人简历了。1·结合招聘企业和职位的关键因素找到自己最突出的卖点。所谓的卖点,其实就是招聘企业最希望了解的东西。招聘企业一般都会在招聘启事上写明对招聘人员的要求,比如:沟通能力强、英语在六级以上等。那么,在制作简历的时候我们就需要把自己符合这些要求的特长写上。第二十一页第二十二页,共82页。第二章撰写简历的基本原则与步骤撰写简历的步骤3—一突出特色卖点2.列出关键项目和你能提供给企业所想要的重要特点。有时候个人能力不是通过说就可以的,要举出事例证明你这方面的能力,把这些关键信息告诉招聘企业。3.再想想用何种方式来进行适度的“包装”。这种包装应该包括内容上的和格式上的包装,以使用人单位对你的优点一目了然。格式上的包装是指主要的信息要让人很明显地看出来。包括重要信息用不同的字体,以及在排版的时候推进、错行等等。第二十二页第二十三页,共82页。第二章撰写简历的基本原则与步骤撰写简历的步骤4-—制作适合的简历类型和格式1.形式与内容要完整。内容上的完整就是重要的信息要全部包含在简历里面。形式上完整就是不能出现错别字、打印错误等会影响你的小失误。2.个人状况要简洁明了。个人基本信息写明自己的联系方式,力求简洁。全于其他方面,比如是什么民族,是不是党员等与应聘职位不相关的不需要写。第二十三页第二十四页,共82页。第二章撰写简历的基本原则与步骤撰写简历的步骤4-—制作适合的简历类型和格式3.教育背景要与求职岗位对应。如果你是硕士,可能会在与本科生竞争一些初级职位的时候不利,这时候,不妨就写自己的本科学历。4.工作经验要详略得当。只要写与应聘的职位有关的就可以了,没有必要把自己所有做过的事都写在简历上。5.其他专长要真才实料。简历不能水分太大,一定要基本符合实际情况。第二十四页第二十五页,共82页。第三章简历的基本内容及要点简历制作的基本内容简历的基本内容是必需的。别看简单,可总有不少人忘记写上自己的联系方式。在这里我们提醒大学生朋友们,简历中的基本内容是必不可少的。第二十五页第二十六页,共82页。第三章简历的基本内容及要点简历制作的基本内容
一、个人基本信息23456第二十六页第二十七页,共82页。第三章简历的基本内容及要点1、个人基本信息
一般要写明姓名、性别、联系地址、联系电话、手机号码、出生年月等基本情况。注意,一些其他的信息,比如政治面貌、民族等没有必要出现在简历中。第二十七页第二十八页,共82页。第三章简历的基本内容及要点1、个人基本信息
(一)普通简历的写法
姓名:性别:相片出生日期:籍贯:宅电:手机:联系地址:邮编:E-mail:第二十八页第二十九页,共82页。第三章简历的基本内容及要点1、个人基本信息
(二)专业简历的写法王航北京市成府路101号今日家园32号楼201室(100001)wanghang@163.com(010)1234-56781399-999-9999这样的写法借鉴了美式简历的格式,只把人名放在最显著的位置,联系地址紧跟其后。名字是最重要的信息,所以把名字的字体用黑体字表示,加重了视觉冲击。美式简历要求言简意赅、字字珠玑,限一页纸。
第二十九页第三十页,共82页。第三章简历的基本内容及要点2、求职意向
这是在简历中必须要写明的。很多的求职者在制作简历的时候不写自己的求职意向。实际上,企业一般发布多个岗位的招聘信息,等收到简历后就按照求职意向进行分拣。这时候,如果你的简历没有注明求职意向,很可能就被放在一边,不会再继续看下去了。所以,求职意向一定要注明。比如:求职意向人力资源部经理助理
第三十页第三十一页,共82页。第三章简历的基本内容及要点3、教育背景
对于大学生而言,由于缺乏工作经验,教育背景就成了必须要写明的部分了,而且是应该排在第一的位置。对于在职的求职者来说就是次于工作经历的信息。有的学生经常把工作经验放在教育背景的前面,这样做的结果可能使得用人单位把你当成已经工作的人看待,从而失去竞争优势。一般而言,要在教育背景中写明自己受教育的情况,包括在学校期间所获得的一系列的奖励。但是要注意,一般只写在大学期间的就可以了,至于中学时候的奖励,除非所受的奖励很重要,对你申请职位帮助很大,否则没有必要在简历中写明。第三十一页第三十二页,共82页。第三章简历的基本内容及要点3、教育背景
对于大学生而言,由于缺乏工作经验,教育背景就成了必须要写明的部分了,而且是应该排在第一的位置。对于在职的求职者来说就是次于工作经历的信息。有的学生经常把工作经验放在教育背景的前面,这样做的结果可能使得用人单位把你当成已经工作的人看待,从而失去竞争优势。一般而言,要在教育背景中写明自己受教育的情况,包括在学校期间所获得的一系列的奖励。但是要注意,一般只写在大学期间的就可以了,至于中学时候的奖励,除非所受的奖励很重要,对你申请职位帮助很大,否则没有必要在简历中写明。第三十二页第三十三页,共82页。第三章简历的基本内容及要点3、教育背景
如果你是研究生,可以稍微写一下自己在本科期间的教育情况,但是,本科期间所受的奖励就没有必要再写出了,除非奖励很重大,对求职很有帮助。例如:教育背景2001.9至2005.7
XX大学统计学专业理学学士学位大学期间成绩优秀,其中:2004-2005获)。(奖学金及XX称号2003-2004获XX奖学金及XX称号主修专业经济学、数据挖掘……第三十三页第三十四页,共82页。第三章简历的基本内容及要点3、教育背景
注意:1.学校的名称是求职者的一个卖点,所以专家建议“学校名称”单独成行,不要与院系、专业同行。2.对于学生来说,主修专业课可以适当写明,但是要与你的专业和你所应聘的职位相关,没有太大联系的就不要写上了。3.对于成绩一项,是可有可无的,除非你的成绩非常好,否则就没有必要列在简历中。4.正常情况下教育背景应包括:正规、非正规的教育和专业培训。很多大学生朋友只是写正规高校教育,社会教育只字未提,这非常吃亏。5.在教育背景方面,很多求职者从小学一直写到大学,很嗦。其实教育背景应以证明自己的知识和能力为准,只要写明研究生或者本科的经历就可以。如果觉得以前的学校是所名校,而且自己表现见很出色,对自己的应聘有帮助,从高中写起就可以了,不用写太多。第三十四页第三十五页,共82页。第三章简历的基本内容及要点4、工作经历(实习经历)(一)学校实践经历在学校学生会、团委任过职的要写上,作为应届毕业生,都没有太多的社会工作机会,所以这个很重要!此外,参加过学校的各种社团、协会的都可以作为工作经历。有以下几点注意事项:1.写明自己的具体职位。2.写明自己做过的事情,自己在这件事情上担任什么样的角色,最后的结果怎样。比如你可以说自己曾组织了校运动会,有多少人参加,比以往有什么改进,这些都是用人单位比较关注的信息。第三十五页第三十六页,共82页。第三章简历的基本内容及要点4、工作经历(实习经历)(二)公司实习经历如果有在公司实习过的经历,要写得具体,具体到你做过什么工作。但是要挑其中与职位相对应的写上,不相关的不要写。很多同学不知道应该怎样描述工作经历,在这里,专家建议采用以下几种原则:1.)工作成就要数字化、具体化。比如说“工作内容基本上完成”,不如说“工作完成了90%”。2.)不必拘泥于时间顺序,可以先写最有成就的,这样可以让招聘人员在短时间内发现你的卖点。第三十六页第三十七页,共82页。第三章简历的基本内容及要点4、工作经历(实习经历)3.)凡是列入公司实习经历的工作,都应该交代清楚你所在的部门和所担任的工作。如:XX公司市场部兼职市场调查员。4.)如果你的实习是一家招牌人员不熟悉的公司,那么不妨介绍一下公司的概况,但不宜过多,以两三行为宜。5.)避免缩写公司名称。第三十七页第三十八页,共82页。第三章简历的基本内容及要点4、工作经历(实习经历)6.)如果你是在一家公司“混”了几天,对公司的情况根本就不了解,这时候就不要在你的简历中再写出你在这家公司实习过,免得招聘人员问你实习情况的时候答不出。很多招聘人员认为两周以下的工作无足轻重,所以那些实习经历很短的就不要写了。7.)很多求职者认为在描述中用“主管、管理”这样的词汇可能有意无意间抬高了自己的身价。实际上,招聘者工作经验丰富,对这样的词相当敏感,这样会导致获得通过的比例下降。一般招聘者理解学生打工从基层做起,低层次的工作经历并不构成伤害。相反,把自己说得过于美化反而造成不可信。第三十八页第三十九页,共82页。第三章简历的基本内容及要点4、工作经历(实习经历)(三)培训经历如果你在求职之前参加了很多培训,而且这些培训对你要应聘的职位来说很重要,那么你一定要写上。比如,你曾接受过一周的销售培训,那么,你在应聘销售职位的时候,就一定要写出你的这段经历。如果你接受的是公司的培训,那么就把培训经历放在实习公司的下面,作为公司的一种奖励,也是你应聘时的卖点。一般外企很重视学生不断学习的能力,因此,你接受过的培训经历是一个很大的卖点,如果你到外企应聘又有培训经历的话,一定要写上第三十九页第四十页,共82页。第三章简历的基本内容及要点4、工作经历(实习经历)(三)培训经历如果你在求职之前参加了很多培训,而且这些培训对你要应聘的职位来说很重要,那么你一定要写上。比如,你曾接受过一周的销售培训,那么,你在应聘销售职位的时候,就一定要写出你的这段经历。如果你接受的是公司的培训,那么就把培训经历放在实习公司的下面,作为公司的一种奖励,也是你应聘时的卖点。一般外企很重视学生不断学习的能力,因此,你接受过的培训经历是一个很大的卖点,如果你到外企应聘又有培训经历的话,一定要写上第四十页第四十一页,共82页。第三章简历的基本内容及要点5、个人能力(一)英语能力(二)计算机能力(三)其他能力(四)爱好与特长第四十一页第四十二页,共82页。第三章简历的基本内容及要点5、个人能力(一)英语能力要在简历中列出最能反映你的英语水平,尤其是口语水平的成绩或者证书。不仅要列出“大学英语四、六级”,如果你有额外的英语成绩证明,比如“校英语演讲一等奖”等要列在简历中。很多同学在简历提及“第二外语”,其实除非你的“第二外语”与你要应聘的职位非常相关,否则没有必要列在简历上第四十二页第四十三页,共82页。第三章简历的基本内容及要点5、个人能力(二)计算机能力在描述自己的计算机能力时不要只说“熟悉”、“了解”等词语,最好写明自己对某个软件能够熟练使用。现在由于Office软件应用的越来越多,Excel和PowerPoint是公司内外交流中最需要掌握的两种软件,但是Word就不用写了。第四十三页第四十四页,共82页。第三章简历的基本内容及要点5、个人能力(三)其他能力如果是工作经验比较少的求职者,那么,你所掌握的一些技能和关键技术就成了有利的证明。所以,一定要把自己学到的一些关键技术写在你的简历上第四十四页第四十五页,共82页。第三章简历的基本内容及要点5、个人能力(四)爱好与特长一般爱好与特长本身说服力就很弱,完全没有必要写。如果你实在觉得你的爱好和特长中,有与应聘职位相关的,那就写上。但是注意:1.一定要写你的强项,并且不要写太多,一般写两到三项就可以了。2.不具体的爱好就不要写了。如体育、音乐等爱好太宽泛,就不用写在你的简历中。第四十五页第四十六页,共82页。第三章简历的基本内容及要点5、个人能力(四)爱好与特长一般爱好与特长本身说服力就很弱,完全没有必要写。如果你实在觉得你的爱好和特长中,有与应聘职位相关的,那就写上。但是注意:1.一定要写你的强项,并且不要写太多,一般写两到三项就可以了。2.不具体的爱好就不要写了。如体育、音乐等爱好太宽泛,就不用写在你的简历中。第四十六页第四十七页,共82页。第三章简历的基本内容及要点6、自我评价1.自我评价一般也是可写可不写的。2.如果要写的话,可以适当地对自己的性格,对自己的专业知识进行评价,但是要真实客观。3.不要写太多对自己褒扬的词,最多只要三个就可以了。4·在评价自己的性格的时候,用词不能自相矛盾。比如:性格外向与沉稳内敛就是两个相互矛盾的词。5.不要出现对自己的能力夸大的现象。第四十七页第四十八页,共82页。撰写简历的基本要求一、简历中表示你了解一些有关公司或行业的事二、突出你的过人之处三、尽量使你像—位专业人士四、着重展示你的工作经历和职责五、用事实和数字说明你的强项六、最好不要附带照片七、一定要注明回复的地址和联系电话八、没有格式上的失误九、不要用其他的信封装自己的简历第四十八页第四十九页,共82页。第三章简历的基本内容及要点
三、尽量使你像—位专业人士所谓专业人士就是说简历写的很好,能够吸引招牌企业。不要采用不正规的简历书写方式,尽量采用比较通用的,比较正规的简历书写方式。四、着重展示你的工作经历和职责对你的工作经历要写明确,不能模糊。而且要写明自己的职责、自己的工作在务以及最终达到的结果。五、用事实和数字说明你的强项写工作经历的时候,尤其是写你的工作成就的时候,一定要用数字说话,把你的工作量化,避免使用模糊的词。不要只写上你的“善于沟通:或”富有团队精神”,这些空洞的字眼招聘人员已熟视无睹。第四十九页第五十页,共82页。第三章简历的基本内容及要点
六、最好不要附带照片1.除非你应聘的是创意性很强的公司,比如广告公司、服装设计公司等等否则:实在没有必要在简历中附寄你的照片。2.有的公司要求简历上贴照片。其实,除非要求,否则没有必要在简历上贴自己的照片。因为可能你的照片会在企业分拣或者复印的时候弄丢或者有污损,这样给企业的印象很不好。3.如果你的形象自我感觉不好的话,那就更不用在简历中贴上你的照片了。第五十页第五十一页,共82页。第三章简历的基本内容及要点七、一定要注明回复的地址和联系电话很多的应聘者都会漏掉联系方式,使得企业想给你面试机会却没有办法通知你。在你的简历寄出去之前,一定要确保你的联系方式放在很醒目的位置。第五十一页第五十二页,共82页。第三章简历的基本内容及要点
八、没有格式上的失误,(一)不缩排字号如果一页纸写不下你的经历,那就创建一份足以列下你所有有用信息的简历。不要缩排字号,这样会使你的简历变得不易阅读。(二)简历中没有表相错误准备简历时,不要试着在打印纸上省钱,要使用优质纸张而不要用劣质的复印纸。简历上不应该有错别字、病句和污迹。你可以用字处理软件中的“拼写检查”功能进行检查,也可以请一位朋友来帮忙,看看是不是有错别字、排版错误等情况。如果有的话那就改过来重新打一份。第五十二页第五十三页,共82页。第三章简历的基本内容及要点
九、不要用其他的信封装自己的简历有些求职者用的是父母、朋友等单位的信封来投递简历,还有的采用贺卡里面的信封,或者其他的表面上印有很多图案的信封。实际上,企业非常反感这种做法。在投递时,不妨就采用自己学校的信封,这在某种程度上也是一个很大的卖点;或者就采用邮政的普通信封就可以了。第五十三页第五十四页,共82页。简历制作的12种误区
一、标明日期
二、简历页数越多越好三、提出薪金要求四、涉及太多个人信息五、写上证明人六、写上自己的缺点、失败的经历或羞于谈及的往事七、把招聘企业的职位要求抄上八、所有工作经验都写上九、工作成就越大越好十、夹带的资料越多越好十一、简历制作得越精美越好十二、简历投得越多越好第五十四页第五十五页,共82页。简历制作的12种误区
一、标明日期你的简历应该经常更新,不应该把日期放在简历中,放在求职信里比较合适。二、简历页数越多越好应聘者撰写简历形成了这样的现象:博士生一张纸,硕士生几页纸,本科生一叠纸,中专生一摞纸一文凭越低,简历越厚。应聘者生怕简历薄,不够分量,引不起招聘者的重视。殊不知看简历的企业招聘人员,他们日理万机,那些冗长、空洞的简历,还来不及看完开头就被扔到了一边,甚至简历太厚,放进人才档案库都嫌挤占空间。所以,撰写简历还是以简洁精练、重点突出为好,最好是一页纸。如果不能在一页中写完,那么要写到第二页一半以上,一定不能写得不到第二1/3。第五十五页第五十六页,共82页。第三章简历的基本内容及要点
三、提出薪金要求在简历中突出薪水要求在某种程度上是给了企业一个拒绝你的理由。找份好工作的一个重要原因是较高的收入,但不要被固有的薪金水平所束缚,你得到这份工作就会得到这个位置对应的报酬。在面试之前就确认你的工资要求很不明智,因为你可能低估了自己的潜力。企业从简历中读到你的工资要求过高,他可能马上把它扔进废纸篓。如果某招聘广告要求提供工资状况,你可以在印好的简历末尾用手写的方式补上。不过,在一份强有力的简历里,即使招聘广告要求提供工资状况也可以略去不谈
第五十六页第五十七页,共82页。简历制作的12种误区
四、涉及太多个人信息无须在简历中说明太多个人信息,比如婚姻状况、个人年龄、民族、宗教、家庭情况等内容完全没有必要写。但是,你若确知用人单位对某种人有所偏爱,你当然也可投其所好。例如:佛学院在招聘工作人员时,恐怕佛教徒更容易入选。五、写上证明人企业在面试之前,只会对你本人感兴趣,而不会对证明人感兴趣。你提到的证明人可能因为接到太多的电话而会感到厌烦。在企业确认有兴趣聘用你之前,你不可指望你现在的上司会成为你的证明人。当然任何有价值的证明还是应该提供的。有价值的证明来自名人、你的工作领域的权威人士、重要的政界人物等
第五十七页第五十八页,共82页。简历制作的12种误区六、写上自己的缺点、失败的经历或羞于谈及的往事这种做法很不明智,写上这些可能会使得招聘人员认为你没有能力而把你的简历丢进垃圾桶。七、把招聘企业的职位要求抄上很多求职者为了说明自己的能力与招聘企业要求的相关,就把招聘公司的工作职位说明拷贝到简历中,其实这样做是很不可取的,招聘人员会认为你没有能力。你可以列出特殊的工作技能、获奖情况等资料证明你的能力。八、所有工作经验都写上有的求职者恨不得把自己所有的工作经验都写在上面,其实招聘人员关心的只是与职位相对应的经历,对其他方面不会关心。所以只要写出与职位相关的就可以了。第五十八页第五十九页,共82页。简历制作的12种误区
九、工作成就越大越好有的求职者认为工作成就越大越好,所以就夸大自己的工作成就。其实,有经验的招聘人员能够从你的简历中看出你是在撒谎。就是不能看出,在简历中伪造工作经历或者工作成就对以后的面试环节也不好。十、夹带的资料越多越好有的求职者认为,自己的材料夹带得越多越能吸引招聘单位。其实很多的资料没有必要加,加上反而不好。发送简历时,除非招聘公司有特别说明,否则最好不要附带成绩单、推荐信或获奖证书等附加资料。如果你被通知面试,你应该带上这些资料以备出示。第五十九页第六十页,共82页。第五章制作中文简历的实际操作当前求职市场上,写得好的中文简历大都是套用专业的英文简历格式,有的甚至是把英文简历逐字逐句地翻译成中文,这样的简历至少在格式上能“与国际接轨”。此类简历主要分为美式、英式和港式三类。美式简历尤以美国著名商学院简历格式为代表,简洁明了,一页纸,沟通信息比较高效。20世纪90年代末这
第六十页第六十一页,共82页。第一节简历制作范例
一、一份优秀简历的修改过程下面我们将针对一份简历进行修改,给大家一个具体的案例讲解,让大家从实际的角度去理解上面的内容。在每份简历的后面我们提供了专家点评,供大家参考。大家自己先找一下简历中的一些缺陷,然后对照专家点评,看看自己的视角与专家的区别,从而加深对相关知识的掌握。第六十一页第六十二页,共82页。修改前姓名:李林出生日期:1982年03月06日通信地址:北京大学34#DXXX室(100871)电话:(86-10)6276aaaa(H)1381009bbbbE-MAlL.123@126.COM【自我评价】本科期间,主修金融学,选修会计学及市场营销学部分课程,掌握了较扎实的专业知识注重英语听说读写能力,积极应用于实际。乐观,果断,有较强的领导组织能力和团队精神,敢于迎接挑战。【教育背景】2000年9月至今北京大学光华管理学院主修金融学【英语能力】2002年X月CET-4具备较好的英语听说能力【法语水平】法语160学时学习【计算机水平】熟练使用Internet,Word,Excel,PowerPoint等工具【专业知识】金融:具备较好的专业课基础知识,主修微观经济学,中级宏观经济学,国际金融,金融市场与金融机构,民商法,保险学,财务管理,市场营销学,货币银行学,管理信息系统,国际贸易,会计:基础会计,财务会计,中级会计,市场营销:营销学,消费者行为,人力资源管理,社会心理学【学校工作经历】2002.05宁夏实践考察,赴宁夏调查经济效益与旅游环境的关系问题,完成实践报告。2002.06任北京大学旅游协会会长,负责北京大学旅游协会组织,策划,管理相关事宜2002.10策划组织旅游协会旅游文化节,邀请到著名学者教授,旅行家到北大作演讲,加强了他们与学生的交流。2001.08光华管理学院全球金融年会,负责策划,组织,协调各方面事宜【社会工作经历】2002.07--2002.08实习于上海XX实业有限公司财务部2002.08--2002.09实习于上海xx广告公司2003.07--2003.08实习于国家电子商务认证管理中心任项目经理,负责中国电子商务数字证书应用与发展论坛暨2003中国电子商务数字证书圆桌会议的筹划组织工作2003.08--2003.10实习于xx国际环境保护有限公司任经理,负责公司日常事务的安排【特长爱好】爱好推理性书刊,挑战性运动,户外探险旅行
第六十二页第六十三页,共82页。专家点评:这应该说是一份写得比较不错的简历了,这个求职者把简历压缩在一页纸上。而且在这份简历里,她列出了自己的个人信息,包括自己的姓名、联系方式等一些重要的、便于企业联系的内容,放在了比较醒目的位置,这是非常可取的。并且这个求职者也列出了自己的工作经历,列得比较详细,也很不错。但是,这份简历还是存在着一些问题,主要有以下几个方面:
第六十三页第六十四页,共82页。专家点评:
1.这个求职者没有写明自己的求职意向,这是非常不可取的。不写明求职意向,企业不知道你要应聘什么职位,很可能会把你的简历放弃掉。2.这个求职者是个名校的学生,但是在她这份简历里,我们很难一眼看出她是哪个学校的。我们前面说过,名校的校名是一个卖点,在撰写简历的时候要突出。3.这个求职者上来就写自我评价,而且在自我评价里写了自己学过的课程,写了自己的英语能力、性格特征等等,这样写是不合适的。我们说在一份简历里面,自我评价部分是对自己的整体把握,在简历里面是可有可无的。如果实在要写的话,只要找性格中跟你所要应聘的职位要求最相关的内容来写。第六十四页第六十五页,共82页。专家点评:4.如果确知招聘企业对外语、计算机能力要求很高的话,可以像这个求职一样把英语能力、法语水平、计算机水平分别列出来,否则,这三部分可以合并在“个人能力”部分。在计算机水平部分,这位求职者只说熟练使用,“熟练”两个字是很没有说服力的,最好能够列举出一些具体例子来证明。5.在“专业知识”部分她罗列了非常多的内容。我们前面也说了,列举自己所学的课程的时候要分清主修和辅修,并且只要l拱与应聘职位最相关的写上就可以了,不要罗列特别多,有3—5个就足够了。6.在“社会工作经历”里她列出了很多项,但仅仅只把公司的名称列在了上,没有写出自己具体负责的事务。企业会关注你的社会实践经历的,所以,求职者应该把自己具体负责的工作写得尽可能详细一些。
第六十五页第六十六页,共82页。专家点评:
7.在“学校工作经历”中,这个求职者没有用时间推进的方式来写。应该采用时间逐渐递进的原则来写。8.还有很重要的一点就是,这份简历总体上看没有很强的、突出性的特点,给人比较乱的感觉。根据这份简历的以上几个不足,我们进行了修改,请看修改后的简历。第六十六页第六十七页,共82页。修改后第六十七页第六十八页,共82页。修改后【求职意向】市场营销或金融类咨询服务【教亨背景】2000年9月至2004年7月北京大学光华管理学院主修金融学专业【学校工作经历】2001.08筹办北大光华管理学院全球金融年会(参与策划、组织、协调各方面事宜,积累了大量的组织管理经验)2002.05赴宁夏实践考察(赴宁夏调查经济效益与旅游环境的关系问题,完成实习报告并获得好评)2002.06现任北京大学旅游协会会长(负责北京大学旅游协会组织、策划、管理等相关事宜)2002.10组织北大旅游文化节(负责策划及组织旅游协会筹办了旅游文化节,曾邀请到多位著名学者、教授及旅行家等专程到北大作演讲,该活动获得极大反响和赞扬)2003.10组织2003年度北大·索尼营销论坛(在近两个月的筹备工作中,作为主要负责人之一,负责总体策划以及组织工作,并担任本校数十个协会团体的联系人,得到了各方面的高度评价,因表现突出被索尼公司聘请至市场推广部实习)【社会工作经历】2002.07--2002.08上海XX实业有限公司财务部(实习)(负责部门日常事务管理、资料管理,以及销售数据处理等)2002.08--2002.O9(上海广告公司(实习)(负责广告相关业务的推广及项目洽谈等)2003.07--2003.08国家电子商务认证管理中心(实习)(任项目经理负责中国电子商务数字证书应用与发展论坛)2003,08--2003.10国际环境保护有限公司(实习)(任行政管理部门经理负责公司日常事务的管理)2003.10至今索尼中国有限公司(实习,每周五天)(任职市场推广部门,负责市场推广业务及产品资料的管理)
第六十八页第六十九页,共82页。修改后【社会工作经历】2002.07--2002.08上海XX实业有限公司财务部(实习)(负责部门日常事务管理、资料管理,以及销售数据处理等)2002.08--2002.O9(上海广告公司(实习)(负责广告相关业务的推广及项目洽谈等)2003.07--2003.08国家电子商务认证管理中心(实习)(任项目经理负责中国电子商务数字证书应用与发展论坛)2003,08--2003.10国际环境保护有限公司(实习)(任行政管理部门经理负责公司日常事务的管理)2003.10至今索尼中国有限公司(实习,每周五天)(任职市场推广部门,负责市场推广业务及产品资料的管理)【专业知识】·金融:具备较扎实的专业课基础知识,通晓国际金融、及管理信息系统、国际贸易等相关知识。·会计:熟练掌握基础会计、财务会计,以及中级会计等专业知识。·市场营销:精通营销学、消费者行为等专业知识,并通过实习得到较深入的理解。·人力资源管理及社会心理学:特男吐蝴关课程,大量阅读相关资料,并积累一定相关工作经验。[外语能力】·英语:能熟练运用,具备较强的英语听说读写能力。CET-4证书··法语:曾接受160学时以上的专业训练,具备一定的日常沟通能力及阅读能力。第六十九页第七十页,共82页。修改后[电脑操作能力】能熟练运用Internet,曾通过大量检索和查阅技术完成了有关论文及工作项目报告。能熟练使用Word,Excel,powerPoInt等办公软件,擅长使用Excel进行数据分析和处理以及制作各类电子报表和图表,并擅长使用Powerpoint制作各类演示用PPT文件。能熟练使用各类办公设备,有丰富的操作经验和问题处理能力。【特长爱好】喜爱文学作品,尤其是推理性书刊,有一定的写作能力。热爱大自然,曾组织和参加了多次挑战性运动和户外探险旅行,从中感悟很多人生体验。【自我评价】本科期间,主修金融学,选修会计学及市场营销学,以及人力资源管理及社会心理学,掌握了较扎实的专业知识,并积累了一定的实践经验。为人谦逊有礼,喜欢接受新鲜事物,工作认真细致,勇于承担责任,能积极主动地发现不足,并努力寻找解决问题的方法,以使工作做得尽可能完美。有一定的工作经验,能较为妥善地处理上下级之间的关系,具有团队合作精神,乐观、果断,在大量学生社团工作中体现出较强的领导组织能力和协调控制能力,并敢于迎接挑战。有较为丰富的办公室日常管理经验,在多年实习经历中曾大量使用电脑、复印机、传真机以及其他办公设备,并曾负责整个公司日常行政管理方面的业务,如工尚税务手续、办公设备管理等,并熟悉财务管理规定及相关人士制度等。注重英语听说读写能力,积极应用于实际。[推荐人]如需要,即提供推荐人。第七十页第七十一页,共82页。专家点评:在原来的基础上做了修改后,这个求职者的简历比原来的更加系统,也更加完善了。调整后的特点主要体现在以下几个方面:1、我们可以看到在原来的基础上加上了“求职意向”部分,这样便于企业进挑选。2、这个求职者将学校的LOGO放在了页码的上面,这样使阅读者一下子就能够发现她的这个卖点,这样就比修改前的简历有了一个很大的提高。3、在“教育背景”中,这个同学将学校名称用黑体字表示,更加突出了妾点。4、在结构上,她重新进行了调整,将“学校工作经历”、“社会工作经历”,这些企业相对更关注的信息调到了前面,将“自我评价”部分放在了最后。这样在结构上更加清晰,而且有条理,也便于企业寻找关键点。
第七十一页第七十二页,共82页。专家点评:
5、在“学校工作经历”和“社会工作经历”中,这个求职者在以前的基础上又进行了细化把自己具体参与与的工作和户斤取得的成果都进行了说明,这样铁人更加信服。同时这个求职者还把实习公司的名称和在学校参与的活动的名称都用黑体字来表示,这样更加显眼地突出自己的卖点。6、在其他的几个部分都比原来的更加详细,列举了能够证明自己能力的例子,不象修改前的那份简历那么空洞。这些都是非常可取的。可是,这份简历还存在着一个最大的问题。由于这个求职者对市场营销和金融类咨询服务两个方向都有兴趣,所以她把这两个求职意向都列在上面。这样就直接导致了她原来一页纸的简历变成了两页。而且接下来的工作经历、教育背景、自我评价等内容搬围绕这两个方向来写的。这样简历的内容就增加了很多,显得重点很不清晰,而且企业也不喜欢阅读这样的简历。第七十二页第七十三页,共82页。再次修改后【求职职意向】金融类咨询服务【教育背景】·2000年9月至2004年7月北京大学光华管理学院主修金融学专业【学校工作经历】·2001.08筹办北大光华管理学院全球金融年会筹备小组副组长(参与策划、组织、协调各方面事宜,积累了大量的组织管理经验)2001.08赴宁夏实践考察调查委员会主笔(赴宁夏调查经济效益与旅游环境的关系问题,完成实践报告并获得好评)2003.10组织2003年度北大·索尼营销论坛执行主任(作为主要负责人之一,负责总体策划及组织工作,得到了各方面的高度评价,因表现突出被索尼公司聘请至市场推广部实习)一、李林.联系电话:(86-10,6276aaaa(H),1381009bbbb·E-MAIL:123@126.com.通信地址:北京大学34#D×x×室(10087l).性别:女·出生日期:1982年03月∞日·毕业时间:2004年7月第七十三页第七十四页,共82页。再次修改后【社会工作经历】2002.07-211112.上海XX实业有限公司财务部(实习)(负责部门日常事务管理、资料管理,以及销售数据处理等)2003.O8-2003.10xx国际环境保护有限公司(实习)(任行政管理部门经理,负责公司日常事务的管理)2003.10-至今索尼中国有限公司(实习/每周五天全天工作制)(任职于市场推广部门,负责市场推广业务及产品资料的管理)【专业知识】·金融:具备较扎实的专业课基础知识,通晓国际金融、及管理信息系统、国际贸易等相关知识·市场营销:精通营销学、消费者行为等专业知识,并通过实习得到较深入的理解。·人力资源管理及社会心理学:特别选修相关课程,大量阅读相关资料,并积累一定相关工作经验。【外语能力】·英语:能熟练运用,具备较强的英语听说读写能力。CET-4证书。·法语:曾接受160学时以上的专业训练,具备一定的日常沟通能力及阅读能力。【电脑操作能力】·能熟练运用Internet,曾通过大量阅读检索和查阅技术完成了有关论文及工作项目报告。·能熟练使用Word,Excel,Powerpoint等办公软件,擅长Excel进行数据分析和处理以及制作各类电子报表和图表,并擅长使用Powerpoint制作各类演示
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