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文档简介

施工现场监理单位例会范本施工现场监理单位例会范本第一部分：会议召开前的准备工作1.1确定会议目的和议程-明确会议目的，例如讨论项目进展、解决问题、制定工作计划等。-制定详细的议程，包括每个议题的时间安排，确保会议高效有序进行。1.2通知会议参与人员-明确参与会议的相关人员，包括监理部门负责人、监理工程师、施工单位代表等。-发送会议通知，明确会议时间、地点和议程内容。1.3准备会议材料-收集和整理与会议议题相关的文件、报告、图纸等。-将会议材料提前发送给与会人员，让他们有足够的时间准备。第二部分：会议议程2.1开场白-会议主持人致辞，欢迎与会人员，并简要介绍会议目的和议程。2.2项目进展报告-监理部门负责人汇报项目的整体进展情况，包括工期、质量、安全等方面的情况。-施工单位代表可以针对项目进展报告提出问题或意见。2.3问题讨论与解决-针对项目中出现的问题，进行讨论和解决方案的制定。-监理工程师报告发现的问题，并提出解决建议。-与会人员共同讨论问题，达成一致意见，并制定具体的解决方案和责任分工。2.4工作计划制定-根据项目需求和问题解决情况，制定下阶段的工作计划。-明确各个环节的时间节点和责任人，确保项目按计划进行。2.5会议总结和评估-总结会议讨论的结果和决策。-评估会议的效果和议程安排的合理性。-对会议中发现的问题和不足进行反思和改进。第三部分：会议纪要和行动计划3.1会议纪要-由会议记录人员记录会议过程中的要点和决策结果。-整理会议纪要，包括与会人员、议题、讨论内容、决策结果等。-发送会议纪要给与会人员，并征求意见和确认。3.2行动计划-根据会议决策结果，制定具体的行动计划。-明确每个行动项的责任人、时间节点和完成标准。-监督行动计划的执行情况，并及时跟进和反馈。第四部分：会议后的跟进工作4.1与会人员反馈-将会议纪要和行动计划发送给与会人员，并提醒他们完成相关任务。-及时回应与会人员的提问和反馈意见。4.2监督工作执行情况-监督行动计划的执行情况，确保各项任务按时完成。-在后续例会中跟进工作进展情况，并对存在的问题进行解决。4.3评估会议效果-收集与会人员的意见和建议，评估会议的效果和改进空间。-根据评估结果，优化会议组织和议程安排。4.4归档会议记录-将会议纪要和相关文件进行归档，以备日后查阅和参考。以上为施工现场监理单位例会的范本，通过合理的会议组织和议程安排，可以确保会议高效、有序进行，有效解决项目中的问题和推动工作

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