项目管理策划书格式

项目管理策划书格式篇一：项目管理策划书

项目管理策划书

（第一版）

项目名称：

编制日期：

编制：

审核：

批准：

编制阐明

1、项目策划工作分投标和实施两个阶段分别进行：是编制投标文献和编制项目预算的根据，是项目实施的大纲性文献，也是公司为项目进行资源调配和提供服务、支持的根据。

2、投标阶段项目策划是实施阶段《项目管理策划书》编制的基础和根据；实施阶段的《项目管理策划书》是投标阶段项目策划的深化和细化。

3、投标阶段的项目策划由市场部组织，应涉及但不限于项目概况及总目的、总进度计划、现场管理人员配备方案、分包采购方案、施工机械配备方案和技术方案等内容，由主管领导审批。

4、实施阶段《项目管理策划书》由项目管理部门组织编制，主管领导审批。

5、对于分阶段招标的工程，《项目管理策划书》可按招标标段进行编制。

6、《项目管理策划书》由项目管理部门分发和保管。

7、《项目管理策划书》为公司保密文献，由公司（分公司）项目管理和合约成本管理部门、项目经理、项目商务（或预算）人员严格控制，其别人员在传阅过程中不得复印，不得外传。

一、编制根据

工程总承包合同

施工图纸

招、投标文献（报价、答疑文献）

投标技术方案

其它文献

二．工程概况

工程建设概况：

xxx项目工程位于苏州工业园区东环路与xxx路交汇处，由4幢6层多层住宅、4幢25~26层高层住宅、1幢28层酒店式公寓、1幢3层综合商业楼、2座地下汽车库及部分辅助用房所构成。总建筑面积约万㎡，高层自XX年4月15日正式开工，工程预计XX年12月30日竣工。

其它需要阐明的内容：

本项目是xxx的第一种都市综合体项目，住宅100%精装修。项目采用了多项节能环保技术，高层楼板采用新工艺叠合板系统，综合商业区及酒店式公寓设立地源热泵，整个社区设计了雨水回收系统，工程建成后将申报绿色二星住宅。

三、工程项目管理目的

质量目的

基本质量目的：无重大质量事故，达成国家合格验收原则，满足合同商定规定；

创优目的：□市优□省优□国优。

工期目的

总体目的：按合同工期完毕；

重要节点工期目的：（根据具体项目拟定）

安全目的

足额提取安全方法费（满足本地有关规定规定）：总造价的2%；项目安全生产目的：无重大工伤事故，杜绝因工死亡事故；

重伤率在‰下列；

轻伤率在9‰下列。

文明施工目的

文明施工目的：满足地方基本规定；

□市级安全文明□省级安全文明工地。

CI达标目的：满足公司基本规定，□局级达标□总公司级达标。

环保目的

不发生重大环境污染破坏事故；

噪声、粉尘、污水、有毒有害气体的排放满足有关法律法规及其它规定。

成本效益目的

预算成本元（详见项目成本测算书），成本减少率：3%；暂定责任成本17XX000元。

资金回收率

合同规定收款比例的75%

重要材料及周转材料控制目的

主材：钢筋节省比例不低于3%；

商品混凝土节省比例不低于1%；

周转料具：钢管损耗不高于%；

扣件损耗不高于2%；

科技管理目的：

科技成果：（□局□总公司□省部级以上）科学技术奖.

四、项目管理组织构造

项目部的组建

项目部的组织形式应根据施工项目的规模、构造复杂程度、专业特点、人员素质和地区范畴拟定，

项目部的编制

项目经部岗位人员配备既要做到精干高效，又要满足项目各项业务系统管理的规定。

□本项目以劳务分包方式为主，项目部定员原则：

根据项目管理手册，10~30万平米或合同额2~7亿：15~30人。

□本项目以工程分包为主，项目部配备项目经理、技术负责人、质安工程师、物资工程师、财务人员等，定员原则控制在5-10人。

□本项目为安装、装饰专业承包，项目经理部定员原则：

□特大型项目，16-25人；

□大、中型项目，10-15人；

□小型下列项目，5-10人。

（阐明：项目类型按《项目管理手册》的划分原则执行）

项目部管理岗位设立：

项目部领导层：□项目经理、□项目书记、项目副经理（□生产经理、□项目总工、□商务经理等）、□安全总监、□质量总监等。

项目部执行层：□计划管理工程师、□内业技术工程师、□机械工程师、□材料工程师、□劳务管理工程师、□成本工程师、□合约工程师、□安全工程师、□质量工程师、□环保工程师、□实验工程师、□测量工程师、□信息管理工程师、□设计师、□公共关系主管、□后勤保卫主管、□出纳、□会计，以及□施工片区工程师人和专业工程师人。

项目部职能部门设立：□工程部、□技术部、□质量部、□安全环保部、□机电部、□财务部、□合约部、□器材部、□综合部等。

篇二：工程项目管理策划书范本

目录

第一章：工程概况..........................................................................1

项目概况....................................................................................1

1.有关单位................................................................................1

工程介绍.................................................................................1

重要工量.................................................................................1

工程现状.................................................................................1

施工条件....................................................................................1

业主手续办理状况.................................................................1

图纸到位状况.........................................................................1

劳务队选用状况及分包模式.................................................1

材料供应状况.........................................................................1

项目工程管理的特点和难点....................................................2

第二章：施工准备..........................................................................2

技术准备....................................................................................2

现场准备....................................................................................3

征地拆迁.................................................................................3

现场平面布置.........................................................................3

施工道路、临时供水、临时用电设计.................................3

垂直运输设备配备.................................................................3

临时设施布置及数量.............................................................3

材料场地布置.........................................................................4

其它.........................................................................................4

要素准备....................................................................................4

劳动力组织.............................................................................4

材料组织.................................................................................4

机械设备组织.........................................................................4

资金准备.................................................................................5

第三章：项目管理目的..................................................................5

工程进度目的............................................................................5

工程质量标................................................................................5

安全管理标................................................................................5

文明施工管理目的..................................................................5

成本管理目的............................................................................6

信誉目的....................................................................................6

其它管理目的............................................................................6

第四章：项目部组织架构及管理人员配......................................6

项目部组织架构......................................................................6

项目部人员配备及分工职责....................................................6

第五章：重要施工方案................................................................6

施工流水段划分及总体思路....................................................7

重要分项工程施工方案............................................................7

第六章：工程进度管理..................................................................7

总体进度计划............................................................................7

工程施工进度节点计划............................................................7

工程进度控制方法....................................................................7

第七章：工程质量及安全文明管理............................................7

工程质量管理方法..................................................................7

安全文明施工管理..................................................................7

安全文明施工控制要点.......................................................7

安全文明施工检查制度.......................................................7

第八章：工程成本管理方法..........................................................8

编制施工图预算、责任预算和二次分解完毕时间................8

结合投标报价交底、对业主施工合同和现场实际提出重要变

更索赔方向和变更索赔点..............................................................8

提出成本管理的重点和难点....................................................8

按照责任成本管理规定拟完毕的体系和制度建设................8

拟建立责任成本管理和变更索赔基础工作台账（明细）...8

拟进行招标的外部劳务和材料................................................8

严格执行月分析考核制度........................................................8

变更索赔、结算方案并按季度更新........................................8

第九章：科技管理计划..................................................................8

第十章：项目部存在困难及需公司解决问题.............................9

第一章：工程概况

项目概况

有关单位

填写工程项目的建设单位、设计单位、监理单位、监督单位等有关单位名称。

工程介绍

阐明工程项目的地理位置、建筑规模、建筑功效、地质水文状况、构造形式；工程特殊规定等。

重要工程量

以表格形式分别列出重要工程材料的规格型号和数量。

工程现状

业主手续办理状况

阐明规划许可证、施工许可证等的办理状况。

图纸到位状况

阐明图纸到位套数，图纸会审展开状况。

合同订立状况

阐明与业主方合同与否订立，简述重要内容。内容应涉及工程造价、合同价格类型。

其它状况

具体阐明工程的周边环境如道路状况、与否为居民区、征拆等状况。规定内容简捷、语言严谨。

项目工程管理的特点和难点

项目工程特点、难点从下列几方面考虑：

1.从项目地理位置、场地条件、周边环境充足考虑施工特点、难点。

2.从设计图纸考虑施工特点、难点。

3.从质量规定、进度规定方面考虑施工特点、难点。

4、从施工组织设计充足考虑施工特点、难点。

5从施工单位多，组织和管理特点、难点。

6、从施工时间、季节、气候等方面考虑施工特点、难点。

第二章：施工准备

技术准备

1、熟悉图纸。组织各专业技术人员熟悉图纸，对图纸进行自审，熟悉和掌握施工图纸的全部内容和设计意图。土建、安装各专业互相对照，发现问题；结合投标文献，理清变更、索赔、补差思路，优化变更设计内容，争取将其一并纳入图纸会审纪要。

2、计算工程量。由项目总工程师牵头，组织技术人员充足熟悉施工图纸，分工计算重要材料工程量，方便做进度计划和供应计划，更加好地控制成本，减少消耗。

3、编制实施性施工组织设计。由项目经理负责，项目总工程师编制施工组织设计，并进行审核，组织有关人员学习施工组织设计，使施工组织设计真正成为指导施工的大纲性文献。

4、做好施工场地的控制测量。首先，根据业主提供的交

篇三：项目管理计划书模板

xx项目管理计划书

（VXX02-001）

XXXXXXXXXX有限公司

XX-02

第1章第2章

第3章

第4章第5章第6章

a)b)c)d)e)f)g)

项目管理方案目的及描述.......................................................................1项目概述...................................................................................................2项目工程有关各方...................................................................................2服务内容和地点.......................................................................................2项目开工时间及工期规定.......................................................................3项目组织...................................................................................................3项目经理职责...........................................................................................3经甲方签字承认的设备到货清单...........................................................3任务细分及其各自的责任.......................................................................4任务细分的目的.......................................................................................4任务细分及其各自职责描述及其各自职责图表...................................5施工计划表...............................................................................................7项目管理计划审批意见表.......................................................................9项目工程附件.........................................................................................10开工报告（附件1）..............................................................................10验货报告（附件2）..............................................................................10项目规划变更单（附件3）..................................................................10停工复工告知单（附件4）..................................................................10施工日志（附件5）..............................................................................10项目事故报告单（附件6）..................................................................10验收报告单（附件7）..........................................................................10

项目管理方案目的及描述

执行此项目管理方案的根本目的就是为了有效地协调运用各方面的人力资源、时间及合理地运用各自的财政预算以达成各方均能最有效地实施此合同项目。为此，就项目的定义、项目的开始及结束时间、项目各阶段的明拟定义、项目最后要完毕的各项任务、分析为达成此项目的总目的将可运用全部资源合理有效地分派到具体任务、达成共识。

在项目各阶段中要将每一任务贯彻到具体人，明确完毕这些任务所需时间、资金及其它资源。在此基础上再将项目执行从开始到终止这一时间段中各项任务的执行时间进行合理的分派并制订统一时间表。同时，也一定要对完毕这些任务可能存在的潜在困难进行具体地分析，找出解决这些困难所需的人力、时间、资金及其它资源，并充足地预留出这些资源以备需用。

最后，在项目的执行过程中各方应共同建立一套完整的项目执行监督、控制机制、项目修正机制、项目执行分析机制、以达成项目执行所盼望的成果。

因此，在各方对此合同项目执行计划中各项任务的定义，职责的明确及时间进度均达成共识后，但愿有关各方主动协调配合，以达成共同目的。

项目概述

项目工程有关各方

甲方负责部门一甲方负责部门二XXXX有限公司

服务内容和地点

集成项目工程实施规划，涉及：（具体项目实施内容）安装地点

（施工地点）

视频监控点分布（或络点描述等）

项目开工时间及工期规定

1：开工时间

2：工期天（排除不良天气影响）

项目组织

本工程项目经理及安全监管：工程技术人员：施工人员：

工程督导：

甲方联系人员：工程施工图纸

详见附录施工图纸（需甲方签字承认）

项目经理职责

1、2、3、4、5、

确保项目目的实现，确保业主满意。此项基本职责是检查和衡量项目经理成败、水平高低的基本标志。

制订项目阶段性目的和项目总体控制计划，控制项目实施进度及质量。及时决策，项目经理需亲自决策涉及实施方案、进度计划安排和变更等。合理控制项目费用，合理安排人力资源。

按项目管理计划完毕任务，以及之后的售后服务工作。

经甲方签字承认的设备到货清单售后服务计划

篇四：XXX工程项目管理策划书(模板)

XXXX工程XXXX标段

（DKXX+XXX～DKXX+XXX）

工程项目管理策划书

中铁四局集团有限公司

XXXX项目经理部

XX月

目录

1项目概况................................................................................................................................................1

工程介绍....................................................................................................................................1

重要工程数量表........................................................................................................................1

工程重要设计技术原则............................................................................................................1

项目实施环境条件....................................................................................................................1

2项目管理目的和规定............................................................................................................................1

工程进度目的............................................................................................................................1

工程质量及安全文明目的........................................................................................................1

工程成本目的............................................................................................................................1

3项目产品清单、管理责任矩阵............................................................................................................2

项目成品清单............................................................................................................................2

项目管理责任矩阵....................................................................................................................2

4项目组织机构、职责和部门责任书....................................................................................................2

项目组织机构............................................................................................................................2

项目职责分工............................................................................................................................2

项目部门职责分工.......................................................................................................2

项目管理人员职责分工...............................................................................................2

部门责任书................................................................................................................................2

5施工管理根据的文献............................................................................................................................2

6重要施工方案........................................................................................................................................2

路基工程....................................................................................................................................2

桥梁工程....................................................................................................................................3

隧道工程....................................................................................................................................3

无砟轨道工程............................................................................................................................3

站场工程....................................................................................................................................3

附属工程....................................................................................................................................3

7施工进度及控制方法策划....................................................................................................................3

总进度及核心节点目的策划....................................................................................................3

施工进度指标............................................................................................................................3

各专业工程工期计划................................................................................................................3

影响工期的内、外因素分析....................................................................................................4

工期控制方法............................................................................................................................4

8施工资源需求和配备策划....................................................................................................................4

人员配备策划............................................................................................................................4

物资需求策划............................................................................................................................4

机械设备配备策划....................................................................................................................4

9施工总体布置策划................................................................................................................................4

施工平面总体布置策划............................................................................................................4

大临工程建设............................................................................................................................4

交通条件策划............................................................................................................................4

水、电供应策划........................................................................................................................5

消防平面布置............................................................................................................................5

10管理模式和分包模式策划..................................................................................................................5

管理模式策划..........................................................................................................................5

分包策划..................................................................................................................................5

分包模式策划..............................................................................................................5

分包单元划分..............................................................................................................5

队伍数量策划..............................................................................................................5

11安全质量重点和控制方法..................................................................................................................5

核心过程、特殊过程的界定和管理方法..............................................................................5

核心过程的定义和界定..............................................................................................5

特殊过程的定义和界定..............................................................................................5

核心过程、特殊过程的管理方法..............................................................................6

影响施工质量的因素分析及控制方法..................................................................................6

重大危险源、重要环节因素识别..........................................................................................6

影响施工安全的因素分析及控制方法..................................................................................6

12施工所涉及的质量检查、验收及其有关原则..................................................................................6

13现金流分析及资金策划......................................................................................................................6

14责任成本预算管理策划......................................................................................................................6

15普通员工绩效考核方法......................................................................................................................6

16项目风险分析与对策..........................................................................................................................7

管理对策..................................................................................................................................7

17变更索赔策划......................................................................................................................................7

18突发事件的应急方法..........................................................................................................................7

建立应急解决机制..................................................................................................................7

应急解决程序..........................................................................................................................7

人员培训、应急材料和设备的储藏......................................................................................7

人员培训......................................................................................................................7

应急材料和设备的储藏..............................................................................................8

应急解决方案..........................................................................................................................8

安全质量事故..............................................................................................................8

自然灾害......................................................................................................................8

群体性事件..................................................................................................................8

其它事件......................................................................................................................8

19对违规事件的报告和解决流程..........................................................................................................8

20应收集的信息及其传递规定..............................................................................................................8

21与工程建设有关方的沟通和协调......................................................................................................9

22施工管理应形成的统计......................................................................................................................9

23环境、职业健康安全、节能减排管理策划......................................................................................9

24新工艺、新技术、新材料、新设备的应用......................................................................................9

25施工公司管理的其它规定。..............................................................................................................9

信息化管理方法......................................................................................................................9

原则化建设策划......................................................................................................................9

铁路信用评价策划..................................................................................................................9

篇五：项目管理策划书格式

项目管理策划程序:

项目部项目策划、编写策划书主持、公司有关部门审查局工管部组织有关部门人员（到现场）对策划书审查、提出意见项目部修改策划书，报公司分管领导审批公司最后以红头文献形式报局工管部备案和下发给项目经理部。

项目管理策划书

项目管理策划旨在为项目施工管理做出建议性指导意见，是项目管理目的得以实现的大纲性策划,为下一步实施性施工组织设计编制垫定基础，重要包含下列内容：

第一章工程概况及施工条件概述

1工程概况（内容要简洁、不可照抄施组）2自然条件水文条件

工程地质特性3工程技术原则

4项目内容及重要工程量5有关单位状况

第二章对项目的分析、评定及认识

1工程特点、重点难点分析

工程特点

工程重、难点2项目形势分析

项目面临的优势、劣势项目面临的机遇与风险3工程的风险评定

第三章项目定位及项目管理目的

1项目定位2项目管理目的安全目的环保目的

质量目的

工期目的

文明目的

节能减排目的经济目的

第四章项目组织机构设立及管理职责

1项目组织机构框图及文字描述（项目经理部下设综合作业工区还是项目经理部直接对作业队模式）

2项目经理部与综合作业工区经济关系

第五章总体施工思路及施工次序安排

1总体施工思路（内容简洁、说清就行）

结合项目的特点、重点及难点，施工范畴以及重要工作内容、工程数量，按照“统筹规划、均衡生产，重点先行、分段展开，有序推动”的原则，按管段或专业划分作业工区组织施工。明确先后开工次序，以厘清征拆重点。2总体施工次序安排

第六章施工准备阶段策划

1施工布署工号划分

工程任务划分及队伍组织

1.列表划分工程任务和安排对应的施工队伍

施工队伍布署及任务划分表

注：上述表格填写的内容供参考。

队伍组织（劳动力）2临时设施策划（临建规模及原则等）

临时设施总体布置（总平面布置）办公区、生活区建设方案其它设施建设方案劳务队伍驻地策划辅助生产区策划

临时便道、临时便桥

便道根据实际状况采用单线还是双线方式，原则为路基宽度4～7m，路面宽度3～6m，单线便道每200m设一会车道。

为确保施工区域现有排灌系统与河道溪流畅通，对施工便道跨越河流、河渠处设临时扣轨桥便桥或钢栈桥通过。

拌合场

混凝土搅拌站布置及供应范畴一览表

工地实验室钢筋加工棚场2.取、弃土场临时用电临时用水

施工通讯

重要临时工程数量（列表）3项目资源配备

项目部管理人员配备重要配备施工机械重要配备施工机械

(重要作业面细述，汇总)

重要劳动力配备（具体到重要工号）重要物资来源及运输途径、供应量

第七章施工生产组织策划

1总体施工安排

总工期及阶段工期

重要分项工程工期计划（列出分项工程施工进度计划表）各专业重要施工进度阐明

项目产值计划安排（分月度安排，按月度安排）2重要工程项目的施工方案、施工办法总体施工方案（施工方案的总体次序）

分专业（路基、桥梁、隧道等专业）按照总体施工次序安排，拟定施工方案及对应的管理方法（进度、安全质量、物资机械、施工队管理）

第八章项目管理策划

1技术管理策划

项目技术管理规定技术管理重要工作内容业务管理台账技术准备

重要的施工技术方案编制计划技术风险分析及对策

防备技术风险的对策表（分专业）

注：其它管理风险分析及对策也列表表达。2质量管理策划

篇六：项目策划书格式

项目策划书格式

1、封面页

这是容易被无视的部分。有诸多机构认为内容比形式更重要。其实，形式是能够更加好地体现内容的。另外，项目计划书也是能使资助机构理解和认识我们的一种很重要的窗口，体现得专业与严谨，是绝对能够得到加分的。

封面能够只简朴地写上项目名称和日期，也能够涉及下列信息：项目名称;申请(执行)机构;通讯地址;电话、传真、E-mail;联系(负责)人;

还能够把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。

另外，如果是向某一机构筹款的话，最佳在前面加封简朴的附信。由于一份项目计划能够提交给多个资助机构，这就需要一种个性化的附信，要以“某机构某人”为开头，以表明你对该机构的重视与尊重。

2、项目概要(总论)

这是最重要的一部分，也是读者最先阅读、浏览的部分。要懂得基金会的项目经理们每天都会收到大量的申请规定，他们可能没有足够的时间“看”完全部的项目计划书。因此，项目概要部分将成为影响“初选”成果的决定因素;在概要部分，要把你认为重要的全部信息聚集起来。概要普通要涉及：机构的背景信息、使命与宗旨;项目要解决的问题与解决的办法;项目申请方的能力和以往的成功经验，等等。

需要特别指出的是：尽管项目概要部分排在计划书的前半部，但事实上，这一部分是要在写完全部计划书后来，才动手写的。

3、项目背景、存在的问题与需求

在这一部分，需要具体介绍存在的问题以及为什么你要设计这个项目来解决这些问题。要充足地阐明问题的严重性与急迫性，最佳能提供某些数据，这样不仅能够充足地阐明问题，同时还能表明你对这一项目的理解。另外，你还能够使用某些真实、典型的案例，方便在情感上打动读者，进而引发他们的共鸣。要阐明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。

普通来讲，这一部分涉及下列重要信息：

*项目范畴(问题与事件、受益群体);

*造成项目产生的宏观与社会环境;

*提出这个项目的理由与因素;

*其它久远与战略意义;

4、目的与产出

在使资助机构确信“问题”的存在后来，明确提出你的解决方案。机构间的合作是被激励的。如果你尚有其它的机构合作伙伴，也要明确阐明。

在这一部分中你要具体地介绍你的项目计划、项目的总体目的、阶段性目的与任务，以及各目的的评定原则。总体目的是一种长久的、宏观的、概念性的、比较抽象的描述。由总体目的能够分解成一系列具体的、可衡量的、可实现的、带有明确时间标记的阶段性目的。例如，“减少文盲”是总体目的，“到XX年10月，使200个农村妇女达成认识1000字”就是一种具体目的。对目的的陈说一定要非常清晰。最重要的是，制订的目的要切合实际。不要承诺你做不到的事情。要切记，资助者但愿在项目完毕报告里看到的是：项目事实上实现了这些既定目的。

5、受益群体

在这一部分中，你要对项目的收益群体做一种更加具体的描述。有必要时，你还能够把收益群体分为直接受益和间接受益群体。例如NPO信息咨询中心的能力建设项目的直接受益群体是国内NGO和NGO的从业人员，但间接受益群体却是NGO的服务对象。由于通过能力建设，提高了NGO的服务能力与效率，从而使之能为其服务对象提供更加好、更多、更完善的服务。又例如一种残疾人服务机构，其直接受益群体是残疾人群，间接受益群体则是他们的家庭，甚至是整个社会。

许多资助方都但愿受益群体能从始至终地参加到项目之中。特别是在项目的设计阶段，受益群体的参加更加重要。你能够在附件中列出受益群体参加项目的活动，涉及组织受益群体参加的讨论会、会议主题、时间、参加人员等;同时，也让资助方理解到你的项目不仅是针对受益群体而设计的，并且，得到了他们的广泛支持与承认。

6、解决方案与实施办法

通过以上的部分，你已经清晰地解释了存在的问题及你但愿完毕的事情。现在，需要介绍你如何达成目的，即采用什么办法、开展什么活动来实现这些目的。

在介绍办法时，你要特别阐明这种办法的优越特性。你能够同时列举出其它有关的办法，并对它们进行比较，还能够引用专家的观点和其它失败或成功的案例，等等。总之，要充足阐明你选择的办法是最科学、最有效、最经济的。同时，也要阐明你的机构在采用这种办法时，也存在一定的风险与挑战。

另外，还要提到为了执行这一解决方案，都需要那些条件与资源，涉及：谁在什么时候使用什么样的设备做什么样的事情做这些事情的人要具有什么样的能力与技能等。最佳能在附件中具体描述一下重要工作岗位的职务规定。

7、项目进程计划(时间表)

在这一部分中，要具体地描述出各项任务的先后次序以及起始时间。能够用一种带有时间标记的图表来表达，这样，就能够一目了然地告诉读者“在什么时候做什么”，以及各项活动之间的关联与因果关系。

8、项目组织架构

在这一部分中，要描述为了达成上述目的，需要什么样的执行团体和管理构造。执行团体应涉及全部项目构组员：志愿者、专家顾问、专职人员等。他们与这个项目有关的工作经验、专业背景、学历等也非常重要。执行团体的经验与能力往往在很大程度上决定了项目的成败，因此，这也是资助方非常关心的问题。

另外，还要明确项目的管理构造。应当明晰地写出项目总负责人、财务负责人及其它各分项目的负责人。如果是两个或多个机构合作完毕一种项目，还要阐明各机构的分工。工作流程也要很清晰，要阐明各项工作的先后次序、逻辑关系等。

9、费用、预算与效益

这一部分所要提供的决不仅仅是一种费用预算表(固然，预算表也是很重要的，你能够把它放在附件中)，而是要叙述和分析预算表中的各项数据、总成本与各分成本，涉及人员、设备的费用等。其中，人员经费类别能够涉及工资、福利和咨询专家的费用;非人员经费类别能够涉及差旅费、设备和通讯费等。如果已有了一部分资金来源，也要注明。并且，要很明显地写出你还需要总数为多少的经费上的支持。

上面提到的是投入，尚有一种很重要的部分是产出的效益。

往往诸多NGO在项目计划中不谈效益，错误地认为NGO的服务是不谈效益的。事实上，除国际上正在推行的NGO合理收费外，NGO服务的另一大特点是产生巨大的社会效益。尽管社会效益比较难量化，但你还是能够尽量找某些数据来分析一下社会效益，那怕只是估算也好。

例如，一种戒毒人员的服务机构即使为吸毒人员提供免费的服务，没有任何收入，但是，还是能够估算出通过服务于一种吸毒人员，能够减少哪些方面的社会问题，能够对吸毒人员的医疗费用、失业、犯罪等有关费用进行估算。总之，你越明确地算出单位成本的投入能够产生的效益，就越能阐明你的办法的优越性，也就越能得到资助方的同意。另外，与项目有关的财务与审计办法也要在这部分中提到。

10、监控与评定

监控是项目实施过程中非常重要的部分，监控的执行机构与人员(能够是理事会、资助方或其它第三方机构)、监控任务等都应当写在项目计划中。与之有关的还有项目团体的自我评预计划。项目进行中的评定报告比项目结束的评定还要重要。在项目的不同阶段进行评定，能够使你及时地发现问题，尽早地解决。同时，能够使资助方得到一种信息，那就是你们不仅提出了一种较好的计划，并且能够较好地实现这个计划。请注意，项目的实施办法是资助方评判与否予以资助的一种非常重要的因素。

有两种可供参考的监控和评定方式。一种是衡量成果，另一种是分析过程。其中一种或者两者都有可能合用于你的项目。你选择何种方式将取决于项目的性质和目的。无论选择何种方式，你都需要阐明你准备如何收集评定信息和进行数据分析，以及在项目进行到哪些阶段时，进行阶段性的评估。评定活动及时间也应当涉及在项目实施计划的时间表当中。无论是监控报告还是评定报告，都应当涉及：项目的进展与完毕状况、原定计划与现状的比较、预测将来实现计划的可能性等。

除总体评定报告外，还要提供某些子评定报告。例如，项目中期的审计报告等。

11、附件

任何你认为重要的文献或篇幅太长而不适于放在正文中的文献，都能够被放在附件当中，例如：机构的介绍、年报、财务与审计报告、名单、数据、图表等。

你也能够把那些在正文中会干扰读者或使他们的爱好偏离主题的部分放到附件当中，但一定不要忘了在正文中标明：具体状况，请察看附件***。

总之，附件的目的是使正文紧凑、干净;同时，如果读者对某些问题的细节感爱好的话，他还能够在附件中找到需要的内容。

在把上面的全部部分都写完后来，现在，你能够回来写项目计划书的最开头部分——“概要”部分了。

概要一定是高度概括性的，语言要简洁、清晰，最佳在半页左右，最长也不要超出一页。刚开始写概要时，你可能会认为哪一部分都很重要，都想放在概要部分中。没关系，如果你写了一种很长的概要，你能够一点一点地把它缩短。不要怕，你最后留下的一定是