学籍系统应用操作培训-贵州培训(版)

中小学生学籍信息管理系统〔网络版一期〕培训讲义.目录一、学籍系统功能引见二、学籍数据采集过程三、学籍系统日常运用四、学籍系统统计报表.本章内容：一、总体架构二、系统功能第一章、学籍系统功能简介.一、总体架构全国中小学生学籍信息管理系统学籍业务系统数据交换平台学校管理日常管理营养餐管理学籍注册招生入学学校管理年级管理班级管理中心校管理复式班管理新建学籍学籍审核问题学籍处置问题学籍审核学籍查重学生调班关键数据变卦学籍异动管理学生花名册学籍卡管理学籍数据维护学生营养餐管理寄宿生生活补助管理设置招生方案数招生结果管理毕业管理毕业信息管理毕业证书管理综合查询学校信息查询学生信息查询异动信息查询营养餐查询历史信息查询统计报表系统管理初始化数据〔组织机构和用户〕与公安部进展身份证校验中央查重生成个人标识码数据导入各省自建系统导入数据单机版模版导入数据招生方案数更改学校录取新生录取新生审核外地就读学生审核调取新生档案反复招生处置新生分班年级晋级高中毕业审核规范规范化体系、信息平安体系.二、系统功能全国中小学籍系统分为两期建立，目前一期主要完成了学校管理、学籍管理、营养餐管理、系统管理功能。.本章内容：一、学籍数据采集总体流程引见二、学籍数据采集前的系统预备三、学校数据采集四、学籍数据审核五、问题学籍处置第二章、学籍数据采集过程.一、学籍数据采集总体流程引见.二、学生数据采集前的系统预备1、区县登录系统，核对辖区内的学校信息，【学校管理】【学校信息管理】：.二、学生数据采集前的系统预备2、学校登录系统，维护学校信息，【学校管理】【学校信息管理】：.二、学生数据采集前的系统预备3、学校登录系统，进展年级设置，【学校管理】【年级信息管理】：点击“新增〞，出现如下页面：选择教育阶段、所在年级、年级形状，然后点击“保管〞即可完成年级的建立。.二、学生数据采集前的系统预备4、学校登录系统，进展班级设置，【学校管理】【班级信息管理】：点击“新增〞，弹出如下页面：输入信息，点击“确定〞，即可完成班级的建立。.三、学校数据采集1、学校数据采集流程.三、学校数据采集1、纸质数据表填写与检查本卷须知：.三、学校数据采集2、EXCEL模版款式阐明：学校登录系统后，在【学籍管理】【学籍注册】【EXCEL导入】中，下载EXCEL模版，翻开模版后，如下提示：根据提示设置OFFICE的宏设置，然后点击“开场运用〞按钮，显示如下：.三、学校数据采集3、纸质数据表录入EXCEl模版本卷须知：根据上述本卷须知录入学生数据，录入完成后，点击“开场检查〞按钮，模版即会根据校验规那么自动检查录入数据的格式准确性，假设检查有问题，会EXCEL表中添加一个“错误信息〞的sheel页，学校根据错误信息的提示在模板中进展修正，然后重新检查；假设检查没有问题，即可进展数据的导入操作。.四、数据审核4.1、学校审核阐明：学校只能审核对重无问题的学生数据，建议审核时，在查询条件中的“查重形状〞中，选择“查重无问题〞的学生。.四、数据审核4.2、上级教育主管部门审核阐明：区县教育局可以针对某个学校的单个学生进展审核，也可以针对整个学校的上报学生进展审核；假设区县审核不经过，那么该校学生前往学校，需学校修正保管后重新审核、上报；假设区县审核经过，那么学生直接进入正式学籍。学校完成学生数据审核、上报后，需区县教育局审核，【学籍管理】【学籍注册】【学籍注册审核】，进入审核页面，选择“在校生注册〞页签，如以下图：.五、问题学籍处置5.1、问题学籍类型在学籍系统中，问题学籍的类型为：身份证号错误〔1〕身份证号与性别、出生日期不符〔2〕手动输入身份证号错误，不符合校验规那么〔3〕与公安部身份认证系统核对，确认身份证号错误〔包括身份证号错误，身份证号与姓名不匹配〕该类处置方式是变卦和删除。有身份证号的学籍反复是指两个以上学生的身份证号完全一致，分别在系统中进展学籍注册，该类处置方式是佐证、变卦和删除。无身份证号的学籍反复是指两个以上无身份证号学生的姓名、性别、出生日期完全一致，分别在系统中进展学籍注册，该类处置方式是佐证、变卦和删除。留意：系统中学生有身份证号，但显示姓名、性别、出生日期反复的学校及教育局，需督促学校查询该类问题学生的身份证件类型，假设身份证类型不为“居民身份证〞，那么学校需求进展身份证件类型的变卦操作。.五、问题学籍处置5.2、问题学籍处置流程5.2.1、学校用户【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处置】，如下图，可查看问题学生记录。学校问题学籍的处置分为三种方式：佐证、变卦、删除。.五、问题学籍处置5.2.1.1、佐证假设学校正本校内的问题学籍确认无误，那么可进展佐证，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处置】，选择一条问题学生，点击“佐证〞，如下图：在该页面填写学校意见，上传佐证资料，然后点击“保管〞，佐证恳求上报到教育局，等待教育局审核。阐明：资料大小不要超越2MB，可以上传多个资料。.五、问题学籍处置5.2.1.2、变卦假设学校正本校内的问题学籍确认有问题，那么可进展变卦操作，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处置】，选择一条问题学生，点击“变卦〞，如下图：在该页面填写学校意见，上传变卦资料，然后点击“保管〞，变卦恳求上报到教育局，等待教育局审核。阐明：资料大小不要超越2MB，可以上传多个资料。.五、问题学籍处置5.2.1.3、删除假设学校确认录入的是反复数据，那么可进展删除操作，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处置】，选择一条问题学生，点击“删除〞按钮，如下提示：假设要删除的该问题学籍曾经经过区县审核，那么系统会以为该学生是一条正式学籍，删除时需求非常谨慎，此时系统会给予提示：点击“是〞按钮，提示删除胜利：区县教育局需在【系统管理】【误操作删除】【误操作删除】中确认删除即可。.五、问题学籍处置5.2、问题学籍处置流程5.2.2、主管教育局对问题学籍的审核区县有两种方式：审核和删除，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍审核】，如图：.五、问题学籍处置5.2.2.1、审核选择一条问题学籍恳求，点击“审核〞，如图：查看问题学生信息，及学校上传的证明资料，判别信息的真实性，审核意见分为“审核经过〞“审核不赞同〞。留意：假设问题学籍所在学校在同一区县，主管教育局对多条问题学籍都审核经过，那么还需讨教育局对这些信息进展仲裁，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍仲裁】。.五、问题学籍处置5.2.2.2、删除假设学校正问题学籍不断未进展处置，区县可经过查询条件查询出未处置的问题学籍，核实确实反复，那么可进展删除操作；假设学校进展了做佐证或者变卦操作，区县不能进展删除操作，选择一条问题学籍恳求，点击“删除〞，如图：点击“是〞按钮，那么删除胜利。阐明：该功能建议少用，对处置不及时的学校，以督促为主。.五、问题学籍处置5.2.3、共同上级仲裁〔针对身份证号反复的操作〕针对问题学籍佐证，假设问题学籍学生所在的学校不在同一个区县，且主管教育局对学校所上传的佐证资料都赞同审核，那么需求区县所在的共同上级进展仲裁：假设区县所在是同一的市州，那么需求市级进展仲裁；假设区县所在是不同的市州，那么需求省级进展仲裁，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍仲裁】，如图：阐明：仲裁操作只能审核赞同一条问题学籍，其他问题学籍自动设为审核不经过，学校需求进展变卦或者删除操作。.本章内容：一、运转保证二、日常管理三、毕业晋级四、招生入学第三章、学籍系统日常运用.一、运转保证—前期预备项目学校端区县端地市端省端备注班额设置允许允许设置省级设置班额后，可配置“是否允许下级修改”，来控制下级机构对班额的修改。异动类型配置设置关键数据项设置设置招生计划设置设置设置省市两级有直属学校时才会设置。照片采集控制设置学年学期设置设置设置省市两级有直属学校时才会设置。营养餐模块设置设置设置省级设置营养餐试点县；县级设置营养餐学校。只有区县将学校设置为营养餐试点学校后才会在系统中显示营养餐管理模块。.二、日常管理1、数据维护、变卦学生信息经过审核成为正式学籍后，假设学生信息需求进展修正，那么需求进展数据的维护、变卦，学生数据维护、变卦分为关键数据变卦和根本信息维护，关键数据项由省级教育行政部门进展设置，假设学校要对这部分数据进展变卦，那么需求学校提交关键数据变卦恳求，并经过上级主管教育行政部门进展审核后，才可以生效；其他数据项的变卦，那么学校可以直接进展维护，不需求上级主管教育行政部门进展审核。.二、日常管理1.1、学籍关键数据变卦—学校端学校提交关键数据变卦恳求，【学籍管理】【日常管理】【关键数据变卦恳求】，如图：在显示页面输入需求变卦的学生的学籍号或者姓名，点击查询，那么在“学生个人根本信息〞中自动出现该学生的根本信息，在“关键数据变卦项〞的“受控字段修正后值〞中输入需求变卦的值，然后点击“保管〞按钮，即可等待学校进展审核。.二、日常管理1.2、学籍关键数据变卦—学校端学校进展关键数据变卦恳求审核，【学籍管理】【日常管理】【关键数据变卦学校审核】，如图：根据条件查询出需求审核的恳求〔不输入查询条件，直接点击“查询〞按钮，那么显示一切的变卦恳求〕，选中该条恳求进展审核，学校审核后，即等待上级主管教育部门的审核。〔留意：未经查重的变卦恳求不能进展审核〕。.二、日常管理1.3、学籍关键数据变卦—区县端区县进展关键数据变卦恳求审核，【学籍管理】【日常管理】【关键数据变卦审核】，如图：根据条件查询出需求审核的恳求〔不输入查询条件，直接点击“查询〞按钮，那么显示一切的变卦恳求〕，选中该条恳求进展审核，审核经过后，该变卦才会生效；假设审核不经过，需学校重新提交恳求。.二、日常管理2、学籍数据维护2.1学校进展学籍数据维护，【学籍管理】【日常管理】【学籍数据维护】，如图：经过查询条件查询出需求维护信息的学生，选中并点击“维护〞按钮，即可以对关键数据项之外的其他信息项进展修正，修正完成后点击“保管〞即可。.二、日常管理2、学籍数据维护2.2假设区县已审核的学生是虚伪或者录入错误的，需求删除，那么在【学籍管理】【综合查询】【在校生查询】中操作，如图：学校操作删除恳求后，区县教育局需在【系统管理】【误操作删除】【误操作删除】中确认删除即可。.二、日常管理3、学籍异动管理学籍异动类型分为：〔1〕高中阶段：休学、复学、转学、退学、开除、留级、跳级、死亡、失踪、恢复入学资历、出国、回国复学、其他离校；〔2〕义务教育阶段异动类型包含：休学、复学、转学、跳级、死亡、失踪、恢复入学资历、出国、回国复学、其他离校。学籍异动类型对应关系为：离校异动类型对应入校异动类型休学复学转学(转出)转学(转入)开除恢复入学资格退学失踪其他离校出国回国复学（留学）新建学籍（移民）阐明：除转学外，休学、复学、开除、退学、失踪、其他离校、恢复入学资历、出国、回国复学〔留学〕的操作方式一样，只是异动类型不同。.二、日常管理3.1、休学〔以休学为例〕3.1.1、学校提交学籍异动恳求，【学籍管理->日常管理->学籍异动恳求】，如图：点击“恳求〞按钮，出现显示页面，如图：输入学生的学籍号或者姓名，页面会自动显示学生的根本信息，核对无误后，在“异动类型〞选项中，选择“休学〞，并输入异动日期及异动缘由阐明，点击“保管〞按钮，提示上传证明资料，点击确定，等待学校审核。阐明：在本次异动未经审核时，点击“修正按钮〞将再次进入学籍异动编辑页面对本次异动作出修正；点击“删除〞按钮，可以删除本次异动恳求。.二、日常管理3.1.2、学籍异动学校审核，【学籍管理->日常管理->学籍异动学校审核】，如图：选中一条记录，点击审核弹出异动审核窗口如图：学校填写审核意见及审核意见补充，并上传证明资料，点击“确定〞按钮，等待教育局审核。留意：假设学校审核后发现异动恳求错误，那么需求主管教育局进展驳回，驳回后学校在恳求页面对主管教育局驳回的异动信息进展修正，保管后需学校再次审核，等待教育局审核；假设学校要删除该条异动，那么在该页面直接删除即可。.二、日常管理3.1.3、学籍异动区县审核，【学籍管理->日常管理->学籍异动审核】，如图：选中一条记录，点击审核弹出异动审核窗口如图：区县填写审核意见，点击“确定〞按钮即完成休学操作，假设区县审核不经过，那么学校需重在异动恳求页面，点击“修正〞，修正后学校再次审核，等待教育局审核。.二、日常管理3.2、转学学生转学异动由转入学校发起，经转出学校、教育局审核，完成转学流程。根据系统设计，转学过程分三种情况，分别为：同区县内转学、同省跨区县转学、跨省转学。阐明：由于目前在试点阶段，系统数据还未和公安部数据进展对接，无法进展身份证号的准确性校验，所以还无法生成正式的学籍号，针对转学，目前运用学校、姓名组合的方式进展查询操作，后期还将以学籍号方式进展操作。3.2.1、同区县内转学留意：转学只能在同年级之间进展进展。.二、日常管理3.2.1、同区县内转学----转入学校端转入学校提交转入恳求，【学籍管理】【日常管理】【学籍异动恳求】，如图：点击“恳求〞按钮，在显示页面的检索学生项，经过“学校称号〞、“姓名〞的组合查询方式，查询出要转入的学生，在学生个人根本信息项中核实无误后，在学生异动信息项中的异动类别中，选择“转学〔转入〕〞，并填写其他相应的异动信息，点击“保管〞按钮，提示上传转学资料，上传资料后等待学校审核；假设转出学校审核未经过，那么需求转入学校在异动恳求页面查找该学生，点击“修正〞，信息无误后，再点击保管，即重新提交恳求。.二、日常管理3.2.1、同区县内转学----转出学校端转出学校进展学籍异动审核，【学籍管理】【日常管理】【学籍异动学校审核】，如图：转出学校在异动审核页面，选择需求审核的转学学生，点击“审核〞按钮，如上图，查看学生的信息能否正确，假设不赞同，那么在审核意见项中选择“不赞同〞，并填写驳回意见，那么转学失败；假好像意，那么在审核意见项中选择“赞同〞，并填写审核意见，等待主管教育局审核。.二、日常管理3.2.1、同区县内转学----区县端主管教育局进展学籍异动审核，【学籍管理】【日常管理】【学籍异动审核】，如图：区县教育局在异动审核页面，选择需求审核的转学学生，点击“审核〞按钮，如上图，查看学生的信息能否正确，假设不赞同，那么在审核意见项中选择“不赞同〞，并填写驳回意见，那么转学失败；假好像意，那么在审核意见项中选择“赞同〞，并填写审核意见，转学完成。.二、日常管理3.2.2、同省跨区县内转学流程同省跨区县须四方协作，一方审核未经过，那么转学失败；其操作方式参考<2.2.1同区县内转学>。3.2.3、跨省转学流程由于目前处于试点阶段，其他省份的数据还未采集并录入系统，暂时无法经过跨省转学流程来处置转学操作。如确实需求进展跨省的转学，那么需转出学校提交异动恳求，在异动类型中选择“其他离校〞，离校缘由中填写“转出本省〞及其转学缘由，保管后，转出学校和教育局审核即可完成转学操作。.二、日常管理4、调班假设学生要在本校内进展转班，那么可进展学生调班操作，【学籍管理】【日常管理】【学生调班】，如图：阐明：1、学生调班必需是同年级的调班。2、先要查看调入班级的班额，超出班额不能进展调班。.三、毕业晋级义务教育阶段学生毕业直接由学校进展毕业和结业，高中学生毕业需求上级主管教育部门审核才干正式毕业。.三、毕业晋级1、在办业务处置在毕业晋级期间，为保证毕业晋级业务的正常进展，学校用户查看本级一切在办的业务，以此督促相关人员完成业务办理。目前的在办业务主要包括：关键数据变卦、学籍异动、问题学籍处置。假设在毕业晋级前，还未完成业务办理，那么教育局可执行业务清理，其业务直接被驳回，【学籍管理】【毕业晋级】【在办业务清理】，如图：.三、毕业晋级2、毕业操作2.1、义务教育阶段毕业操作，【学籍管理】【毕业晋级】【学生毕业】，如图：选中要毕业的学生，点击“毕业〞按钮，提示“毕业操作胜利〞，即完成毕业操作.三、毕业晋级2.2.1高中教育阶段毕业操作，学校首先要提出毕业恳求，【学籍管理】【毕业晋级】【学生毕业】，选中要毕业的学生，点击“毕业〞按钮，如图：.三、毕业晋级2.2.2教育局要对高中阶段的毕业生进展审核，【学籍管理】【毕业晋级】【高中生毕业审核】，选中高中要毕业的高中学校，点击“审核〞按钮，如图：教育局学籍管理员输入审核意见及补充意见，点击“确定〞按钮。.三、毕业晋级2.2.3最后市教育局还要对高中阶段的毕业生进展再次审核，才干完成高中毕业操作，【学籍管理】【毕业晋级】【高中生毕业审核】，选中高中要毕业的区县，点击“审核〞按钮，如图：3、晋级操作系统设定全省一致学生晋级时间〔目前系统默许的为每年的9.1号，可根据各省安排进展调整〕，在规定时间点，系统将自动进展晋级，学生自动升到相应的年级。.四、招生入学招生入学流程.四、招生入学1、招生方案数在新学年开学时，在本系统中初中一年级、高中一年的招生运用招生入学模块进展操作，学校每年的招生方案数，由学校主管教育局设置，学校假设需求更改招生方案数，需求向教育局发起招生方案数恳求。1.1、主管教育局设置招生方案数据主管教育局登录系统，【学籍管理】【招生入学】【招生方案数设置】，如图：主管教育局第一次设置完成招生方案数后，下一年度会自动沿用上一年的招生方案数，对招生方案数有变化的学校，区县教育局可进展微调修正。.四、招生入学1.2、学校恳求更改招生方案数学校假设需求更改招生方案数，需求向教育局发起招生方案数恳求，【学籍管理】【招生入学】【招生方案数变卦恳求】，如图：留意：只能对本年度的招生方案数作出变卦恳求。点击“恳求更改方案数〞按钮，出现如下页面：.四、招生入学1.3、区县招生方案数变卦恳求审核区县须对辖区内一切学校的招生方案数变卦恳求进展审核，审核经过后才会生效，【学籍管理】【招生入学】【招生方案数变卦审核】，如图：选中学校的恳求，点击“审批〞按钮。.四、招生入学2、招生入学2.1.1、主管教育局先要维护招生结果，【学籍管理】【招生入学】【招生结果管理】，如图：招生结果维护可经过“添加〞、“EXCEL导入〞的方式，点击“EXCEL导入〞，如图：下载模版，在模板中录入招生学生，然后导入即可。学校招生入学分为一致招生和自主招生两种。2.1、一致招生.四、招生入学2.1.2、学校进展招生录取，主要针对初、高中招录一年级新生的业务，【学籍管理】【招生入学】【学校录取新生】，如图：点击“一致招生录取〞，如图：.四、招生入学其中左侧列表为教育局给学校分的可录取的学生，选择教育阶段即可查出本学校在本教育阶段可录取的学生。在左侧选中需求录取的学生，在右侧选择该学生的录取年级。点击招生录取，会出现提示，点击“是〞发起录取该学生的恳求。

.四、招生入学2.2、自主招生自主招生，是学校不经过教育局分配直接发起新生录取恳求的途径，假设是跨省招生，目前系统运用新生注册方式录取。学校先发起自主招生恳求，【学籍管理】【招生入学】【学校录取新生】，点击“自主招生录取〞，如图：.四、招生入学在上一截图中，点击“添加〞按钮，如图：输入录取新生的学籍号，点击确定，提示：点击“是〞发起录取该学生的恳求。阐明：假设被录取的新生是本省系统内毕业的学生，那么必需运用学籍号进展查询。.四、招生入学3、区县新生录取审核区县须对辖区内一切学校录取的新生进展审核，【学籍管理】【招生入学】【录取新生审核】，如图：在查询条件中选择查询项，选中学校，然后点击审核。留意：可以以学校为单位审核，也可以以学生为单位进展审核，审核过程参见学籍注