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文档简介
工程维护方案工程维保是****社区物业管理的重要内容。物业在九年的物业管理实践中,十分重视这项工作,充足发挥工程部各类技术人员的专业化的优势,积累了丰富的工程维护经验,我们将最大程度地发挥房屋的使用价值,实现物业的保值增值,努力为顾客营造一种安全、健康、文明的居家场合。8.1房屋及公用设施维修养护8.1.1工作内容和目的序号工作内容和目的备注公共部位1每年二次以上对房屋构造进行检查,涉及使用安全的部位每季检查一次,并有统计,发现损坏及时安排专项修理并告知有关业主、使用人2每天巡视楼内公共部位门窗,关闭到位,保持玻璃、门窗配件完好,门窗开闭灵活并无异常声响,因管理不到位造成门窗损坏,应立刻按原有原则赔偿安装3楼内墙面、顶面粉刷层无剥落,面砖、地砖平整不起壳、无缺损4每月一次对屋面泄水沟、楼内外排水管道进行清扫、疏通,保障排水畅通(6月至9月每半月检查一次),每六个月检查一次屋顶,发现防水层有气臌、碎裂,隔热板有断裂、缺损的,应及时修理5每半月一次巡逻围墙,发现损坏立刻修复,铁栅栏围墙表面无锈蚀,保持围墙完好6每七天一次巡逻道路、路面、侧石、井盖等,发现损坏及时修复,保持路面平整、无破损、无积水,侧石平直无缺损7每日一次对休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品等进行巡逻,发现损坏立刻修复,保持原有面貌,确保其安全使用8小朋友游乐园、室外健身设施等每日巡逻一次,发现损坏立刻修复,确保器械、设施的安全使用(如需更换的除外)9对危险隐患部位设立安全防备警示标志,并在重要通道设立安全疏散批示和事故照明设施,每月检查一次,确保标志清晰完整,设施运行正常供水系统1每天二次检查泵房设备,发现故障,及时排除,确保社区日常生活供水2每年二次对供水解决系统全方面维护保养公共照明1及时修复损坏的灯座、灯泡、开关等,保持灯具完好,社区内楼道灯、街坊灯亮灯率在99%以上2景观灯、节日彩灯、大堂吊灯等保持灯具完好,亮灯率在99%以上3公共电气柜每日一次巡逻室内、室外公共电气柜,每月一次保养室内、室外公共电气柜,每年一次电气安全检查,确保电气设备运行安全正常消防系统1消防泵每月启动一次并作统计,每年保养一次,确保其运行正常2消防栓每月巡逻一次,消防栓箱内多种配件完好3每天检查火警功效、报警功效与否正常4每年实验一次探测器,并对全部控制装置进行一次实验,火灾探测器投入运行二年后,应每隔三年全部清洗一次,不合格的应当调换5每六个月检查一次消防水带、阀杆处加注润滑油并作一次放水检查6每月检查一次灭火器材,临近失效立刻更新或充压避雷设施1每年综合检查一次社区避雷设施,18层以上楼宇每六个月应测试一次,确保其性能符合国家有关原则,达成使用规定弱电系统1楼宇对讲系统(可视)不定时进行调试与保养,确保其24小时运行正常,对讲主机选呼功效正常,且选呼后的对讲(可视)功效正常,语音(图像)清晰,对讲分机开锁功效、门体的闭门器自动闭门功效正常。2周界报警24小时设防并正常运行,不定时进行调试与保养,确保该系统的警戒线封闭、无盲区和死角,确保中心控制室能通过显示屏、报警控制器或电子地图精确地识别报警区域,收到警情时,能同时发出声光报警信号3监视系统不定时进行调试与保养,确保各项监控设备24小时正常运行.,能清晰显示出入人员的面部特性和车辆的车牌号,录像功效正常电子巡更1根据需要设定巡更路线、时间,不定时地进行调试与保养,确保其正常运行,保持巡更时间、地点、人员和次序等数据的显示、归档、查询和打印等功效正常,巡更违规统计提示功效正常升降系统电梯1确保电梯24小时运行,轿厢内按钮、灯具等配件保持完好,轿厢整洁2委托专业维修保养单位进行定时保养,每年进行安全检测并持有有效的《安全使用许可证》,物业公司应有专人对电梯保养进行监督,并对电梯运行进行管理3电梯发生普通故障的,专业维修人员半小时内达成现场修理,发生电梯困人或其它重大事件时,物业管理人员须在五分钟内到现场应急解决,专业技术人员须在半小时内到现场进行救助水景(动力)1每七天一次巡视检查喷水池、水泵及其它附属量施,损坏部位及时修复,确保其正常运行2重大节日前应对景观设施进行安全、功效检查,确保节日期间各项设施运行正常8.1.2服务方法(1)在日常管理过程,我们重点在于“以防为主”,****社区是一新建社区,发生住宅外墙或建筑物发生危险的机率是非常小的,但为防患于未然,在日常的管理中,我们会加强对建筑物的安全检查,具体为:1)定时检查建筑物与否存在隐患(如墙体开裂、顶棚开裂、上下水及暖气管道跑冒滴漏、电气线路老化、用电设备超负荷、影响建筑构造的装修改造、地砖不防滑等)。如是在保修期内出现质量缺点,应协助业主向施工单位发出保修告知,施工单位接到保修告知后,应及时到现场核查状况,在保修书商定的时间内予以维修。2)避雷设施做到按照规定进行定时检测,如建筑物的防雷设施存在缺点或隐患,应当立刻修复。3)建筑消防系统设施设备定时检测、保持完好有效。4)对于高耸的搭建物(如广告牌、雨棚、脚手架、机电设备和临时线路等物件),特别是临时搭建设施应有良好的固定防风方法。杜绝上述物品的倒坍、压人及触电事故的发生。5)及时清理屋顶上的杂物,保持雨水管的畅通,以免屋顶积水。
(2)若确实发生住宅外墙或建筑物危险,影响别人安全时,首先安抚业主及周边群众不要惊恐失措,巡逻保安人员应立刻告知物业服务中心,由物业服务中心告知有关部门做好紧急方法。1)项目经理亲临现场进行急救指挥,同时作好业主的安抚工作。2)物业服务中心立刻告知有关急救部门,如医疗中心120,及有关主管部门。3)保安主管安排保安员对事故现场进行封锁,维持现场秩序,避免事故的扩大。4)工程主管组织工程人员进行事故问题的调查,分析找明因素,最后找到解决方法,最后统计备案。若是涉及构造安全的质量缺点,立刻向本地建设行政主管部门报告,。8.1.3管理组织架构社区设立集中的工程服务部,实施24小时报修值班制度,当班人员负责全社区运行状况的监视及信息采集、传递、统计、反馈等,完毕社区正常运行或应急状态下的协调、调度功效。(1)人员配备社区配工程主管1人,电梯工、弱电、强电和给排水各1人。共5人。(2)作息时间及量化的工作时间工程部的工作规定岗位上24小时都有人在。工作人员每七天工作6天,采用调休方式安排一天休息。工程部员工每天的工作时间是8小时,8小时之外有2种方式确保工作需要:1)实施值班制:工程部水电工轮流参加值班,值班人员为3人,其中最少有1名员工是持有高压电工进网证,其它人员持证上岗。2)正常的倒班制度:在某些比较特殊的状况下,员工实施24小时倒班制度。工程部根据工作需要安排调休,但前提是不影响工作。在普通状况下,实施定岗定责,倡导员工一专多能,成为复合型人才。在特殊状况下,各班能够进行调节,这样能够最大程度发挥人员的工作效率,但要注意每个人的实际能力,对某些不太熟悉的岗位,要先培训,后逐步上岗.8.1.4服务计划(1)房屋本体养护计划序号养护项目名称计划完毕状况计划完毕时间养护原则备注1内墙面涂料每年检修1次,每日查1次每年1月份完毕日查问题及时解决2外墙面涂料每年检修1次,日查1次每年3月份完毕同上条砖每年检修1次,日查1次每年3月份完毕同上马赛克每年检修1次,日查1次每年3月份完毕同上清洗每年检修1次,日查1次每年4月份完毕同上3楼梯涂料每年检修1次,日查1次每年4月份完毕同上大理石每年检修1次,日查1次每年4月份完毕同上4非机动车房涂料每年检修1次,日查1次每年5月份完毕同上5门厅涂料每年检修1次,日查1次每年5月份完毕同上6供电设施每年检修1次,日查1次每年3-4月份完毕同上7供水设施每年检修1次,日查1次每年6月份完毕同上8其它设施每年检修1次,日查1次每年7月份完毕同上9消防系统每年检修2次,日查1次每年3-4,9-10月完毕同上10智能系统每年检修2次,日查1次每年3-4,9-10月完毕同上11电梯每月检修1次,日查1次每月30日前完毕同上累计单位:负责人:年月日(2)房屋公用设施日常养护计划序号项目计划完毕状况计划完毕时间备注1机电设备及场合(地)每年检修1次,日查1次每年3月份完毕日查问题及时解决2消防每年检修2次,日查1次每年4、10月份完毕同上3空调每年检修1次,日查1次每年4月份完毕同上4电梯每月检修1次,日查1次每月30日前完毕同上5供电设备每年检修1次,日查1次每年12月份完毕同上6供水设备每年检修1次,日查1次每年10月份完毕同上7智能监控每年检修1次,日查1次每年7月份完毕同上8通讯系统每年检修1次,日查1次每年3月份完毕同上9区内道路每年检修1次,日查1次每年1月份完毕同上10路灯每年检修2次,日查1次每年2、8月份完毕同上11沟、渠、池、井每年检修1次,日查1次每年3月份完毕同上12园林绿化系统每年检修1次,日查1次每年3月份完毕同上13上下水主管道每年检修2次,日查1次每年4、10月完毕同上14批示牌每年检修1次,日查1次每年10月完毕同上15公共场合每年检修1次,日查1次每年12月份完毕同上16其它单位:负责人:年月日8.1.5作业规程与原则总体规定做到三无,房屋无破损,设施无损坏,管线无堵漏,具体方案以下:(1)房屋日常维修养护计划及实施方案1)定时检查房屋及共用设施,确保安全,发现问题及时维护,确保正常使用,最大程度的发挥使用功效。2)制订房屋及设施设备的使用管理规定,制止多种私自变化房屋和配套设施的用途、构造、外观及毁坏设施设备的行为。3)做好零星养护工作,应急维修但是夜,确保房屋正常的使用功效。4)大修、中修做好养护计划,及时制订养护方案,报业主委员会同意后安排实施。5)制订房屋及附属构筑物管理方案,将根据社区房屋及附属构筑物状况,提前介入,理解各类房屋及附属构筑物的技术资料。6)建立房屋档案,对房屋及附属构筑物建立具体技术档案,方便以最快的速度查得有关参数,确保房屋处在最佳状态。7)质量保修期的监督管理,在验收时将从维护社区业主的利益出发,按国家有关质量原则严格把关。房屋及配套设施日常维护及实施计划序号项目维修类别划分计划方案标准实施效果1房屋承重及抗震构造部位①局部受损②施工质量因素造成的构造问题平时每月巡逻一次,但在入住装修阶段需每天巡视,发现问题,立刻解决或维修。①由于使用不当造成构造较轻受损由工程部或委托专业公司实施。②如因施工质量因素造成构造问题,应提请开发单位解决。①有关房屋修缮原则。②有关工程施工技术规范。①安全,使用正常。②功效完好。2外墙面①外墙面大理石干空挂、破损。②外墙面局部渗漏。③外墙面大面积渗漏。④玻璃幕墙破损每月检查一次,发现问题,及时维修。由工程部按有关修缮规程实施。①有关房屋修缮原则。②外墙面修缮作业规程。无脱落、破损、无渗水,整洁统一。3①隔热层破损。②防水层破损造成屋面渗漏。③避雷设施脱焊、断裂。④屋面积水。日常巡逻,每六个月维护一次,发现问题,及时维修。由工程部按有关作业规程实施维修。①有关房屋修缮原则。②有关修缮作业规程。①无积水,无渗漏。②隔热层完好无损。③避雷设施效果良好。4公共通道、门厅、楼梯间、门窗、锁①公用墙面、地面的维修改造。②公共通道、门厅的墙、天花维护。③楼梯间墙面、窗户、扶手、踏步的维护。每日对该区域检查一次;每六个月对公共地面维护一次,补换损坏或空鼓墙面、地砖。日常维修由工程部负责①对应建筑部分修缮技术规程。②房屋修缮原则。①整洁、无缺损。②表面完好无变形,窗户无渗水。序号项目维修类别划分计划方案标准实施效果5上、下水主管道=1\*GB3①接口及砂眼漏水。②管道堵塞、破裂。③固定码松脱。每月巡逻一次,发现问题及时解决。由工程部按有关规程实施。给、排水维护修缮原则。房屋维修原则。①美观完好。②上、下水畅通。③无渗漏。6水池、水箱水池、水箱的维修养护。每月对水池、水箱进行检查,发现问题,及时解决。委托含有有关资质公司进行维护、清洗。水池、水箱清洗有关原则。①水池、水箱正常使用。②水质无二次污染。7设施设备用房①用房出现脏乱差环境现象。②不能满足正常使用。③各项设施、设备缺损。①每七天检查一次用房,发现问题,及时解决。②每月检查一次设施、设备。由工程部按维修保养规程实施。对应维修保养规程。①正常安全使用。②各项设施、设备完好。③整洁、安全。(2)公共设施日常维修计划及实施方案1)建立设施设备档案,建立设备技术档案,对系统中全部的器件、配件建立具体技术档案,方便以最快的速度查得设备的各项参数,确保系统的最佳运行状态。2)将社区全部设施进行分类,建立验收、登记、建档、等一整套台帐、技术资料及审批制度,定时对设施进行清查、核对,确保账、卡、物相符,并为制度设施养护计划提供数据和资料。3)根据行业原则制订设施管理保养计划,做好管理保养工作。4)建立设施日常保养和定时检查维修制度,责任到人,统计及时、具体、精确,建立设备大、中、小修工程的验收制度,确保维修合格率达成100%,并进行回访,回访统计健全。5)制订设施安全运行管理方案,建立设备台帐,建立短、中、长久设备保养制度,并严格执行。6)制订设施维护保养方案,根据设施设备配备状况,制订具体的设备运行值班制度、交接班制度和工作报告制度,并将设备操作、巡视、检查及维护保养工作贯彻到人7)做好设施事故的防备和解决,根据社区设施状况,编制切实可行的设施事故应急解决预案,组织抢修和解决,尽量减少损失和影响。事故解决后,认真查清因素,吸取经验教训,避免和减少同类事故的再次发生。公共设施日常维修计划及实施方案序号类别项目定期维修计划方案标准设施效果1区内道路路面1)进住装修期及中高层、高层施工期杜绝车辆挤压人行道及道牙,严禁在路面上拌制砼或砂架污染路面。2)每年对局部损坏严重,修补多次的路面、道牙、人行道板进行翻新。1)由工程督查加强装修督查,严禁中高层施工车辆进入区内道路;2)翻新工作由工程技术部门自行组织专业维修工或委托有关施工单位实施。1)屋村道路使用管理规定;2)路面施工质量原则;3)人行道铺设技术原则。1)减少不必要的路面受污损和破坏;2)使局部损坏严重路面通过翻新延长寿命,从而使整个道路保持均衡使用功效。人行道缓途径2室外照明道路灯1)灯杆每年维护一次;2)每月清洁灯具一次;3)每季检修线路一遍1)由工程技术部门按有关作业规程维护;2)对于破损灯具及老化线路进行更换。1)线路无老化;2)照明设施清洁完好;3)灯具施工技术原则。1)实施良好的灯具外观;2)照明系统正常有效启用;3)照明设施线路完好率达99%以上。庭院灯高杆灯投光灯其它照明灯3沟渠池井雨水口1)化粪池每六个月清理一次;2)井盖板每年刷一次漆,避免锈蚀;3)每季清理井内杂物一次;4)每年全方面维修完善一次。由工程技术部门专业维修工按作业规程实施维修。1)化粪池清理作业规程;2)井盖刷防锈漆作业规程;3)井内无沉积物。1)化粪池内无沉积物,出口畅顺;2)井盖正常使用,密合;3)流水畅通。雨水井污水井化粪池阀门井弱电井强电井4园林浇灌系统1)每年对浇灌系统进行一次检修,每日巡逻一次;2)定时对标示牌进行维护由工程技术部门专业维修工按作业规程实施维修。1)设施设备保养作业规程;1)确保各项系统正常运行;2)确保绿化标示牌完毕率100%绿地雕塑小品、水池花池5公共会所1)每月定时巡逻房屋及配套设施与否正常,2)每月定时出质检报告由工程技术部按有关作业规程和施工规范实施。1)有关建筑部分按修缮质量原则;2)有关电气、机械、设备维护原则。1)各类公共场合能正常有效使用;2)场合内设施、设备等能发挥正常运转,环境设施完好。场合幼儿园6停车场地面停车场1)每年对车场侧局部道牙损坏多次修补进行更新一次;2)对因施工质量问题造成的局部沉陷损坏,5年翻新一次,翻新量应控制在5‰。1)由工程技术部组织实施或委托有关施工单位;2)维护费用逐年递增10%。1)砼路面施工质量原则;2)停车场地面施工技术原则。1)停车场地面均衡,有效发挥功用;2)使局部损坏严重通过翻新延长其使用寿命;3)场地平整,无积水。地下停车场7消防设施及排水管网排水管1)消防栓及水泵接合器每六个月油漆一次;由工程技术部组织实施。1)启动灵活;2)不渗漏。1)正常有效使用;2)外观完好。室外消防栓2)消防栓每六个月排一次水,检修一次。水泵结合器8供配电系统配电房1)每日巡逻,每年检修一次由工程技术部组织实施1)防尘、2)防湿、3)防鼠,1)确保供配电正常使用;2)确保并超出设备正常使用年限。9公用标志设施标记牌1)每月清洁标志一次;2)每六个月对标志安放基础稳固状况进行检查维护;3)每六个月对标记进行维护一次。1)由工程技术部负责实施;2)每更换一次。住宅区标记、警示牌制作安装及管理规定。1)标志清洁美观;2)安放稳固;3)标示清晰警示牌10其它公共设施垃圾转运站用三合一垃圾集中站1)每年全方面维护一遍;2)每季度检查挡土墙顶排水沟畅通状况;3)每季度检查一次泄水孔疏通状况。由工程技术部按有关作业规程实施。1)挡土墙维护原则;2)围栏维护原则。1)设施安全正常使用;2)美观完好。8.1.6应急预案(1)主供水管爆裂的处置立刻关闭有关联的主供水管上的闸阀,如果关闭了主供水管上有关联的闸阀后仍不能控制大量泄水,则应关停对应的水泵房,立刻告知物业服务部及工程主管,工程部主管联系供水公司进行抢修,物业服务部负责告知有关的用水单位和业主有关停水的状况,在设备维护员或工程主管的组织下,尽快开挖出所爆部位水管。供水公司修好所爆部位水管后应由水电维修员开水试运行,看有无漏水或松动现象;确认一切正常后,回填土方,恢复水管爆裂前的原貌。(2)水泵房发生火灾时按《火警、火灾应急解决作业规程》处置(3)水泵房发生水浸时的处置1)、发生进水状况后,立刻关掉机房内运行的设备设施并拉下电源开关;2)、堵住漏水源;3)、如果漏水较大,应立刻告知工程部主管,同时竭力阻滞进水;4)、漏水源堵住后,应立刻排水;5)、排干水后,应立刻对湿水设备设施进行除湿解决,如有干的干净抹布擦拭、热风吹干、自然通风、更换有关管线等。6)确认湿水已消除、各绝缘电阻符合规定,开机试运行。7)如无异常状况出现则能够投入正常运行。(4)电梯事故应急解决1)当火灾发生时①电梯维修工打开迫降开关,将消防电梯全部降落至基站②消防电梯自动进入消防运行状态,快速关闭不含有消防功效的电梯。③关闭各层防火门,避免火向其它楼层延烧。2)当发生地震时轻微的地震对电梯破坏不大,震级较强时,可能会使轿厢或对重的导靴脱离导轨,有一部分导线可能切断,某些元件可能误动作。①工程主管尽快将电梯控制在安全楼层,把乘客引导到安全的地方。②运行时发生地震,应驶向近来的一层地面,尽快撤离轿厢,并关闭电源、轿门、厅门。地震后对电梯进行具体检查,修复脱轨、移位、断线等故障后,方可使用。③当电梯发生严重撞顶和蹲底时,须经电梯维修工严格检查、修复、拟定后方可使用;④如果电梯因某种因素失去控制或发生超速而无法掌握时,乘客应保持镇静,切勿企图跳出轿厢,各项安全装置将自动起保护作用,会制停轿厢的;⑤当乘客都脱离危险后,应立刻切断总电源开关。3)当电梯进水时①底坑进水,应将电梯停于两层以上,中断运行并切断电源;②当楼层水淹而使井边或底坑进水,应将电梯停于进水楼层以上并及时关闭电梯及总电源。③电梯湿水后,由电梯公司做湿水解决,并提交对应报告。4)消防事故应急解决①当消防主机出现殿堂状况如(如水浸入),应立刻切断供应消防主机的主电源和备用电源,以免引发有关联动装置启动而造成消防主机部件烧毁。②当配电箱线路发生短路(过负荷)起火时,立刻关掉有关设备的电源,快速用干粉或“1211”灭火器扑灭,视状况拟定与否报火警电话“119”。8.2机电设备设施与智能化系统管理从物业管理的角度看,社区机电设备、智能化设备管理是为确保社区附属配套的各类设备、设施的完好及正常使用而进行的管理与服务工作.它涉及从社区设计建造时设备的规划、购置、安装,到接管后设备的使用、维护、维修、改造、更新直至报废的整个寿命周期进行的实物及其技术的管理;8.2.1机电设备设施管理(1)工作内容1)对现有设备进行科学的管理与维修,使房屋建筑达成使用经济、舒适及安全的规定。2)充足运用计算机技术实现社区机电设备综合信息管理。3)充足挖掘和运用现有设备的潜力。4)对现有设备更新和技术改造。5)避免环境污染,高效地发挥社区为生产和生活服务的作用。6)做好设备管理与维修人员的培训工作。(2)服务方法在机电设备设施管理的过程中我们将贯彻实施“三好”、“四会”和操作的“五项纪律”等方法。1)“三好”的原则①管好设备:操作者应负责保管好自己使用的设备,未经领导同意,不准其别人操作。②用好设备:严格贯彻操作维护规程,杜绝不文明的操作。③修好设备:设备操作工人要配合维修工人修理设备,及时排除设备故障,按计划维修设备。2)“四会”的规定①会使用:操作者应先学习设备操作维护规程,熟悉设备性能、构造、传动原理,对的使用设备。②会维护:学习和执行设备维护、润滑规定,上班加油,下班清扫,经常保持设备清洁、完好。③会检查:理解自己所用设备的构造、性能及易损零件部位,熟悉日常检查的项目、原则和办法,并能按规定规定进行日常点检。④会排除故障:熟悉所用设备特点,懂得拆装注意事项及鉴别设备正常与异常现象。会作普通的调节和简朴故障的排除,自己不能解决的问题要及时报告,并协同维修人员进行排除。3)设备操作的“五项纪律”①实施定人定机,恪守安全操作规程。②经常保持设备整洁,按规定加油,确保合理润滑。③恪守交接班制度。④管好工具、附件,不得遗失。⑤发现异常应立刻停车检查,自己不能解决的问题应及时告知有关人员检查解决。(3)管理组织架构社区设立集中的工程服务部,实施24小时值班,当班人员负责全社区机电运行状况的监视及信息采集、传递、统计、反馈等,作为社区联系多种支持和资源,完毕社区正常运行或应急状态下的协调功效,本部门设立3名维护人员。操作人员岗位责任制度机电设备运行管理质量的核心是建立和贯彻完善的设备运行管理制度。生产设备运行管理制度重要有责任到人制度、交接班制度、设备操作使用人员的岗位责任制、设备的安全操作规程等;而社区机电设备还应涉及正常的供水用水制度、配供电制度、智能化系统、电梯的运行时间制度及各项安全管理规定等。1)责任到人制度责任到人的目的是确保每台设备都有专人负责,专人操作和维护。其具体执行的办法以下:①设备主管部门应将重要设备和普通设备划分清晰,建立和健全设备定人定机制度,实施分级管理。②重要设备都必须在“谁使用谁保养”的原则下,严格岗位责任,实施定人定机制,以确保对的使用设备和贯彻日常维护工作。定人定机名单经设备主管审查,公司主管同意执行。定人定机名单审批后,应保持相对稳定,确需变动时,应按上述规定程序进行。③多人操作的设备应实施班组长制,负责和协调设备的使用与维护。④功效设备的操作人员必须建立专人负责制进行保管保养,并应严格恪守安全操作规程。2)交接班制度对社区重要设备须执行严格的交接班制度,其内容大致以下:①多班制管理设备均应有“设备交接班统计本”,交班人在下班前,除完毕日常维护作业外,必须将本班设备运转状况、运行中发现的问题、故障维修状况等具体统计在该簿上,并应主动向接班人介绍设备运行状况,双方当面检查,交接完毕后在统计簿上签字。如系持续运行设备或工作时不允许半途停机者,可在运行中完毕交接班手续。②如接班工人因故未能准时上班时,交班工人必须将“设备交接班统计簿”交给下一班的组长签字,交班手续办完后才干离开工作岗位。③接班工人应适宜提前达成接班地点,接班时应认真检查设备各部状况,对照交班统计核对有无差别,确认设备状况,交班清晰无疑方能接班。若发现问题,应及时告知本班组长作解决,必要时可回绝接班。④如因交班不清,设备在接班后发生问题应由接班工人负责。⑤《设备交接班统计簿》应保持清洁、完整,不准撕毁、涂改或丢失,用完后交旧换新。班组应定时(约三个月)交设备部门技术资料员保存,一段时期后再予以销毁。⑥工程主管应随时查看交接班簿,方便分析设备的技术状态,为状态管理和维修提供信息。维修组内也应建立交接班簿,方便统计设备故障检查和维修状况,为下一班维修人员提供信息。设备主管要随时抽查交接班制度的执行状况,并作为评比考核内容之一。对普通的设备,虽不进行交接班手续,但也应在设备(特别是重点设备)发生异常时,填写运行统计和故障状况,以掌握其技术状态信息,为检修提供根据。3)安全管理规定安全管理在社区设备管理中占有很重要的位置,国家对安全性能规定高的设备实施合格证制度,如电梯、消防,并规定使用和维修人员经培训考核后持证上岗。为确保设备在使用中的安全,应制订对应的管理规定,如消防通道的管理规定、电梯安全使用的规定等。为了加强设备维护员的责任心,避免发生设备事故,必须建立设备使用者的岗位责任制。重要内容以下:①设备维护员必须恪守“定人定机”、“凭证操作”制度,严格按“四项规定”、“五项纪律”和设备操作维护规程等规定,对的使用与精心维护设备。②必须对设备进行日常定检,并认真作好统计。作好润滑工作,班前加油,班后及时清扫、擦拭、涂油。③掌握“三好”、“四会”的基本功规定,搞好日常维护、周末清洗和定时维护工作。配合维修工人检查和修理自己所操作的设备。④管好设备附件。当更换操作设备或工作调动时,必须办理设备和附件的移交手续。⑤认真执行交接班制度和填写交接班统计。⑥参加所操作设备的修理和验收工作。⑦设备发生事故时,应按操作维护规程的规定,采用方法,切断电源,保持现场,及时向主管报告,等待解决。分析事故时应如实阐明通过,对违反操作维护规程等主观因素所造成的事故,应负直接责任。(4)服务计划房屋本体公用部位日常维修养护计划及实施方案表1序号项目内容计划方案1房屋承重及抗震构造部位◆局部受损;◆施工质量因素造成的构造问题;◆每七天巡逻一次,发现问题,立刻解决、维修。◆由于使用不当造成构造局部受损较轻,由工程部按房屋修缮规定实施维修;如局部受损较重,应请专家“会诊”提出方案,委托专业公司实施。2外墙面◆外墙面起鼓脱落;◆外墙面局部渗漏;◆外墙面大面积渗漏;◆外墙面的翻新;◆每七天检查一遍,发现问题,及时维修。◆方案已在管理思路中提出,另案解决。3公共通道厅、楼梯间◆公用地面的维修改造;◆公共通道、门厅的墙、天棚维护;◆楼间墙面、扶手、踏步的维护◆每七天检查一次,发现问题,及时维修。◆由工程部按对应技术规定实施维修。共用设施设备日常维修计划及实施方案表2序号类别项目日常维修计划方案1道路路面、人行道◆每七天检查一遍,随坏随修。◆由工程部按项目维修规程实施。2室外高柱灯◆每天检查一遍,随坏随修。◆由工程部按作业指导书实施。柱头灯藏地灯3沟渠地井雨水口◆每七天检查一遍,发现问题,及时维修。◆由工程部按作业指导书规程实施。雨水井污水井化粪池阀门井4园林绿地浇灌系统及标示牌◆每天检查一遍,发现问题,及时维修。◆工程部按作业指导书规程维修。5机电设备变配电设备◆每天巡视检查,发现问题,及时维修。◆由工程部组织实施。给排水设备6消防设施自动烟感报警系统◆每七天检查一遍,发现问题,及时维修◆由工程部按有关维修规程实施。消防栓、喷淋系统疏散批示7给排水管道管道◆每天检查一遍,发现问题,及时维修◆由工程部按有关维修规程实施。阀门8公用标记导视标记牌◆每七天检查一遍,发现问题,及时维修◆由工程部按有关维修规程实施。警示牌9其它公用设施垃圾转运站◆每七天检查一遍,发现问题,及时维修◆由工程部按有关维修规程实施。大门围墙共用设施设备日常维修原则及实施效果表3序号类别项目日常维修原则日常维修实施效果1广场道路路面、人行道、道牙◆路面修缮质量原则;◆人行道铺设修缮原则◆平整、无坑洼、无积水、无缺损、完好率达99%以上。2室外高柱灯◆电气作业安全操作规程;◆灯泡正常使用,灯罩完好清洁,灯杆及灯座无破损,完好率达100%。柱头灯藏地灯3沟渠地井雨水口◆井内无积物,井壁无脱落;◆化粪池出口及分隔池无堵塞;◆井盖上标志清晰。◆井盖完好,标志清晰;◆无缺损,少污积;◆无堵塞。雨水井污水井化粪池阀门井4园林绿地浇灌系统及标示牌◆每天检查一遍,发现问题,及时维修。◆系统正常运行◆标示牌完好率100%5机电设备变配电设备◆变配电设备保养规程;◆给排水管道施工技术原则;◆无端障停电,设备正常安全运行。给排水设备6消防设施自动烟感报警系统◆消防设施施工技术原则。◆消防设施正常有效;◆敏捷精确报警。消防栓、喷淋系统疏散批示7给排水管道管道◆给排水管道维护规程◆管道畅通,无渗漏。阀门8公用标记标记牌◆标记去除,无污积,破损;◆安放牢固◆标志设施完好率100%◆标志无损坏警示牌9其它公用设施垃圾转运站◆无破损;◆无脱落;◆外观良好。◆确保围墙的完好;◆确保垃圾转运站正常使用。大门围墙共用设施设备定时维修计划及实施方案表4序号类别项目定时维修计划方案1广场道路路面、人行道◆每年对局部损坏严重,修补多次的路面、道牙、人行道板进行翻新。翻新工作由工程部委托施工单位实施。2室外照明高柱灯◆灯杆每年刷漆一次;◆每月清洁灯具一次;◆每季检修线路一遍;◆对于破损灯具及老化线路进行更换。由工程部按有关作业规程维修。柱头灯藏地灯3沟渠地井雨水口◆化粪池每六个月清理一次;◆井盖板每年刷一次漆,避免锈蚀;◆每季度清理井内杂物一次;◆每年全方面维修完善一次。由工程部按对应作业规程实施雨水井污水井化粪池阀门井4园林绿化1)浇灌系统维护2)标示牌维护◆每年对浇灌系统及标示牌检修一次,每日巡逻;由工程部组织实施。5机电设备变配电设备◆每七天检查控制设备一次;◆每季检查开关敏捷度及开关紧固件完好状况。由工程部组织实施给排水设备6消防设施自动烟感报警系统◆消防栓及水泵接合器每六个月油漆一次;◆消防栓每六个月排一次水,检修一次;◆消防系统重要设备每年联动测试一次。由工程部按有关维修规程实施。消防栓、喷淋系统疏散批示7给排水管道管道◆每年刷一次管道油漆;◆每年检测一次管道固定码;◆每六个月维护一次阀门。由工程部负责维修。阀门8公用标记导视标记牌◆每月清洁标记一次,并对标记安放基础稳固状况进行检查维护一次;◆每年对标记进行维护一次;◆每5年更换一次。由工程部组织实施。警示牌9其它公用设施垃圾转运站◆每年刷油漆一遍;◆每季度检查排水沟畅通状况;◆每季度检查一次泄水疏通状况。由工程部按有关作业规程实施。大门(5)作业规程与原则1)设备操作与维护规程设备操作与维护规程是设备操作人员对的掌握设备操作与维护技能的规范,它是根据设备的构造和运转特点,以及安全运行的规定,规定设备操作人员在全部操作过程中必须恪守的事项、程序及动作等基本规则。操作人员认真执行设备操作维护规程,可确保设备正常运行,减少故障,避免事故发生。设备操作维护规程的编制原则是:①力求内容精练,重点突出,全方面实用。普通应按操作次序及班前、班中、班后的注意事项,分条排列。属“三好”、“四会”的项目不在列入。②各类设备含有共性的项目,可统一编制通用规程。③编制操作维护规程时,普通应按设备型号类别将设备的重要规范、特点、操作注意事项与维护规定分别列出,便于操作者掌握要点,贯彻执行。④重点、高精度、核心设备的操作维护规程,要用醒目的板牌显示在设备旁,并注上重点标记,规定操作者特别注意。2)设备维护的规定设备维护必须达成的四项规定是:①整洁:设备零部件及安全防护装置齐全,多种标牌完整、清晰、线路、管道应安装整洁、安全可靠。②清洁:设备内外清洁,无黄袍、油垢,无碰伤;各部位不漏油、不漏水、不漏气、不漏电;设备周边地面保持清洁。③润滑:准时按质按量加油和换油,保持油标醒目;油箱、油池、冷却箱应清洁,无杂物,油壶、油枪、油淋、油嘴齐全,油毡、油线清洁;油泵压力正常,油路畅通,各部位轴承润滑良好。④安全:实施定人定机和交接班制度;掌握好“三好”、“四会”的基本功,熟悉设备构造,恪守操作维护规程和“五项纪律”;当出现异常现象应及时监测确保不出事故。3)设备维护类别和内容设备的维护工作有日常维护和定时维护两类:1)日常维护(日常保养)日常维护保养是指设备操作人员所进行的经常性的保养工作。重要涉及定时检查、清洁和润滑,发现小故障及时排除,及时做好紧固工作以及必要统计等。设备日常维护涉及每班维护和周末维护两种。①每班维护(每班保养):班前对设备各部位进行检查,按规定进行加油润滑;如须进行点检的设备,则按规定的点检项目进行检查,并在检查后按规定的记号统计到日常点检卡上,确认正常后才干使用。班中要严格按操作维护规程运行设备,时刻注意其运行状况,发现异常要及时解决。不能排除的故障应告知维修工人技能型维修,维修工人应在“故障修理单”上做好检修统计。下班前应对设备进行清扫擦拭,并将设备状况统计在交接班统计本上,办理交接班手续。②周末维护(周末保养):在周末和节假日前对设备进行彻底的清扫、擦拭和涂油,并按设备维护“四项规定”进行检查评定,予以考核。2)定时维护(定时保养)定时维护是由工程部以计划形式下达执行的,涉及一级保养和二级保养。持续运转的普通设备2~3个月进行一次;干磨、多尘设备则需要每月进行一次。其作业停机时间按每一修理复杂系数为0.3~0.5小时(视设备的构造状况而定)计算。重要设备另有规定。①一级保养:是由设备维修人员按计划进行保养维修工作。重要涉及对设备进行局部解体,进行清洁调节,按照设备磨损规律进行定时保养。②二级保养:是指设备维修人员对设备进行全方面清洗、部分解体检查和局部修理,更换或修复磨损件,使设备能够达成完好状态的保养。3)各类设备的定时维护普通涉及定时检查的内容,它的具体内容和规定,须根据设备的特点和参考有关规定规定来制订,重要以下:①拆卸指定的部件、箱盖及防护罩等,彻底清洗设备的外部;检查及清洗设备的内部。②检查、调节各部位的配合间隙,紧固松动部位,更换已磨损的易损件。③疏通油路,增添油量,清洗或更换滤油器、油毡、油线;更换冷却液,清洗冷却液箱。④清洗滑动面,去除毛刺,修正划伤。⑤清洁、检查、调节电器线路及装备(由维修电工负责)。⑥排除故障,消除隐患。4)通过定时维护后的设备,规定达成:①内外清洁,呈现本色;②油路畅通,油标明亮;③操作灵活、运转正常;5)设备经定时维护后,操作人员应填写“设备定时维护统计卡”,由维修工检查验收签字后,交工程主管审查作为考核的根据。设备定时维护统计卡的格式由工程部根据实际状况拟定,其内容应涉及:①定时维护的项目、内容及规定;②实施状况;③验收评价;④发现待解决的问题;⑤维护人/验收人及主管签字等。6)重要设备维护规定由于重点设备是公司的重要物资技术基础,因此,对这些设备的使用维护除确保达成普通设备的各项规定外,还应有下列的特殊规定:①实施“三定”A定操作人员:按定人定机制度,挑选本工种中责任心强、技术水平高而时间经验丰富的工人担任操作,并尽量保持相对稳定。B定操作维护规程:按机型编制每台设备操作维护规程,置于醒目位置,并严格执行。C维修方式和配备配件:选用最适宜的维修方式,涉及定时检查、状态监测、精度调节及修理等,并优先予以安排。在配备配件方面,要根据储藏定额,优先储藏。②使用维护上的特殊规定A要严格按使用阐明书上的规定安装设备,并且规定每六个月检查调节一次安装水平和精度,做好具体统计,存档备查。B对环境有特殊规定(恒温、恒湿、防震、防尘等)的设备,应采用响应方法,确保设备的性能和精度不受影响。C严格按照设备阐明书所规定的规范操作使用。D重点设备在日常维护中普通不允许拆卸,必要时应由专职维修员进行。E按规定的部位和规定的范畴内容,认真做好日常维护工作,发现有异常,应立刻停车,告知检修人员,绝不允许带“病”运转。F润滑油料、擦拭材料以及清洗济必须严格按阐明书的规定使用,不得随意代用。特别是润滑油和液压油,必须经化验合格后才干使用。在加入油箱前必须进行过滤。G非工作时间应加防护罩。对长久停置的设备,应定时进行擦拭、润滑、空运转。H附件和专用工具柜架搁置,保持清洁,妥善保管,不得损坏、外借和丢失。③实施点检制重点、核心设备均应实施点检制。(6)应急预案1)停电应急方法①业主、使用人自用部位忽然停电A当自用部位发生停电事故时,工程人员应首先通过电梯对讲系统安抚业主或使用人的情绪,同时立刻赶到事故发生地进行检查。B查明故障后,工程维修人员对其进行维修,尽量将业主的损失减少到最低点。②社区物业管理范畴忽然停电A当社区物业管理范畴内发生停电事故时,若系内部故障停电,应立刻派人查找因素采用方法,避免故障扩大;若系外部停电,工程技术人员必须立刻致电供电部门查询停电因素及时间,并采用以下方法:ⅰ维修技术人员检查社区设备,如发现系统故障,应检查电机设备运行状况,统计工作参数,对较大载荷的机电设备或用电单元作关停解决,避免恢复供电时瞬间电流损坏设备。ⅱ查明故障后,工程部应组织人力抢修。因供电部门线路造成停电的,组织人员做好恢复供电。ⅲ恢复供电前设施设备检查及保养工作。属部分区域故障时,在抢修同时恢复未受损坏区域之正常营运。 2)停电应急解决注意事项:A发现或接报停电时,应立刻告知物业公司。B保安部平时应预备应急电灯,充好电源,确保停电期间的巡逻时照明使用。C保安员必须核算电梯内无乘客受困,必要时按电梯困人应急方案予以解救。D如停电事故可能造成停水或电梯停运等事故发生,则在停电前应早作准备,告知业主或加以防备。E管理区紧急电源提供之电力不能满足正常营运需要,故次要场合如地下车库照明可能局限性,管理员应亲密注意车道交通状况,必要时放置照明物,方便行人。F在无应急灯状况下,次要岗位人员应手持电筒护送业主进出。G管理处及时张贴停电通告,及安排人员进出路线合理调节。H调试正常后,报告物业公司,并做好事故统计。3)触电事故的应急方法①当有人触电后,其身边的人不要惊恐失措,应及时采用下列应急方法。A首先要赶快拉掉电源开关或拔掉电源插头,不可随便用手去拉触电者的身体。因触电者身上有电,一定要尽快切断电源,才干进行急救。B为了争取时间,可就地使用干燥的竹竿、木棍、笤帚把拨开触电者身上的电线或电器用品,绝不能使用铁器或潮湿的棍棒,以防触电。C救护者可站在干燥的木板上或穿上绝缘鞋,用一只手(千万不能同时用两只手)去拉触电者的干燥衣服,使触电者脱离电源。D人在高处触电,要避免脱离电源后从高处跌下摔伤。②造成人员伤亡的,保安部应及时将伤员送往附近医院或告知急救中心,协助急救伤者。并及时上报项目经理和管片公安机关。4)防触电方法:①保安部应配合工程部在可能造成触电伤害的闸箱、配电柜等位置设立“小心触电”的警示标记。②保安部应提示工程部门定时派专业人员巡检电气线路,及时维修短路、断路、绝缘破坏等故障状况。裸露的带电线头,必须及时用绝缘材料包好。检查时,应使用专用的验电设备,任何状况下都不要用手去鉴别。③电气作业应坚持持证上岗制度,非电气专业人员不得进行操作。电工人员应严格按照有关规程进行作业,不得违章操作。④安装必要的漏电保护开关。当设备漏电、短路、过载或人身触电时,自动切断电源,对设备和人身起保护作用。⑤保安部应汇同工程部,在日常安全宣传、培训过程中,安排对员工防触电和触电事故解决的有关知识。⑥当停电检修时及接通电源前都应采用方法使其它有关人员懂得,以免有人正在检修时,其别人合上电闸;或者在接通电源时,其别人员由于不懂得而正在作业,造成触电。⑦任何员工发现可能造成触电伤害事故的安全隐患,应及时报告项目保安部和工程部。保安、工程人员应及时设立警示标记,排除安全隐患。5)停水应急方法:1)业主、使用人自用部位忽然停水①当自用部位发生停水事故时,客服接待员应首先安抚业主或使用人的情绪,同时立刻告知有关工程技术人员到事故发生地进行检查。②查明故障后,工程维修人员对其进行维修,尽量将业主的损失减少到最低点。2)社区物业管理公共区域忽然停水①当社区物业管理公共区域内发生停水事故时,若系内部故障引发停水事故,工程组人员立刻查看供水设备,关闭有关阀门,避免故障扩大;若系市政工程引发停水,工程主管应及时向自来水公司理解状况,掌握停水时间,并采用以下方法:②维修技术人员检查社区供水设备,如发现系统故障,应检查水泵房运行状况,统计工作参数,对较大用水单元作关停解决,避免恢复供水时瞬间损坏设备。③查明故障后,工程部应组织人力抢修。因供水部门线路造成停水的,组织人员做好恢复供水。④恢复供水前设施设备检查及保养工作。属部分区域故障时,在抢修同时恢复未受损坏区域之正常营运。3)管理人员安全方法以下:①在管理区域重要进出通道之明显位置张贴临时停水通告并告之注意事项。②在停水时,如业主有特殊服务需要的,管理人员应提供必要之服务。③管理区用水恢复后,工程技术人员加强对受影响之区域及供水设备作巡逻,确保无隐患。如有管理区设施设备受损,由管理处向保险公司及时提出索赔申请。 6)跑水应急方法①管理区任何区域发生有渗、跑水或爆管等事件,当值管理人员必须立刻采用以下应急方法:A赴现场之工程、管理人员应立刻查明事故部位或漏水水源,并用关闭管阀等方法关闭及切断水源,工程技术人员及时关闭受损电气设备。B当值巡逻保安立刻将电梯提高至漏水层以上楼层,并暂停其使用,以免受水侵。如漏水部位及状况不影响电梯运作,可不提高电梯或由值班主管决定电梯恢复使用时间。C管理人员对受水淹场合使用沙包在消防门、电梯轿厢门口等重要部位制止水流进入电梯、顾客单元、配电管槽、电气机房等场合,并引导水流进入地井、消防通道等次要部位排离楼层。D对于爆管类浸水事件,工程技术人员在关闭水源后,应立刻根据爆管性质,启动空调管道排水阀或消防栓阀门、喷淋排水阀、楼层生活水管等不同管道阀门,排除管内余水,减轻管内水压,减少损失。E管理处同时组织清洁人员和清扫工具,对积水部位予以清扫,制止水流侵入重要部位。②监控中心保安员立刻通报管理人员赴事发区域应急,同时报告社区主管人士,普通状况下通报程序以下:A首先通报保安主管、工程主管至现场组织应急工作。B再通报各岗机动人员、清洁人员。C报告项目经理。D如属市政设施损坏或社区进水管爆裂引发进水时,应立刻通报自来水公司急救组抢修。③当突发事件受控后,管理处应立刻组织善后解决工作:A清点受损状况,作损失报告。B对事故部位、受损状况拍照备案。C安排现场清洁和受损设施设备维修,及时恢复社区正常运作。D按保险索赔程序之规定,向保险商提出申赔书。7)跑水应急解决注意事项:①因突发事件而影响业主正常工作、生活时,管理处应立刻通告业主,并张贴紧急通告。②当电梯受到水浸无法正常运行时,管理人员应做好业主情绪稳定,并安排其它通行方式,如:消防通道、货运梯等。③管理人员应重点防备有急重病之业主,适宜时候安排人员予以护送。④管理人员在日常巡逻中应加强对楼层有管道及阀门部位进行检查,对有滴、路水状况及时报告并予以维修。⑤应急沙包应预先寄存于重要区域和楼层内,以利于在事故时可就近取用。⑥当电梯轿厢已浸水时,应立刻至电梯机房或由监控中心操纵予以关闭,以免人为使用造成损坏加重或其它意外,浸水之电梯需经电梯保养商检查后方可再次使用。⑦管理处对楼层内阀门位置及作用标明,并置于明显部位,培训管理人员熟悉,方便在事故时可对的关闭。8)电梯停梯或机电故障应急方法①电梯停梯困人应急方法:A当有乘客被困电梯内时,乘客应通过报警电话报警至中控室值班员,向监控中心求救,监控中心管理员应立刻向各方通报,到场共同采用解救方法。B电梯发生故障,保安人员先告知维修部派员抢修,如有人员被困,则用电话安慰被困人“被困事项已知,正加紧处置”,告知管理人员(值班主管)到电梯门处并保持联系。C立刻告知管理员至现场指挥。D立刻告知电梯工严格按电梯困人救援规程实施。E被困者内如有小孩、老人、孕妇,如发生供氧局限性的须特别留心,若有人身体不适须立刻离开,而电梯公司人员仍没及时到场,立刻与紧急维修站阐明因素,并即告知消防人员、警方、医疗救护部门协助解救。②监控中心保安员同时做好下列工作:A认真观察被困人员精神状况,及时发现发病或精神发作人士。B通过轿厢内语音器,细心做好业主安抚工作,劝阻强撬厢门或爬越维修孔之人士,以免意外。项目经理在被困楼层电梯外,同样做安抚工作,并通报求助状况,使其安心。C对伤病者立刻安排至医院救治,并派员跟进医治状况。D在业主解困后,管理处应做好善后解决事宜,减少不良影响。③被困者被救须询问:A被困者获救后,管理处必须一一询问其身体状况,主动理解与否无恙,并作统计。统计内容同时规定涉及被困与否有人不适,与否需要协助等。B姓名、地址、联系电话及到辖区之因素。如当事者不予合作并拜别时,亦统计过程备案。C如被困者不合作及自行离开,须统计在案。D须统计事件起止时间、具体状况及维修人员、消防员、警员、医护人员达成和离开时间、联系人、联系电话、车牌号码等。E须统计被困者救出的时间或伤员离开时间及查询伤员送往何处医院。F书写报告,报有关部门主管存查,跟进解决。④电梯困人应急解决注意事项:A管理区任何人士,如非政府部门培训及许可之专业人士,一律不准私自尝试打开轿厢门解救被困者。B监控中心值班员致电电梯公司维修时,规定询问接听者姓名并作电话录音。C电梯维修商在十五分钟内未赶到现场的,复电查询,并每五分钟致电一次询问。D如致电消防公安部门救援的,规定录音留证。E电梯困人亦引至法律诉讼,统计被困人状况及规定、态度,特别是当事人联系地址等,将为公司采用主动方法减少对方之不满而提供协助。F认真统计维修商、警方等,到离场时间和采用之方法,在必要时可规定维修商承当其违反保养商定,如紧急状况解决达成时间之责任。G电梯内警钟和通话器应经常测试,使其保持良好使用状态。H电梯在检查或维修时,应挂上或放置“正在维修”示意牌。9)给排水事故的应急方法①当值巡逻保安员发现给排水系统出现问题时,立刻报告给客户服务中心,再由客服中心将状况告知有关工程技术人员到事故发生地进行检查。②查明故障后,工程维修人员对其进行维修。若系雨水井、污水井故障A发现或接报污水井水位过高,应立刻手动启动污水泵抽水。B污水泵故障则立刻用备用潜水泵将水抽至污水井。C即刻报告主管工程师,由其安排维修水泵或控制电路,并于事后作维修报告。③若系排污管道故障A排污管道漏水应立刻用布绑紧裂口。B关闭破裂管对上的用水设备。C调集沙包挡住电梯口和强电井。D报告主管工程师,由其安排人员修补管道裂口或更换管道。④若系主供水管爆裂:A立刻关闭有关连的主供水管上的闸阀,弱国关闭后仍不能控制住大量泄水,则应关停对应的水泵房。B客户服务中心立刻联系供水公司进行抢修,并告知有关的用水单位和业主有关停水的状况。C在工程部主管的组织下,尽快开挖所爆部位水管,供水公司修好所爆部位水管后用正常供水压力试压,看有无漏水或松动现象,确认一切正常后,回填土方,恢复水管爆裂前的原貌。⑤注意事项A管理人员在管理区域重要进出通道之明显位置张贴临时故障维修通告并告之注意事项。B告知有关部门C给排水系统发生故障后应立刻由主管工程师与主管预计修复时间。D4小时可修复的故障应立刻由工程部通过电话告知受影响的部门。E需超出4小时修复的故障,工程部应书面告知受影响的部门。⑥管理区维修结束后,工程技术人员加强对受影响之区域作巡逻,确保无隐患。如有管理区设施设备受损,由管理处向保险公司及时提出索赔申请。8.2.2智能化系统管理随着科学技术的飞跃发展,信息技术、计算机技术越来越多地进一步物业管理工作,社区智能化已成为当代高级住宅楼中一种不可或缺的重要功效。管好用好社区的智能化系统是物业管理工作中一种极其重要的环节。(1)工作内容1)负责智能系统之监控主机设备的运行操作、维护。2)负责社区运行信息收集、统计、分析、传递,制作统计报表。3)受理社区业主、业主及本管理处其它岗位人员提出的服务申请与投诉,协调有关人员并予以解决,对解决成果作电话回访和统计。4)发生应急事件时,推行调度指挥职能,及时组织力量解决并向上级报告。(2)服务方法1)智能系统管理的前期方法我们将在智能系统安装、调试、验收阶段,选派高素质专业人员提前介入,主动参于配合有关工作,力求尽快尽早熟悉整个智能系统,在前期从物业管理角度给出建议。对有关上岗人员,进行岗前业务技能、技术培训以及持续的在职培训。①对监控总值班室人员进行系统构造、系统工作原理,所辖设备的性能、原理、特点、操作规程、维修保养规范,故障解决办法、报警解决程序等方面的培训。②管理处有关人员进行住宅内智能系统终端设施操作、使用办法、检查保养办法等方面的培训。③对工程维修人员进行有关设备设施原理、使用操作办法、维护,维修规程等方面的培训。④对保安员进行住宅内智能终端设施、巡更签到器、停车场设备设施的使用操作办法以及各类事件解决程序等方面的进行严格的培训。⑤所述各类人员必须考核合格后,方能上岗、留岗。(3)管理组织架构社区设立集中的智能监控中心,派专人实施24小时监控操作,当班人员负责全社区运行状况的监视及信息采集、传递、统计、反馈等,作为社区总值班联系多种支持和资源,完毕社区正常运行或应急状态下的协调、调度功效。智能监控设保安操作1人,在任何状况下坚守岗位、推行总值班职能。(4)服务计划1)智能化系统的维护保养①维护保养工作方式分日常维护保养和定时维护保养两个层次。日常维护保养工作内容重要是巡视检查及调节、清洁,由值班、巡视人员进行,重点在于监控中心设备的外观、功效状态。定时维护保养工作内容包含性能状态检查,系统实验及计划性修理,由维修人员按有关规范进行实施。②日常维护保养、定时维护保养质量控制日常和定时维护保养均按有关工作规程实施。保养工作按工作性质和区域划分到人,专职负责。各负责人按规程、计划做完保养维护工作后在对应图表中作统计。管理处主任及工程师根据设备管理和维护保养制度分层次、分系统对设备状况、保养工作质量进行定时和不定时检查、评议,发现不合格即查找其发生因素,提出改善方法并跟进实施。对各负责人的设备维护保养工作质量及效果之检查评议成果,将作为员工工作业绩量化考核的根据。③重要系统定检工作要点闭路电视监控子系统:对各处监视探头检测镜头与否清洁,螺丝与否有松脱,云台与否转动灵活,线路与否连接完好,监控室的屏幕图象与否清晰,信号与否受到干扰,24小时录象机与否工作正常,录制磁带与否图像清晰。检测需每月进行一次。A中央监控室机房监控系统:检测监控室的空气温湿度与否符合原则,防静电环境与否合格,各路子系统弱电信号与否连接正常,各主机及监视器和电视墙显示与否正常,各个设备接地与否良好,UPS不间断电源与否工作良好。检测需每季度进行一次。B停车场管理子系统:检测道闸升降是否自如,读卡器与否工作正常,各处批示灯与否正常动作,报警器与否工作,计算机停车场数据库管理系统与否运行良好。检测需每季度进行一次。C消防监控系统:检测消防联动控制台各项控制功效与否有效,线路连接与否可靠,报警信号装置与否失效。抽查烟、温感探头与否反映正常,实验消火栓破玻按钮信号与否有效,检查消防应急广播功效与否正常,检查实验送风及排烟系统设备,检测每月进行一次。D背景音乐及电子布告栏:检查各音响的音质、音色、背景噪音水平,电子显示屏显示与否正常、清晰。2)维修计划小修计划:根据日常统计、月检统计及报告,制订每季一次的小修计划。中修计划:根据季检统计及报告、年检统计及报告制订每年一次的中修计划。大修计划:根据年检统计及报告,制订每三年一次的大修计划。3)智能化系统维护保养项目根据现有掌握的资料,结合以往物业管理的经验,我们制订了下列的维护保养项目表。该表将根据后来掌握的资料进行补充、调节和深化。(以下表)类别对象项目标准日常维护日检月检季检年检临检消防控制系统烟感探测器测试敏捷度用火灾测探实验器检查符合原则√√手动报警按钮外观、接触敏捷度符合使用原则√√声光报警器外观、声、旋光性能符合使用原则√√联动控制器外观、性能、自控符合使用原则√√监控系统监视器外观及布置清洁无尘、摆放有序、散热部位无堵
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