第四章 数据事实信息检索

第四章数据、事实信息检索数据、事实信息的检索主要利用参考工具书以及边缘性检索工具。参考工具书具体包括字词典、百科全书、类书、政书、年鉴、手册、名录、表谱、图录等类型。第一节字词典、百科全书

1.1、字词典

1.1.1《说文解字》1.1.2《尔雅》1.1.3《辞海》

1.1.4OxfordEnglishDictionary

1.1.5缩略语词典

1.1.6网上的词典

第一节字词典、百科全书 1.2、百科全书 1.2.1《中国大百科全书》

1.2.2TheNewEncyclopediaBritannica1.2.3TheEncyclopediaAmericana

1.2.4Collier’sEncyclopedia

1.2.5知识在线

第二节类书政书

2.1、类书 2.1.1类书的含义及特征

2.1.2类书的发展简史

2.2、政书 2.2.1政书的含义及特点

2.2.2政书发展简史

2.2.3政书的类型及功能

第三节年鉴手册名录

3.1、年鉴 3.1.1年鉴的含义及特征3.1.2年鉴的类型及功能

3.1.3网上年鉴的检索

3.2、手册

3.3、名录

第四节表譜图录

4.1、表譜 4.1.1表譜的含义及特征

4.1.2表譜的类型及功能

4.1.3历法及我国历史上纪日、纪月、纪年的方法

4.2、图录 4.2.1图录概述

4.2.2网上图像信息的检索

第五节边缘性工具书

5.1、丛书

5.2、地方志1.1、字词典

字词典具有典范、简明、索解的特征。分为语言性、知识性两大类。字词典的发展历史在参考工具书中是最长的。第一节字词典、百科全书1.1.1《说文解字》

我国第一部正规字典，（东汉）许慎撰。许慎首创的按字的形体结构分部归类的方法。该字典分为540个部首，汇集9353个当时通用汉字。每字下先说解字义，然后分析文字形体构造，最后注音。《说文解字》是我国系统分析字形从而考究文字本义的重要著作，至今仍是研究古文字学和古汉语重要的工具书。

许慎是东汉著名经学家、文字学家。他根据先秦经传及秦汉字书，探讨字源，分析汉字形体结构，说明古人造字本意，从而撰成《说文解字》。1.1.2《尔雅》

我国最早的一部词典，也是我国训诂学史上的开山之作。在唐宋时期，《尔雅》被列为十三经之一。《尔雅》的问世对后世汉语词汇的研究与词书的编纂有很大的启发作用。该书总结和整理了汉代以前历代不同的词语，辨别了许多义同而词异的词，为我们保存了许多周秦时期的古语词和专科名词资料，是研究先秦汉语词汇、考证古词义和古代名物不可缺少的参考资料，并能帮助了解古代社会和自然状况，提供有关的科学知识。《尔雅》的具体内容据后人考定，系秦汉间学者递相增益而成。《汉书·艺文志》著录《尔雅》3卷20篇，今本共19篇，分别是：释诂、释言、释训、释亲、释宫、释器、释乐、释天、释地、释丘、释山、释水、释草、释木、释虫、释鱼、释鸟、释兽、释畜。收录词条近2100条，词语4300个。

前3篇解释一般字词。解释的方法主要是采用通训法，即把许多意义相同或相近的字词类集在一起，解释它们基本的、通用的意义。如：朝、旦、夙、晨、睃：早也。其他16篇分类解释各类百科词语。如《释亲》主要解释有关家族、亲属、婚姻等方面的词语。《释宫》主要解释有关宫室建筑方面的词语等等。解释的方法主要是“释雅以俗、释古以今”。1.1.3《辞海》

我国现代著名的辞书。依照10年修订一次的惯例，1999年版是继1979年、1989年之后第三次修订。1999年版收词12万条，近2000万字。1999年版有彩图本、普及本、缩印本等多种版本。彩图本是标志性版本。彩图本总计5卷，图片达16000幅，为全彩色印刷，完成了从原先“以文为主、以图为辅”的旧模式到“图文并茂、文图互倚”的转变。1.1.4OxfordEnglishDictionary

《牛津英语词典》，简称OED。原名为NewEnglishDictionaryOnHistoricalPrinciples。初版于1884——1928年，共125分册，装订成10卷。初版是一部包括414825个词目、1827306条例证的巨型词典。它收录了12世纪中期以来见于文献记载的几乎全部英语词语，包括只出现一次的罕见词、现代书面和口语中的普通词汇、主要专业词汇、大量的方言、俚语和稳定的科技用语，通过定义和例证追溯英语发展的历史。例证出自不同时期5000多位作家，包括16世纪前所有作家以及16世纪后的重要作家的作品，甚至包括未曾印刷过的著作和文献1928年牛津大学通告说：“本词典的准确性与完备性优于其他所有词典。牛津词典是最高权威，是无与伦比的。”

http://arts.uwaterloo.ca语言学家门肯（H.L.Mencken）誉之为“词典之王”。1989年，出版经过全面修订的第2版（OED2），共20卷，所收词条总数达50万个，例证2412400条，全书达5900万字，内容更为博大精深。OED2光盘版已于1991年问世，新编NewShorterOED的两卷本和机读本于1993年问世。1.1.5缩略语词典

英语缩略语词典很多，有综合性的，也有大量专科性的，而且修订、更新也较频繁。应注意其收词范围、收词数量和出版或修订时间。较重要的综合性英语缩略语词典有：《Acronyms,Initialisms,andAbbreviationsDictionary》（《首字母和缩略语词典》,21sted.Detroit:Gale,1997.3V.）收词50万条，内容广泛，包括从古罗马到现代各知识领域所出现的首字母和缩略语。缩略语缩略语包括缩写词（abbreviation）和略语（acronyms或initialisms）。缩写词是以部分字母代替原来完整的词，如“Eng”代替“English”，“Co”代替“Company”等。略语亦即是首字母缩略词，如“Unesco”表示“UnitedNationsEducationalScientificandCulturalOrganization”。1.1.6网上的词典YourD（你的词典网，），收录230多种语言的1500多种词典，分为词典使用导航、多语种词典、翻译，各种专门用途的词典，如用法词典、成语词典等。中文词典：IT词典（）；四言大全（）收录中文名言、警句、格言、赠言；古今汉语网上字典（）等。中外文对照词典：太阳雨英汉词典；汉英词典（）；词霸在线（）等。1.2.1《中国大百科全书》()，我国第一部具有权威性、世界性、综合性的大百科全书。全书内容包括哲学、社会科学、文学艺术、文化教育、自然科学、工程技术等66个学科和知识门类。共74卷（含总索引1卷），共收77859个条目，约12568万字，总插图49765幅，其中彩图15103幅。《中国大百科全书》采用了分类与字顺相结合的编排方法，即全书按学科分类分卷，同一卷别内的条目按条头的汉语拼音字母顺序并辅以汉字笔画、起笔笔形顺序排列。全书各卷的整体构成，一般包括前言、凡例、学科的概观性文章、条目分类目录、正文、彩图插页、大事年表、索引。其中有特色的是列于正文前的学科的概观性文章和条目分类目录。前者一般由该学科最具权威性的专家撰写，后者具有分类索引的功能。《中国大百科全书》在内容上具有如下显著特点:一是对有关中国的内容作了比较充分、权威的反映。具有悠久历史或取得突出成就的学科，均单独设卷，比如“中国文学”、“中国历史”、“传统医学”、“航空航天”、“中国地理”等。

一般卷别中也比较充分地反映了该学科或知识门类在中国的发展概况、主要成就。对中国历史上重要的人物、著作、事件、地名以及当代中国重要的在世人物，收录比较完备。二是自然科学与技术方面的内容所占比重较大。目前，世界上主要的大型综合性百科全书大都以社会科学方面的内容为主，自然科学和技术方面的内容最多占全书的40%左右《中国大百科全书》中自然科学与技术的内容则占到50%。从所设卷目来看，纯属自然科学与技术的卷几乎占半数，而某些属于社会科学范畴的卷中对自然科学理论的交叉渗透、现代技术手段的引进应用，也有较多的反映。从条目内容看，自然科学与技术各卷中那些在整个知识体系中处于第三、四层位的条目，其内容的知识深度一般都超过了国外的综合性百科全书，更接近于专业性百科全书。《中国大百科全书》从全书来看是综合性的，若以单卷来看，又兼有专业性百科全书的性质。存在问题分科分卷的编纂体例带来了某些具有多重属性的知识主题或重复、或遗漏、或片面的结果；全书74卷，部头过大，给收藏、利用带来不便；某些检索系统设计不妥，比如规定纯中国内容的条目标题不译出外文，这样也就没有条目外文索引，以致于像《中国文学》、《中国历史》这样重要的学科卷的国际性有所降低。不同版本《中国大百科全书》出版了光盘版——《中国大百科全书》图文数据光盘，用24张光盘容纳了正文73卷的全部内容。在查考检索的便捷性方面，光盘版显示出了巨大的优越性。1996年12月，中国大百科全书出版社又推出了以《中国大百科全书》为基础，经增补、改编、浓缩而成的《中国大百科全书（简明版）》。简明版共12册，其中正文11册、索引1册，设有条目31000多条，插图、表格11000幅，总字数2000多万。简明版具有简明实用、以概述古今中外各学科、各领域一般知识为主的特点。1.2.2TheNewEncyclopediaBritannica（《新不列颠百科全书》，简称EB，15thed.,RobertMcHenryed.-in-chief,Chicago:EncyclopaediaBritannicaEducationalCorp.1997.32V.）EB是西方世界最著名的百科全书。初版于1963—1771年，3卷；1875—1889年出版的第9版引起了世界普遍的重视，该版共25卷，因为有一批当时的著名专家学者所撰写的长篇论文作为它的专题大条目，被人们称为“学术版”，奠定了EB的学术地位。

1911年出版的第11版标志着EB进入新的演变阶段，由于和美国芝加哥大学挂钩建立了英、美合编的关系，内容初具国际性，全书规模从第9版的25卷增加到29卷。真正使EB赢得世界威望的是1929年出版的第14版，无论在内容范围、修订方法及编排体例上都很有特色。1974年出版的第15版标着EB又进入一个完全崭新的演变阶段。书名加上了一个“New”字，表示它的内容和形式都是全新的。内容上沿用第14版原有条目不足1/10；编排体例上的变动更大。第15版的特色EB15开创性地将全书分为三个部分：第一部分为百科简编：便捷参考和索引（Micropedia;Readyreferenceandindex），12卷。正如其副标题所示，“简编”既是一套简明百科全书，又是全书的索引。它采用小条目编纂法，可独立使用。第二部分为百科详编：知识深义（Macropedia:Knowledgeindepth），29卷，是EB15的主体部分，由大条目组成，其内容的学术权威性为西方所公认。第三部分为百科类目：知识纲要和不列颠百科指南（Propedia;OutlineofKnowledgeandGuidetotheBritannica），1卷。既是人类知识的分类纲要，又在一定意义上对全书起着分类索引的作用。后来，加编了2卷索引。

年度补篇出版的《不列颠世界资料年鉴》（BritannicaWorldDataAnnual）。EB15除印刷版外，还有机读磁带版，可通过联机检索系统进行全文检索。1992年制作了光盘版索引，名为BritannicaElectronicIndex。可以登录，进行EncyclopediaBritannnicaOnline的搜索，该电子版增加了许多新的功能。1.2.3TheEncyclopediaAmericanaTheEncyclopediaAmericana（《美国百科全书》，简称EA），美国第一部大型综合性百科全书。在英语百科全书中，共权威性仅次于EB。于1829——1833年问世，至今已有160多年历史。1.2.4Collier’sEncyclopedia （《科利尔百科全书》，简称EC）。该书为20世纪中叶才问世的一部大型综合性百科全书。初版于1949——1951年。EC属成人通俗百科全书，以非专业人员、青年学生等广大普通读者为对象，选材广泛，尤为注重广大读者感兴趣的实用性材料。条目大小并举，以中小条目居多。条目的撰写通俗、简练，为普通读者所喜爱。此外，EC在内容新、插图质量好、索引与条目完善方面都优于EA和EB，因此，EC广受欢迎，跃居著名三大英文百科全书之列。每年出版Collier’sYearbook以弥补百科全书内容更新的不足。除上述三大著名英文百科全书之外，现有较重要的英文百科全书是：Chamber’sEncyclopedia（《钱伯斯百科全书》）AcademicAmericanEncyclopedia（《美国学术百科全书》）WorldBookEncyclopedia（《世界图书百科全书》）等。1.2.5知识在线知识在线（），面向华人的在线中文知识库，包括北京百科全书网、奥林匹克百科全书网、国家百科全书网等。

2.1、类书2.1.1类书的含义及特征含义：类书是辑录多种文献中可供参考的资料，按类或按韵编排，以供寻检、征引的工具书。这是我国古代颇具特色、影响深远的一种百科全书式的资料汇编。第二节类书政书特征①内容上广采博收，包罗巨富。类书的收录范围非常广泛，特别是古代一些综合性类书，经、史、子、集，四部皆收，史实典故、名物制度、诗赋文章、丽词骈语、天文地理、飞禽走兽、草木虫鱼、服饰器物及其他事物都收录，可以说是百科具备。

②编排上以类相从，便于检索。古代类书分类体系大致相同，一般按事物性质分类法，分为“天、地、人、事、物”五大类，在每大类下再划分小类。各类部序清晰，便于查检。也有少数类书按韵部编排

③具有汇编性。类书只是辑录原书原文，按类堆砌，仅注明出处，不加以解释，以客观反映古籍原貌和事物本业面目，具有资料汇编的性质。类书收录范围广泛，往往成为一定时代或一定范围的知识总汇；又由于按类编排，便于检索，故被称为“古代的百科全书”。类书和现代的百科全书有本质上的区别；类书是辑录前人的文献资料，只编不述，且不加修改补充，检索途径比较单一；百科全书则是条目撰写者吸取前人的知识成果，以撰写词条的形式予以表述，以述为主；百科全书为了使其内容能跟上学科和社会的发展，一般都有计划地修订再版，并编有多种辅助索引。2.1.2类书的发展简史类书起源的原因：政治上，为了显示文治之盛，或者为了平息国内怨言、转移视线；学术上，从汉代兴起的抄撮之学；文体“赋”的兴起；科举考试的需要。我国第一部类书是《皇览》，公元220年编成。该书40余部，800多万字，收集了古籍中大量的诗文资料，历经数年编成，可惜于隋末失传。继《皇览》之后，较著名的有《华林遍略》等，但都已亡佚。唐朝初年，受南北朝的影响，文章讲求辞藻典故，盛行骈俪，所以供作诗取材之用的类书逐渐产生。这些类书“事”与“文”并重，形成类书新的体例。这种新体例的第一部类书便是唐初的《艺文类聚》，也是我国现存最早而完整的类书。宋代编撰类书的风气更盛于唐代。著名的有《太平广记》、《太平御览》、《文苑英华》、《册府元龟》，后来统称它们为宋代“四大书”。宋代私撰类书也很盛行，著名的有《玉海》、《锦锈万花谷》、《事物纪原》、《全芳备祖》。明清时期，类书的编纂达到顶盛。明代编纂出了我国历史内容最广博、卷帙最庞大的一部综合性类书《永乐大典》，它全书共22937卷，3.7亿字，可惜存世的已不多。清代最著名的类书是《古今图书集成》，它是我国现存最大的一部类书，共1万卷。清代编撰的著名类书还有《渊鉴类函》、《佩文韵府》、《骈字类编》、《子史精华》。随着封建文化的日趋没落，类书的编纂工作也随之告终。根据历代艺文志、经籍志著录，自魏至清千余年间，我国编纂的类书有六七百种之多，现尚存200余种。类书分类：按内容范围分，有综合性类书和专门性类书；按材料性质分，有记载史实的类事类书，有收集诗赋文章的类文类书，还有事文兼备的类书；按编排体例分，有分类排列的类书和按韵部排列的类书；按功能用途分，有查考事物起源的类书，有查考岁月典故的类书，有供辑佚和校勘古籍的类书。古代类书保存了丰富的文化遗产，可提供各种原始资料，可以用来查考史实、搜集参考文献、检索诗词文章典故的含义以及校勘古籍、辑录已散失的古籍遗文。2.2、政书2.1.1类书的含义及特征政书是记载历代典章制度的工具书。它主要收集我国历代或某一朝代的政治、经济、军事、文化等制度方面的史料，分门别类，按时代先后次序汇编成书，叙述历代或某一朝代典章制度的沿革和发展，因此它具有制度史、文化史和学术史的性质。政书和类书区别①编纂方式不同。类书的编纂是“述而不作”，只是摘抄汇编原始材料，按类堆砌，不加改动。而政书则将史料加以组织提炼，使之成为整体。有的还对重要问题加入按语，多为作者精辟独到的见解，所以政书的编纂是“有述有作”。②内容不同。类书取材广泛，经、史、子集无所不收，记载的多为史实典故、名物制度、诗赋文章、丽词骈语等。而政书取材则以史书为主，专收历代或一代的典章制度加以论述，说明其来龙去脉，因此政书也被称作一种特殊体裁的史书。在《四库全书总目》中，政书归入史部，类书归入子部，可见这两类的性质是不完全相同的。2.2.2政书发展简史

政书最早出现于唐代。唐代开元末年（公元713—741年），著名史学家刘知几之子刘秩编成《政典》35卷，广采经史百家之言，按《周礼》天、地、春、夏、秋、冬六官所掌之职，分门别类地记述自黄帝至唐代开元、天宝年间典章制度的兴废沿革、评论其得失，当时大为时贤称赞。据现有资料，这是最早的一部政书。但此书内容、体例上均欠完备，且已亡佚。唐德宗贞元十七年（公元801年），著名史学家杜佑《政典》的基础上，进一步充实内容，完善体例，撰写《通典》一书，这是我国第一部系统而完备地记述历代典章制度沿革变化的政书，也是现存最早的政书。《通典》的问世，完善了政书的体例，为政书的发展奠定了基础。此后，政书类著作代有所出，并发展演化出了多种类型。《通典》、《通志》、《文献通考》是三部代表作。有“士不读三通，是为不通”之说，可见其重要性。2.2.3政书的类型及功能政书按所收史料的时代范围和内容范围，可分为通纪性政书、断代性政书和专题性政书三类。通纪性政书即通纪历代典章制度，如《通典》等“十通”；断代性政书专记一代典章制度，如《唐会要》等；专题性政书专纪某一方面的典章制度，如《历代兵制》等。政书真实、系统地辑录了历代制度和法令，其中包括礼制、乐制、刑法制、兵制、选举制、职官制、赋税制等典制的因革损益，对了解、查考这些制度的沿革和发展，研究政治、经济制度的兴衰，都具有重要参考价值。另外，政书真实而全面地记录了古代的统计资料，包括土地、户口、田制、赋税、钱币、盐铁、漕运、国用等方面的材料。第三节年鉴手册名录3.1.1年鉴的含义及特征年鉴，以年为限、逐年出版，系统概述上年度有关事物或学科的进展情况，汇集有关重要文献及统计资料的检索工具。特征：连续出版。年鉴逐年出版，当年出版的年鉴反映的是上一年资料。内容新颖。按年出版及时反映上一年的最新信息，其主要内容不断更新，年鉴的时效性强、信息价值高。信息密集。年鉴“集万卷为一册、缩一年为一瞬”，收录资料广泛且集中。它既概述各学科新知识、新进展、新成果，又反映各学科各行业的事件、人物、统计数据等，容纳了丰富的信息量。材料准确。年鉴选材严格，其学术性条目多由专家学者撰写和审定。其文献、资料、数据主要依据政府公告、统计资料及重要报刊。许多年鉴的主要资料都注明出处。因此，年鉴在内容上具有一定的权威性。3.1、年鉴3.1.2年鉴的类型及功能按其内容涉及领域可分为综合性年鉴和专业性年鉴。综合性年鉴系统反映社会各方面的情况、各学科研究信息、基本知识和相关资料，内容广泛、信息丰富。专业性年鉴集中反映某一学科、某一部门、某一行业领域的信息。按其内容反映的地域范围可分为国际性年鉴、国家性年鉴和地方性年鉴。国际性年鉴内容涉及许多国家，如《东南亚年鉴》。国家性年鉴收录范围以本国为主，兼及他国。地方性年鉴反映一省、一市、一地的基本概况。按其表述手段可以分为记述性年鉴和统计性年鉴。记述性年鉴以文字表述为主，如《读者文摘年鉴》，在西方年鉴中，记述性年鉴一般以annual命名。统计性年鉴以表格和数字反映各方面或某一方面的进展情况，如《中国统计年鉴》。年鉴主要通过栏目反映各种信息。年鉴都设有专文、综述、概览、动态、大事记、统计资料、书目、索引、文摘、名录、便览、指南等栏目，每个栏目都具有不同的职能，提供不同的信息

。（1）提供国内外大事、时事动态及有关重要文件。大型综合性年鉴如《中国百科年鉴》和《中国年鉴》均有专栏全面介绍一年中的国内外重大事件。地方综合性年鉴则反映本地区一年度的大事。专业性年鉴则提供各行各业一年度的要闻。有些专门介绍国内外时事动态的年鉴如《国际形势年鉴》、《世界知识年鉴》提供的时事信息更为丰富、系统。（2）提供各学科研究信息

专业性年鉴集中反映某一学科的信息，是系统掌握某一学科研究动态、研究成果和发展趋势的重要途径。各专业年鉴大都通过学科研究状态和进展、研究观点介绍、论著选介、动态等栏目反映本学科研究信息。

功能：（3）提供各类具体事实、资料和详细数据年鉴一般都设有人物传记、学术机构团体简介、报刊简介、大事记、新学科介绍、新词语浅释、统计数据等栏目，这些栏目所提供的信息，常是学习和研究中必需的资料。各类年鉴，尤其是统计性年鉴提供了丰富的统计数据。并且可以从时间上、地域上进行横向和纵向的比较。（4）提供书刊论文线索提供文献线索是专业性年鉴的一项特殊功能。好的专业年鉴均设书目、索引栏。有的年鉴单独设项，有的年鉴将该内容附有关栏目后。我国国家图书馆主页()可提供年鉴数据库的网上检索，检索的字段有关键词、年份、年鉴名等。其《中国年鉴篇名数据库》提供230余种年鉴资料。网上还有其它单种年鉴可以利用:InformationPlease（《咨询年鉴》,http://）LosAngelesAlman