出入管理制度

出入管理制度1.背景和目的对于任何一个组织或单位来说，出入管理都是非常重要的事项。通过科学合理的出入管理，可以保障人员的人身安全、财产安全和信息安全，维护组织或单位的正常秩序，确保各项工作能够顺利开展。本文档旨在建立一套严格的出入管理制度，通过规范出入管理流程，提高管理效率，降低管理风险。2.适用范围本制度适用于所有进入组织或单位办公场所的人员，包括内部人员、外部人员和临时人员。同时，对于进出组织或单位涉及机密信息的场所，则需要更加严格的管理，本制度同样适用。3.出入管理流程3.1进入流程3.1.1内部人员进入内部人员指组织或单位的正式员工、实习生等人员。内部人员进入办公场所需要刷员工卡或输入密码进行身份验证，如遗失员工卡或忘记密码等情况则需向人事部门申请补办或重置。同时，进入涉及机密信息场所的内部人员，需要额外进行身份验证、信息采集等步骤。3.1.2外部人员进入外部人员指组织或单位的来访客人、外派人员、承包商等人员。外部人员进入办公场所需要在门卫处填写拜访登记表，并出示有效证件进行身份验证。同时，进入涉及机密信息场所的外部人员，需要额外进行身份验证、信息采集等步骤。3.1.3临时人员进入临时人员指组织或单位的快递员、送餐员等人员。临时人员进入办公场所需要在门卫处登记身份和事由，并在限定时间内进入指定区域办理业务。在离开时要进行身份核验和物品检查。3.2离开流程离开流程一般分为内部人员离开、外部人员离开和临时人员离开三类。离开时需要注意统一的离开管理标准，让每一个人员的离开都得到管理的认可和确认。3.2.1内部人员离开内部人员离开时要刷员工卡或输入密码登出办公场所，如需外出办事或其他原因需要离开办公场所一段时间，需向上级或人事部门提前申请。在离开场所时要进行安全把关，并严格遵守组织规定。3.2.2外部人员离开外部人员在拜访恰当的人员后,应及时离开办公区域,不得滞留。如因工作需要需要继续留在办公区域，应与组织或单位方面进行沟通并获得批准。3.2.3临时人员离开临时人员离开时要进行身份核验和物品检查，门卫确认身份后方可离开办公场所。临时人员进入的时间一般都有限制，过超时后将视作违规，门卫有权终止其进入并报告管理部门。3.3特殊情况处理3.3.1外来人员无法正常出入如果外来人员遇到无法正常出入的情况，可以联系其所在组织或单位人员，并由相应的人员前来进行确认和协助。3.3.2内部人员遗失员工卡或密码如果内部人员遗失员工卡或忘记密码，应当及时向人事部门申请补办或重置，并遵守相应的补办或重置规定。在待补办或重新设置时，内部人员应保持在可管控的范围内。3.3.3紧急情况处理在紧急情况下，应当根据相应的紧急情况处理流程，及时采取措施维护人员和财产安全，并且妥善保护机密信息。4.相关责任4.1综合部门综合部门是本制度的主要管理部门，负责制定、修订和实施出入管理制度，负责管理办公场所的门禁系统设备和功能。与此同时，综合部门负责对外事宜的人员管控和登记，并对外人员进行身份、证件等方面的验证，同时也是事故紧急处理的主要责任部门。4.2安保部门安保部门是本制度的次要管理部门，负责对出入场所的安全巡检、现场指挥等工作，协调联动其他部门，配合综合部门进行场所的保护、管理和维护，同时也是事故紧急处理的主要责任部门。4.3各部门各部门都要认真执行本制度的各项规定和要求，承担好各自的管理职责，在出入管理方面积极主动地协作，协助和支持综合部门和安保部门开展工作。5.结束语出入管理制度是组织或单位安全管理工作中的重要环节，是保障安全、稳定、和谐工