合同信息管理监理

合同、信息管理方法合同管理是工程建设监理任务中十分重要的一种环节，是顺利实现本工程项目的质量、进度和造价目的的保障。合同管理任务工程进度、质量、造价的管理；工程暂停及复工的管理；工期延期的管理；工程费用索赔的管理；合同争议的调节和违约解决。合同商定事件的发生。一、合同管理的原则和目的分解1、合同管理的原则1）符正当律法规的原则本工程项目合同的订立、推行、合同内容、形式、程序都要符正当律法规的规定。2）平等志愿的原则监理在合同管理上要坚持平等自愿的原则，使签约各方在法律地位上的平等。公平的原则监理严格恪守公平的原则拟定各方的权利和义务，按公平的观念解决合同变更。诚实信用的原则监理在合同管理上要恪守诚信的原则，使合同当事人双方行使权利、推行义务时恪守诚信的原则。等价有偿的原则监理在合同管理上恪守等价有偿，使当事人双方达成双赢的原则。2、合同管理目的分解协助委托人拟定本工程项目的合同构造；（与各类合同谈判；2）做好各类合同管理工作进行上述项目各类合同的跟踪管理，涉及合同各方执行合同状况的检查；协助委托人解决与本工程项目有关的索赔事宜及合同纠纷事宜；协助委托人办理工程变更、工程延期等事宜。向委托人递交有关合同管理的报表和报告。同订立时的管理、合同推行中的管理及合同发生纠纷时的管理几个阶段，其每个阶段具体工作内容有：工程项目合同订立前的管理合同订立意味着合同生效和全方面推行，因此必须采用谨慎、认真的态度，作好订立前的准备工作，具体内容涉及：市场预测、资信调查和决策；工程项目合同订立时的管理本，做到合同正当、公平、有效；工程项目合同推行中的管理合同依法订立后，当事人应认真做好推行过程中的组织和管理工作，严格遵照合同条款，享有权利和承当义务；工程项目合同发生纠纷时的管理在合同推行中，对当事人之间发生的争议和纠纷，监理工程师首先从有关方整体、全局利益出发，作好合同管理工作，以利纠纷的解决。动态管理、目的分析、评审、实施计划及监督检查。二、合同分析要点场经济法制化管理和根据合同进行管理的新理念。认真学习和掌握建筑法、合同法等法律武器，才干公正地进行合同纠纷的调解。总之，就是用先进的管理思想为业主服务。1、合同订立的原则分析要点合同订立的原则必须是平等的原则、自愿的原则、公平原则、诚实信用原则、符正当自愿的原则下订立的。2、要约和承诺分析要点订立合同，采用要约和承诺的方式，要约是订立合同的预备行为，在法律上不承当责任，在没有生效之前能够撤回和撤销。承诺由承包单位做出，只能向委托人做出，必须在承诺期内发出，承诺的告知送达给委托人时生效。合同成立分为不要式和要式合同成立。3、缔约过失责任分析要点要认真分析合同、分析缔约过失责任的构成，与否会造成委托人损失，分析承包单位的过失，以及过失行为与损失之间的关系。特别注意：假借订立合同，恶意进行磋商。违反缔约的保密行为。4、合同生效分析要点1）合同生效应含有的条件分析当事人含有对应的民事权利能力和民事行为能力。意见表达真实。不违反法律或者社会公共利益。2）合同的生效时间分析合同生效时间的普通规定与否符合规定。附条件和期限合同的生效时间分析。合同效力与仲裁条款分析效力待定的合同要点是无代理权人订立的合同。是表达代理人订立的合同。是法定代表人、负责人越权订立的合同。5、无效合同分析要点法律保护的合同。2）合同无效的情形分析无效合同种类一方以欺诈、胁迫的手段订立，损害国家利益的合同。恶意串通，损害国家、集体或第三人利益的合同。以正当形式掩盖非法目的的合同。损害社会公共利益。违反法律、行政法规强制性规定的合同。无效合同的免责条款因故意或者重大过失造成对方财产损失的。6、可变更或可撤销的合同分析要点或变更或可撤销合同是指欠缺生效条件，但一方当事人可根据自己的意思使合同的内容变更或者使合同的效力归于消亡的合同。下列状况可撤销合同。因重大误解而订立的合同。在订立合同时显失公平的合同。7、合同的推行分析要点合同推行的原则全方面推行的原则当与承包单位合同订立后，双方应当严格推行各自的义务，不按期支付预付款、工程款，不按照商定时间开工、竣工，都是违约行为。果按照上述方法仍不能拟定合同如何推行的，合用下列规定进行推行：原则或者符合合同目的的特定原则推行。价款或酬劳不明的按订立合同时推行地的市场价格推行； 依法应当执行政府价或政府指导价的，按规定推行。推行期限不明确的，债务人能够随时推行，债权人也能够随时规定推行，但应当给对方必要的准备时间。推行方式不明确的，按照有助于实现合同目的的方式推行。诚实信用原则当事人应当遵照诚实信用原则，根据合同性质、目的和交易习惯推行告知、协助和保密的义务。合同推行中的抗辩权分析要点同时推行抗辩权。后推行抗辩权。先推行抗辩权。应当委托人确切证据证明承包单位有下列情形之一的，能够中断推行：经营状况严重恶化。转移财产、抽逃资金，以逃避债务的。丧失商业信誉。有丧失或者可能丧失推行债务能力的其它情形。8、合同的变更的分析要点合同变更是指当事人对已经发生法律效力，但尚未推行或者尚未完全推行的合同，进行修改或补充所达成的合同。合同变更必须针对有效的合同，协商一致是合同变更的必要条件，任何一方都不得私自变更合同。有效的合同变更必须要有明确的合同内容的变更。合同变更后原合同债消亡，产生新的合同债。因此，合同变更后，当事人不得再按原合同推行，而须按变更后的合同推行。9、合同的终止分析要点合同终止据此合同不再对双方含有约束力。2）合同解除分析商定解除法定解除10、违约责任的分析要点违约责任当承当的法律责任。加强委托人和承包单位推行合同的责任心。保护委托人的正当权益。防止和减少违反合同现象的发生。承当违约责任的条件和原则进行承当违约责任的条件分析。进行承当违约责任的原则分析。承当违约责任的方式继续推行。采用补救方法。赔偿损失。支付违约金。11、合同争议的解决分析要点1）解决合同争议的办法和解。调解。仲裁。诉讼。三、合同管理的办法项目咨询部在项目启动之初进行合同总体策划，策划的内容重要涉及(一)工程承包方式和范畴的划分。根据项目的特点以及总体策划计划拟定承包方式和每个合同的承包范畴。分、不同的付款方式，对合同双方有不同的风险，应按具体状况选择合同类型。(三)拟定招标方式。应根据承包方式、合同类型、工程急迫程度等因素拟定招标方式。(四)选择合同条件。合同条件的选择应尽量采用严密的、完备的合同条件，但好地执行；合同条件的使用应注意到其它方面的制约。款，通过合同确保对工程的控制权利，并形成一种完整的控制体系，应明确规定甲方对工期、投资、质量及工程成果等各方面的控制权利；为了确保双方诚实信用，拟定必要的合同方法，如工程的保函、保存金等制度。(六)其它问题：拟定资格预审的原则和允许参加投标的单位的数量；定标的原则；标后谈判的解决等。的协调；时间上的协调；组织上的协调。采用专家评审和第三方评审相结合的方式进行评审，并报建设单位审批。(一)专家评审。乙方有由十几位经验丰富的专家构成的专家组，合同起草后将提交专家组评审。单位进行合同评审等。Ⅱ、合同谈判双方地位进行分析；拟定谈判方案。(二)明确谈判内容。有关工程范畴；有关合同文献，通用和专业条款的选定。有关和材料的进口；有关工程维修；有关工程的变更和增减；有关付款有关争端、法律根据及其它。(三)谈判的方略。高起点战略；掌握谈判议程，合理分派各议题的时间；注意谈判氛围；避实就虚；迟延和休会；充足运用专家的作用；分派谈判角色。Ⅲ、合同分析项目咨询部对全部合同进行分析，合同分析的重要内容涉及：(一)合同的法律基础。(二)合同类型。(三)合同语言。(五)甲方的责任。(六)合同价格。(七)施工工期。(八)质量目的。(九)违约责任。(十)验收、移交和保修。(十一)合同争执的解决。Ⅳ、合同监督合同责任是通过具体的合同实施工作完毕的。合同监督能够确保合同实施按照合同和合同分析的成果进行。合同监督的重要内容：(一)贯彻合同实施计划。(二)在合同范畴内协调有关单位的工作关系。施。(四)按照合同规定检查验收承包商完毕工程的质量、进度和投资状况，随时提示有关单位认真推行合同条款，并对过程中的状况做好有关统计Ⅴ、合同跟踪合同跟踪是指通过合同实施状况分析，找出偏离，方便及时采用方法，调节合同实施过程，达成合同总目的。合同跟踪涉及对各类合同项目、合同执行单位以及具体工程项目的跟踪，通过跟踪能够分析合同执行差别的因素、造成差别的责任以及合同实施趋势预测等。三、合同管理难点的解决方法由于本工程的复杂性，使得其在施工过程中合同种类、数量繁多，内容专业复杂，这将给合同管理带来困难。针对本工程合同管理的难点，为有效的进行合同管理采用方法以下：开展监理的各项工作确保实现监理目的。对施工过程中的各类合同进行信息化管理。借助当代化的计算机和信息解决技术对各类合同进行分类整顿。3.进一步理解建设单位与其服务商的合同构造、按照合同构造分类对合同进行管理。4.总监理工程师要组织全体监理人员认真学习总承包合同，分析建设单位在合同中的风险因素，制订防止方法，避免索赔事件的发生。5.针对合同内容专业复杂的特点，将邀请公司专家组中的有关专家和聘任社会上的专业人士参加对合同的分析。合同管理人员要对分包、加工订货合同进行商务评审和技术评审，消除对建设单位隐含的索赔因素，维护建设单位的正当权益。责任方采用对应的补救方法。建立合同争端解决机制，对合同推行过程中的争端及时进行协调解决，避免争端升级影响合同的继续推行，确保本工程实现既定的各项目的。做好合同预评定机制。由于本项目涉及的工程项目比较多，可能碰到的风险相对较会出现的风险，在招标和合同中尽量地规避风险。四、索赔和反索赔方法1、索赔方法预测和分析造成索赔的因素在施工合同的形成和实施过程中，工程师为分包单位承当了大量具体的技术、组织和管理工作。如果在这些工作中出现疏漏，对承包单位施工造成干扰，则产生索赔。承包单位的合同管理人员经常在寻找这些疏漏，寻找索赔机会。方案时都应考虑其对的性和周密性。拒收不合格的材料和工程：对于出现有不合格材料进场发生，要予以罚款，工程不合格拖期要予以处罚方法。承包单位未能按照监理工程师的批示完毕缺点补救工作。由于承包单位的因素修改善度计划造成业主有额外投入。拖期违约赔偿。未能通过竣工检查，造成后续工期迟延。缺点解决期的延长造成其它工程未准时开工或受到影响。未能补救缺点。承包单位违约，终止合同后的支付条款。2、反索赔方法防止方法对的理解合同规定双方站在各自立场上对合同规定的理解往往不可能完全一致，总会或多或少地存在方便尽量在诚信的基础上对的地理解合同的规定，减少索赔的发生。做好日常监理工作，随时与承包单位保持协调。对此现场巡视检查作为监理工作的第一种环节，应当发挥应有的作用。款时再一次解决。这样就比较容易获得一致意见，能够避免不必要的分歧。尽量为承包单位提供力所能及的协助此协助。非、模棱两可的索赔机会，还可能基于和谐考虑而主动放弃。建立和维护监理工程师解决合同事务的威信师保持良好的关系。如果承包单位认为监理工程师显示偏袒委托人或解决问题能力较差甚至是非不分，立和维持互有关系的良性循环，这对合同顺利实施是非常重要的。对索赔的辩驳方法方法。对承包单位的施工活动进行日常现场检查是监理工程师执行监理工作的基础，中的某部分应由承包人自己负责的重要根据。辩驳索赔的重要根据。（1）与承包单位同样，对监理工程师来说，做好资料档案管理工作也非常重要。如别是应当有自己独立采集的工程监理资料。（2）对于下列状况要对承包单位的索赔提出质疑：责任。②委托人和承包单位共同负责有责任、承包单位必须划分和证明双方责任大小。③事实根据局限性。④合同根据局限性。⑤承包单位未恪守意向告知规定。⑥承包单位以前已经放弃（明示或暗示）了索赔规定。⑦承包单位没有采用合适方法避免或减少损失。⑧承包单位必须提供进一步的证据。⑨损失计算夸张等等。四、控制工程延期发生的合同方法1、编制切实可行的工程进度控制网络计划1）组织监理人员编制网络进度控制计划。达成共识后方可批复。2、对总体网络进度计划分解，加强控制力度，避免延期发生。部/分项工程可能出现拖期。2）根据分析对出现拖期可能的分部/分项工程制订多个方法，以确保工程顺利进行。3）找出分部/分项工程的难点，控制要点，分析对策与否可行和合理，对不可行或不合理的对策进行修改。3、施工中对进度控制力度加强，避免延期出现在施工中严格执行进度控制的方法、办法，加强预控，强调日常巡视发现问题、解决出现的问题。通过多个会议、研究解决影响进度的因素和不利影响。五、合同管理的方法1、设计变更、洽商管理处理；2）<设计变更、洽商统计>必须经监理单位签认后，承包单位方可执行；<设计变更、洽商统计>的内容应符合有关规范、规程和技术原则；<设计变更、洽商统计>填写的内容必须表述精确、图示规范；设计变更、洽商的内容应及时反映在施工图纸上；分包工程的设计变更、洽商应通过总承包单位办理；部，由监理工程师进行审核后，总监理工程师签认；变更工程费用的支付手续。2、停工及复工管理指令》应建设单位的规定，工程需要暂令施工时；由于工程质量问题，必须进行停工解决时；为避免安全隐患发生、造成工程质量损失或危及人身安全时；发生必须暂停施工的紧急事件时。在工程暂停经解决达成能够继续施工时同意复工：消失，含有复工条件时，及时签发《监理告知》，指令承包单位复工；审表》报项目监理部审批，由总监理工程师签发审批意见；承包单位在接到同意复工指令后，继续施工；停所诱发的各类问题。3、工程延期的管理1）项目监理部应对合同规定的下列因素造成的工程延期事件予以受理：非承包单位的责任使工程不能按原定工期开工；工程量变化和设计变更；非承包单位因素停水、停电（地区限电除外）8国家和市有关部门正式公布的不可抗力事件；建设单位廷议工期对应顺延的其它状况。2）工程延期事件发生后，承包单位在合同商定时限内提交了工程延期意向报告；承包单位按合同商定提交了有关工程延期时间的具体资料和证明材料；3）在工程延期事件发生后，项目总监理工程师应做好一下工作：向建设单位转发承包单位提交的工程延期意向报告；对工程延期时间随时收集资料，并做好具体统计；对工程延期事件进行分析、烟酒，对减少损失提出建议；少对工程的影响程度。4、费用索赔的管理监理工程师索赔管理的重要任务对造成索赔的因素有充足的预测和防备；通过有力的合同管理避免干扰事件的发生；对已发生的干扰事件及时采用方法，以减少它的影响及损失；索赔规定中不合理部分，使索赔得到圆满解决。项目监理部将受理合同中规定的下列因素引发的费用索赔：①战争、敌对行动、入侵行动等；②叛乱、暴动、政变或内战；③任何核放射性污染造成的危害。下列有经验的承包单位无法遇见的不利自然田间造成施工费用的增加：①山洪暴发；②地震等。延迟提交设计图纸；未按合同规定和经同意的施工进度计划及时提供施工场地而引发承包单位费用的增加；提供的红线控制桩和防线资料不精确；为特殊运输加固现有道路、桥梁而引发的费用增加。由于国家法律的公布引发的费用增加；因监理工程师的指令，全部或部分工程暂停施工所采用妥善保护而造成额外的费用支出；凡合同未明确规定要进行检查的材料、设备等，按监理工程师的规定进行检查所支付的费用；在工程施工和保修期内，承包人根据监理工程师的规定，对工程的缺点进行调查和维修而支付的费用。在施工现场发现文物、古迹、化石，为保护和解决而支付的费用。由于工程变更而引发的额外费用增加；由于取消某些项目造成承包单位的额外费用。3）费用索赔事件发生后，承包单位在合同商定的期限内，提交了书费用索赔意向；承包单位按合同商定，提交了有关费用索赔事件的具体资料和证明材料；费用索赔时间终止后，承包单位在合同规定的期限内，向监理单位提交了正式的《费用索赔申请表》。4）费用索赔申请报告的程序、时限符合合同规定；费用索赔申请报告的格式和内容符合规定；费用索赔申请资料必须真实、齐全、手续完备；申请索赔的合同根据、理由必须对的、充足；索赔金额的计算原则与办法必须合理、正当。并签发《费用索赔审批表》。避免和减少施工单位索赔的方法①根据我们的监理经验，认为施工单位普通会下列列事宜为由谋求索赔：建设单位未按合同规定交付施工现场；建设单位交付的施工现场没有含有施工条件；建设单位未能确保施工期间多用水、电、通讯的需要；建设单位未能提供办理施工所需的多个证件；建设单位未及时地交付水准点与坐标控制点；建设单位未及时地提供施工图纸并组织设计交底；建设单位没有按合同规定提供资料、设备；建设单位迟延合同规定的责任；建设单位未按合同规定交付工程款；建设单位规定加紧施工进度；建设单位提前使用部分永久工程；建设单位代表/监理工程师委派人员未提前告知施工单位；建设单位代表/监理工程师指令、告知错误；建设单位代表/监理工程师对施工单位的施工组织进行不合理的干预；合同文献有缺点；合同变更；不可抗力。②针对上述可能发生索赔的因素，在本工程监理中采用以下方法：按照合同规定时间、大小等交付施工现场；按照合同商定将施工所需水、电、通讯线路接至商定地点；按合同商定及时地向施工单位提供施工场地的工程地址、地下管网等资料；及时地办理施工所需的多个证件，批件和临时用地；及时地将水准点、坐标控制点以书面形式交给施工单位；及时地组织图纸会审、设计交底；按合同商定时间、地点提供由建设单位供应的材料、设备；按照合同规定时间支付工程款；避免不必要的加速施工指令；按合同规定及时地将委派的具体管理人员告知施工单位；对的、及时得发出指令；有权利对施工组织设计进行检查监督，避免超越职权进行不当的干预；谨慎提出、解决设计变更。5、合同争议的调解合同争议发生后，正义一方可书面告知项目监理部，请求予以调解。项目监理部收到争议告知书后，应在合同规定的期限内进行调查和取证，与双方协商后作出决定。在总监理工程师签发《监理告知》后如果建设单位或承包单位在合同规定的期不同意项目监理部的决定时，可按合同商定办理。在仲裁（或投诉）过程中，项目监理部有资格，有义务作为证人，公正地向促裁机关（或法院）提供与争议有关的证据。在争议解决过程中，甚至在促裁（诉讼）期间，项目经理部仍应督促承包单位继续施工。6、违约解决1）解决违约的原则事件的发生。对已发生的违约事件，要以实事为根据，以合同商定为准绳，公平解决。解决违约事件应在认真听取各方意见，与双方充足协商的基础上拟定解决方案。2）按合同规定，建设单位有下列事宜时，项目监理部可确认其违约：不能按合同商定及时给出必要指令、确认或同意；不按合同商定推行自己的义务；发生其它使合同无法推行的行为。3）不能按合同工期竣工；施工质量达不到设计、规范和合同的规定；发生其它使合同无法推行的行为。违约事件的解决过程受损失方可向项目监理部提出违约事件的申诉；监理工程师对违约事件进行调查、分析，提出解决方案；在与双方协商一致的基础上，评定工期及费用损失的数量，由总监理工程师签发必要的凭证（如《监理告知》）。六、减少工程延期的预控方法变更的合同事件。而普通正常的合同事件则进行统计。对违约事件的解决：违约事件有工期违约、质量违约、支付违约等。1、工期违约事件的解决：要进一步现场，充足掌握现场实际状况，涉及真实的窝工（属误期还是延期工期顺延的天数，或与施工方商定追回工期的方法，或赔偿金额。2、质量违约事件的解决：掌握现场实际状况，分析违约因素，明确违约责任，拟定解决方案，必要时还要核算有关费用。3、变更的合同事件和管理工程变更分为设计变更其它变更。设计变更是由于设计的遗漏或者深度不够而变七、建立合同管理制度1、向委托人索取各类合同副本，监理工程师要熟悉掌握合同内容，认真分析合同的工具，必须要读通，且运用自如，方便在实施过程中监督双方全方面推行合同。2、根据合同条款对三项控制目的实施跟踪监控，通过会议纪要和监理月报及时向各单位反映合同执行状况。附图 审核、洽商变更程序框图设计人、承包人、委托人提出工程变更告知

不同意

审查内容：1、对比原图，审核变更2、贯彻对投资、工期的影响审查内容：1、对比原图，审核变更2、贯彻对投资、工期的影响3、与有关各方洽商沟通同意签发变更签发变更告知承包人执行变更承包人执行变更跟踪监理八、合同管理的内容、程序1、合同管理的内容和程序1）工程分包：定工程分包。工程分包报审程序提出单位评审分包商提出单位评审分包商合同规定或业主指定分包商资格报审专业监理工程师审查资格判断总监理工程师或业主代表审批承包商订立分包合同报项目监理机构和业主备案分包商进场实施分包工程工程分包的提出：，可提供本合同内的部分工程分包。业主指定工程分包：业主根据与承包商订立的施工合同，或在施工过程中发现承包商施工能力局限性认为有必要对该合同项目内部分工程进行指令性分包。请的承包商和监理提供候审资料：①营业执照②公司资质证书③有关多个许可证④公司介绍⑤近几年承包重要工程介绍⑥公司重要人员履历表⑦本项目负责人履历表分包单位资格的报审：（涉及业主指定的分包要，业主代表或总监理工程师将共同或分别对分包商单位进行实地考察。分包商资格确认：根据《监理委托合同书》中合同通用条件的规定，项目总监理工程师负责对分包商业主未有委托的项目除外。业主指定的分包商，如经审定不合格，总监理工程师书面建议业主更换。承包合同的规定和规定，分包合同应报送总监理工程师和业主各一份备案。《分包单位资格报审表》报审时限①专业监理工程师接受报审表后三日内审查完转呈总监理工程师。②总监理工程师接受报审表后四日内审批完报业主备案，并转发提出单位。③总时限不超出七天（需对分包商实地考察时不在此限内）。④业主有特殊规定的工程分包，其审批由业主组织。工程变更：的工程变更不得予以计量。理规定办理手续。包人的延期申请范畴、内容和对整个工程的影响程度，无论是临时的工程延期或最后的工程延期须报业主同意。九、合同管理的有关流程图1、解决合同变更的流程图承包单位作变更申请承包单位作变更申请业主或监理工程师作书面变更指令业主同意2、合同索赔解决流程图合同签定承包商对索赔进行预测 监理工程师对索赔进行预测承包商保存有关同期统计多个管理报表政治经济资料其它有关资料

监理工程师独立统计监理日志现场检查统计其它有关资料索赔事项发生承包商索赔解决小组 监理工程师12.寻找合同根据34.现场跟踪分析56.编制索赔报告

收到索赔告知后现场检查核算索赔报告规定提供进一步资料拟定索赔值索赔报告 汇总报告承包商代表 业主代表决策会议协商解决 邀请中间人调解 仲裁或诉讼承包人提出申请承包人提出申请收集资料，做好统计驻地监理员监理工程师审查延期因素，根据条款延期的计算方式、证明材料延期评定专业监理工程师资料真实、齐全、根据与否精确、理由与否充足、计算原则、办法与否恰当填写审查报告专业监理工程师报业主审定总监理工程师十、信息管理信息是工程建设三大监控目的实现的基础，是监理决策的根据、是各方单位之才干有效地提高各方的工作效率、减轻工作强度、提高工作质量。我司通过ISO9002质量体系贯标工作，从文献体系中就涵盖了信息管理和资料管任何规定我们能做出恰如其分、令人满意的回答。从信息收集上来辨别，信息管理将由施工前期信息收集，施工中信息收集和竣工交验后信息收集整顿三部分构成。十一、信息管理的重要任务、及时与业主沟通信息，使业主理解项目进展状况；、超出合同商定的多个变更，均应得到业主的同意指令；、定时向业主书面报告（监理月报或周报）项目三大目的的执行状况；、建立工程会议制度；、督促承包商整顿工程技术资料；组织有关工程设计和施工的技术交底、资料管理，解决工程技术、经济、管理；以及材料物资供应、管理等方面的信息。十二、信息管理的重要内容信息收集a、建设前期要收集信息；bc、招投标合同文献及有关资料的收集；d、施工过程中的信息收集；e监理信息的加工解决ab、根据质量控制信息，对工程设计质量进行批示；c、根据进度控制信息，对设计进度进行批示。监理信息的检索和传递我司计划在项目监理部设立专职信息管理员，采用计算计进行信息分类，方便快速检索和传递。提高信息的使用效率。信息的使用监理信息通过有条件共享，方便更加好的进行投资、进度、质量控制以及合同管理。、监理信息分类监理信息分类见以下表。监理信息分类表类型内 容投资控制多个投资估算指标，类似工程造价，物价指数，概（预）算定额，建设项信息原材料价格，机械台班费，人工费，运杂费，投资控制的风险分析等质量控制信息国家有关的质量政策及质量原则，项目建设原则，质量目的的分解成果，质量控制工作流程，质量控制工作制度，质量控制的风险分析，质量抽样检查成果等进度控制信息工期定额，项目总进度计划，进度目的分解成果，进度控制工作流程，进度控制工作制度，进度控制的风险分析，某段时间的施工进度统计等合同管理信息国家有关法律规定，施工合同管理方法，监理合同，设计合同，施工承包合同，工程施工合同条件，合同变更合同，建设工程中标告知书、投标书和招标文献，以及施工过程中形成的合同补充文献行政事务管理信息上级主管部门、设计单位、承包单位、业主的来函文献，有关技术资料等十三、信息管理的重要办法建立计算机信息动态管理系统进行信息管理公司根据项目进展的需要，配备足够的计算机及网络传输设备，配备足够的计算机专业人才。项目监理部运用计算机进行文档管理，基本实现信息管理自动化。我司现在已经建立公司内部的信息库和网络平台，使公司各部之间、公司与各项目监理机构之间通过网络平台确保信息畅通，资源共享。通过建立完善的信息、档案管理制度进行信息管理设立专职资料档案管理人员，负责项目档案资料的收集、编目、分类、整顿、归档。资料归档管理按国家档案管理制度执行。建立文献传递程序、收集和整顿制度进行信息管理范化、原则化。信息收集内容应涉及必要的录相、摄影、音响等信息资料，重要部分刻盘保存。及时精确地收集、传递、反馈各类工程信息；审核原始工程信息的真实性、可靠性、精确性和完整性。通过会议制度进行信息管理注意会议信息的收集，会议纪要按有关规定的规定存档。十四、信息管理制度拟定监理信息传输流程为了确保监理工作顺利进行，使监理信息在工程项目管理的上下级之间、内部方。外来信息设计及有关业务的各级部门专业监理工程师输出外来信息设计及有关业务的各级部门专业监理工程师输出处理输入输入处理输出信息管理监理工程师信息输入处理输出工作信息反馈信息信息构造关系图们将继续亲密跟进信息管理方面的工作，做到有始有终。师委托副总监理工程师进行代理。信息管理组织制度本工程监理机构内建立健全的信息管理制度并明确机构内各监理人员的分工职责，并且责任贯彻到个人。①监理信息管理人员负责工程施工信息收集、整顿、保管。会议纪录。以及工程实物量和工程质量的验收签认。④专业监理工程师督促检查承包商及时整顿施工技术文献。⑤随时向总监理工程师报告工作，并精确及时提供有关资料。⑦对在监理过程中应形成的各类监理控制资料（如各类报验单）做出及时掌握，并检查其规范性、完整性。作地质量和效率服务。在质量和数量上都达成有关规定的规定实施。通过建立计算机网络管理系统进行信息管理网，使监理项目部与公司实现信息共享，从而提高工作效率和管理水平。够及时全方面理解工程进展状况，增强业主对监理方的信任。监理系统的信息收集、检索及传递程序进行信息管理分类复杂，运用计算机进行项目管理，是当代项目管理的必须手段。监理信息的加工整顿为了有效地控制工程建设的投资、进度和质量目的，在全方面、系统收集监理信建设将来的进展状况，从而为监理工程师作出对的的决策提供可靠的根据。在建设项目的施工过程中，监理工程师加工整顿的监理信息重要有下列几个方面：（季难和问题，并提出解决问题的建议。（季（季报专门的质量状况报告。提供可靠根据。提出索赔，监理工程师提出索赔解决意见。监理信息的存储、检索和传递为了便于管理和使用监理信息，在监理组织内部建立完善的信息资料存储制度，将多个资料按不同的类别，进行具体的登录、寄存和放入计算机信息库。如“梦龙”、“神机妙算”等软件系统对工程的进度、投资、质量进行管理。为监理工程师的科学决策提供可靠支持。监理信息的使用编码归档。5、信息采集制度进度、投资目的控制的科学化。组织管理制度竣工结算方面资料齐备。②监理部配备一人专门负责前述资料收集、整顿、寄存、编目。internat时、精确传送。入后由其它人员认真核对。办按合同规定向总监办、业主定时书面报告。⑥会议制度：各级主管定时不定时开会，研究状况及时解决问题，或报告信息。通过多个办法、途径进行信息的收集，令项目部充足掌握本工程的具体、精确、齐备的资料。及时完善监理台账立的监理台账重要有：a、承包商人员、机械设备投入台账b、工程变更台账（涉及业主指令变更和设计单位提出的设计修改c、工程洽商台账d、新增单价台账e、计量支付台账f、工程索赔台账g、完毕工程量台账hi、平行检查台账j、全部台账由监理组负责建立和更新。除书面递交外，监理组每七天通过网络发送到项目总监，信息管理员每七天一次对台账内容进行检查。分类信息采集在工程建设期间监理应注意从下列几方面收集信息：①收集业主提供的信息业主作为工程项目建设的组织者，在施工中要按照合同文献规定提供对应的条主提供的信息。监理工程师及时督促承建商将工程材料在各个阶段的需求数量报业主及材料供应商，而材料供应商则要及时将材料的材料合格报告、实验资料、运输距离等状况告诉有关方面。监理工程师应及时协助业主收集这些信息的资料。的多个意见和指令。②收集承建商提供的信息成丰富的信息资料。③建设项目监理的统计此处的统计是指驻地工程师（工地工程师）的监理统计，重要涉及工程施工历史统计、工程质量统计、工程计量和工程款统计、竣工统计等内容。a（（（应注意的事项力求简要，规定每日填报，一式两份。b作纪要；其它有关状况与阐明等。c、现场每日的天气统计。重要内容为：当天的最高、最低气温；当天的降雨、降雪量；当天的风力及天气状况；因气候因素当天损失的工作时间等。d（或副总监（或副总监的口头谈话（监理员e、驻施工现场专业监理工程师周报。驻施工现场专业监理工程师应每七天向总监理工程师报告一周内全部发生的重大事件。f、驻施工现场专业监理工程师月报。驻现场专业监理工程师应每月向总监及业与合同规定的进度作比较g、驻施工现场总监对施工单位的批示。重要内容为：正式函件（用于极重大的批示h、驻施工现场总监发至施工单位的补充图纸。i、工程质量统计。重要涉及实验成果统计及样本统计等。j、工地会议是监理工作的一种重要办法，会议中包含着大量的监理信息，这就规定监理工程师必须重视工地会议，并建立一套完善的会议制度，方便于会议信息的收集。会议制度涉及会议的名称、主持人、参加人、举办会议的时间、会议地点等，每次工地会议都应有专人统计，会议后应有正式会议纪要等。k、工程竣工并按规定进行竣工验收时，需要大量的对竣工验收有关的多个资料信息。这些信息一部分是在整个施工过程中，长久积累形成的；一部分是在竣工验收期间，根据积累的资料整顿分析而形成的，完整的竣工资料应由承包商编制，经监理和有关方面审查后，移交业主并通过业主移交管理运行单位。6、使用计算机系统进行辅助信息管理化设备，体现监理工作的“科学性”，树立良好监理形象及有效积累监理成果。我司计算机网络管理系统介绍（三控计算机在信息管理中的应用现在，我公司信息管理重要采用Word和自编程序进行文献起草、合同分析均在Windows环境下进行，使用十分方便。我们采用的信息管理系统构造和作用以下图。产生多个合同文献产生多个合同文献发出文献、指令、会议纪要监理月报与监理有关的正式文献各类监理文献的分类、编号文献编辑信息管理系统文献管理监理文献文献编辑信息管理系统文献管理监理文献的查询管理监理文献的登记监理文献的借阅管理够及时全方面理解工程进展状况，增强业主对监理方的信任。①在进度控制中的应用软件系统能协助进度控制监理工程师方便地将工程进度及材料需求进度计划转化程进度控制的工作内容是：①编制进度计划；②优化调节进度计划；③跟踪进度计划执行状况；④分析偏差对工程进度的影响；⑤根据实际执行状况对计划进行调节。②在投资控制中的应用ExcelExcel是一种含有16384行256列的Excel能够调用dBase对运用已有数据库提供了方便。我们在进度款审核时采用ExcelExcel款。我们在进度款审核时采用ExcelExcel款。我们将Excel重要信息。使投资控制工作得到大大简化。③在质量控制中的应用质量根据对于监理质量控制工作是极其重要的，但质量根据的信息量又十分庞全符合规范、技术原则、技术规程、评定原则等方面的规定。软件系统在广泛收集数据基础上，对建筑工程中各个分部分项工程作了全方面剖析和综合，为监理工程师提供了针对性的根据。等级评定。同理评定单位工程质量等级。工程全部分项工程都提供了该项解决。④在合同、信息和组织管理控制中的应用a个方面全方位统计合同变更状况，执行状况，并有完整检索方式检索这些统计。b、信息管理方面：建立完善的信息的检索和传递程序，对无论是存入档案库，（c、组织协调方面：计算机软件系统提供了建设项目的实施过程、监理各项工作协助监理方协调业主与承包商之间的关系。d、完善的会议纪要辅助生成系统，能够即时协助监理工程师完毕项目现场工作例会，满足了监理整顿会议信息的需要，同时能够辅助总监理工程师合理安排会议内容，掌握会议进程。e理部各终端，确保各有关单位沟通方式的多样化和沟通渠道的畅通。⑤运用计算机辅助文档管理a、建立完善的文档编码系统，由计算机自动完毕编码。b、设立监理项目文献柜，供监理人员快速查阅、检索各类文档。c签字。收发文都要登记具体资料，写明文献解决规定。d、对多个外来文献实施收文解决登记制度，收文后明确解决规定（结束日期及解决成果。确保各类施工信息及时、完善地得以解决。e、建立文献存档、借阅、注销管理制度，确保监理资料的完整性、真实性。f（GB50319-）的规定，制订了监理运行表格（涉及A、B、C类）。工程师监理过程中全部行为活动均要使用监理表格，使全部行为有文字根据，并由计算机辅助生成和管理。g、监理文献（涉及监理规划、监理实施细则、监理月（周）报等）采用规范格式填写，并由计算机辅助生成，便于业主方、监理等及时精确掌握监理动态。h、严格做好资料归档工作，具体归档资料范畴以下：Ⅰ、与业主订立的监理合同；Ⅱ、监理大纲；Ⅲ、由业主方承认的监理实施规划；Ⅳ、各专业监理实施细则；Ⅴ、多个技术性收发文献和告知；Ⅵ、监理单位每月编制上报的监理月报；Ⅷ、设计图纸、设计交底、图纸会审、设计变更等技术性文献；Ⅸ、由施工单位报来的全部送检和签证资料（如材质确保书、各项实验报告等）；Ⅹ、监理组织各阶段工程小结、竣工工作总结。拟投入本工程的项目管理软件针对本工程特点，为确保工期、质量，结合以往成功经验，在本工程拟运用下列项目管理软件：1、运用MSP