酒店财务管理工作流程

酒店财务管理工作流程酒店财务管理工作流程一、厅面收银工作程序餐厅收银工作是统计餐饮营业收入的第一步,也是财务管理的重要环节之一。它规定每一名收银员纯熟地掌握自己的工作内容及工作程序,并运用于工作中,真正地起到监督、把关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好的基础。其工作内容重要涉及:(一)班前准备工作1、餐厅收银员根据排班表的班次于上岗前需签到,由餐厅收银领班监督执行,并编排报表。2、收银员与领班或主管一起清点周转金,无误后在登记簿上签收,班次之间必须办理周转金交接手续,并在餐厅收银员周转金交接登记簿上签字。3、领取该班次所需使用的帐单及收据,检查帐单及收据与否顺号,如有缺号、短联应立刻退回,下班时将未使用的帐单及收据办理退回手续,并在帐单领用登记簿上签字,餐厅帐单由主管管理,并由主管监督执行。4、检查电脑系统的日期、时间与否对的,如有日期不对或时间不准时,应及时告知领班进行调节,并检查色带、纸带与否足够。5、查阅餐厅收银员交接记事本,理解上班遗留问题,方便及时解决。(二)正常操作工作程序1、当服务员把点菜单交到收银台时,收银员应首先检查点菜单上人数、台号与否统计齐全,如统计不全则退回服务员。2、当点菜单人数、台号统计齐全后,开始正式输入菜单,首先将客帐单号码输入电脑内,收银机将自动编制该帐单号,待客人结帐时使用;然后将客人人数、台号以及客人所点的食品、饮料内容及数量根据电脑菜单键输入。输入完毕后即可等待客人结帐。(三)结帐工作流程1、餐厅结帐单一式二联:第一联为财务联、第二联为客人联。2、客人规定结帐时,收银员根据厅面人员报结的台号打印出暂结单,厅面人员应先将帐单核对后签上姓名,然后凭帐单与客人结帐。如果厅面人员没签名,收银员应提示其签名。3、客人结帐现付的,厅面人员应将两联帐单拿回交收银员总结后,将第二联结帐单交回客人,第一联结帐单则留存收银员。4、客人结帐是挂帐的,则由厅面人员将客人挂帐凭据交收银员办理挂帐手续后,两联帐单都交收银员解决。5、结帐时客人出示优惠卡(或者厅面管理人员予以客人打折)规定打折时,厅面人员应将优惠卡(或者管理人员签名)和两联帐单交收银员按程序办理打折,如果厅面人员只将一联帐单交收银员,收银员能够不予以办理。6、作废或修改帐单时应由有关人员阐明作废或调节因素,并签上姓名,在由厅面管理人员证明后,将修改单和作废单(两联)交收银员送财务部审计审核。7、由于种种因素,客人需要滞后结帐的,须先请厅面管理人员承认担保,然后将其转入财务部应收帐款。8、宾馆总经理、副总经理招待客人或销售部人员,经领导同意招待客户时须使用内部帐单,帐单请领导签字后转入财务部审计审核。9、收银员在本班次营业结束,后应做单班结帐;在本日营业工作结束后,应做总班结帐。认真核对当天的用餐状况及收入状况,并填写”东(西)园餐厅核对表”。(四)单、总班结帐在每班结束后,要做单班总结;在当天业务结束后,要做总班结帐。直接点击”单。总班结帐”按钮,电脑会自动总结营业收入并产生若干报表,根据所需,打印出报表。(五)当天、历史帐目查询”当天帐目查询”是指未平帐和近来三天的帐目,直接点击”当天帐目查询”按钮,电脑会自动查找出所需帐目。”历史帐目查询”是指以前产生的帐目,操作办法同上。(六)发票管理1、每位收银员领用的发票由本人保管及核销,不得由她人代领和代核销,核销时作废的页号折开,其作废号码要填入发票封面背后的发票检查统计栏内。2、填制发票金额要凭客人联的消费单金额填制(经办人在发票的有关项目中要签上姓名的全称),其客人消费单要贴附发票存根联的背面。3、核销发票时发现存根联没附上客人联的消费单或发票不连号的,经管人除要写上书面阐明书附贴上,还要承当由此而产生的一切经济损失。4、丢失发票要及时以书面报告上报财务部,丢失发票声明作废的登报费要由经管人负责。(七)作废帐单的管理收银员当班结束时对于通过电脑操作统计的调节单、作废单等都应送审计稽核。作废单必须由领班以上签名证明注明作废因素。如事后发现有错,但又查不到保存的帐单,其经济责任应由收银当事人承当,同时还要追究销毁单的因素。(八)现金、支票、信用卡的收款程序1、现金1)收现金时应注意分辨真伪和币面与否完整无损。2)除人民币外,其它币别的硬币不接受。2、支票收取支票应检查与否有开户行帐号和名称,印鉴完整清晰,普通印鉴是一种公章二个私章以上。如有欠缺,应先问交票人与否印鉴相符,并在背书留下联系人姓名和联系电话。本宾馆不接受私人支票,如由宾馆经理以上人员担保接受支票的,该支票出现问题由担保人承当一切责任。3、信用卡1)收授信用卡时,应先检查卡的使用期和与否接受使用范畴内的信用卡、查核该卡与否以被列入止付名单内,(如刷错信用卡纸、过期、止付期及非接受范畴内的信用卡银行一律拒收。2)客人结算时,将消费金额填入签购单消费栏,请持卡人签名,认真核对卡号,使用期和签名应与信用卡一致,对的无误后撕下持卡人存根联随同帐单交客人。3)持卡人如没有入住本宾馆或先离店,代她人付款的须请持卡人在签购单上先签名,填写付款确认书,收银员应认真核对卡号和签名,按预住天数预计金额授权,获得授权后,在签购单边沿注明”已核”字样签上经办员姓名,写上授权金额和授权号码。4)信用卡超出限额的一律要致电银行信用卡授权中心或通过EDC获得授权,如实际消费超出授权金额应再补授权,一笔消费只能用一种授权码,多个授权码应分单套购,方可接受使用。5)签购金额如超出授权金额的10%以内,原授权码仍可使用,不须再授权。(九)下班时现金及帐单交接程序1、现金交接程序餐厅收银员编制报告完毕后,将所收的现金数额分别填写在现金袋上,然后将现金装入袋内。规定内装现金与现金袋上统计的金额一致,并在现金收入交收统计簿上签字,办理现金交接手续。在收银员的监督下将现金袋放入保险柜中,当收银员下班时,由接受人一一清点现金口袋及核对现金袋上的金额与现金交收统计簿金额与否一致,无误后在转交人姓名栏内签名,A,B,C,D班以这类推,手续不变,直到第二天总出纳清点为止。2、客帐单交接程序客帐单交接程序分为两类:一类是已使用的,将已使用过的客帐单按次序号排好,用客帐单分派表包捆好,放到指定位置,供夜间核数员审核用;另一类是未使用过的,要检查一下与已使用过的客帐单最后一张与否有连号,无误后,办理退还手续。在餐厅收银客帐单领用登记簿的退回处签字。以下班次继续使用时在领用栏内签字办理交接手续,当天工作结束时,应将未使用的客帐单退回主管处,并办理退回签字手续。(十)台球厅工作程序1、当客人到台球厅打球消费时,收银员接到服务员的传递信息后,开出收费结算单,注明客人开始消费时间、所用台球桌号,并在打卡机上打上开单时间,并在记录表中做好统计。2、客人结帐时,收银员要在结算单上注明截止时间,客人打球应收银项,加上其它消费款项,最后应收金额与客人结帐,并在打卡机上打出结帐时间,并在记录表中做好登记统计。3、免费接待:根据宾馆制订的免费接待执行。总经理接待,由总经理在接待单上签名确认。如果不能及时签名,由部门经理替代接待的,由部门经理先在接待单上签名并注明接待内容,部门经理在第二天,将手续补齐后交财务审计处审查,如果不补签,将视同本人消费,在其当月工资中扣除;如果总经理打电话到康乐部告知接待客人的,由康乐部领班以上人员填写接待单,并于二个工作日内将手续补齐交财务审计核查。4、在使用结算单和酒水单的过程中,注意单据要连码使用,修改及作废单据、单据传递要严格按照单据使用管理规定办法执行。切记每次结帐都要凭结算单才干与客人结帐。5、当班营业结束后,填写营业缴款凭证,按规定办理好交款交单程序。(十一)游泳馆工作程序1、游泳票、记次卡及年卡由收银员按不同价格,向财务票证管理员领取。收银员在当班结束后,填写缴款凭证时,要将当班销售游泳票(记次卡、年卡)的号码、数量及金额在备注栏中注明清晰。当领取的票卡售完后,凭缴款凭证的第一联,向票证管理员核销原领取的票卡,再重新领取票卡销售。2、设立”游泳馆记录表”。序号:是按照当天客人消费的次序进行排号;类型:指客人消费的是门票、记次卡或年卡;号码:指客人使用的票或卡的号码;数量:指客人共消费了多少人次;金额:指销售不同票或卡的不同价格;卡使用次数:指记次卡消费是第几次消费及所剩次数;衣柜号码:指由康乐服务员发给客人的衣柜钥匙的号码;进馆时间:指客人进馆时间;客人签名:指年卡客人消费时客人签名;核对签名:指由康乐领班以上人员,证明年卡客人或免费接待客人的核算签名;备注:指统计特殊状况的注解。注意:本表一式两联,当天营业结束后,由收银员和康乐部进行核对,核对无误后,双方共同签名确认;一份交财务审计核对,另一份由康乐部留存核查。3、康乐收银员要认真填写当班销售及受理票和卡按表中内容,注意票和卡的号码以及卡的使用次数。4、客人衣柜钥匙由康乐服务员保管发放,康乐服务员接到收银员传递过来的票和卡时,将衣柜钥匙发给客人,并将钥匙号码对照收银员填写的票或卡填入表中。5、客人使用赠票时,收银员收到票后,在票面上写上”作废”字样并注上日期,当班结束后,将赠票交财务审计核对审查。6、受理年卡时,普通规定客人在记录表上签名确认,如果客人没签名,必须由康乐部当值领班以上人员签名证明。7、免费接待:根据宾馆制订的免费接待执行。总经理接待,由总经理在接待单上签名确认。如果不能及时签名,由部门经理替代接待时,由部门经理先在接待单上签名,并注明接待内容;部门经理应在第二天,将手续补齐后交财务审计处审查,如不补办手续,将视同本人消费并在其当月工资中扣除;如果总经理打电话到康乐部告知接待客人的,由康乐部领班以上人员填写接待单,并于二个工作日内将手续补齐交财务审计核查。中国最大的资料库下载8、钥匙交接:客人游泳冲洗完后,由康乐部更衣室服务员将客人衣柜钥匙交到服务台服务员处,在双方交接钥匙时,必须办理填写”钥匙交接表”(一式两联),财务收银员要起到监督作用,并在表上签名证明;当天营业结束后,将此单一联连同记录表一起交财务审计核对,一联由康乐部留存备查。9、当班营业结束后,填写营业缴款凭证,按规定办理好交款交单程序。(十二)保龄球馆工作程序1、客人进馆消费打球时,预先交押金,由收银员开出”押金收条”(一式三份),将第二联交球馆服务员作为开道的凭据,第三联交客人留底。2、球馆服务员接到收银员传递的”押金收条”后,注上开道时间及球道号,并给客人开道打球。3、如果客人消费金额超出”押金收条”上的押金,由球馆服务员告知客人到收银处并再次交纳押金后,才干予以继续消费。4、客人打完球后,球馆服务员在”押金收条”上注明结束时间,并写明客人所打局数及消费金额,将”押金收条”的第二联交给收银员结帐。5、收银员接到球馆服务员传递的结帐信息后,收回客人留底的第三联”押金收条”,根据客人的消费项目及消费额开出结算单,并与客人结帐。结算单一式四联,填写时必须一起填写,不得分别填写。6、如果客人的押金多于实际消费,结帐时须退款给客人的,由厅面管理人员签名证明后,交收银员办理退款手续。7、用于开”押金收条”的押金单和结算单必须联码使用,填写时必须按单据内容及客人消费项目规范填写,不得随意修改及作废单据。修改或作废结算单必须由收银员写明因素,并由厅面管理人员及收银领班以上人员证明。8、免费接待:按照宾馆制订的免费接待措施执行。总经理接待时,由总经理在接待单上签名确认。如果不能及时签名,由部门经理替代接待的,由部门经理先在接待单上签名并注明接待内容,部门经理在第二天将手续补齐后,交财务审计处审查;如果不补办,将视同其本人消费,并在其当月工资中扣除;如果总经理打电话到康乐部告知接待客人的,由康乐部领班以上人员填写接待单,并于二个工作日内将手续补齐交财务审计核查。9、客人购置月卡、优惠卡时,需填写四联结算单据,注明卡号、起止时间,并让客人签名。10、客人持月卡消费时,需填写结算单,注明卡号、使用次数,并有客人签名。接待员凭结算单直接给客人开局。11、客人使用赠票的,收银员收到票时在票面上写上”作废”字样并注上日期,当班营业结束后,将赠票交财务审计核对审查。12、当班结束营业后,填写营业缴款凭证,按规定办理交款交单程序。(十三)棋牌室工作程序1、当客人到棋牌室打球消费,收银员接到服务员的传递信息后,开出收费结算单,注明客人开始消费时间、所用房间号及不同的桌类收费,并在记录表中做好统计。2、客人在打牌过程中,发生其它消费,由服务员开出酒水单,注明客人的消费项目、应收取金额及房间号,将酒水单传递给收银员与其对应的收费结算单一起与客人结算。3、客人结帐时,收银员要在结算单上注明截止时间,客人消费应收款项,与客人结帐后,在记录表中做好登记统计。4、免费接待:根据宾馆制订的免费接待执行。总经理接待,由总经理在接待单上签名确认。如果不能及时签名,部门经理替代接待的,由部门经理在接待单上签名,并注明接待内容;部门经理在第二天将手续补齐后,交财务审计处审查,如不补办手续,将视同本人消费,并在其当月工资中扣除;如总经理打电话告知康乐部接待客人的,由康乐部领班以上人员填写接待单,并于二个工作日内将手续补齐交财务审计核查。5、在使用结算单和酒水单的过程中,单据要连码使用,修改及作废单据、单据传递要严格按照单据使用管理规定执行。切记每次结帐时,都要凭结算单才干与客人结帐。6、当班营业结束后,填写营业缴款凭证,按规定办理交款交单。二、前厅收银工作程序前厅收银服务工作,直接体现饭店服务水平,因此,规定每一名收银员纯熟地掌握自己的工作内容及工作程序,作到结帐工作忙而不乱,资金收回精确无误,及时与营业部门沟通,掌握第一手资料,其重要的工作内容涉及:(一)班前准备工作1、前厅收银员准时到岗签到,由前厅收银员领班监督执行,并编报考勤表。2、清点上一班转来的周转金,多种资料齐全后,在登记簿上签字办理转交手续。3、领用前厅收据,检查次序号,如有缺号、短页应立刻退回;下班时,未使用的收据应办理退回或转交手续。4、阅读主管留言记事本,注意主管提出的问题,在该班工作中加以纠正。(二)原始单据的使用:1、预收房金收据:此单据连号三联。当客人入住付费后,开出此单据,第一联留存;第二联交给客人;第三联同原始订房单一起,放在客人帐单里。(注:在收取散客客人房金时,需多收一天房费为住房押金。如果需要钥匙押金、长话押金亦用此单,国内长途100元,国际长途1000元)。2、杂项收费单:此单据共两联,用于客人在宾馆内无原始单据的消费凭证,如预收冰箱费等。开出此单据时,需要注明收费名称及收取日期,并请客人签字。第一联留存;第二联放在客人的帐单里。(注:此单据必须有客人签字)如果客人入住时结清此项费用,则不必开出此份单据,而需开出发票并写明客人交费的项目、起始日期,将发票的”第三联”与客人帐单放在一起。3、发票:当客人结清有关费用时,需将发票的第三联撕下,与客人的原始帐单放在一起(会议代表自付帐目的发票之第三联,则需统一保存在会议帐单内)。4、备用金:分为两类状况,第一类:收银员收入比备用金多的押金时,下班时与当班次单班结帐单放在一起,投入保险柜中;第二类收银员本班次退款不小于收银,即已动用备用金时,下班时应将本班次单班结帐单与剩余备用金一起转入下一班次,直到能够补够备用金时为止。5、结帐单:(1)客人结帐时,打印出”汇总帐单”,请客人签字后与客人帐单放在一起保存。(2)当班次结束时,由各收银员打印出”收银员帐目明细表”与本人本班次结清客人帐单归放一起,单独放置在对应的帐单夹里,以供当天夜审审核。6、信用卡、外币、支票的传递:由接班的收银员核查(金额、号码、使用期)后负责签收,同时传递人和接受人共同签名后承认。要特别注意支票和信用卡的使用期(对于预收长包房客人的信用卡必须一月一结帐,不得出现信用卡过期;支票如有签发日期则签发日起10天内有效)。7、电脑班次更换:本班次结束前,打印出”今天收银员帐目明细表”、”单班帐目明细表”和”单班结帐单”,及时退出个人操作号。(三)、配累计算机操作时的规定接待员每日早班在中午12:00,中班在18:00,夜班在23:30之前核准计算机房态,由当班领班抽查。如经当天夜审审查明,确属房态不准造成计算机多加房费,责任归当班接待员。1、接待员每日夜班须核查当天入住客人登记信息(姓名、进离店日期、房价、签证使用期、帐务与否超限),特别对于长包房客人的签证加以核查,填写客人信息表,为次日早班催促客人,补登新的信息。2、早班接待员每日十二点半左右打印出当天”应离未离客人表”,及时催客人办续住手续。3、收银员每日打印两份单班帐单,由每日夜班整顿当天四班次单班结帐单及总班结帐单,并分别放入帐夹内。4、结帐时以电脑为准。如客人或收银员出现任何疑问时,应请机房人员或当天领班签字后调节计算机。5、必须加强对拖欠帐款的催收。当天应离未离来宾由接待员告知客人办理续住手续;初次出现欠款的客人,由早班收银员根据夜班提供的”挂帐超限表”填写催款单,告知到客人本人,此事由早班领班负责贯彻;对于持续三次出现超限的客人,早班领班出具名单,交大堂付理报保卫部进行封门解决。(四)、发票、兑换水单作废帐单的管理1、发票管理1)每位收银员领用的发票由本人保管及核销,不得她人代领和代核销。领用发票第一本使用完后,要及时送财务部核销,再领用第二本备用;核销时作废的页号折开,其作废号码要填入发票封面背后的发票检查统计栏内,以这类推。2)填制发票金额要凭客人联的消费单金额填制(经办人在发票的有关项目中,要签上姓名的全称),客人消费单要附在发票副联的背面。3)核销发票时,如发现发票副联没附上客人联的消费单或发票不连号时,经管人除要附上书面阐明,还要承当由此而产生的一切经济损失;4)丢失发票要及时以书面形式上报财务部,丢失发票声明作废的登报费用由经管人负责。2、兑换水单管理1)兑换水单由本人领用和保管,用完45套后,要及时到出纳处再领,由出纳员根据收银员上交报表和水单负责核销。2)根据客人规定兑换的外币要辩别真假,按金额填写水单。填写时,一式三联,写明外币金额、币别,按当天汇率折算人民币的金额,日期及经办人,并请客人签名,注明外币编号,写明房号和证件号码;水单不得涂改,兑换时不得不开水单,私自套换外币者作严肃解决;遗失兑换水单的视同套换外币解决。3)作废的水单必须一式三联注明作废,并由领班以上证明签名并上交出纳处核销。3、作废帐单管理1)收银员当班结束时,对于通过电脑操作统计的调节单、作废单等都应送审计稽核,作废单必须由领班以上人员签名证明,注明作废因素。2)如事后发现有差错,但又查不到保存的帐单,其经济责任应由收银当事人承当,同时还要追究因素。(五)、现金、信用卡、支票的收受程序1、现金1)收现金时,应注意分辨真假、币面与否完整无损;外币应确认币别,按当天汇率折算,缺角和被涂划明显的外币拒收(马币、新加坡币不能有裂痕,日元、美金不能有缺角);除人民币外,其它币别硬币不接受;2)除兑换台币须致电到中行计划科查询汇率外,其它只接受汇率表范畴内的外币。2、信用卡1)收授信用卡时,应先检查卡的使用期和与否在接受使用范畴内的信用卡,查核该卡与否已被列入止付名单内(刷错信用卡单、过期、止付期及非接受范畴内的信用卡一律拒收)。2)客人结算时,将消费金额填入签购单消费栏,请持卡人签名,认真核对卡号,使用期,签名应与信用卡一致。对的无误后,撕下持卡人存根联,随同帐单交客人。3)代她人付款,而持卡人没有入住本宾馆或先离店,须请持卡人在签购单上先签名,填写付款确认书。收银员应认真核对卡号和签名,按预住天数预计金额授权,获得授权后,在签购单边沿注明”已核”字样签上经办员姓名,写上授权金额和授权号码。4)信用卡超出限额的,一律要致电银行信用卡授权中心或通过EDC获得授权,如实际消费超出授权金额应再补授权,一笔消费只能用一种授权码,多个授权码应分单套购,方可接受使用。5)签购金额如超出授权金额10%以内,原授权码仍可使用,不须再授权。3、支票1)收银员当班接受客人使用的支票时,应用大写在支票填上使用的年、月、日(如果当天不解缴银行的可填为次日的日期),填上”××宾馆”的收银人名称,其它项目均按规定填入(避免遗失被盗用)。2)填写支票一律用黑色钢笔墨水填写;(不得用其它颜色水笔或圆珠笔)。3)小写金额前一位必须写上币号”￥”,以防涂改;4)中文大写金额数字;一律用正楷字或行书字书写,不得任意自造简化字;大写金额数字到元或角为止,在”元”或”角”字之后应写”整”或”正”字;大写金额数字有分的,分字背面不写”整”字、大小写金额不得涂改,印鉴不可重复,一经涂改,该支票即刻作废;如因收银员填错支票的,一律由收银员负责催换支票,直至收到款为止。5)收取支票时,应检查与否有开户行帐号和名称,印鉴完整清晰,普通印鉴是一种公章二个私章以上,如有欠缺,应先问交票人与否印鉴相符,并留下联系人姓名和联系电话;本宾馆不接受私人支票,如由宾馆经理以上人员担保接受的支票,该支票出现问题时,由担保人承当一切责任。(六)、下班前现金及未使用收据交接程序前厅收银员结帐工作完毕后,将所收的现金,在现金袋上分别填写,然后将现金装入袋内。规定内装现金与现金袋上统计金额一致,并在现金收入交接统计簿上签字,办理现金交接手续,并在接班人的监督下将现金袋放入保险柜中;当交班人下班时,由接班人一一清点现金口袋,核对现金袋上的金额与现金交收统计簿金额与否一致,无误后在转交人姓名栏内签字。A,B,C,D班依次类推,手续不变,直到第二天总出纳清点前为止。(七)、客房订金解决程序宾馆对于已签合同的长住户,根据合同的具体内容,预收六个月至一年的房租订金,作为抵消长住户房租费用。根据权责发生制的会计核算原则,将已收客房订金分期体现在客房帐上;当宾馆财务部收到一笔订金时,前厅收银也对应地做一笔增加,当客人入住时,以月为核算期,按照房租金额将预付订金转入在客房帐上,由此房租费用与订金互相抵消,使房租客帐单为零。(九)、外币兑换工作程序1、兑换周转金出入库程序根据宾馆与银行订立代兑换外币业务合同内容规定。银行地分辨行向宾馆提供一定数量的兑换周转金,由兑换领班专人管理,单设保险柜,并建立严格出入库手续,确保外币兑换工作的顺利进行。外币兑换周转金普通每天入库一次,出库二次。每笔金额出入库都要做到签字手续齐全,精确无误。2、兑换前准备工作程序1)收银员每天早上要准时收听并录音中国银行公布的外汇牌价,及时更改当天的外汇牌价表。中国最大的资料库下载2)领用当天所使用的兑换水单,检查与否连号,与否有短号现象,并办理领用手续。3)领用并配备大小面值的兑换周转金,办理出库手续。3、外币兑换及承付现金程序1)问候:先生/小姐/女士,您好!请问您换钱吗?2)当客人兑换时,首先请客人出示护照或其它证件,方可填写水单。3)经办人接到客人填好的水单时,应注意检查客人的国籍、姓名、护照号码、房间号码、兑换外币金额等内容与否填写齐全,判断识别真假外币,但凡旅行支票,都要检查支票及水单签字与支票背书与否一致。检查后,由经办人根据中国银行卖价或现钞价,核算成外汇人民币转交复核员,经复核员再次审核无误后,即可承付现金交经办人。经办人接现金后,复核承付现金与否对的,无误后连同水单一起呈交客人。4)问候:先生/小姐/女士,请您查收,欢迎您下次再来。4、外币兑换营业日报表的编制程序当一笔兑换业务完毕时,由复核员将水单号码,兑换外币种类及金额分别填写在兑换营业日报上,编表规定是:1)按照水单次序号码一一填写;2)外币现金、支票分别填写;3)每笔现金、支票金额分别以现钞价或卖价等于兑换外汇人民币金额。5、兑换员下班前,外币及周转金交接程序:1)外币交接程序:兑换营业日报表编制完毕后,兑换员应将外币日报表包捆好装入现金袋内封好,并在口袋封口处签上自己的名字,放在指定保险箱内,待第二天领班查处、清点、汇总。2)兑换周转金的交接程序:当A班下班后将兑换周转金余额清点好转交给B班兑换员,并办理交接签字手续。当B班工作结束时,将兑换周转金余额清点好装入现金袋内,袋内现金应与现金袋上统计及兑换营业日报表周转金余额一致,与外币现金袋一同放到指定保险箱内。(十)、超定额客房挂帐催款程序按照宾馆规定,对凡超客房挂帐5000元以上的住店客房,每星期要进行两次催款。催款程序为:1、打印一份超定额客房挂帐清单。2、在明细清单上注明客人离店日期。3、取消长住户超定额挂帐,待月结帐一次发单催款。4、对持信用卡的客人,如费用发生额超出该信用卡最高限额,应与信用卡公司联系要授权号码,此客人不列为发单催款之内。5、编制来宾欠款明细表,转交前厅部经理查阅来宾欠款表,前厅经理根据客人的状况,决定实际发单催款名单。由收银主管签发催款告知书,如果客人仍不付款,则由财务经理签发催款告知书。(十一)、客人保险箱使用程序首先由客人填写保险箱统计卡,将房间号码及姓名填写在该卡上,经前厅收银员检查无误后,将保险箱钥匙号码填写在该卡内,待客人把钱、物放入保险箱之后,立刻锁好箱门,将钥匙交给客人。当客人规定打开保险箱时,要在登记卡背后栏内逐项登记,登记内容:开箱时间、房间号码、客人签字等。客人签字要与登记卡正面签字一致,方可取出钱物。当客人退还保险箱钥匙时,立刻注销登记卡。三.收入审计工作程序收入核数工作是在收银夜审的工作基础上,再次进行审核、分类、汇总,最后反映到财务帐户中。它规定收入核数员掌握餐厅收银、前厅收银的工作内容及工作程序,以对的的办法考核营业收入状况,并将应收款及时收回,使资金得到正常使用。其工作内容重要涉及:(一)夜审班前准备班前必须理解日审工作有关交班事宜,检查打印机和电脑与否正常,从审箱中将各营业点的缴款凭证和帐单分类,重要有三部分:1、前台客房结帐单及收银日报表。2、餐厅缴款凭证及帐单涉及:东园餐厅、西园餐厅。3、其它部门缴款凭证及附件单:游泳馆、游泳保健、保龄球馆、咖啡厅、台球厅、乒乓球厅、桑拿房、康乐商品、游艺厅、商务中心。(二)夜审工作流程1、查看收银员的缴款凭证,同电脑报表核对:审计员要查看缴款凭证的各类明细填写同电脑报表与否一致,如果数据有修改,收银员应阐明因素。没有收银机的缴款凭证,要统计附件单的数据与收银员填写的缴款凭证与否相符。2、打印出”今天入住客人报告”,根据入住报告,审核今天入住的每一间房房价输入与开房单上的价格与否一致,折扣房手续与否完整。如有错误应立刻告知接待员调节,并将状况写入夜审报告交日审解决。3、打印出”今天非平帐离店报表”,审核非平帐离店的因素,确认负责人。4、打印出”今天调节帐目表”审核调节帐目的因素,调节帐目单需负责人签字。5、查询各收费点转帐与否对的:将每一笔转帐(未结帐部分)帐单上的客人签名同开房单上客人的签名及电脑统计进行核对,查看与否相似、与否转错房间,如果是签名不同,要提示收银员结帐时注意;如果是转错房间,则要立刻调节。6、打印出”今天离店客人报告”(交日审查半天房费用)。7、夜审审计资料维护:将当天数据复制到”c”盘或”d”盘,为夜审顺利进行做好准备。8、进入夜审数据统计:营业组审核(打印出营业点总班结帐表),完毕预审报告,完毕自动过费,审核帐务报告两遍,终审。9、数据整顿。10、出具夜审报表:A、编制”××宾馆营业日报表”。B、编制”今天非平帐离店报表”、”今天调节报表”各一份。C、填写”夜间审计报告表”:将夜审过程中发生的每件事统计下来,需日审协助解决的要注明清晰,填写时要认真。11、当班结束:各项工作完毕后,将资料进行整顿分类后,交到日审办公室。(三)日审工作流程1、解决夜间遗留问题,负责贯彻告知书内容每天接到”夜间审计报告表”后,对遗留问题要及时解决;及时填写审计告知书,告知负责人所在的部门主管,并负责贯彻解决,然后将解决的状况写在告知书的第一联上,最后将告知书编号存档,月底统计后,注上解决意见报财务送经理解决。2、帐单核销:接到收银员的结帐单后,检查所付的帐单与否齐全,然后按照帐单的号码,在票证核对表上按号划销。如有缺号,调节作废单据手续不齐,要写入夜审报告交日审解决。3、核对前台结帐处的结帐单及收银员个人报表客房结帐单是由前台收银员为住店客人结帐所打印的帐单,反映向客人收取的房租、餐费及其它等费用。收银员收银明细表是反映当天所结房客帐(涉及向客人收取的现金、信用卡、支票、外汇、转会议帐)的汇总表。4、核对餐厅结帐单:1)核对餐厅结帐单时应注意;帐单与附件单的核对,点菜单中每一项都要同电脑结帐单相核对,如果不符,要找收银员查明因素,并进行解决。附件单如有修改,应由修改人在单上阐明修改因素,并由厅面管理人员签名证明,收银员应起监督作用。2)核对营业对帐表:要查看表中填写的数据与收银员上缴的附件单据中的数据与否一致,核对表中的收银员填写的数据与厅面其它有关人员填写的数据与否一致,如有不符,应立刻向收银员查明因素并及时做出解决,确保营业收入的对的反映。3)打折手续应完整:用宾馆优惠卡打折的,要在帐单上注明卡号及客人签名;如果是宾馆管理人员为客人打折的,要有管理人员签名并注明所打折扣。审计员在核对时,要注意收银员所打的折扣与否对的,如果不对的,要找收银员查明状况,及时做出解决。4)免费接待与否符合原则:各级管理人员在宾馆免费接待,签单的权限应对照各级管理人员权限表。查看各级管理人员与否在权限范畴内签单接待,如果发现接待超标,应立刻找其补办手续,否则上报财务经理解决。5、核对其它部门的缴款凭证及收费单:其它部门(涉及康乐中心的游泳馆、保龄球馆、棋牌室、台球厅,商务中心,咖啡厅等)的收银员在营业结束后,根据收银单汇总填制缴款凭证,缴款凭证各项金额与所附收费单金额累计应相符。1)收费单的核销及管理:收费单必须按号次序使用,审计员对各部门每日交来的收费单按号在”票证使用单”上逐张划销,发现不联码使用的,应向收费单使用人查询因素,及时催交。作废单必须有领班以上人员签字方可。2)核对商务中心缴款凭证:要查清收费单中各项收费项目金额的对的性,定时到商务中心采集机器上的数据,做到帐实相符。6、检查夜间审计人员制作的各项营业报表:负责检查夜间审计人员所做的各项报表的对的性,如数据计算有误,应立刻修改,并追究夜间审计员责任。7、审计主管同日审人员要经常到各营业点进行检查:检查收银员及厅面其它操作人员与否按规范程序操作,营业款与否如实反映,现金与否如实上缴。如果发现收银员或其它操作人员不按规范操作的,应立刻纠正,并将状况及解决意见及时反映到部门经理和财务经理及质检部门,以避免状况再发生,确保宾馆不受损失。8、报表装订:按日期次序将”收银员操作统计”、”各收费点缴款凭证”以及各收费点原始帐单装订成册,封面上注明起止日期存档。(四)帐务解决工作流程1、每日营业收入传票的编制编制收入传票的根据是每日销售总结报告表和试算平衡表。收入凭证的编制办法是:借:应收帐款——客帐应收帐款——街帐——明细应收帐款——团体银行存款贷:营业收入应付帐—电话费2、街帐、客帐分派表统计街帐、客帐包含外单位宴会挂帐、员工私人帐、优惠卡及应回而未回帐单等内容,收入核数员每天要填写街帐、客帐统计表,进行分派。及时准备将费用统计到每一帐户中。作到日清月结,为月末填写街帐、客帐汇总表做准备。3、客人清算应收款后帐务解决客人接到宾馆催款告知后,规定在30天之内向宾馆结算应收帐款。当客人付款时,宾馆应开正式收据呈交客人,作为结算凭证。收入核数员便根据客人付款内容及金额,每天进行帐务解决:在编制记帐凭证前,首先查明该公司帐号、帐项参考号码及付款内容,并填写在每日现金收入统计表中。4、超60天应收款挂帐催款根据月结应收款对帐单统计及帐项,分析报告内容。对但凡超60天以上应收款挂帐客户,进行再次催款,催款前首先理解尚未付款的帐项具体内容,并将状况向财务经理报告。由财务经理签发催款信,连同缴款告知副本寄给客人;对客人提出的问题要及时予以回复,协商解决措施,为尽快清算应收帐款排除障碍。5、负责将编制的记帐凭证输入财务电脑系统。四、成本及应付款组工作程序成本及应付款组是用好资金、管好资金的重要机关。加强资金的管理与监督,是成本核算员的重要职责之一,每一名核算员要理解并掌握资金的来龙去脉,控制成本费用开支原则,使资金得以正常周转及运用。其工作的重要内容有:(一)支票领用及结帐采购员根据当天所采购的具体内容,由采购部主管同意后,将购货发票、及验货单送往财务部办理结帐手续。结帐时,成本核算员要检查发票的五大要素:A.发票签发日期;B.购货品名;C.购货数量及单价;D.大小金额与否一致;E.持票单位公章。检查验货凭证与发票金额与否一致,经办人、验货人、收货人签字与否齐全,并注销采购单。经审核无误后,将金额及购货内容填写在支票领取登记簿上,即可转入每日银行支出统计。(二)每日银行支出数统计支出出纳员要将每天各银行支出金额提供应收入出纳编制银行日报表。在统计前,首先按支票号码次序及转帐承付单发生时间,填写支出登记簿,注明银行支出日期,付款单位名称,付款金额及购货内容。按结帐程序复核无误后,即可编制各银行支出表。统计表一式两联,一联交收入出纳作为编制银行日报表的根据,另一联作为复核及备查之用。统计表内各银行支出额,要与每天填写支出登记簿金额一致。(三)、支出凭证编制程序支出凭证按照权责发生制的会计核算原则,及会计科目使用阐明,精确无误地反映在帐户中,支出凭证编制程序为:1、填写付款单位名称;2、填写付款日期;3、填写经济业务内容摘要;4、填写会计科目及帐号;5、填写经济业务发生额。在实际编制过程中,要做到发票金额与支票存根统计一致,多种收货统计与发票金额一致,支出凭证累计金额与发票金额一致。负责将编制的记帐凭证输入财务电脑系统。(四)物料用品领用费用分派程序由成本核算员对物品库房记帐员转来的出库单进行审核,检查每一张出库单数量单价及总金额与否对的,按照权责发生制的会计核算原则及会计科目使用阐明,对的反映到帐户中,以部门为核算单位,按科目分类填写费用分派明细表,并作到出库金额与三级帐统计一致,该表作为月末编制出库费用结转凭证。并负责将编制的记帐凭证,输入财务电脑系统。(五)、食品及饮料报损程序1、已领用食品饮料报损程序餐厅、厨房已领用食品及饮料报损时,需经餐厅经理或厨师长、饮食部经理、饮食成本核算员三方面同意后,填写报损单,方可做帐务解决。对于工作不慎,造成经济损失的,需经部门经理提出解决意见,转交财务部进行财务解决。2、食品及酒水库报损程序过期或变质的食品、饮料报损时,需经仓库主管、采购部主管、财务经理三方面同意后,填写出库单,方可做帐务解决。(六)、饮食成本分摊程序核对本月食品及酒水库入库金额与否精确,作到总帐与三级帐相符。1、根据出库单汇总表,编制食品及酒水转货凭证。2、按上月成本率,结转交际应酬费。3、根据转货统计汇总表,结转各餐厅及厨房转货成本。4、结转VIP客人水果篮所用原材料成本。5、结转销售食品所用原材料成本。6、负责将编制的记帐凭证输入财务电脑系统。(七)、饮食成本报告编制内容1、饮食营业总结报告2、饮食销售比较表3、食品成本报告4、食品周转次数报告5、饮料成本报告6、饮料周转次数报告7、烟草成本报告8、MINI-BAR统计表五、固定资产购置及提前报废解决程序1、固定资产购置,必须是年度购置预算同意后的采购项目。固定资产购置无论是进口还是从本地购置,到货后,经收货部办理验收手续,由验收人、使用部门经办人签字,资产核算员根据收货统计及固定资产价值填写固定资产记录表,将固定资产名称、型号、金额、固定资产类别及使用地点等填写清晰。凭此资料建立固定资产明细帐,按月计提折旧。2、固定资产提前报废解决程序由使用部门填写固定资产报损单,转交工程部做技术鉴定,经实地检查承认,属于既不能修理,又不能再使用的,提出报损意见,送报财务部,由资产核算员填写固定资产原值,已提折旧额及固定资产净值,将报损单送交财务经理、总经理同意,整套手续完毕后,方可进行帐务解决。复印该固定资产明细帐,报损单作为固定资产提前报损的凭证,编制记帐。负责将编制的记帐凭证输入财务电脑系统。六、工资表的编制程序职工工资的发放,是根据上个月考勤状况计算出来的。人力资源部准时向财务部提供升、降、缺勤工资变动表,工资核算员则根据工资的变动内容,编制工资表。工资核算员以部门为核算单位编制工资表,然后填写工资汇总表,作为编制工资记帐的凭证。并负责将编制的记帐凭证输入财务电脑系统。七、提取福利费等工作程序1、提取福利费工作程序中国最大的资料库下载根据公司提取职工福利费的有关规定,按照工资总额计提14%福利费,1.5%教育经费。2、提取工会经费程序根据工会法的有关规定,按照职工个人收入总额计提2%工会经费,提取基数内容涉及:正式职工工资、临时工工资、加班费、夜班费。四项之和的2%为工会经费总额。3、提取住房补贴程序根据公司提取职工福利费的有关规定,按照正式职工人数上缴住房基金。八、银行调节表的编制支出出纳待有关银行收支凭证输录完毕后,打印各银行存款科目发生额,根据银行对帐单,逐笔进行核对。将未达帐项一一摘录,并编制银行调节表。编表公式为:银行对帐单期末余额A加:宾馆已收,银行未收银B银行已支,宾馆未支款C减:银行已收,宾馆未收银D宾馆已支,银行未支款E银行存款帐户余额:A+B+C-D-E九、出纳员的工作及程序(一)、现金收入清点、整顿程序收入出纳与收银领班一起,将前一天放入保险柜中的现金袋一一打开,核对现金数额与现金袋上统计金额与否一致。现金与现金收入交收统计簿上统计金额与否一致。(二)、出纳员现款统计表编制程序出纳员现款统计表分为两部分:第一部分是实收现款部分,反映宾馆每个营业部门、每个班次、每个收银员实收现金;第二部分是应收现款部分,反映饭店每个营业部门、每个班次、每个收银员应收过机实数。收入出纳根据现金收入交收统计簿上每个班次、每个收银员实交现金数额一一填写,并将财务部正式收据同时汇入此表中,该统计表累计数为当天应存入银行现金收入总数。(三)、每日现金收入统计表编制程序每日现金收入统计表是在完毕出纳员现款统计表的基础之上编制而成的。它既是出纳员统计表的补充阐明,又是概括总结。收入出纳将财务部收入的正式收据次序排列起来,根据该统计格式规定,对于付款单位、付款金额、支票号码等内容一一填写,再分别将前厅、餐饮部、康乐部等每个营业部门现金总汇入此表中,累计数应与出纳员现款统计表金额一致。该表将作为财务部编制现金输入凭证的原始凭证。(四)、差额核对:1、目的是为了避免收银员的缴款凭证(报表)漏交出纳或审计。2、出纳员将当天开箱收到的缴款凭证(缴款报表)汇总后,送审计员进行差额核对。审计员要将当天缴款员上缴缴款凭证的审计联,同出纳员传递过来的出纳联逐个进行相符核对,并加盖私章。如果缴款凭证只有出纳联,而没有审计联,要在”差额记录表”中登记为正数;如果审计联有而出纳联没有的,要在”差额记录表”中登记为负数。登记日期以缴款凭证(缴款报表)的日期为准。3、在记录表中将缴款凭证(缴款报表)分为前台收银组、餐厅收银组、其它部门及合作部门四部分登记。在填写记录表过程中,缴款员姓名、数字金额一定要对的及清晰,正负数要分明,每一笔正负数都应当是相符合的。4、如果核对表中缴款凭证(缴款报表)第二天还没登记差额的,要立刻查明因素。如果是登记错误,要立刻改正并在更改处加盖私章后,在备注栏阐明因素;如凭证没送到,要立刻查明因素并按较大违纪报经理解决。差额核对完毕后,将凭证的出纳联送还出纳;差额核对表月末登记完后,交会计存档。(五)、银行日报表编制程序银行日报表是根据宾馆在银行开设不同的户头而设立的,根据实际存款状况,将帐户报表分为两部分。1、收入部分:根据每日现金收入统计内容填写,括号内的反映人民币金额,并根据该金额,转入人民币银行日报表。2、支出部分。根据财务部应付款组提供的当天各银行支出数,逐笔填写。(六)、现金支出报销程序宾馆现金支出是由各业务部门填写报销凭单,根据性质不同,部门经理同意,由财务部经理审核,经总经理或总经理书面授权人审批后,方可在支出出纳处领取现金。支出出纳接到报销凭单后,首先检查签字手续与否齐全,验收手