材料设备管理

一、材料设备管理机电设备材料是建筑工程的“心脏”，是建筑功能能否有效发挥的根本所在。设备材料管理贯穿于工程管理的全过程，从最初的设计联络、设备优化配置，到编制设备招标文件、制定供应计划书，对设备进行监造和检测，以及到工程中后期的设备材料的运输、仓储、开箱验收和配合系统的安装调试，直至设备投入运行后质量问题的处理、资料整理归档等一系列工作。设备材料管理对于工程建设十分关键，是工程管理的重要内容之一。（一）本工程材料设备管理要求项目内容专项供应材料设备1）专项供应材料设备是指由发包方确定（或者发包方与我司联合招标确定）供应价格及供应单位、品牌型号、付款条件，并由材料设备使用承包商（即承包商）向发包人指定的供应商采购的材料设备。供应商与承包商直接签订合同，货款由承包商或发包方直接支付。专项供应材料设备价格计入工程承包合同价款内，以暂定物料单价的形式出现。发包方在招标文件中约定需专项供应的材料设备清单；2）发包方以工程指令《采购结果通知单》的形式通知承包商，确定限定的价格、指定的供应商、约定的付款方式等，还包括专项供应材料设备的品牌、规格、型号、数量、质量等级的信息。《采购结果通知单》将是发包方与承包商结算的依据；3）承包商在收到《米购结果通知单》后，需在规定的时间内与指定的供应商，按照限定的价格及约定的付款方式签订采购合同，并报发包方备案；4）专项供应材料设备，在承包商与供应商签订米购合同后，由承包商组织米购，并且所有的质量、工期等责任由承包商向发包方负责；5）如承包商在收到发包方的《米购结果通知单》后，拒绝接受限价或故意拖延签订采购合同，或发包方为保证质量和工期要求，发包方有权将供应方式改为甲供，货款由发包方直接支付给供应商。发包方仅是受承包商委托付款给供应商，其他责任仍由承包商承担，相应发票仍由承包商开具；6）专项供应材料设备的结算办法：结算时，专项供应材料设备只调整限定的价格与原合同暂定的物料单价之间的价差，其他如损耗、管理费、利润、税金等

项目内容均不作调整。专项供应材料设备的采购、接收、现场检验、保管、搬运、安装和调试等所有费用已含在承包商投标报价时的综合单价内，结算时包干，不随专项供应材料设备的价格及品牌的调整而调整。工程量结算按工程承包合同约定的工程量计算规则计算。承包商采购材料设备1）所有承包商米购的材料设备中（包含发包方指定品牌的材料设备，不含专项供应材料设备），承包方应向发包方提供不少于三家不同品牌的生产厂商的资料、样板等供发包方选择认可，原则上一种材料只认可一家。发包方有权否定承包商申报、推荐或建议使用的材料或设备。2）标准、规范、设计图纸及样板之间如有差异，应按标准较高者执行，发包方有权批示承包商/供应商无条件执行较高标准，且无需为此支付任何额外的费用；3）承包商提供的材料设备质量检测结果中，其优于检测标准的单项指标的实测值将作为承包商对材料设备质量优越性的承诺及发包方验收工程质量的依据；4）由发包方、承包商双方共同确认的样板作为生产、交货、验收的标准，不论该样板是否由承包商生产或提供，承包商在采购前应预留足够的时间给发包方定板；5）承包商应在开工后的一个月内向发包方提交材料设备使用情况表及米购计划表，采购计划表应配合发包方的样板施工需要；6）承包商应及早根据施工图计算出材料预算量，编制总体及分批使用计划量，安排材料供应，并督促供应商根据材料供应计划和工程的实际进度情况做好材料供应工作；7）在建设过程中因设计变更或其它工程变动情沉导致材料需求计划发生变化时，承包商应及时调整材料供应计划，协调和处理好供应商的关系；8）承包商米购发包方批匕准的材料设备有困难，需要使用代用材料设备时，应报发包方、监理批准后方可使用。由此减少的合同价款由发包方以书面形式确认，由此增加的费用发包方不予承担。（二）材料设备组织管理体系针对本工程业主在设备材料方面的管理要求，我司对本工程设备材料的采购供应

将建立有效的设备材料组织管理体系，采取切实可行的管理服务方式，从而保证本工程设备材料的质量和供应。设备材料组织管理体系见下图。（三）材料设备采购供应管理服务设备材料的采购管理有三种形式：甲供设备材料；甲定乙供设备材料；乙供设备材料。我司在充分尊重业主、机电顾问意见的前提下，本着优质、优价、寻找最佳的性价比的原则下，按照业主、工程总承包、机电顾问的采购管理程序和审批流程进行办理，为业主和机电顾问公司提供咨询服务。设备材料采购供应管理服务形式及内容见下表。项目供应形式内容说明设采购供应管理业主方供应（甲供形式）由项目业主方根据设计图纸、技术参数要求，自己组织实施对设备、材料的采购供应管理。业主方决定、施工方供应（甲定乙供形式）施工方派出设备专业技术、商务、仓库保管人员，根据业主的决定代表业主进行设备采购、技术、供应仓储等全过程的管理，收取一定的管理费用。施工方供应（乙供形式）施工中标单位根据设计图纸、技术参数要求和业主提供的设备选用品牌范围，或业主未提供品牌范围的，可根据项目投资的定位及控制要求，提出相应的设备选用品牌及采购、供应管理价格，由业主方进行审核确定，然后由

项目供应形式内容说明施工方对设备的米购、供应管理实施操作控制，实行风险包干，业主方不承担由于市场原材料上涨而产生的设备采购价格的调整与现场设备储存管理过程中发生的费用。责方施1） 根据项目施工总进度计划，编制设备到货进度计划;2） 设备到施工现场，配合做好设备的卸车；3） 参与设备的外观数量验收等工作。业主方供应（甲供形式）运输开箱验收移交业主甲供设备范围确定乙方提出设备到场计划业主方主要职

责1） 负责对设备材料采购供应工作的领导、协调、监督；2） 负责确定设备材料品牌和供应厂商范围，参与供应厂商前期技术考察;3） 负责设备材料的招标、议标、技术及商务谈判；4责方施1） 根据项目施工总进度计划，编制设备到货进度计划;2） 设备到施工现场，配合做好设备的卸车；3） 参与设备的外观数量验收等工作。业主方供应（甲供形式）运输开箱验收移交业主甲供设备范围确定乙方提出设备到场计划业主方主要职

责1） 负责对设备材料采购供应工作的领导、协调、监督；2） 负责确定设备材料品牌和供应厂商范围，参与供应厂商前期技术考察;3） 负责设备材料的招标、议标、技术及商务谈判；4） 负责审核批准设备材料的供应厂商和价格；5） 负责签订供货合同，按照设备材料合同约定支付货款；6） 负责设备材料生产过程中的监制、设备进场验收和调试工作。设备材料甲定乙供形式管理流程和职责详见下表。业主方决定、施工方供应管理（甲定乙供形式）'不合格T质量问题处理经济索赔,物业验收+资料汇总装订——移交业主合格

业主方决定、施工方供应管理（甲定乙供形式）施工方主要职责1） 根据设计图纸编制设备清单，配合业主进行设备品牌定位2） 根据工程进度，编制设备采购计划书3） 根据设计图纸，编制设备技术文件4） 收集供应厂商资料，预审入围厂商资格5） 组织办理实施招标议标报批工作，落实供应厂商6） 确定签约主体，正式签订合同7） 设备验收和保管8） 安装调试过程中的设备管理9） 进口设备外贸合同程序业主方主要职责1） 对设备的米购供应全过程管理，赋有决定权，然后由施工方执行操作。2） 负责设备品牌与价格的确定；3） 参与设备的考察、监制、验收；4） 负责设备资金的拨付，承担设备价格变动的风险。设备材料乙供形式管理流程和职责详见下表。施工方供应（乙供形式）范围确定专业对口设计联络技术

交底列出清单标书制作议标招标资格预审确定招标供

应商范围审核书面确

认供应商评审确认供

应商运输开箱验收范围确定专业对口设计联络技术

交底列出清单标书制作议标招标资格预审确定招标供

应商范围审核书面确

认供应商评审确认供

应商运输开箱验收仓储保管出厂验收中间验收合同签约安装调试移交业主施工方主要职责1） 根据设计图纸与投资定位及控制要求，编制设备品牌与报价清单，供业主审核确定；施工方主要职责2） 根据工程进度，编制设备采购计划书；3） 根据设计图纸，编制设备技术文件；4） 签订设备订货合同；5） 负责设备的监制、验收和保管；6） 负责安装调试过程中的设备管理；面、..1）负责设备品牌与报价清单的审核确定；要方主2）参与设备的考察、监制、验收；职一3）负责设备资金的拨付。7） 负责设备技术资料的收集、移交。面、..1）负责设备品牌与报价清单的审核确定；要方主2）参与设备的考察、监制、验收；职一3）负责设备资金的拨付。责（四）材料设备管理控制流程为了确保本工程设备材料的质量符合规定要求，满足机电工程的需要，对设备材料的采购、进货检验、运输搬运、储存、统计核销等主要环节，我司将严格按照业主的审批程序、管理办法和相关要求进行实施，并重点加强过程的控制和管理。1、材料设备采购管理控制程序流程

2、材料设备搬运和储存控制流程3、材料设备检验管理控制流程合格否合格否是否否领用验收采购进货检验/试验入库流程开始流程结束交付安装处理合格否合格否是否否领用验收采购进货检验/试验入库流程开始流程结束交付安装处理（五）甲供材料设备管理项目具体内容到货前期准备工作1） 根据业主提供的甲供材料设备到货通知编制设备接货计划；2） 派专人参加业主组织的设备到货接运管理工作；3） 参加业主组织的设备到货管理工作小组的工作例会；4） 负责处理业主交办的设备到货事宜。设备到货预报1） 业主在设备装运前5天，向我方发出《设备到货预报》；2） 到货预报注明合同号、货物名称、包装方式、数量、件数及单件毛重、单件体积、运抵港口及储存要求。设备到货通知1） 业主在设备正式提货/到货前2〜4天，向我方发《设备到货通知》；2） 到货通知中注明合同号、批次、货物名称、包装方式、箱号、件数及单件毛重、单件体积、运抵港口；3） 我方按照合同内设备清单逐项确认到货的设备名称、数量、产品等。确认无误后，我方即日将《设备到货通知单》发相关部门（即接货单位），并落实设备卸货、点验，仓储保管的准备工作；4） 设备供应商交货地点为港口的设备，业主应随《设备到货通知单》提交有效的提货单据，由我方负责市内运输。港口工作及运输方式1） 业主负责办理境外设备抵港后的报关、检疫等手续，并按有关的交接程序向我方提供有效的设备提货单据；2） 境外设备我方负责境外设备由港口运抵施工现场的市内运输，且负责设备的卸装、开箱点验、现场保护、仓储保管等工作；3） 境内设备我方负责由设备供应商将设备运至业主指定的地点的协调保管工作。设备现场开箱检验1） 我方根据要求组织相关部门（单位）的有关人员参加现场开箱点检工作；2） 境外设备以集装箱方式运抵时，港口理货员将随箱在现场拆封检验，必要时机场进出口公司应通知商检部门参加；3） 参加验收人员对设备名称、数量、产地、规格型号，设备外观质量点验，验收合格，且设备到货资料清点、核对无异，即在《设备材料开箱验收单》上会签。如发现设备到货后产地、数量、质量等与合同约定不符的事宜，书面向业主通报、协调，向设备供应商交涉工作；4） 不即日开箱验收，参加业主组织的相关部门人员参加的现场接货工作。参加现场接货人员，对设备的外包装、设备外观质量，数量等进行点验。点验结束在《设备材料异地托管单》上会签。我方负责进入仓库的设备仓储保管工作。在设备运抵现场后，我方参加业主组织的，相关部门参加的现场开箱点验工作。参加验收人员对设备名称、数量、产地、规格

项目具体内容型号，设备外观质量点验，验收合格，且设备到货资料清点、核对无异，即在《设备材料开箱验收单》上会签；5）我方发现设备到货后产地、数量、质量等与合同约定不符的事宜，书面向业主通报协调向设备供应商交涉工作。仓储保管我方必须负责仓储保管的：设备合同内的备品备件、专用工具；设备到货时间与工程进度不相匹配，现场不具备安装条件的设备；精密仪器等。出入库统计我方在设备开箱验收工作结束后，对进入仓库或施工现场的设备合同内所有货物，办理出入库手续。资料移交1） 负责设备到货资料收集、分类、移交、归档工作；2） 负责设备到货资料的移交，相关部门会签《设备材料到货资料交接情况表》；3） 开箱验收结束，根据业主要求做好资料的交接保管工作。（六）甲定乙供和乙供材料设备管理措施项目具体内容技术商务管理1） 初审：选3家入围优佳产品或厂商供业主、机电顾问、监理参考审核；2） 考察：对厂商考察质保体系、技术装备、生产能力、检测手段、产品质量和服务等；3） 评价：评价其资质信誉、技术装备、加工能力、检验、样品评价、其它用户的使用；4） 选定：经初审、考察、评价后提出推选意见，确定供货厂商，报业主审核批准；5） 根据图纸设备清单，汇编材料设备订购清单。签订“供销合同”或“加工承揽合同”。进货检验试验管理1） 材料进库后，先进行分类。检验和保管人员，共同验证材料名称、型号、规格、数量与验收单是否相符，进行外观质量检验和尺寸检验，填写“材料收料记录”；2） 对部分材料按一定比例进行抽样检验；3） 重要设备需要进行设备监制和验收。搬运储存管理1） 仓库管理员按储存要求安排料工分门别类地堆放在室内、标明品名、规格、单位、数量、材质。合理配备机械设备，杜绝物资受潮、变质、锈蚀的现象；2） 对所储存的材料设备建立小卡，实物账册，做到账、卡、物三相符；3） 对施工过程中借用的设备专用工具，备品备件定时定点进行跟踪管理；4） 严格执行危险品存放制度和专职人员专管制」度。根据材料设备不同的特性和存放要求，采用室内或室外存放，并采用相应的防雨、防潮措施；5） 对电子产品还要作好通风措施等。产品1）标识的范围为供方米购的物资（材料、设备、零部件）；施工过程中标识形成的分项、分部和单位工程；

项目具体内容管理2）产品的标识方式可采用如下标识：标签、物卡、标记（涂色、记号、文字）；做相应的记录；在不同地点或容器内