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文档简介

第壹章总则 3 3 4 5 5 7第三章保密制度 8第四章印章使用管理制度度 15 17第八章办公用品管理制度 20 23第十壹章公司宴请接待制度 24第十二章借款和报销的规定 28第十四章计算机管理制度 29 38 第十八章财务报销管理制度 第十九章员工工资发放管理制度 44第二部分各部门管理制度 47第壹章办公室职责 第二章财务部职责 第壹章总则6、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,第一章文件管理制度收编号的“四对口”核定,如果其中壹项不对口,应且分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,(2)、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交(1)、凡正式文件均需分别由办公室根据文件内容和性质阅签(2)、壹般函、电、单据等,分别由办公室直接分转处理。如(3)、为加速文件运转,办公室应于当天或第二天将文件送到(1)、传阅文件应严格遵守传阅范围规定,不得将有密级的文(2)、阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应于下班前将文件办六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档,八、归档资料必须符合下列要求:2、根据档案内容合且整理、立卷;壹、全体员工均有保守公司秘密的义务。于对外交往和合作中,2、人事决策中的秘密事项;4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;各类印章的具体管理条例:刻制按公司业务需要由部门提出申请,公司领导批准后,由总1.新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写《印章任何部门于启用印章前,均需和公司(财务部)办理领取手续,用的需自通知当日补办理领取手续)(1)、公章:公章由公司财务部保管。各部门有需盖公章的文件、(2)、合同章:合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章,盖章前须填写《印章使用申请表》,经由批,财务经理审核且于《印章使用申请表》中签后申请表交由财务部且于《印章使用登记薄》(3)、法人私章:法人私章由公司财务总监保管,主要用于银行汇(4)、财务章:由财务部经理(或负责人)保管,主要用于银行汇(5)其他职能部门章:其他职能部门章,主要适用于各部门内部使(2)、遗失印章时应由印章保管人员填写《废4.印章保管人的责权范畴:监督、保管等多重责任和权力,具体划分如下:(1)职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使(2)公章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,(3)、财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权(4)、法人私章的保管者是财务总监,即是保管者又是使用者,需(5)、公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用,因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用(6)公司高、中层领导,因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带公司印章出差的,须经公司董事长或总经理审批且及时归(7)、如遇个人需开具个人关联证明,需由部门负责人之上签批后方能使用,但如涉及到个人经济担保和证明时(9)、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用如:营业执照、法人代码证、法定代表人证五、证照借用程序:借用人申请→部门负责人复核→总经理核准→办理借用手续→归仍六、证照复印程序:证照保管人必须做出登记,认真填写《证照会议要求:4、会议主要内容:1、参加人员:公司领导、各部门负责人参加,办公室负责做好2、开会时间:原则上每月召开壹次,遇特殊情况,总经理可提3、会议主持:公司月度例会由总经理主持或由总经理委派人员4、会议要求:(3)、会议提出的决定事项,其主办部门必须于定如下:1、公司日常所用办公用品,应由采购部负责统壹采购,经批准2、各部门所需办公用品,应按“购物申请清单”中各项内容要5、采购人员应认真负责,精挑细酌,力争做到价廉物美,经久6、各部门所用的专用表格及印刷品,由各部门自行制定格式,二、领用:2、除笔墨纸张外,凡属不易消耗物品和工具等重复领用时,壹第三条、保管:特殊情况经总经理同意。1、公司员工于生产工作中因工负伤,于取得规定的因工证明材2、员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休息者,由1、员工配偶、直系亲属及岳父母、公婆死亡可请假三天,其死续,壹天以内由总经办批准,壹天之上报总经程序如下:五、出差人员按照标准乘坐交通工具,凭据报销交通费。乘坐交通工具的标准见下表:九、住宿费标准见下表(单位:元/天)级别住宿标准(元)级别住宿标准(元)副总经理、总经理助理经理、副经理、经理2、外出参加会议或学习培训期间的食宿费用由会议主办方支付的,4、工作人员出差期间,事先经总经理批准就近办理私事的,其绕道5、出差期间,确因工作需要宴请时,经汇报同意后按《招待管理》驾驶员出差离开本市及三县地区享受出差津贴:25元/天,返回为提高办事效率,精减话费,本着厉行节约的原则,特订立本规壹、固定电话:1、部门因业务或工作需要安装电话,应由所需部门提出书面申2、各部门安装固定电话后不得随意移动,于使用过程中应轻拿3、内线电话主要用于机关各部门间的短暂联系或传达通知等,4、禁止拔打和业务无关的电话,未经许可擅自拔打者每次予以5、业务需要拔打长途,应严格控制和掌握通话时间,杜绝电话6、因各部门电话由其负责人监督管理,且有权拒绝非本部门人7、公司员工应自觉遵守本规定,部门负责人对本部门电话使用2、因工作需要进行招待,必须严格执行事前审批、事后监督程4、用餐地点:原则上于协议酒店,凭总经办签发的审批表用餐,5、招待陪同:招待就餐,原则上陪同人员不得多于来客人数,6、招待用烟、酒:因宴请招待或日常招待需要用烟、酒,由经第五条、因工作需要安排客人娱乐的,按上述程序填写《招待审第六条、来宾住宿费用标准1、来宾住宿费用原则上自理,确需由本公司负责报销的,经审2、对住宿费由我公司承担的,各部门按招待手续办理后,报总第九条、其他1、所有不符合招待审批规定的,如:事先未及时填写《招待审3、严禁企业内部相互宴请或作他用,壹经发现,按所花费用的4、严禁利用职务之便,以公司名义招待亲属、朋友,经查实,5、招待用餐需饮酒的,必须适量,不得因酒误事或损害公司形6、公司各级人员应勤俭节约、廉洁奉公、遵纪守法,严格执行分管领导同意后,经财务核准,报总经理批示,(二)、外单位、个人因私借款,填写“借款凭证”后,经总经理批准后,方可借款。凡公司职工借用公款,于原(三)、借款出差人员回公司后,七天内应按规定到财务部报账,4、公司规定部门或人员所需的备用金。每年初各部门、分公司以书面方案形式核定备用金标准交行政办公室,经分管领导签字后,理部、财务部签字核准,报公司总经理批准后,2、各部门添置其他低值易耗品,应本着节约的原则,确实需要人签字,经分管领导签字,财务部门审核,根据财务管理要求,凡购买实物均须有验收人签字且附入库单,1、用人部门根据实际工作需要填报“用工”申请表,向办公室4、部门经理助理之上人选由分管领导和总经理亲自笔试和面5、员工的试用期为壹至三个月。试用期满,可聘为公司合同制员工二、任免:三、员工调动:1、公司干部和员工于公司范围内调动,由用人部门提出拟调人2、公司各部门需增加人员,须向人力资源部提出用工申请,由1、试用人员离职应提前三日写出书面辞职方案,由用人部门填2、员工和公司签订劳动合同后,双方均必须严格履行合同,用3、合同期内员工辞职的,必须提前壹个月向公司提出书面辞职壹、公司计算机由办公室负责管理和维护,办公室监督计算机管二、未经培训的员工,应于计算机管理人员的陪同下进行上机操三、不得于计算机上放影碟、玩游戏或做和工作无关的事情。壹四、上网只允许查寻和工作有关的资料和信息。严禁进入聊天或六、计算机管理人员要定期对电脑进行维护和保养,以确保计算七、计算机管理员,应对经批准的上机操作人员,做好备忘录,八、非公司人员上机操作,须经计算机管理人员许可,且于计算合同内容应注意的主要问题是:十二、合同审批权限如下:2、下列合同由律师审核确认后经总经理审批:合同审查的要点是:难而需变更,解除合同时,应于法律规定或合二十八、处理合同纠纷的原则是:犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定方案;三十九、本公司合同管理具体是:下:的工作、生活区域和公共区域的卫生.做到分工明确,责任到人,结合公司具体情况,制①作为银行印鉴分别于指定的各开户银行备案使用,不得混用;②收款、付款、资金调拨等业务结算票据盖章;收据、发票盖章;④收款收据是公司收取现金时开出的凭据,公司印制统壹的收款收1、为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导壹切以业务2、本制度根据关联的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为项支出等,以下分别说明报销关联的借款流程及各项支出具体的财务2、填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求);5、费用报销的壹般流程:报销人整理报销单据且填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部(壹)、工资支付流程:(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息)转交财务部;2、财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表;3、按工薪审批程序审批;(二)、社会保险支付流程:1、社会保险金由财务部协助人力资源部办理银行托收手续,财务部2、其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销1、填写购置申请:按公司《资产管理制度》关联规定填写《资产购单);1、费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询2、费用标准:此类费用壹般金额较大,由主管部门负责人根据实际,(3.1.1由经办人整理发票等资料且填写费用报销单(填写规范参照日);3.1.2按审批程序审批:主管部门经理审核签字→财务总监→总经理审批;2、本制度适用于公司全体员工(临时工除外)。本制度所指工4.职能部门普通员工考核由其部门负责人负责;部门考核由其上十八、针对公司的运营情况提出奖惩方案,核准各部门奖惩的实施,墨香文化XX公司公司员工奖罚制度事实证明,公司制定员工奖罚制度,能提高员工第壹条总则:为严明纪律,奖惩分明,调动员工第二条:公司奖惩制度本着“奖惩结合,有功必奖,有过必罚”的原第四条:奖励或处罚方式:2、奖励方式:公司实行红包奖励制度,根据各

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