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第9页共9页日常行政管理制度范文第一章总则第一条为规范____易邦旅业传媒有限公司(以下简称公司)的行政管理工作,加强公司内部规范化建设,做到有章可循,特制定本制度。第二条本制度适用于____易邦旅业传媒有限公司全体员工。第三条公司办公室为监督管理部门。第二章考勤管理第四条管理办法公司实行每周五天工作制,上下班指纹打卡。考勤实行二级管理,即:各部门和公司办公室,办公室专人负责全公司的考勤管理记录工作。第五条上班时间、请假规定、假日规定1、公司的上班时间为每周一—每周五上午:8:30—11:30下午:13:30—17:30出国服务中心:上午:9:00—12:00下午:13:30—18:00(冬季17:30)2、迟到、早退、旷工a.迟到____分钟以内(包括____分钟),每次扣罚薪金____元。c.超过半小时以上者,应按时数办理请假,未办理请假者以旷工论处。d.提前____分钟以内下班者为早退,每次扣罚薪金____元。e.超过____分钟提前下班者按旷工半日论处。f.年度内旷工____天及以上者予以辞退。3、员工应按规定时间到(退)岗,上下班时漏打卡,应填写《忘刷卡证明单》并经主管签核(一个月不得超过两次),未签字证明或未请假者不论其原因如何,均以迟到或早退论处。4、请假事宜①员工请假应至少提前一天向部门经理口头请示,得到部门领导同意后,再向办公室书面申请并填写请假条(公司群共享文件夹里最新请假表格),按规定办妥后方可离开,否则以旷工论处。若确因临时____而无法提前请假,需于工作时间开始半小时内电话通知部门领导和办公室,并于假期后第一时间主动补办请假手续并提供有关证明,否则视为旷工。员工请假需将工作交由部门相关人员完成。②请假一天(含)以内时,报请部门经理核准;③请假二天及以上,报请总经理核准;④部门经理以上人员请假,须报请总经理批准;⑤请假批准后,请假单一律送办公室留存。⑥请假将按。月工资/____天____请假天数标准扣工资。(四)办公室将不定期对考勤情况进行抽查,发现违纪者一律上考勤黑____(网上公布)5、节假日:(无特殊作业时)(1)、元旦。休息一天。(2)、清明节。休息一天。(3)、五一国际劳动节。休息一天。(4)、端午节。休息一天。(5)、中秋节。休息一天。(6)、十一国庆节。休息三天。(7)、春节。休息三天。(8)、婚假、产假等按劳动法规定实行。第六条加班事宜1、公司如因工作需要,可于办公时间以外指定员工加班,被指定的员工,除因特殊情况经领导批准者外,不得以任何理由拒绝。2、员工加班情况,须到办公室留档,作为调休依据。3、当月加班,可通过调休补足。第三章办公室管理第七条电话使用须做到以下几点:1、原则上仅用于公务洽谈。2、注意礼节,长话短说。3、使用前应对即将讨论,商洽事情稍加构思或略作记录。第八条电脑使用须做到以下几点:1.为了充分利用公司资源,提高工作效率,请不要在公司计算机上存放、____与工作无关的文件、软件。如:音乐、图形、图像、游戏、程序、软件、文本文件等。2.不得上与工作无关的网站以及使用即时聊天工具聊与工作无关的事情。3、不打开来路不明的文件。4、不私自改动ip地址及设置。5、不在公司网络上提供网络游戏服务和玩网络游戏。6、不在公司网络上散布与工作无关的内容。7、不利用网络资源从事与工作无关的内容。8、不转发他人发布的与工作无关的内容。第四章行为规范第九条员工行为规范1、员工上班必须佩带工作卡。不得穿背心、短裤、拖鞋、短裙。2、保持办公环境整洁。员工每天应提前____分钟到岗,并做好清洁和整理工作。每天抽出时间整理办公桌和抽屉,保持办公环境的舒适和整洁。不得摆放与工作无关的物品;3、工作环境有序。在办公区内,禁止大声喧哗,在工作时间内严禁串岗,严禁谈论与工作无关的事宜,禁止上网聊天、玩游戏。工作期间不准吃零食,严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等。4、公共办公室不得吸烟、饮酒、不得在办公区域吃东西。5、不得有意破坏或将公物占为已有,公司各类物品的使用只限于公司业务活动,不得以个人目的使用。员工不得擅自调换、改装公司办公设施、设备,确有必要的,须向公司办公室报告,由办公室安排人员进行调换或改装。6、员工应厉行节约,不浪费水、电、办公用品等。每天下班离开前要关闭办公室电脑等电源。第十条员工因上述行为经提出纠举告诫履次不听时,办公室得签报依员工奖惩规定处分。第五章附则第十一条本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款需要增加或删减的,办公室将会补发相应的制度及规定。第十一条本制度解释权归办公室。第十二条本制度自发布之日起生效。日常行政管理制度范文(二)(一)总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。(二)档案管理第三条归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。第五条档案的借阅与索取:1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;____公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。第六条档案的销毁:1.任何____或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。第十条公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。(四)公文打印管理第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。第十四条公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。(五)办公及劳保用品的管理第十五条办公用品的购发:1.每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回;3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;____公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的____和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;6.负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。第十六条劳保用品的购发:劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。(六)报刊及邮发管理第二十四条报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。第二十五条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。第二十六条任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准。(七)附则第二十七条公司办公室负责为
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