采购合同签订培训课件

采购合同签订培训课件采购合同签订概述采购合同签订前的准备工作采购合同签订过程中的注意事项采购合同签订后的管理措施采购合同签订典型案例分析采购合同签订的风险防范与总结contents目录采购合同签订概述01采购合同是供需双方为了实现物品或服务的交易，明确各自的权利和义务而订立的具有法律效力的正式协议。采购合同的概念采购合同是采购过程中的重要法律文件，它不仅明确了供需双方的权利和义务，而且是解决合同履行过程中出现的问题和纠纷的重要依据。采购合同的重要性采购合同的概念与重要性采购合同的签订流程了解采购目的、需求、预算等基本信息，并进行市场调研和分析。需求分析供应商选择合同条款谈判合同签订根据需求分析结果，选择符合条件的供应商，并进行初步筛选、询价、报价等环节。与供应商就合同条款进行协商和谈判，明确双方的权利和义务，以及价格、交货时间、付款方式等重要条款。在条款谈判达成一致后，双方签订采购合同，并加盖公章或签名确认。1采购合同的相关法律法规23规定了合同的订立、履行、变更、终止等基本规定。《中华人民共和国合同法》规定了政府采购的基本原则、程序、监督等规定。《中华人民共和国政府采购法》规定了招标投标的基本原则、程序、监督等规定。《中华人民共和国招标投标法》采购合同签订前的准备工作02市场调研与供应商选择供应商筛选：根据市场调研的结果，筛选出符合采购需求的优质供应商。市场调研：收集市场信息，了解供应商的市场份额、信誉、产品质量和服务水平等。确定采购需求：首先需要明确采购的需求和要求，包括采购品名、规格、数量、质量要求等。总结词：在签订采购合同前，需要进行充分的市场调研，了解市场需求和竞争情况，以便选择合适的供应商。详细描述总结词：在合同谈判过程中，需要运用适当的技巧和策略，以确保己方利益得到最大化的保护。详细描述了解谈判对手：在谈判前需要了解对手的需求、意图和底线，以便更好地制定谈判策略。制定谈判计划：根据采购需求和目标，制定详细的谈判计划，包括谈判内容、时间、人员等。运用谈判技巧：在谈判中需要运用适当的技巧，如主动倾听、巧妙提问、积极表达、适时妥协等。合同谈判技巧与策略合同草案的拟定与审查协商修改：在审查过程中如发现问题或漏洞，需及时与供应商协商修改和完善合同草案。审查合同草案：对合同草案进行审查，确保合同条款的准确性和合规性，避免潜在的法律风险。拟定合同草案：根据采购需求和谈判结果，拟定合同草案，包括合同条款、价格、交货时间、付款方式等。总结词：在合同签订前，需要拟定合同草案并对其进行审查，以确保合同条款的准确性和合规性。详细描述采购合同签订过程中的注意事项03提前约定时间采购方应提前与供应商协商合同签订时间，为双方预留充足的时间进行准备。选择适当的地点合同签订的地点应选择采购方或供应商的办公场所，尽量避免选择第三方场所，以保障双方的安全和隐私。合同签订的时间与地点03逐项核实在签订过程中，双方代表应对合同条款逐项核实，确保所有内容明确、无误。合同签订的仪式与环节01准备相关资料采购方和供应商应提前准备好合同签订所需的各项资料，如企业资质证明、产品检测报告、价目表等。02仪式感和礼貌在合同签订仪式上，双方代表应着正装出席，保持礼貌和尊重，营造庄重、正式的氛围。明确双方权利在合同中应明确采购方和供应商的权利，包括验收、退货、换货、维修等。合同签订双方的权责约定明确双方责任在合同中应明确采购方和供应商的责任，如交货时间、数量、质量等。风险转移在合同签订过程中，应合理转移风险，避免双方承担不必要的损失。采购合同签订后的管理措施04合同履行采购合同签订后，双方应按照合同约定履行各自的义务，确保合同顺利实施。监管重要条款在合同履行过程中，需要对合同重要条款进行监管，特别是对供应商的质量、交货期、价格等方面进行监督。合同履行与监管当采购合同需要变更时，应向上级或采购管理部门提出变更申请，经过审核通过后，方可执行变更。变更申请与审核根据实际情况，可以对合同条款进行调整，如价格、交货期等，双方协商一致后签订补充协议。合同调整合同变更与调整纠纷协商当出现合同纠纷时，双方应首先通过友好协商的方式解决，协商不成再考虑采取其他措施。仲裁与诉讼如果协商无法解决纠纷，可以选择仲裁或诉讼等方式解决。仲裁是一种较为常见的解决纠纷的方式，具有便捷、灵活、保密等特点。诉讼则是在法院进行裁决，具有法律效力。合同纠纷的处理与解决采购合同签订典型案例分析05总结词：谨慎周密详细描述：本案例分析了大型设备采购合同的签订过程，重点讲解了合同条款的细节、质量保证和风险控制等方面的注意事项。案例一：大型设备采购合同签订案例总结词：简单明了详细描述：本案例通过农产品采购合同的签订过程，介绍了如何明确采购物品的规格、数量、质量要求和交货时间等关键要素，并提出了签订合同时的注意事项。案例二：农产品采购合同签订案例总结词侧重服务质量和过程控制详细描述本案例分析了服务采购合同的签订过程，重点讲解了如何评估服务商的技术能力、服务质量、交货时间和价格等方面的注意事项，并提出了如何监督和验收服务过程的有效方法。案例三：服务采购合同签订案例总结词关注国际贸易规则和时差问题详细描述本案例通过跨境采购合同的签订过程，介绍了如何了解国际贸易规则和相关法律法规，以及如何处理时差问题，提出了一些实用的应对策略和风险控制方法。案例四：跨境采购合同签订案例采购合同签订的风险防范与总结06供应商选择风险01供应商的信誉、资质、产品质量等情况都会影响采购合同的有效履行。采购合同签订的风险识别与评估合同条款约定风险02合同条款的约定是否清晰、明确、全面，是否存在歧义或漏洞，将影响双方的权利和义务。市场变化风险03市场价格波动、需求变化等因素可能导致采购合同无法正常履行。1采购合同签订的风险防范措施23充分了解供应商的情况，选择信誉好、实力雄厚的供应商，避免供应商无法按时供货或供货质量不达标。完善供应商评估与选择在签订合同前，要对合同条款进行全面审查，确保合同条款的明确、公正、合法，避免合同漏洞。重视合同审查与签订对于可能出现的市场变化风险，要建立应急预案，及时调整采购计划和合同履行方式，降低风险影响。建立应急预案重视合同签订前的准备工作签订合同前，要对市场情况、供应商情况、法律法规等进行全面了解，避免盲目签订。采购合同签订的经