档案管理服务活动方案

档案治理效劳活动方案档案治理效劳活动方案档案治理效劳活动方案档案治理效劳活动方案1一、档案治理员职责一、档案治理员职责1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案治理标准化、系统化、标准化，做到科学整理立卷。1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案治理标准化、系统化、标准化，做到科学整理立卷。2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，立卷、归负责当日追还归档，确保档案齐全，完整。2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，立卷、归负责当日追还归档，确保档案齐全，完整。3、严格遵守《档案保密制度》，做好档案的，不得将档案外来人员进入档案室。3、严格遵守《档案保密制度》，做好档案的，不得将档案外来人员进入档案室。44等均应立卷归档。5、文件、档案、资料要专人、专柜保管、离开档案室要随手关灯、关窗、关门、钥匙随身携带，安全意识强。5、文件、档案、资料要专人、专柜保管、离开档案室要随手关灯、关窗、关门、钥匙随身携带，安全意识强。6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。保管工作。二、归档范围和要求二、归档范围和要求1、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、与业务1、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、与业务2.各部门必需把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷，2.各部门必需把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷，经档案室检查合格前方可归档。经档案室检查合格前方可归档。中心内容和责任者。中心内容和责任者。44交接双方在移交名目上签字前方可建立档案编号。三、档案借阅制度三、档案借阅制度员未经公司领导批准不得借阅。员未经公司领导批准不得借阅。2.-级档案制止调阅，业务档案只能在档案室阅览，不准外2.-级档案制止调阅，业务档案只能在档案室阅览，不准外长期借出的，须经总裁批准。长期借出的，须经总裁批准。33.借阅档案，必需履行oa卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人，以便查阅和催还。卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人，以便查阅和催还。66和复制，由档案治理员伴随进展拍照或复印。管不慎丧失管不慎丧失时，将追究当事人责任。时，将追究当事人责任。四、档案的销毁四、档案的销毁1、经过鉴定确需销毁的档案，必需列出档案销毁清册。1、经过鉴定确需销毁的档案，必需列出档案销毁清册。2、档案销毁，必需严格执行审批制度，各类档案必需经部门经理、总经理、总裁审批同意后销毁。2、档案销毁，必需严格执行审批制度，各类档案必需经部门经理、总经理、总裁审批同意后销毁。33《档案总登记簿》上注明“已销毁”。《档案总登记簿》上注明“已销毁”。五、档案转移封存五、档案转移封存2、档案封存转移，必需严格执行审批制度，各类档案必需经总经理、董事长审批同意后在进展封存转移。2、档案封存转移，必需严格执行审批制度，各类档案必需经总经理、董事长审批同意后在进展封存转移。档案治理效劳活动方案档案治理效劳活动方案21、要抓好重点建设工程档案工作。认真贯彻执行市委办公案工作的各项规章制度，已竣工的工程，要做好档案专项验收;归档;二是依据20--年在建省市重点建设工程档案工作任务分解1、要抓好重点建设工程档案工作。认真贯彻执行市委办公案工作的各项规章制度，已竣工的工程，要做好档案专项验收;归档;二是依据20--年在建省市重点建设工程档案工作任务分解指导等工作。2、要抓好民生工程档案工作。围绕民生工程及县城区建2、要抓好民生工程档案工作。围绕民生工程及县城区建20-人力资源和社会保障等部门做好各部门民生档案的归档与收集治理工作，并依据国档20-人力资源和社会保障等部门做好各部门民生档案的归档与收集治理工作，并依据国档9号令规定的进馆范围将重要的民生档案案数字化工作。3、要抓好农业农村档案工作。依据市县委打好小城镇改革便地猎取档案信息供给便利。3、要抓好农业农村档案工作。依据市县委打好小城镇改革便地猎取档案信息供给便利。4、要抓好企业档案工作。一方面加强对国有企业档案工作的监视指导力度，主动引导民营企业标准建档;另一方面将连续企业档案工作不断向标准化标准化方向进展。4、要抓好企业档案工作。一方面加强对国有企业档案工作的监视指导力度，主动引导民营企业标准建档;另一方面将连续企业档案工作不断向标准化标准化方向进展。力。力。1、进一步加强档案资源建设。一是连续做好到期应进馆档1、进一步加强档案资源建设。一是连续做好到期应进馆档案名目数据报送积存根底。案名目数据报送积存根底。2、进一步推动档案信息化建设。一要完善数字档案馆的基2、进一步推动档案信息化建设。一要完善数字档案馆的基收平台试点工作。3、进一步加强档案资源信息开发利用。一是加大档案开放公众日益增长的档案利用需求;二是充分利用档案信息化建设成3、进一步加强档案资源信息开发利用。一是加大档案开放公众日益增长的档案利用需求;二是充分利用档案信息化建设成作用，为信用体系建设效劳。作用，为信用体系建设效劳。4、进一步加强档案法制建设。一是主动开展档案“六五”普法宣传教育，以《省档案条例》公布10周年和《档案法》颁布25周年为契机，开展档案法制宣传教育活动，增加社会公民4、进一步加强档案法制建设。一是主动开展档案“六五”普法宣传教育，以《省档案条例》公布10周年和《档案法》颁布25周年为契机，开展档案法制宣传教育活动，增加社会公民检查自查活动，完善行政执法责任制。三是连续做好20--年度档案执法检查，建立执法检查长效机制。夯实档案安全工作，构建安全保密的档案体系。夯实档案安全工作，构建安全保密的档案体系。份工作。五是连续做好国家重点档案抢救和保护工作。份工作。五是连续做好国家重点档案抢救和保护工作。进一步提升干部队伍整体素养进一步提升干部队伍整体素养的学习，不断增加大局生疏、群众生疏、效劳生疏;主动开展创设，加大治庸治懒治散力度;严峻行政问责，杜绝不作为、乱作为。做好缺编干部的招考使用和上岗培训工作，全面提-部业务素养和工作力量，充分调动档案干部的工作主动性。的学习，不断增加大局生疏、群众生疏、效劳生疏;主动开展创设，加大治庸治懒治散力度;严峻行政问责，杜绝不作为、乱作为。做好缺编干部的招考使用和上岗培训工作，全面提-部业务素养和工作力量，充分调动档案干部的工作主动性。策的贯彻落实;围绕工作大局，健全和落实民主集中制的各项制不断增加领导班子的团结和活力。策的贯彻落实;围绕工作大局，健全和落实民主集中制的各项制不断增加领导班子的团结和活力。档案治理效劳活动方案档案治理效劳活动方案3一、指导思想：一、指导思想：为提炼学校特色，强化学校进展效劳。为提炼学校特色，强化学校进展效劳。二、主要工作二、主要工作1、加强领导，做到档案工作组织、机构、人员三落实，完1、加强领导，做到档案工作组织、机构、人员三落实，完善档案工作岗位责任制。善档案工作岗位责任制。2、加强档案工作的领导，学校档案工作成立档案工作领导科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员。2、加强档案工作的领导，学校档案工作成立档案工作领导科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员。3、学校办公室负责档案日常工作，由办公室主任负责，档案员具体处理档案工作日常事务。3、学校办公室负责档案日常工作，由办公室主任负责，档案员具体处理档案工作日常事务。4、健全档案工作岗位工作责任制，分管领导给档案工作人考核方法。4、健全档案工作岗位工作责任制，分管领导给档案工作人考核方法。5、定期对档案工作进展检查、督办，使档案工作进一步规范化。5、定期对档案工作进展检查、督办，使档案工作进一步规范化。6、认真做好档案工作标准治理，准时申请等级评定、验收工作，力争档案工作标准化治理到达6、认真做好档案工作标准治理，准时申请等级评定、验收工作，力争档案工作标准化治理到达AA级。三、具体工作措施：三、具体工作措施：1180000.00硬件设备到达AA级要求。2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理，使2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理，使范治理范治理AA级水平。220--年以前的档案资料的文件级条220--年以前的档案资料的文件级条检和校对。3DAT/20--3DAT/20--完善特地的档案信息化治理制度。材料。5、提高档案治理队伍素养：一是要加强宣传，利用网站、黑板报、专题会等形式，提高宽阔教师的档案生疏;二是培训教员及兼职档案员的专业素养;三是推动档案信息的主动开发和有种技能和专业素养。;四是“走出去，请进来”，组织专、兼职5、提高档案治理队伍素养：一是要加强宣传，利用网站、黑板报、专题会等形式，提高宽阔教师的档案生疏;二是培训教员及兼职档案员的专业素养;三是推动档案信息的主动开发和有种技能和专业素养。;四是“走出去，请进来”，组织专、兼职领导学者来校指导业务工作。领导学者来校指导业务工作。6、完善档案借阅制度：加强档案工作治理，必需从档案基要准时催收，妥当保存。整卷档案资料一律不得借阅。6、完善档案借阅制度：加强档案工作治理，必需从档案基要准时催收，妥当保存。整卷档案资料一律不得借阅。7、加强对档案治理工作的考核：科室的业务档案不按期交工作人员不能评优秀。7、加强对档案治理工作的考核：科室的业务档案不按期交工作人员不能评优秀。档案治理效劳活动方案档案治理效劳活动方案4一、文件材料的收集治理一、文件材料的收集治理1、公司指定专人负责文件材料的治理。1、公司指定专人负责文件材料的治理。2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理批阅后归档。2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理批阅后归档。3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件部收集。部收集。二、归档范围二、归档范围典型发言、会议记录等。典型发言、会议记录等。2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。3、本公司的各种工作打算、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。3、本公司的各种工作打算、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。三、归档要求三、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。全完整。3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印分开，文电应合一归档。3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印分开，文电应合一归档。44在针对的最终一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。5、档案文件材料应区分不同状况进展排列，密不行分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的亲热联系并进展系统的排列。5、档案文件材料应区分不同状况进展排列，密不行分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的亲热联系并进展系统的排列。6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。四、档案治理人员职责四、档案治理人员职责1、依据有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。1、依据有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。2、依据归档范围、要求，将文件材料按时归档。2、依据归档范围、要求，将文件材料按时归档。3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。44文上的各种附件一律不准抽存)。文上的各种附件一律不准抽存)。5、结案后准时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。5、结案后准时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。五、档案的利用五、档案的利用1、公司档案借阅。1、公司档案借阅。(1)公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《机密文件借要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。(1)公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《机密文件借要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。(2)外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准审核前方能带出。(2)外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准审核前方能带出。22总经理处理。3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。4、必需严格保密，不准泄露档案材料内容，如觉察遗失必4、必需严格保密，不准泄露档案材料内容，如觉察遗失必须准时汇报，追究当事人责任。须准时汇报，追究当事人责任。5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;才能摘抄或复制。5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;才能摘抄或复制。6、必需疼惜档案，保持干净，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。6、必需疼惜档案，保持干净，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。7、不准转借，必需专人专用。7、不准转借，必需专人专用。8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必需通知档案治理人员另行办理续借手续。8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必需通知档案治理人员另行办理续借手续。六、档案销毁治理六、档案销毁治理1、对已失效的档案，由档案治理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。1、对已失效的档案，由档案治理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，阅历证确无保存价值时，再行销毁，以免误毁。2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，阅历证确无保存价值时，再行销毁，以免误毁。3、销毁文件必需在指定地点进展，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。3、销毁文件必需在指定地点进展，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。档案治理效劳活动方案档案治理效劳活动方案5支书记王担当组长，全面负责档案业务建设工作;副组长