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第4页共4页备用金管理制度参考范文1、酒店备用金采取固定金额保管形式,用于为住店客人提供结账付款及小量金额找零。2、根据每天的营业情况,每班次的营业额,当班次的现金收入减掉当班次的现金支出,3、当收入大于支出时当班的收入在下班前投至指定的保险箱中,做好投款记录并请值班经理签字,相反当本班次的支出大于收入时,则使用前台固定的备用金作为流动资金。4、每个班次交接班时进行备用金的交接与清点,收银员要对自己所保管的备用金负责,确保备用金额度固定不变,如有变化则需要作出说明,由两个班次人员签字确认5、前台备用金如遇紧急情况需要使用,必须经过酒店执行经理电话通知,同时填写借支单并经当班值班经理和所借部门负责人签字确认,并在借支后____小时内还至前台。备用金管理制度参考范文(二)第一条备用金管理原则(一)(二)(三)使用范围“从严”控制开支额度“从紧”控制报销时间“从快”控制第二条备用金管理方式:定额管理第三条备用金管理责任部门:财务部第四条备用金使用范围。(一)(二)(三)(四)经常性因公出差的业务人员的差旅费;司机人员的出差费用(包括油料、过桥费等);办公室日常办公费用等支出;公司领导成员、部门负责人开展业务的支出。第五条备用金借支程序借款人提出申请、填写“请款申请书”→所属部门负责人审批→财务部经理审定、确定备用金定额→总经理批准签字→借款人填写“借据”→出纳员确定手续齐全后按定额借出现金→借款人在使用备用金后及时凭单据报销→财务部支付现金补足备用金定额。第六条备用金借支人员及金额上限(一)(二)(三)股东。公司领导。总经理:副总经理:公司部门。办公室:市场营销部:其他部门:(四)(五)因公出差的业务人员:其他规定:各部门在办理特定项目所需大额现金时,可采用书面报告形式经分管领导审批后,上报财务经理和总经理转项审批。第七条备用金使用原则。(一)备用金借支人员必须按规定用途使用,不得挪作他用,必须保证本部门备用所需资金,如备用金遗失,则承担全部赔偿责任。(二)财务部门应该加强备用金的管理工作,因公借备用金时,借款人应该填写借款报告,按规定程序进行报批。借用的备用金必须在办理完业务后____天内报销清账,超过____天的单据财务人员有权不予报销。(三)对长期使用定额备用金的业务人员,平时报账不消账、不再办理请款,使用后凭审核后的发票等凭证按实际使用金额向财务部门领取现金。(四)每年____月____日前,备用金的使用人必须办理清理手续,逾期不办理报销或退款手续的,财务部门将从该借款人工资、奖金中扣回欠款。对准予继续使用备用金的人员,可于次年____月____号后办理备用金审批手续。(五)备用金借支人员内部调动或外调、辞退、辞职时,
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