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第18页共18页劳动人事管理制度为了加强企业的劳动人事管理,促进企业的经济发展,根据《____劳动法》和本市有关法律、法规,结合企业的实际情况,特规定如下:一、劳动力管理1、招聘员工一经录用,须签订劳动合同。在平等自愿、协商一致的前提下,由企业与员工签订劳动合同,劳动合同中应含明确的合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止的条件、违反劳动合同的责任等条款,劳动合同依法成立,即具有法律约束力,双方必须严格执行。任何一方要求修改合同,须经双方同意。2、员工劳动合同的解除或终止员工劳动合同的解除或终止,必须按照《____市劳动合同条例》的有关规定执行。企业与员工解除或终止劳动合同关系,应当开具一式四联“____市单位退工证明”并加盖公章,其中第一联:受理退工登记备案手续的职业介绍所留存;第二联:为退档凭证并存放员工个人档案;第三联:交被退员工本人;第四联:企业留存。在交被退员工退工证明时,员工必须注明签收日期,企业应当在七日内向职业介绍所办妥退工登记备案手续。二、工资管理1、必须编制工资总额使用计划,要严格按照区劳动局、区税务局核定的工资额度使用年度工资总额;2、坚持按劳分配的原则,对责任重、贡献大的员工,要提高其相应的收入分配,逐步将个人的工作业绩与实际收入挂钩。真正做到责任到人,考核到人,分配到人;3、正确审核本企业的各种工资、津贴、加班工资等发放清单,对请病假、事假等日工资计算,必须按照《____市企业工资支付办法》的有关规定执行。做到计算无差错,要以货币形式按时、足额地支付员工工资;4、应按劳动统计报表的有关口径,准确、及时、真实地上报各类劳动统计报表,做好工资统计台账的积累工作,并保证数据一出门,有据可查。三、社会保险和福利待遇1、为了保证员工的切身利益,必须按照本市有关养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险制度规定,向长宁区社会保险事业管理中心办理缴纳、结算费用手续,同时还要做好员工住房公积金费用缴纳结算工作。不得拖欠,迟交社会保险和公积金费用;2、在每年向长宁区社会保险事业管理中心申报员工个人工资总收入时,应如实地进行申报,不许隐瞒、漏报、少报,如发现漏报、少报,应及时到区社保中心办理更正。员工的工资总收入必须告知员工本人并签字认可;3、对部分员工因特殊情况需要办理中止社会保险时,员工本人必须提出中止书面申请,报区社保中心同意后,方可办理中止手续;4、企业因特殊情况,需对员工的公积金进行封存时,必须征得员工本人同意签字后,方可办理封存,没有员工签字,任何企业不得随意封存;5、员工劳动合同解除或终止,应及时办理转移手续;6、员工的福利待遇均按照本市福利待遇有关规定执行。四、劳动保护和工作时间1、必须执行国家有关劳动保护以及女职工特殊等法规、规章,加强对员工的劳动保护,并采取切实有效措施,改善员工的劳动条件,保障员工在生产、工作过程中的安全与健康;2、根据企业生产、工作的实际需求,发放员工劳防用品和保健食品;3、企业发生员工因公伤亡,必须按照《____市工伤保险实施办法》有关规定执行;4、员工的现行工作日《劳动法》和本市有关规定执行;企业应当严格控制延长员工的工作时间,确需要加班加点的经与工会和与员工协商后可以延长工作时间,一般每日延长工作时间不得超过一小时;因特殊原因需要延长工作时间的,在保障员工身体健康的条件下,每日延长工作时间不得超过三小时,每月延长工作时间累计不得超过____小时。延长工作时间、休息日工作、法定休假节日工作的工资报酬应当按国家有关法律、法规执行;5、职工享有国家规定的法定节假日、公休假日和探亲、婚丧等带薪假期。五、劳动纪律、考勤和请假管理1、员工应严格遵守企业的作息时间,按时上班,不迟到,不早退,不旷工;2、在工作时间内,不擅自离开工作岗位,不串岗;3、在工作时间内外出看病,按规定办理请假手续;4、员工如遇急症或其他特殊原因,不能事先办理请假手续的,可委托家属或本单位员工代为办理请假手续。劳动人事管理制度(二)第一章总则第一条为使公司人事工作规范化、制度化统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效益和员工责任感、归属感,特制定本制度。第二条适用范围:1、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。2、本制度所称员工,是指本公司聘用的全体从业人员。3、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或参照本规定办理。4、关于试用,实习员工的管理参照本规定办理。第二章管理____机构第三条公司办公室是劳动人事管理执行机构,在总经理的领导下,履行工作职责。第三章公司员工录用第四条由部门提出用工申请计划,经主管领导审核,报总经理批准后由办公室统一纳入聘用计划。第五条公司录用员工是具体程序是:先有用人单位直接负责业务水平的考核,办公室负责德、能、体、综合进行考核,考核分业务技能考核和面试两种,可同时采用,也可采取其中一种。考核合格后被录用人员填写“公司员工登记表”经主管领导审核后,报总经理批准,方可录用。录用标准如下:1、文化程度:高中以上;2、专业岗位。如会计、工程师、经济师、司机等,必须具有上岗证(或文凭、资格证书)。3、职务岗位的,必须有相关职务工作经历和管理能力。4、技术员必须有二年以上的相关业务经历,一定的业务水平。5、遵纪守法、为人诚恳、忠实、办理认真、有良好的道德品质。第六条新进人员经考核或面试合格和____批准后,由办公司办理试用手续。员工试用期为三个月,期满合格后,方得正式录用,但成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。第七条招聘员工在招聘报到时应向办公室送交以下证件:1、毕业证书,学位证书原件及复印件;2、技术职务任职资格证书原件及复印件;3、____原件及复印件;4、一寸半身免冠照两张;5、服务承诺书;6、其他要求提供的证件。第八条凡有下列情形者,不得录用:1、剥夺政治权利尚未恢复者;2、被判有期徒刑或被通缉尚未结案者;3、____、拖欠公款、有记录在案者;4、吸毒或其他严重不良嗜好者;5、患有精神病或传染病者;6、因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者;7、体格检查不合格者,经总经理批准不在此列;8、其他经本公司认定不合格者。第九条临时性员工,视情况与本公司签订定期工作协议书,双方共同遵守。第十条试用人员如品行不良,工作欠佳或不遵守公司规章制度者,可随时停止试用,予以辞退。第十一条员工录用后应服从公司安排并及时到所分配的工作岗位,不得无故拖延推诿。第十二条公司在招聘过程中发现工作能力较强,业务水平较高,而公司暂时没有适合岗位的,办公室应做记录档案,作为公司后备人才,放入公司人才储备库,以便今后使用。第四章公司员工及干部考核、升职、培训第十三条公司办公室负责每年对公司部门副经理以上干部进行德、能、勤、绩四方面的考核,并作出报告递交总经理。第十四条公司各部门负责人应按规定向公司总经理递交书面述职报告。第十五条述职报告应于每年终后二十天内递交,内容必须包括:1、所在公司(部门)一年工作实绩;2、资金来源及使用情况;3、业务管理中存在的有待改进的问题;4、新项目、新举措;5、经营、管理中存在的问题或困难;6、员工的思想及遵守____纪律的状况;7、对公司下达文件(制度、通知、决定等)的贯彻执行情况;8、改进所属本公司(部门)工作的意见、建议;9、其他需要报告的事项。第十六条公司本部各部门负责人,下属各业务分公司的负责人,向总经理及公司有关部门递交工作计划、业务分析、对外签约等报表。第十七条公司办公室每年提出系统内的专业技术人员培训学习计划,并____或监督有关部门实施。新员工进入公司后,须接受公司概况与发展,公司所有规章制度等的学习和培训。第五章公司员工的调动和任免第十八条根据工作需要,公司有权调动公司所属员工的工作,所有员工必须服从公司的调动安排,员工调动时由办公室开出调动通知单。第十九条对业绩突出的员工,经公司办公室考核合格的,经总经理办公会讨论,总经理批准后,可提升其职务。新岗位的试用期为一个月,试用期满经考核合格报总经理批准后,由公司发文正式委任。第二十条对提升职务者,若因工作不胜任或出现严重过失,经公司办公室调查,总经理办公会讨论,总经理批准后,公司可作出降职或免职____决定。第二十一条公司员工的调动或任免以办公室开出的“公司人员工作调动通知单”或颁发的正式文件为准。员工调动后,应在一个星期内办完交接手续,并前往新岗位报到。第二十二条公司员工被其他公司借调工作的,先应由借调部门发出借调函,经总经理同意后借调,被借调人员工资自借调之日起由借调单位发放。第六章工作守则第二十三条员工应严格遵守公司规定的《员工守则》《公司劳动纪律管理制度》以及其他公司制定的规章制度、通知、公司文件等。第七章工作时间第二十四条公司实行每周五日工作制,每日八小时工作制,特殊岗位工作时间由主管部门安排。节假日按国家规定执行,如遇情况需要加班的,由相关部门自行负责。加班人员报送办公室。第八章奖惩细则第二十五条员工符合下列各项之一的,均予以奖励:①一贯遵纪守法,服从分配,完成工作任务出色,公认为员工楷模者;②业务熟悉,工作积极,办事效率高,为公司创造良好经济效益者;③对公司发展产生重大利益的建设性意见的提议者;④维护公司利益、信誉,维护财政纪律,抵制歪风邪气突出者;⑤敢于同不良行为做斗争,对维护正常工作秩序、生产秩序,维护社会治安成绩显著者;⑥一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,舍己为人,事迹突出者;⑦业务、文化、技术考核成绩优秀者;⑧抢救他人,排除各种隐患及事故,在非正常情况下有特殊贡献者。第二十六条奖励分为。表扬、记功、晋级、通令嘉奖,授予公司优秀员工等荣誉称号。在给予上述奖励同时,根据不同情况可发给一次性奖金。第二十七条各被奖励人员,有部门或所属公司提名,办公室呈报先进材料,经总经理、办公室批准,由办公室存入本人档案。第二十八条惩罚。凡是违反公司制定的规章制度者按公司制定的《劳动纪律管理制度》规定进行处罚。第二十九条惩罚分为行政警告、记过、降职、开除以及经济制裁,1、警告。公司员工受到警告处罚的不再作经济处分,一年内被警告____次以上者,将受经济处分,每次罚款____元,经多次警告屡教不改者,公司可予以辞退。2、记过。公司凡是受记过处罚的员工,记过一次并处罚款____元,达三次以上者予以辞退。3、开除。被开除员工,开除当月工资全部扣除。第九章公司员工辞退第三十条公司员工在合同期内,辞职必须有正当理由,并提前一个月递交辞职报告,经批准并办理相关手续后,方可辞职。第三十一条公司财务部以“公司离职通知书”为依据并在结清基本人经济往来账的基础结算离职职员工资。第三十二条公司员工辞退:公司员工在合同期内因工作不力或触犯公司《劳动纪律管理制度》第十五条或公司其他规章制度者,公司有权予以辞退。因公司业务变更或其他原因产生富余人员时,公司有权进行裁员。第十章保密第三十三条员工所掌握的有____司的信息资料和成果,应对上级全部公开,但不得向其他任何人或单位公开或泄漏。第三十四条所有涉及公司业务,人事等的____,以及公司的文件、____资料等,与自己本人无关的不得随意打听,传播或复印拷贝。第三十五条发现其他员工有泄漏行为或非本公司员工窃密行为的,应及时制止,并向上级领导汇报。第三十六条树立保密意识,涉及公司的____书籍、资料、信息、文件等,应妥善保管,若有遗失或失窃,应立即采取措施降低损失,并及时向上级汇报。第十一章有关问题的规定第三十七条按照公司聘用干部的条件,对在工作中发现有患重大疾病者,公司不再聘用,特殊情况经公司研究,总经理批准后,另行聘用。第三十八条本制度由公司总经理办公会负责解释。劳动人事管理制度(三)一、总则1、本制度根据国家有关法令法规并结合本公司实际情况制定。2、人事部是公司人事管理的职能部门,负责公司日常人事管理,其工作具有管理、指导、监督职权,并直接对公司分管总裁和总裁负责。3、公司各部门须严格遵守公司劳动人事管理制度。凡人事调配、人事任免、人员进出必须经人事部办理有关手续,并以人事调令为依据。各部门发文凡涉及到人事、工资、劳保、社会保险金、职工培训等事项,必须经人事部合议会签。二、聘用1、对缺岗和预算招聘名额面向社会公开招聘或定向对口专业学校招聘,严格任职标准,择优录用。2、用人部门根据缺编情况提出补员报告,注明需求人数、任职标准,经人事部会签,分管副总裁审核,总裁审批后,由人事部办理。3、人事部查阅人才信息库存或发布招聘信息,标明所需岗位和人员的基本条件(包括年龄、身高、文化程度、专业水平、外语水平、工作经历等)。4、用人部门及其它部门可以推荐适任人选,但不得低于该岗位的任职标准,同时必须由推荐人签名并注明与所推荐人选的关系。5、人事部会同用人部门对报名和推荐的人员进行初审和面试。6、人事部通知初审合格者参加笔试或口试,并会同相关部门____人员出卷、阅卷,确定适合人选。7、人事部将适合人选____及个人履历表报用人部门分管领导和人事部分管领导审核,总裁审批。8、人事部依据审批结果通知录用者到指定的医院进行体格检查,携带体检证明到人事部报道并办理相关手续。三、劳动合同1、公司实行总员额控制下的全员劳动合同制,合同期限由公司根据经营需要调整。2、在劳动合同期内,如员工属不称职或犯有严重过失,公司有权按有关规定解除劳动合同。3、合同期满前____天由员工本人及用人部门填写“续签劳动合同意向调查表”报公司人事部,人事部根据“续签劳动合同意向调查表”做好续签或终止劳动合同的准备工作;如要提前终止合同,必须提前一个月通知对方。4、新聘人员试用期为____个月。试用期内,公司或新聘人员提出终止劳动关系的,须在一周前通知对方。5、新聘人员试用期满由部门负责人填写“试用考核表”,人事部核实、报总裁批准后予以转正或解聘。试用人员的试用期限可视情况延长,但延长期限不超过____个月。四、晋升1、公司对各级行政管理技术职务实行聘任制,对拟晋升的聘任人员由人事部根据总裁办公会意见____考核鉴定,并将考核结果报总裁办公会讨论,总裁批准。2、公司对某些空缺的干部岗位适时推行竞聘上岗。通过公开岗位、公开要求,推行双向选择、公平竞争、择优录取。3、公司急需或具有专业特长的干部岗位,由人事部根据总裁意见,直接办理聘任试用手续。五、调配1、调配系指船员在公司所属船舶内、及船岸之间的调动,或船、岸工作人员部门内部的岗位变动。2、高级船员的调配由船务管理部或酒店管理部提出建议,人事部会签,用人部门分管领导和人事部分管领导审核,总裁审批。3、普通船员在公司船舶间的调配由主管部门或船舶提出建议,船务管理部或酒店管理部、人事部会签,分管副总裁批准。4、船岸之间、岸基工作人员的调配由部门提出建议,人事部会签,分管副总裁审核,总裁审批。5、调配时应填写“岗位调配表”。6、人事部根据总裁审批意见下达调配通知。6解聘1、员工有正当理由可申请辞职,要求辞职的员工应提前一个月向所在部门负责人提交书面申请,经公司人事部批准后,船舶或部门方可为其办理离职清单及其它手续。2、辞职的员工如受过公司出资培训的,需按规定赔偿公司培训费用和招聘费用。若员工未能按劳动合同规定而擅自辞职,公司不发给任何书面证明并按有关规定索赔一定的损失费。3、对不能胜任现职工作又无法安排其他岗位的员工、以及严重违犯公司规章制度的员工,用人部门应提出书面报告,经主管部门签署意见,人事部批准后予以辞退。4、辞职、辞退员工必须在离开公司前交清工作和办妥离职清单及其它手续方可离开公司,否则公司将追究其经济责任直至法律责任。5、员工因病或非因公负伤,超过国家规定医疗期(一、实际工作年限十年以下的,在本单位工作年限五年以下的为三个月,五年以上的为六个月;二、实际工作年限十年以上的,在本单位工作年限五年以下的为六个月,五年以上的为九个月)仍不能坚持正常工作的,公司有权辞退。6、公司因经营情况变化辞退员工,应提前一个月通知员工。七、考绩1、公司各部门负责人每月对其所属员工进行绩效考核,人事部对考核结果进行审核或平衡,并根据考核结果确定当月效益系数的发放标准。2、公司人事部每年底在每月度的绩效考核基础上统一____年终综合考核。3、年终综合考核采取个人书面述职(总结)、口试、笔试等多种形式进行,考核结果作为本年度评选优秀员工、下年度干部聘任的重要依据。4、对考核不适任的员工可以按照有关规定终止劳动合同,也可以进行内部岗位调整,如不服从调整或调整后仍不适任应按照有关规定终止劳动合同。八、培训1、为提高员工素质及工作效率,公司各部门和船舶定期举办各种教育培训,被指定参加的员工不得拒绝参加。2、船舶应在每年底根据主管
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