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第9页共9页事业单位办公制度范文为进一步明确责任,切实加强办公安全规范化管理,为单位提供一个安全、洁净、舒适的工作环境,经研究决定,单位所有干部职工和进入本单位内的个人均应严格遵守该制度,具体办法如下:一、文明办公1、进入单位办公人员应保持仪表整洁,不准穿拖鞋、背心、短裤等上班。2、保持办公区域安静,不得在楼道____殴、喧哗、嬉闹、酗酒或从事其他违禁活动。二、卫生管理1、自觉维护办公环境卫生,不准随地吐痰、不准乱丢烟头、口香糖、纸屑、果皮等杂物。2、楼道内不准乱搭乱建、乱堆乱放。3、办公、生活垃圾投放到指定位置,由各卫生负责人清理,不准把茶叶、剩菜、剩饭等垃圾投入便池、洗手盆或拖布池。卫生间垃圾每天要清理。4、不准私自在公共场所墙面上随意钉、钻、刻、割、画、贴等,保持墙面清洁。5、各办公室要坚持每天打扫卫生,做到窗明几净,办公室内外墙壁无蜘蛛网,办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序;垃圾要做到袋装化,定点堆放,及时清理;禁止向窗外抛扔杂物。6、不准在楼道、会议室、及标明禁止吸烟的公共场所吸烟。7、保持卫生间的清洁。不准在卫生间内乱扔乱倒杂物,卫生间使用后应及时冲洗。三、防火及防盗安全管理1、任何个人严禁在办公区域内存放易燃____等危险物品;严禁焚烧物品;严禁将未熄灭的烟头扔进垃圾桶或可能引起火灾的角落。2、办公室用过的废纸要放在纸篓内并及时清除,不准在室内焚烧纸张、物品。3、财务组、各设备机房内严禁吸烟、存放易燃____物品。4、单位库房内存放的易燃____物应与其他物品分开,并标注标签,安排专人管理。5、工作人员离开办公室,应随手锁门,下班前各办公室要进行安全检查,切断电源,关锁好门窗,办公室门锁应处在保险位置。确保财物安全。四、水电安全管理1、全体工作人员要树立安全用电意识,不得随意使用超负荷功率的用电器,若未经同意擅自____造成不良后果的,由____者个人全权负责。2、严禁私自____和维修电器设备,不准乱拉乱接电线。室内电路、插座不得随意改动。5、全体工作人员要坚持节约用电、用水的原则,外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑、空调等一切用电(水)设备的良好习惯,严禁出现长流水、长明灯现象。五、车辆安全管理1、除专职驾驶员和特殊情况下主要领导安排的人员外,其他人员不得驾驶公务用车,驾驶员不得私自动用车辆和将车辆转借他人驾驶。2、驾驶员要自觉学习和遵守交通法规,经常做好车辆保养检修工作,保持车辆内外清洁,保证行车安全。除出差和修理车辆时间外,驾驶员应按时到办公室上班,统一参加单位考勤。3、车辆驾驶员应当加强车辆日常维护,一旦车辆发生故障或即将发生故障形成安全隐患,应立即报告有关负责领导,并及时进行修理,避免不安全事故的发生。4、每次用车完毕后驾驶员要及时检查车辆门窗是否关闭好,确保无误后方可离开,避免车辆被盗事件的发生。事业单位办公制度范文(二)办公用品管理办法(草案)第一章总则为了加强学校日常办公用品管理,控制办公费用开支,规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,提高利用效率,厉行节约,避免浪费,特制定本制度。本办法适用于未达到政府集中采购限额标准的办公及日常消耗品、教学用品、设备耗材等。第二章办公用品管理责任部门办公用品分为教学用具、后勤物业、学生活动用品、办公耗材四大类。教学用具主要指教师使学生能直观、形象地理解教学内容所使用的各类器具。主要有:一般教学用具,如黑板、板擦、白板、粉笔、量具、模型实物、图画图表等;专业教学用具,各专业所需教学仪器及相关器材。教学用具统一由教务科进行采购、管理。后勤物业类物品主要指为改善学校环境所需的物品耗材,主要包括水、电、暖、通、消防、卫生器具、校园绿化等所需的耗材设备。后勤物业类物品统一由行政科采购、管理。办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品,主要有圆珠笔(芯)、铅笔、中性笔(芯)、橡皮、胶水、回形针、大头针、装订针、稿纸、信纸、便签、白板笔、固体胶、胶带、涂改液、档案袋、图钉、印台(油)、文件夹、档案盒、订书机、计算器、打印纸、复印纸、传真纸、碳粉、硒鼓、墨盒、笔记本、信封、笔筒、刀具、宣传单、表格、文件头、财务账本、凭证、桶装水、热水壶、多功能插板等。办公耗材统一由办公室采购、管理。学生活动用品主要指学校举办各种活动、劳动所需要的相关物品,主要有:学生劳动工具,如扫把、拖把、水桶、垃圾篓等;活动用具,如场地布置材料、横幅、饰品、奖励、宣传单等。学生活动用品统一由学生科采购、管理。第三章办公用品的申购和采购相关科室具体负责本科室用品申购、采购工作。各科室需指定专人负责办公用品采购、保管工作,具体申购、采购程序如下:1、申购(1)首次申购办公用品个人,向所在科室办公用品负责人申请登记,领取并填写《办公用品申购计划单》,见附件1,由各科室负责人审核批准,分管领导批准后生效。(2)对于二次申购办公用品的个人,需将以损害或报废的办公用品归还至负责人处,并做好《办公用品报废申请单》后方可进行申购。2、采购(1)办公用品负责人负责本科室办公用品的统一采购工作,采购需到指定采购机构进行采购。(2)采购应遵循公开透明、择优采购的原则,办公用品负责人采购办公用品时需由领导另指派监督人员一名以上,做好采购督查工作。(3)涉及采购用品为特殊物品或专业物品,可由科室负责人指派专业人员协助采购。(4)采购人需将采购____保管好,并建立好账本制度。应当将编制出的购买物品价格表交于财务科保管,财务科在接收相应付款单据时应当再次核对物品单价和总金额,确认无误的准予付款报销。第四章办公用品的管理和发放各科室应设办公用品保管员一名(可兼),保管员严格把好管理和领用关,负责办公用品的使用监督、签收、保管、发放工作。1、管理(1)保管员应将采购人员送达物品与申购单对照验货无误后,登记入库,核定单价,办理入库手续,填写《办公用品入库登记表》,见附件2。(2)保管员应当将所购办公用品存放专门区域保管,实行封闭保存,做好库房的防潮、防火、防盗、防鼠虫等防范工作。(3)保管员应准确掌握库存,实行定期盘存制。盘存频率为____月/次,盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况,问题情况,需保管人登记相关问题,签字确定。保管员需每月____日-____日将本科室办公用品的使用、库存及消费情况汇总。(4)保管员个人不得公物私用,一经发现予以重罚。2、发放(1)保管员对照《办公用品申购计划单》发放办公用品。领取办公用品一律由领取人填写《办公用品领用登记表》,见附件3,签上领取人姓名和日期。保管人做好相应的领用记录,明确领用部门,领用人,领用日期。(2)已发放的办公用品,原则上不再增补,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。第五章办公用品的借用及归还1、借用凡个人因工作需要借用办公用品、器材、软件、硬盘等,需要填写《办公用品借用单》,见附件4。2、归还借用办公用品归还时填写《办公用品借用单》,超时未还的,保管员有责任督促归还。借用办公用品发生损坏或者遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。第六章办公用品的维修、报废所有日常办公用品使用人,需本着厉行节约,物尽其用的原则,合理使用办公用品。对办公用品的维修、报废依据以下程序进行处理。(1)所有办公用品出现损坏至不能使用的,均应交还于保管员,不得私自处理。对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗,将根据个人责任的程度,承担所造成相应损失部分的赔偿。(2)可维修的办公用品,由使用人提交《办公用品维修登记表》,见附件5,由保管员统一进行处理。(3)经过维修但无法修好的办公用品实行报废处理。由保管人填写《办公用品报废申请单》,见附件6,经科室负责人签字确认后报废事项方为成立。(4)报废品在得到报废审批后应当由保管员人进行统一回收处理。(5)办公用品在完成报废程序后,应当从《办公用品入库登记表》上核销,核销时应做红笔登记,
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