办公室文员写作能力积累与提升公文写作分析研究论文设计

目录TOC\o"1-3"\h\u23209摘要 I24690Abstract II11559引言 351301办公室文员写作能力的自我积累与提升概述 47201.1办公室文员写作能力主要概念阐述 4269301.2办公室文员写作能力的自我积累与提升概述 5221602企业办公室文员写作能力存在的问题 784962.1语言运用的能力存在问题 7169172.2收集材料的能力存在问题 7292582.3组织材料的问题存在问题 7106032.3.1文章内容不够全面 7275142.3.2文章格式不够规范 8294193办公室文员写作能力自我积累与提升 10102183.1注重公文写作能力在日常生活中的积累 10190473.2注重公文写作练习 11297473.3掌握公文材料的统筹分析能力 125033.3.1分清公文的种类和特点 12149493.3.2注重材料的收集和分析 1287933.3.3学会使用公文惯用语句 12213603.4掌握公文写作的应用实施能力 13284873.4.1明确写作的要求和主旨 1342573.4.2理清写作的思路和脉络 141891结论 169817参考文献 1717587致谢 18本科论文摘要目前，很多单位把是否具备良好的写作能力作为招聘要求之一。与此同时，关于文员写作能力的书籍层出不穷，引进国外概念的译著及相关研究和探讨也在不断增加。这些现象表明，文员的写作能力越来越受到社会的关注。然而，在公文写作受到社会关注的背景下，我们也可以看到其相关研究理论的薄弱和滞后。本文着重论述办公室文员在写作能力方面存在的问题，以及提高办公室文员的写作能力的途径。论文主要分为三个部分，第一部分是办公室文员写作能力的自我积累与提升概述。这一部分的内容主要是阐述办公室文员写作能力的概念，办公室文员写作能力与其职业要求、社会需求、职业发展的关系，以及办公室文员写作能力的自我积累与提升概述。第二部分是研究办公室文员写作能力存在的问题，其主要问题在于思维模式固化、内容实用性匮乏、公文文章质量较低。第三部分是办公室文员写作能力自我积累与提升的途径，首先要注重公文写作能力在日常生活中的积累，其次是要注重写作练习，最后要掌握公文材料的统筹分析能力。论文将通过以上三部分来论述办公室文员写作能力的自我积累与提升。关键词：办公室文员；写作能力；积累与提升；公文写作；

AbstractAtpresent,manyunitstakewhethertheyhavegoodwritingabilityasoneoftherequirementsforjobapplicationwhenrecruitingtalents.Atthesametime,thereareendlessmonographsandteachingmaterialsaboutofficestaffwriting,andthenumberoftranslatedworksandrelatedresearchanddiscussionabouttheconceptofintroducingforeigncountriesisalsoincreasing.Allthesephenomenashowthatofficestaffwritingisgettingmoreandmoreattentioninthesociety.However,underthebackgroundthattheofficialdocumentwritinghasbeenpaidattentiontobythesociety,wecanalsoseetheweaknessandlagofitsrelatedresearchtheory.Thispaperfocusesontheproblemsexistinginthewritingabilityofofficeworkersandthewaystoimprovetheirwritingability.Thepaperisdividedintothreeparts.Thefirstpartisanoverviewoftheselfaccumulationandimprovementofofficestaff'swritingability.Themaincontentofthispartistoelaboratetheconceptofofficestaff'swritingability,therelationshipbetweenofficestaff'swritingabilityandprofessionalrequirements,socialneeds,professionaldevelopment,aswellastheoverviewofselfaccumulationandimprovementofofficestaff'swritingability.Thesecondpartistostudytheproblemsexistinginthewritingabilityofofficeworkers.Themainproblemslieinthesolidificationofthinkingmode,thelackofpracticalcontentandthelowqualityofofficialdocuments.Thethirdpartisthewayofselfaccumulationandimprovementofofficeclerks'writingability.Firstly,weshouldpayattentiontotheaccumulationofofficialdocumentwritingabilityindailylife,secondly,weshouldpayattentiontowritingpractice,andfinally,weshouldmastertheoverallanalysisabilityofofficialdocumentmaterials.Thethesiswilldiscusstheselfaccumulationandpromotionofofficeworkers'writingabilitythroughtheabovethreeparts.Keywords:Clerks;Writingability;Accumulationandpromotion;Documentwriting;引言公文是国营企业上传下达、安排各项工作、处理公司事务、沟通的重要文件。所以行政文员的写作能力直接影响甚至决定着一个企业的形象和水平。办公室部作为主要承担公文写作任务的部门，所属的行政文员应具备的基本能力是公文写作能力。然而，现阶段，许多行政文员缺乏公文写作能力，在一定程度上阻碍了企业工作的顺利开展。为了改善办公室文员在写作方面能力欠缺的现状，提高办公室文员的写作能力，文章在了解和掌握“锦州益民热力有限公司”办公室文员写作水平现状的基础上进行分析和研究，总结办公室文员写作能力方面存在的问题，挖掘问题存在的内在原因。通过调查总结对症下药，为办公室文员写作能力存在问题提供相应的解决办法。本论文给予一些办公室文员在写作方面适当的建议，以此来促进企业行政文员工作的顺利开展。文员是办公室里必要的人员之一。只有他们提高写作水平，做好写作工作，才能保证企业工作的顺利高效运行。但是，提高写作水平并非易事。它需要文员具备较广的知识面、较高的道德品质、较强的专业精神和娴熟的写作技巧。办公室文员如何才能熟练写作，全面提高写作能力呢？论文将对此进行着重阐述。

1办公室文员写作能力的自我积累与提升概述文员是每个企业必有的一个岗位之一，文员的主要工作是为企业撰写文书，所以写作能力是办公室文员必备的一项技能。在这个科技智能发达的年代，写作作为一项脑力劳动，对于大多数人来说都是一项困难、细致、需要创造力的工作。而且，公文对写作的内容、速度、质量要求都很高，怎么才能在一定时间内高效地完成上级交给我们的文书任务，是从事文员工作的人员必须思考的问题。1.1办公室文员写作能力主要概念阐述办公室文员是现代企业重要的人力资源，其工作虽然没有太大的技术含量，但却十分繁琐、复杂，对企业日常运转有着重要的影响。[[]李美华,李海燕.办公室文员在企业日常运转中不可忽视的作用[J].环渤海经济瞭望,2017.09]办公室的文员一般意义上是广泛地指在其指定的办公室室内专门从事书面或电子文件文案处理事务的专业工作人员。在不同的企业公司，文员的主要职务和工作岗位可能是不同的。通常，办公室行政文员主要的工作是同时负责在办公室做一些文字处理、文件的归档整理、复印电子文件、接电话和邮件以及处理他在办公室的一些其他日常事务。总而言之，事情更复杂。一般来说，基本的能够使用计算机进行实际操作的语言也是必须的（不同的大型商业公司的人都会对计算机有具体的实际操作语言要求：计算机语言即使用计算机的实际操作基本的内容和对语言的熟练程度不同，当然少数大型商业公司的经理人在工作上可能不一定那么需要经常使用这样的计算机），一些大中型商业公司对文员的实际操作语言也有一定的要求，此外，一些文员还需要具备很高的总和语言素质。一般来说，办公室高级文员管理工作琐碎、复杂，前后很难衔接，左右很难协调。虽然他们通常也都[]李美华,李海燕.办公室文员在企业日常运转中不可忽视的作用[J].环渤海经济瞭望,2017.09办公室文员的写作能力不仅是最基本，也是所必需的能力，是中国企业工作管理的组成部分之一。办公室文员的写作能力指的是个体语言表达能力的一种，指的是个体的基本书面表达能力，而另一种是个体的口头语言表达能力。书面表达，需要通过使用恰当的文字符号准确书写，才能有效地记录、传播文案的思想感情和精神内涵。所以，写作能力，也就是书面语言表达能力是办公室文员工作的一项重要能力。无论是内部属于生产或者经营性质的文字财务报告的格式拟定或者其他需要其对外提交报告的相关文字申报材料都由公司办公室行政文员统一完成并负责提交。办公室行政文员在充分发挥这一重要基础知识作用的同过程中也还需要不断学习提高企业文字描述材料的整体书写表达质量，以尽量简洁、凝练的方式商务性使用文字描述或者是总结那些涉及企业生产或者经营的大量数据、资讯等文字素材。企业内外部技术文件的收集管理不仅主要是对当前企业内部生产力和经营管理历史研究成果的分析积累，也对未来的行业发展趋势有着一个极为重要的数据参考和决策指导性辅助作用。1.2办公室文员写作能力的自我积累与提升概述办公室主要是作为行政文员的主要工作办公室和管理机构，承担着公司的助手、参谋、协调和管理市场公关等重要的职能。行政文员的工作是各级政府促进和做好办公室语言文字管理工作的重要职能人员，只有文员的写作能力提高了，文字的管理工作也才能真正做好了，只有发挥好了行政文员的文字处理、参谋等工作，才能真正的确保了办公机关的政令畅通、运转高效。然而，要真正逐步提高和培养我国办公室行政文员的语言文字水平并不是一件容易的一码事。它需要文员具有较多的专业知识，深邃的语言文化思想道德修养和职业伦理文化素养，高度的爱岗敬业的精神和娴熟的语言文字艺术写作技巧。俗话说:聚沙成塔，水滴石穿。古人云“不学无以广才，不学无以成才”。知识和学习能力的培训是各级领导办公室和系统公文的写作和管理人员不断地提高日常的工作和管理水平的坚实基础和重要的保障。因此，办公室和系统公文的写作和管理人员一定要十分刻意地注重对语言的敏学。首先，要自觉地勇于组织学习发扬“钉子”学习的精神，善于自己在工作中挤出好的时间认真组织学习、克服工作繁重、平时难以做到能够集中充分的时间系统组织工作和学习的问题，保持自己办公室应有的知识和学习能力韧劲、拼劲和努力钻劲，时刻把办公室和系统的学习成绩时刻挂在心上，挤出出的时间让自己喜欢看书或者喜欢看报、上网或者认真地阅读，把办公室和系统的学习巧妙地把知识运寓于日常的工作之中，在办公室和系统的学习中认真地干好各项工作。要不断地拓宽应试语文学习者的视野和知识面，不断丰富应试的考生知识和学习应试语文知识的内容。“书到用时方恨少”。对于一个坐在办公室里的写作管理人员来说，没有什么写作基本知识可能是他们根本无用的，没有什么基本知识是他们不一定可以自己去学的。古今中外、天文地理、科教历史文化、民俗方言谚语、正反真实的事例等等，无所不容，无所不包。只有我们能够学得多、看得多，想到的许多问题我们才能深刻体会全面，看到的问题才能体会深刻，写出的材料才会具有一定深度。第三，要不能避重就虚，讲究一种学习好的方法。每个年轻人的业余时间和心神精力都可能是有限的。尽管一个文字学习工作者的要求我们必须成为一个博学多才的“杂家”，但是说只要是我想什么东西都会、什么都精，显然地这是不大有可能的，这就需要有个文字学习的基本方法解决问题。

2企业办公室文员写作能力存在的问题企业办公室文员的工作是一些很简单又繁琐的工作，大部分工作对于文员来说还是很容易就可以完成的。但是企业办公室文员的写作能力存在着一些问题，以下是笔者实习期间发现所在企业的办公室文员写作能力存在的问题。大致分为三点，一是语言运用能力存在问题，二是收集材料的能力存在问题，三是组织材料的能力存在问题。2.1语言运用的能力存在问题通过文员写的各种文章的收集和观察，笔者发现有很多文章有问题。比如有些文章夸大了事件的真实性。这些问题的主要原因在于现在大部分企业的文员都只是机械的服从上级领导的安排，没有自己的思想；有些行政文员则是仅仅根据几个关键词语就完成了一篇公文，没有自己的思想，甚至导致忽视文字的真实有效性，这类文书不过是文字的堆砌，根本不能够用来解决问题。因此，足以说明相关公文作者在语言运用的能力上存在诸多不足。2.2收集材料的能力存在问题文章的内容是决定公文质量的直接因素。但是在现在的公文，大多数都不能反映出新情况，也不能反映出一些该解决的问题，更是缺乏文章的实用性。部分文章的主题不够明确，内容也不够完善。有些文章更是词不达意，只是为了按时完成工作，直接将需要的信息堆积起来，缺乏逻辑性和文学性。有些文员对文章的写作过程非常敷衍。他们不愿意在文章构思和写作上花费太多的时间和精力，他们不能认真地构思和思考。事实上，在公文写作中，大多数人都懒得去思考和探索，办公室文员已经习惯在网上搜索信息，在网上查找自己想要的公文文种，照搬照抄，甚至不去想，直接抄写，或者把各种内容放在一起，造成内容不清。2.3组织材料的能力存在问题公文文章的写作纵然不需要千变万化，但仍需要文章的撰写者发挥“工匠精神”，要有创意，有思想，让人看得出来你的文章是费了心血，下了功夫的。2.3.1文章内容不够全面首先，一个文章的创作无论类型，在内容上都必须是丰富全面的，这样才能叫做有意义的好文章。然而，在有些公文里可以看出，作者并没有收集好材料，导致公文内容不够完整。其次，许多文员对主题思想把握不准，缺乏新意，在对材料的主题思想的提炼和标题的撰取也没有下足功夫，由此，便出现了许多问题。无论是大标题还是小标题，作者都只是以最肤浅的方式来提炼，甚至还给人抄袭他人之感，充满一种“熟面孔”的感觉，毫无新鲜感可言。第三点是文章内容过于平庸，思路展开不顺畅，对层次的划分没有具体的详略之分的情况，有的文章不管什么材料都把内容平均分成一块一块，然后填充进去，有的则给人一种生硬地往主题上靠，过分勉强的感觉。最后，对内容的层次安排轻重分配不恰当，出现前面的内容空旷，说的全是废话，而后面的文章内容又过满，累赘又复杂的问题。有不少作者已经形成了一个固定的写作方式，就是第一方面只写假大空的思想拔高，并标榜为“先务虚”。结果使材料变得空虚，毫无具体内容，所收集的例子也很难应用其中，到最后，所有的内容都压到后边几个段落中去，造成文章内容堆砌繁琐的问题。2.3.2文章格式不够规范首先是滥用公文。公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。[[]索南才让.刑事诉讼中的电子数据真实性审查研究[J].《中国优秀硕士学位论文全文数据库》2017,(09)]公文的种类取决于发文机关的写作目的和发文机关与收文机关的写作关系。在我国，国家的公文有1[]索南才让.刑事诉讼中的电子数据真实性审查研究[J].《中国优秀硕士学位论文全文数据库》2017,(09)[]肖迪.公文写作中不规范现象研究[J].《财会学习》2017,(4):1-1其次是公文标题繁琐。公文标题主要在于归纳公文内容，抽出有效信息给读者简单明了的感觉，因而，公文标题应该简洁、利落，言简意赅，能够突出中心主旨，并使用简短的文字，而不要使用华丽繁琐的修饰。例如“锦州热力（集团）有限公司安全生产委员会办公室关于做好疫情期间供暖运行设备保障工作的通知”，这是笔者实习单位发布的一条通知，这个通知的标题就过于繁琐，应简单一些，言简意赅的表达出中心思想即可。然后是公文格式不规范。公文具有权威性、规范性。然而，如今的公文文书格式不规范的现象常有发生，影响了企业和个人形象。写作公文时，应当时刻注意公文各种文种的格式规范，避免错误使用。最后是公文用语不严肃谨慎。公文中的语言应是各企业在使用的书面语言。公文语言应是规范的现代汉语，要具有严谨、简洁、准确等特点。公文中如果出现了不严肃不谨慎的用语，则会损害企业的形象，影响企业的长期发展。因此，办公室文员要时刻注意语言规范，避免出错。在公文写作实践中，语言使用不规范的现象依然存在。此外，一些生产、销售机关随意制作公文，给行政工作带来了许多不必要的麻烦。

3办公室文员写作能力自我积累与提升公文的写作和我们的日常学习、生活、工作紧密地相连,公文的写作能力是我们个人的工作能力学习、个人成长和发展的一项基本技能。我们能不能正确掌握、运用这个写作工具,就已经成为了衡量一个人文化知识素养、工作实践能力的一个重要的衡量标准。因此,必须高度重视现代公文学习以及公文的写作,进一步提高现代公文的写作能力,以更好地适应我国经济社会现代化发展的迫切需要。3.1注重公文写作能力在日常生活中的积累办公室文员工作期间所写的文章大部分都是公文,它的一个鲜明突出特点就是实用性。它是我们生活和工作中脱离不开的东西,是一种帮助人们在日常生活、工作中轻松处理事务、解决各种实际问题的重要的交流与沟通的工具。因为办公室行政文员在这个现实的社会里,无论工作、学习还是日常生活,都永远离不开公文的写作。生活中小到一张简单的收据、一张简单的请假条、一张简单的婚礼请柬,简单的如一份公司个人简历、一份公司产品的说明书、一份公司租赁的合同,在学生的学习生活中大到实习工作报告、实验报告、毕业论文,小到一份病事假请假条、一份申请书等，还有我们以后的生活和工作中可能需要常用的工作总结、计划、报告、通知等等,都让我们离不开这些常用文种的写作。不少人有过这样的体验:文章写不上几句便卡住了，哪怕是自拟题目也是如此。这其实是没把握好素材便匆匆下笔的结果,写文章思路狭窄,自然是无话可说,无词可遣了,这一疑难问题的解决也可通过政务公文抓知识积累写作来解决和实现。荀子曰:“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。”公文的写作一定要十分注重日常的积累,掌握基本的理论方针政策和上情下情,才能真正写出一篇有活力、有深度的公文。再比如党中央和国务院最新出台的理论方针政策、主要负责人和领导的重要讲话内容以及重要的会议讲话精神、先进事迹和重要的典型代表事迹等诸多方面的信息资料，也就是要及时地关注本行政地区的各级政府信息网站,了解本地区政府的日常政务工作动态,为公文写作收集“新鲜”素材。同时,养成长期读书学习的良好习惯,专攻于博览、内化于知识为核心,学习新政治思想、新的理念,用先进的政治思想和理念武装自己。重知识积累、打好知识底子,合格的政务公文不难完成。政务公文知识的储备积累到了一定的程度,会使知识发生质的增长和飞跃,分析知识和材料的同时会对其进行横向联系,纵向深入思考,古今中外,硕果累累,思路被充分激活,自然是就会有很多话可说了。“熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟”说的正是阅读积累对创作的重要作用。3.2注重公文写作练习公文写作实践性很强,文员如果想培养自己的公文写作能力,必须多写多练。因此,各单位应加强对公文写作实践培养的重视,组织文员进行实践练习。一是强化写作,这是传统的实践模式,领导可以直接利用工作时间讲授内容布置写作任务,要求办公室行政人员在规定的期限内完成，可帮助办公室行政人员在进行实际应用过程中对相关理论性知识的深入理解。上级在开展此类训练时应将要点突显出来。二是实践写作空间的延伸，如今的公司活动较多，在这样的环境中,文员进行公文写作实践的机会有很多。企业领导可以鼓励员工参与企业活动,如文员参与演讲比赛,独立完成一份演讲稿；使行政人员在进行活动策划时亲身参与到宣传海报的制作、通知的编写等，此类方式可以有效帮助在职文员进一步提高自身的专业公文写作能力和公文综合能力的素质。三是积极参与公文社会的实践,文员也可自己在社会实践中积极进行公文写作的训练,如可以结合自己的生活或工作以及公司实际情况设计一份问卷调查,并根据调查结果为员工撰写一份社会实践调查报告;同时公司也希望可以积极地组织全体员工积极参与社会实践调查活动,在此基础上为员工完成一份社会实践调查报告等。这样可以将公文书本上抽象的知识和实际工作生活中的知识紧密结合,让优秀的文员在真实的公文写作环境中进行公文写作和实践,提升职员的公文撰写能力。提升撰写水平需脚踏实地，最有效的方法就是大力进行公文的撰写练习。尤其是就办公室小白而言，能够从请示、会议记录等较为简单易懂的公文开始着手练习。由于此种公文通常无固定文体与格式，仅需将内容阐述清晰明了即可。办公室行政人员需自行进行公文撰写练习，平时勤加练习公文的撰写，同时对所有文体都进行有针对性的训练，充分掌握所有文体的撰写特征；增多和朋友间的交流互动，向公文撰写经验丰富的老师或前辈进行学习；谨慎考量个人的细心思考与推理，对个人撰写的所有公文，尤其是上级要求调整的，应仔细查阅思考，不断地检查，整合个人经验，从而快速提升自己的写作能力。想要积极地学习加强和不断提高办公室文员在公文写作方面的专业知识和综合能力，唯有不断创造性地继续进行“厚积薄发、笔耕不辍”的努力，没有任何一条新的捷径和路可以继续往前走。3.3掌握公文材料的统筹分析能力3.3.1分清公文的种类和特点由于公司与地区间的差异，还有在运用范畴方面的不同，公文的种类有着显著的多元性特点。基于此，对于详细的公文撰写，应当确认的首要基本事项为公文应精准选取比较合理的；与公文相符的文体。现阶段基于《党政机关公文处理工作条例》，可将公文分为13个不同类别，都要求其持有确切的运用范畴与主旨，如果采用不合适的文体，很容易致使无法清楚对公文的核心事项进行阐述，从而严重影响到党政组织公文的运用效果与工作水平。所以，办公室文员在撰写公文时，首要做的是选择合适的公文撰写文体，现阶段，使用频率最高的明确应用公文撰写文体格式包含请示、工作报告、会议记录、通知等。显然，每一种公文撰写语言文体都具备各自不同的作用和格式标准，只有将每一语言文体、公文撰写类型、词句选用等基础特征进行明确，才可精确进行公文撰写的语言选取，同时保证选择的撰写语言格式文体的精确程度。3.3.2注重材料的收集和分析办公室公文需结合实际情况进行撰写，这样才可保证公文的高水平。不过这和处理事情的职工在平时的相关资料整合有着非常紧密的关联。常言道“平日下了苦功夫才能把工作做好”，由于公文的撰写时限一般都不长，办公室文员只能在平时进行不断地积累，重视自身机构、系统承担的职责，有关资料与基本数据的整合，在实际需要进行公文撰写时才能够对“资源”进行调配使用，以此在最大程度上预防写作与实际情况不符的现象。办公室文员在平日里的数据累积，应将目光聚集在所有领导的发言、实时政治要事、相关机构现阶段具备的关键问题、领导工作指令之上，这几个方面的信息对实际公文的撰写有着重要的参考意义，以此可保证在短时间内写出水平较高的公文。同时，还应对领导与相同等级主体间的来文进行学习，了解行文要求与公文文体，实时掌握相关工作的指令与要求，尤其是领导的标准性文本，应认真阅读，将其应用至平日的公文撰写里去。3.3.3学会使用公文惯用语句公文撰写关键在于平日工作里的运用频数高低。一篇完整的公文即我们部分生活工作流程的最有效的书面反映形式。撰写一篇完整公文的能力为平日的实际工作能力的核心组成要素之一，还是身为具备原始文化、科学认知的现代化居民应持有的基础工作阐述能力。新兴现代化科技革命，要求我们应对公文撰写与学习予以重视；独具我国民族特征的社会主义现代化创新强国的建设离不开对公文的撰写与学习；目前社会上居民生活的改善需依赖对公文的撰写与学习。因此现代化公文的撰写这一科目的发展与创建时必然所趋。现代化公文撰写与科目的发展前景广袤无垠。办公室文员在进行公文写作时，为确保公文的高水平则一定会有许多公文常见词句形式的应用。其对文员的整体能力来说具有巨大的挑战性，想要完全满足上面的条件，则文员必须持有较强的公文阐述能力，且还应可精确对上级的目的进行梳理与推理。[[]魏帅锋.办公室业务[J].龙源期刊.2019.10]其也是对文员在公文语言阐述方面的能力作出的与时代俱进的要求，即应确保办公室文员可熟练掌握公文的常用语句，从而提升公文的表达精确度。对于通用公文常见用语，从本质上来说即通过大量人员在撰写公文的过程中整合归纳出的“通用语句”，该类语句受公文大意、类别等许多方面影响程度较小，所以能够大大降低上级与文员的公文撰写难度与水平，还能够以简洁地方式将主旨清晰明了地阐述出来。像“特此函复”“敬请批复”“[]魏帅锋.办公室业务[J].龙源期刊.2019.103.4掌握公文写作的应用实施能力3.4.1明确写作的要求和主旨因公文撰写的主要目的在于将单位的特定问题或事项进行有效解决，所以公文撰写的目的性一般都比较强。比如说像工作报告这种带有指令特征的公文，“在向领导单位反馈某些现状、答复、汇报有关工作事项时较为适用”。该如何准确地掌握并执行才能保证公文写作的宗旨意图能够得到充分、有效的体现和表达，这便必然需要地方办公室工作人员必须站在自觉维护和坚持党的领导、践行和贯彻党的政策路线方针的立场和高度，基于中央和地方的实际情况去表明党的思想和自己的观点，而不是将单位或个人的看法和意见加诸在内，以此方能更好地确保他们写作文稿的准确性和立场不偏并保证其内容的真实准确。另外针对刚从业的地方办公室工作人员，各单位在这方面的经验也可能有一定的明显欠缺，故为更好地避免他们在公文写作过程中出现一些词不达意等尴尬状况，办公室的人员工作需进一步加强与公司各职能部门、领导和办公室同事的密切沟通交流，尽快地熟悉并准确掌握公司核心和重点的工作，如实地把握公司领导的思路和对工作的要求，进而有限度地确保领导公文的主旨和表达的准确、有效。公文只有做到观点正确、论据充分，才能在后面为企业解决问题时提供正确的思路以及根据。如果文员过于看重公文的语言华丽，则有可能会使公文看不出它本身想表述的观点。所以，公文能够写好的关键在于两点，其一是要确保观点表述清晰，第二点就是要对公文材料分析充分并且保证材料的真实性。这样观点才会与材料相互照应，并且为后文的材料分析提供支撑论点。3.4.2理清写作的思路和脉络工作撰写的水平与工作模式与思路有重大关联，在实际撰写公文时，办公室文员应充分重视对下面这三个方面间的关系处置：形式和内容的处理。高质量的公文其内容需为优质，不过形式也是不容忽视的重点。若能有好的表现形式，则公文内容亦能更好呈现，否则将导致公文整体显得较为片面。一是写作的深入与浅出的关系。古人说文章的写作有四大最高境界，分别为深入浅出，深入深出，浅入浅出，浅入深出。当然，最高达到此境界的写作也当属深入浅出，且该达到的境界也是最难更好地达到的。[[]魏帅锋.办公室业务[J].龙源期刊.2019.10]因此，公文若写作能更好地达到此最高境界，必定使写作能更好地准确说明写作中的问题。二是主动与被动之间的沟通关系。深入浅出公文的意义在于写作既然没有“出招者”，便必然有“接招者[]魏帅锋.办公室业务[J].龙源期刊.2019.10工作的思维和脉络决定了工作写作的质量。在写作的过程中，办公室工作人员必须处理好以下三个关系：一是内容与形式的管理。好的公文需要有好的内容，但形式也是不可忽视的重点。如果有一个好的表达形式，公文的内容也可以更好地呈现出来，否则就会导致整体公文更加片面。二是写作深度与肤浅的关系。古人说，文章写作有四个最高层次，即深入、深入、深入和深入。当然，达到这一水平的最高写作水平也应该是肤浅的，而应该达到的水平是最难达到的更好的。因此，如果公文写作能够更好地达到最高水平，将使公文写作更好、更准确地解释写作中存在的问题。三是主动和被动之间的交流。公文的意义在于，既然没有书面的“招聘者”，就必须有“接受者”。针对主动招聘者和被动招聘者不同的价值观和观念，只有加强他们之间的价值观和沟通，有效促进他们价值观和思想的统一，才能写出一份既能让他们满意又能让他们满意的优秀公文。

结论通过以上分析，我们了解了办公室文员写作能力的大致情况，知道了办公室文员写作能力存在的问题，并且针对办公室文员写作能力的自我积累与提升进行了详细的研究。首先，撰写公文要注重公文写作能力在日常生活中的积累。日常生活中要多注重了解我国的基本政策和一些基本理论，时刻关注国情，这样才能写出有内容的公文。其次，是注重公文写作练习。文员的写作能力不是一开始就达到一定高度的，也不是一下就可以提高的，写作能力是慢慢积累练习出来的。办公室文员想要自己的写作能力不断提升，就要多加联系公文写作，并听取领导以及老师的意见，这样才能提高写作能力。然后，要掌握公文材料的统筹分析能力。在不同的企业，企业所要求的的公文文种也不同，要注意不同文种的写作要求以及特点，并收集好领导所需要的信息。闲暇时间可以收集前辈或者同事的公文来进行学习，熟悉各种公文的格式和文种。最后，要掌握公文写作的应用实施能力。因此，写好公文的关键，一是要确保材料真实，二是要保证对各种材料的恰当使用，三是要始终秉持实事求是的观念。以此方能让材料与观点前后呼应，继而为后续的分析提供理论方面的支撑。综上所述，相