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文档简介
第14页共14页产业园区管理制度范文为保障公司正常的办公秩序,创造良好的办公环境,体现公司良好的精神面貌,特制定本管理办法。一、安全保卫1、办公楼内安全保卫和防火工作由行政管理部负责,各部门有责任协助行政管理部共同做好本责任区内的防盗、防火、防诈骗、防治安隐患工作,以保证办公区域正常工作秩序及财产、人身安全。办公楼内由保安____小时值班,办公楼开门时间为早6:30—晚9:00。下班后严格控制人员进入楼内,各部门如有特殊情况或加班晚走,应提前与保安值班室联系,否则保安人员有权拒绝出入。2、建立访客登记制度,来访人员进入楼内联系工作,前台人员应进行询问,并拨打内部____,确认后填写《访客登记表》方可进入,来访人员离开时需将由被访人签字的登记表交回,方可离开。3、各部门工作人员需在非对外办公时间加班的,需填写《节假日出入人员登记表》,办理好登记手续后方可进入,否则保安有权拒绝进入大楼。4、员工上、下班除携带自己私人物品外,严禁携带公司物品离开办公楼,如员工确需将上述物品带出办公楼须填写出门条,写明物品的名称、数量并由部门负责人签字,否则保安及前台人员有权拒绝物品带出。5、楼内不准收废品、推销等闲杂人员进入,如发现上述人员进入楼内,将追究前台及保安人员的责任。6、为保证大楼内良好的工作环境及整洁的办公场所严禁将自行车推入办公楼。二、消防管理1、办公楼内按照消防部门的要求,____义务消防队伍,确定义务消防人员,制定完善的消防措施,配置消防器材并保证完好有效。2、严禁任何人将易燃____等危险品带入楼内,避免火灾事故的发生。3、定期对办公楼内的消防器材设施进行检查,发现问题及时处理。严禁非义务消防人员乱动消防设施。4、加强员工消防安全意识,定期对公司各部门义务消防人员进行消防培训,每年进行一次消防演练,防患于未然。三、用水管理1、各楼层人员发现供水设施有跑、冒、堵、漏现象,应及时与行政管理部联系,采取措施及时处理。2、节约用水,坚决杜绝跑冒滴漏现象。四、用电管理1、注意安全用电,正确使用用电设备,不得随意____、更改用电线路,各部门如需增加用电设备、____或更改用电线路、需经行政管理部批准,安排电工负责____。2、为了减少大厦照明的电能损耗,尽量采用自然光,在满足一般照明的前提下,对大厦的公共部分照明采用隔二亮一的照明形式,电梯间只保留周边灯池照明,关闭中间灯池照明。同时人人养成良好的节能意识,做到人走灯灭,杜绝长明灯。员工下班后,除监控需要外其余照明全部关闭。3、根据政府相关规定各单位空调夏季温度不得低于____度,冬季不得高于____度,无人时不开空调,开空调时不开窗户。提倡下班前一小时关闭空调;夏季上午上班后推迟一小时开空调。4办公电脑及打印设备。在非使用时段,采取切断电源;休眠状态等措施,以减少不必要的电能损耗。员工下班后关闭电脑及显示器电源。5、断开台式饮水机电源,次日上班前开启。五、办公区管理为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,对办公区物品的摆放做出进行如下要求(一)、办公家具的摆放要求1、办公桌:桌面除文件、电脑、水杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌右侧的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置。下班后应将桌面收拾干净。2、坐椅。坐椅及靠背上一律不能搭放衣物及任何物品。3、电脑:电脑显示器置写字台正中,竖式主机置桌面下;4、工位屏风:屏风内外侧不允许有任何张贴;5、垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下左侧;6、桌洞下不得堆积杂物。7、外衣手袋。请置挂于衣帽间或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。8、推柜:放在桌下左侧9、部门的铁柜、文件柜靠墙或屏风整齐放置,文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用文件柜的使用空间;(二)其他1、在办公区内禁止叫外卖以及食用有挥发性特殊味道的食品2、个人办公区域应保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。3、各部门员工下班后应将桌上物品整理好、关闭电源、门窗,减少事故隐患。六、卫生管理1、办公区作为公司日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生,避免茶水、饮料、食物等污染地毯,垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内,不得任意乱倒堆积。2、保洁员为办公楼的第一责任人,负责楼内走廊、门庭、会议室、地下室以及卫生间的卫生工作。3、保洁员上班时间不准擅离工作岗位,不准在办公楼内大声喧哗,不得随意进入各部门闲谈或取拿物品。4、保洁员要保持地面干净,窗台应每日检查一次,做到无灰尘。卫生间大小便池要随时清洗,及时清理厕所内纸篓垃圾。洗手盆、地面、大小便器、隔板每天要进行拖洗,做到干净洁白无污物、室内无异味、地面无积水。七、会议室管理1、公司视频会议室由行政部负责管理,如有需要使用视频会议室的部门,需提前与行政管理部联系,领取钥匙并进行登记。如有重要会议与预约相冲突时,由双方协商解决。2、会议室内办公家具、物品未经行政管理部许可,不得随意搬离。3、会议结束后,使用人需自觉将灯、窗、空调关好,带走所有自用物品及资料文件,及时交换钥匙。4、会议室内严禁大声喧哗.。八、员工宿舍管理制度为给职工创造良好的生活和住宿条件,进一步加强对员工宿舍的规范、统一的管理,制定员工宿舍管理制度如下:1.员工入住公司宿舍必须本人提出书面申请,部门负责人签字,公司批准后,行政部负责登记和统一安排宿舍。2.经批准住宿后的员工须按指定的房间、床位使用,不得随意串寝。3.住宿的员工应服从管理、团结友爱、互相帮助、讲究卫生、注意安全。4.保持室内卫生,个人被褥、衣服及其他物品要摆放整齐,不得乱堆乱放。经检查不符合要求,影响整体环境的,罚款____元。产业园区管理制度范文(二)第二章园区治安管理规章制度第二章园区治安管理规章制度一、总则1、园区物业部本着“预防为主,防治结合”的方针,全方位实施安全管理。2、为了加强园区安全防范工作,保障园区内业主的生命财产安全,确保我园区各项工作的顺利进行,特制定本治安管理制度。二、出入园区的管理规定园区大门是保障入住业主安全的关键,为保证园区内的工作秩序,从严管理,特制定此项管理规定。(一)本制度适用于出入园区的所有人员和车辆。(二)凡本园区各单位职工及其自备车辆,凭出入证进出本园区,检查工作由门卫保安负责。具体事宜如下:1、园区员工应凭入区企业单位的工作证或胸卡进入园区,无工作证或胸卡的须持有效证件登记后方可入内;2、自行车进出园区时,骑车人须下车推行;3、机动车进入园区应出示出入证,并减速慢行;4、货运机动车及旅行机动车出门时,一律停车接受检查。(三)外来人员和车辆须遵循以下规定:1、联系工作人员,进入园区前须在门卫室办理来客登记手续,经门卫保安许可后方可进入;2、外单位机动车来园区送货、提货和联系业务时,需要在门卫室办理登记手续,经门卫保安许可后方可进入。(四)物品出园区时,须凭园区统一使用并加盖各单位公章的出门条,经门卫保安验证后方可通行。遇有特出情况须提前向物业部门申请,经批准后方可放行。(五)以下人员和车辆不得进入园区:1、小商贩、修补、收旧、乞讨、推销等流动闲杂人员;2、未经许可进入园区的出租车、三轮车;3、携带猫、狗、鸟、鸽及其它动物者;4、携带易燃、____等国家法律明令禁止的物品者。(六)对违反上述制度条款者,门卫保安有权拒绝其进入科技园区。三、园区治安管理规定为了加强科技园区治安管理,保护业主的合法权益,维护园区良好的工作秩序,特制定本规定:(一)在园区内工作的各单位人员必须遵守国家有关的法律法规,遵守____市有关的治安管理条例和本园区治安管理规定。(二)园区内严禁下列行为:1、打架、斗殴、____、酗酒闹事及无理取闹等妨碍正常生产经营及办公秩序的违法行为;2、擅自撬开他人信箱、隐匿、毁弃或私自开拆他人邮件、信函等行为;3、非法携带、存放____支弹药,非法储存并使用爆炸、____、易燃及放射性等危险物品;4、非法制造、贩卖和携带匕首等管制刀具;5、非法制造____秽物品及各类赌具;6、故意损坏园内各种公共设施;7、侵入其它单位,损坏其它单位财物;8、凡有以上行为,园区物业部门将视情节的恶劣程度,交公安机关依法处理。(三)园区内各单位下班后应注意锁好门窗;驾驶员离开汽车时,注意锁好自己的车辆,(四)节假日期间,园区内各单位要加强值班,并认真检查治安工作的落实情况。(五)各单位不准超现额存放现金,私人贵重物品、现金及有价证卷不准任意存放在单位。四、园区保安管理为了加强对保安人员的日常管理工作,明确岗位职责,根据保安工作的实际情况,特制定如下制度。(一)保安范围保安人员必须按照合同要求提供标准的保安服务,防范园区内出现的盗窃、打架斗殴、故意破坏他人及公共财务和伤害他人身安全等行为,维持科技园内的公共秩序。(二)保安队长职责1、检查各当班保安员是否在岗,确保所有保安工作都按计划进行,并达到规定标准。2、检查保安在岗时,是否着装整洁、动作到位、站立姿态端正;有无在当岗期间聊天、说笑、打闹、打手机、听音乐等现象。要按照《保安员岗位职责》严格要求,如有问题及时纠正和处理。3、检查当日交接班记录。4、对保安工作中出现的问题进行调查和及时处理。5、上下班高峰时,应在门岗带班值勤。6、节假日期间带领巡逻人员在园区内巡查。7、遇到下雪天气时,要____保安扫雪,清理道路,疏导交通;遇到大风天气时,带领保安检查园区内的广告牌等高悬挂物,防止发生坠落事件;遇有大雨天气时,及时检查园内积水情况,并向物业管理部门汇报情况。(三)保安员岗位职责1、按规定着制服、佩带符号及武装带,携带值勤器材。准时交接班,认真履行其职责,热情服务,维护本园区安全秩序。2、熟悉物业管理部门主要领导的姓名、职务及所乘坐汽车牌号。3、熟悉科技园区的地理位置;熟悉园区内楼号及楼内公司的位置;了解园区内正在装修的单位。4、值勤中检查园区内各楼进出口及消防通道是否畅通,消防器材是否处于良好状态。5、牢记职责和有关规定,遵守科技园区物业部颁发的园区各项管理制度。6、值勤中要做到文明上岗,礼貌待人,谨言慎行,使用“请问”、“您好”、“谢谢”等文明语言;处理情况时要做到先立正敬礼,遵守文明值勤的工作制度。对正常来访人员必须礼貌接待,并给予帮助。7、确保园区公共设施及建筑物完好,有效制止各种违反消防、装修、环境卫生、绿化等管理规定的行为;有效制止违反各类公约、公共制度和干扰、妨碍管理工作的现象。8、熟悉有关____的处理方法。当____发生时,正确果断、灵活机智地处置各种情况,并能准确快速地向园区物业部或相关部门报告。9、管理进出园区的人、物、车辆,对违反《出入园区的管理规定》的人或车辆一律不准进入园区,绝对禁止携带____或危险品者进入园区内。10、要按照巡逻路线认真地检查巡视;交接班时,要将交接班记录交代清楚。(四)门卫保安职责门卫是科技园区安全的第一卫士,门卫的素质代表着园区的形象。“友善与威严共存、服务与警卫并举”是对园区门卫工作的基本要求。门卫的工作除治安防范职能外,更重要的是为园区业主及来访客人提供各种必要的服务。1、门卫保安必须按时上岗,不得擅自离开工作岗位,各门卫不得空岗。2、门卫上岗时要做到警容风纪严整,精力集中,精神饱满,站姿正确,认真负责,使用文明语言,礼貌待客。对领导的车辆要敬礼,行为动作要规范。3、必须熟悉园区内各单位的所在位置,为来访客人提供准确的信息。4、疏通车辆和人员进出,维护门前交通秩序,保证车辆及行人安全,使大门畅通无阻。5、严格制止闲杂人员、小商贩、推销人员进入园区;学生及儿童不准进入园区;禁止携带宠物入园。6、提高警惕,发现可疑人员和事情后应及时处理,并迅速上报。7、要认真检查进入园区车辆的车证,对来访车辆要认真登记。坚持执行客户大宗及贵重物品凭证出门及检查制度,确保客户财产安全。8、对外来人员要认真验证,办好会客登记后方可放行;园内职工一律凭单位工作证或胸卡进入园区。9、出租车及三轮车等不得进入园区,遇到送货、接送外宾及恶劣天气的情况下,允许进入。严禁出租车停放在大门口等候客人,严禁车辆堵塞大门。10、向园区内运送建筑材料的车辆,应由施工单位持园区物业部开出的施工证到门口接车入园;施工单位向园区外拉送工具等物品时,要持有物业部开出的出门证方可放行。(五)保安巡逻职责1、巡视园区内是否有不安全的因素,发现情况时应及时报告,并采取有效措施进行处理。2、认真记录巡逻过程中发生的情况,做好巡逻交接班工作。3、对形迹可疑人员进行必要的询查。4、制止园区内打架斗殴事件的发生。5、制止在园区内,尤其是在楼内的电梯、公共走廊等地的大声喧哗、随地吐痰、吸烟等不文明行为。6看管好园区内的车辆,检查停放的车辆是否有车门、车窗未关好、锁好等隐患,防止出现撬车、盗车事件的
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