办公室5S打造标准及实施方案

5S场所的环境，提高办公室人员的整体素养，提升公司的整体形象。本方案合用于办公室全体人员。2022115S组长：督查：人事行政部成员：市场部负责人

成员：财务部负责人

成员：客服部负责人

成员：人事行政负责人1、组长职责5S5S5S5S2、5S5S5S5S3、组员的职责5S5S5S5S果。1、桌面物品方面，将公司用品和个人用品区分开来；公司用品放在明显处，私人物椅应设置姓名标牌。电脑键盘姓名标牌： 笔筒部门、姓名、职务文件筐

水杯 2、文件柜A文件柜右上角贴柜子编号、名称、部门以及责任人等；B(图二|)3、文件资料将全部文件资料有效分类，运用形迹治理的方法使文件能够马上被拿取，如以下图示为经过分类整理后的文件资料放置图例： 责任人保存期限分类方式：1、按形式分类2、按门店分类3、按一般文件分类4、按主题分类5、按标题分类6、.................文件编号1 2 3 4 64、抽屉、主机箱及路线ABC分层柜分类：第一层：办公用品其次层：临时用品第三层：个人私人物品路线扎整齐，确保安全不凌乱，主机箱靠一边整齐放好。5、墙壁不随便张贴纸张及任何物品使用胶水、胶纸将纸张贴在墙上时，一旦揭除会留下难看的斑迹，从而影响办公室整体形象。6、办公室标识治理办公区域标识治理依据办公人员的数量，将办公桌划分为不同员工的作业区域，其标识的内3区域名称；区域所属人姓名；区域人职务。文件夹标识治理文件夹外部标识主要是指侧面标识和正面标识。其中，侧面标识主要包括5文件夹编号；文件夹名称；文件夹内文件内容简述；文件夹治理部门；文件夹治理责任人；文件夹标识的留意事项：无论文件的厚薄，文件夹标识的长度、宽度都应保持全都；假设将文件夹放入文件盒内，文件盒也应有相应的标识；在文件夹侧面加之斜线或者三角形，以形成目视治理标准；统一文件夹标识的规格和字体。

好文件清单。文件盒上做号，与文件柜左侧门上清单全都3、本部门所辖区域的设备、物品、空间，并区分“要”和“不要并分类3、本部门所辖区域的设备、物品、空间，并区分“要”和“不要并分类7、人走桌净员工假设离开桌子5分钟以上，应当在离开办公桌位前将物品整理好放起来，椅子归为，电脑处于锁屏状态。(一)整理1、每日将全部文件(包括电子文档)分为必要(有效)和不要(无效)的；2、每日将审批后的有效表单、记录统一保存文件夹并归档；如下：设备：电脑、打印机、、机、文具和书籍等。物品：公共办公用品、个人用品等。空间：柜/架、桌椅、抽屉和储物柜等。4、“不要”物品经5S1、文件资料的治理整顿将文件按待处理、处理中和已处理分类放置；3机密类文件尽快处置；电子文档资料分类必需条理清楚，需要永久或者长期保存的，应打印成纸制文件并同时将电子文档存储到电脑硬盘或者U2、办公室的整顿办公室桌面除文件盒、文件栏、水杯、、台历、办公用品、笔筒、文件、电脑外无其他物品；电脑：桌面呈45度角贴墙放置，竖式主机置桌面下；抽屉：全部物品分类放置，办公用品放上层，个人用品放下层；(4)桌椅：桌面物品摆放整齐有序，桌面清洁、干净，椅子摆放整齐；(5)1、办公区域(如通道、地面)依据每日排班表按时清扫；2、清扫的对象主要是个人办公区域，具体清扫基准如下：

清扫要求桌面干净、干净，桌洞内无垃圾、杂物

周期

清扫时间办公设备 电脑主机和重点部位的正面、反面、送风口无污垢 每周一次 每天上班前文件资料

桌面、电脑中无失效文件；超过保管期限的准时销毁；保管期限内的在文件资料柜归档；

每周一次 自定1、正确使用办公室各种电器设备；2、定期检查办公区域各种电源、路线的安全状况；3、保持安全通道、出口的畅通。(四)、节约1、最大限度地利用各种办公用品；2、设置各类办公用品分类回收箱；3、对不能再使用的办公设备进展相关回收处理。5S工作检查表(另附表)5S方法 说明定期巡查方法不定期巡查方法

1、各部门负责人每周至少自查两次；2、5S5S小组督查员每周不定期到现场进展巡查和督导，随时觉察5S活动推行中的问题，以便快速实行措施解决。5S小组督查员定好巡查时间开展巡查工作觉察问题觉察问题在三项以内，部门周例会通报批判

3项，部门周例会通报批判，消灭问题50元跟进整改复查对5S5S申诉人申诉前，必需核对最检查标准，确定评比有误，并与相关检查人员协商。活动 检查内容桌面及抽屉内均无多余物品,且摆放整齐

配分 得分 问题点描述4整理(15分)

审批后文件是否准时归档 3办公区域是否有不用或者不急用的物品、工具 4楚定位明确,使用目视治理,任何人可随时使用4文件柜、办公用品是否有治理责任人3楚定位明确,使用目视治理,任何人可随时使用4文件柜、办公用品是否有治理责任人3文件等是否实施定位化治理4办公桌下是否有工作无关物品存放4地面、桌面是否杂乱3电脑和办公设备路线是否杂乱3个人区域墙壁、地面是否保持干净3办公区域文件、工具、办公用品是否有灰尘2办公区域死角是否有灰尘4整顿(15分)清扫(15分)办公设备是否保持干净 3清洁(15分)

抽屉内是否杂乱 3私人物品有无依规定放置 3下班时桌面上是否整齐 3办公区域人员是依据前5S是否标准化、标准 3化是否遵照规定统一穿戴工服、佩戴工牌 3待人接物态度好,语言礼貌,举止文明 3素养(15分)

有无迟到、早退、旷工现象 35S办公人员仪容端正、着装干净得体3办公设备电源开关、路线是否有定期检查5办公区域通道是否堆放有个人物品5每天下班后,办公设备电源是否准时关闭55S办公人员仪容端正、着装干净得体3办公设备电