设备采购招投标管理制度

设备采购招投标管理制度设备采购招投标管理制度一、引言为规范设备采购招投标管理工作，加强对采购过程的监管，保障采购的合法性、公平性、透明度，制定本招投标管理制度。本制度适用于公司各部门、项目的设备采购。二、适用范围适用于公司各部门、项目的设备采购招投标管理工作。三、制度目的公司通过制定设备采购招投标管理制度，合理规范设备采购招投标管理工作，保证设备采购过程的公正、公平、公开，确保采购活动的合法、规范、透明，并最大程度地保护公司和供应商的利益，促进公司设备采购的稳步有序进行。四、制度内容1.准备工作（1）确定设备采购的目的、范围、数量、品种和要求；（2）编制设备采购招标文件，明确招标条件、评标标准和评标方法等内容；（3）设立招标委员会，明确委员会成员的职责、权利和义务。2.招标公告发布与响应（1）招标公告需在指定媒体发布，并通过公司官网、邮件等方式通知公司内部人员；（2）供应商收到招标公告后填写采购申请表格并提交给公司采购部；（3）公司采购部将所有采购申请表格汇总，并按照要求筛选出符合要求并最终确定供应商名单。3.技术标准评审（1）评审小组根据招标文件要求对供应商提交的技术文件逐一进行评审；（2）评审小组对技术文件达标的供应商进行初步筛选，并对其进一步进行技术细节洽谈。4.报价及质量审核（1）经过技术数据审核以后，供应商将会被邀请提交价格报价表单；（2）价格报价表格需要经过财务审核人员进行统计，计算出各供应商的成本价。5.合同签署（1）招标委员会审批采购合同；（2）公司向供应商发出采购合同，并和供应商签订正式采购合同。6.采购执行（1）供应商按照合同要求交付设备；（2）公司验收设备，并进行质量检测和使用试验；（3）验收合格后，公司对供应商进行结算。五、工作流程1.招标公告发布与响应公司制定招标文件并公告，供应商根据要求填写采购申请表格并提交给公司采购部，采购部将所有提交的申请表格进行汇总，筛选出符合要求的供应商名单。2.技术标准评审评审小组对供应商提交的技术文件进行评审，筛选出符合要求的供应商。3.报价及质量审核经过技术评审的供应商将会被邀请提交价格报价表格，公司财务审核人员统计出各供应商的成本价，并进行质量审核。4.合同签署招标委员会审批采购合同，公司向供应商发出采购合同，并和供应商签订正式采购合同。5.采购执行供应商按照合同要求交付设备，公司验收设备并进行质量检测和使用试验，验收合格后对供应商进行结算。六、工作流程图（工作流程图见附图）七、责任制度1.招标委员会（1）招标委员会负责设备采购招投标管理工作的全面组织、协调和监督，主持招标工作；（2）招标委员会成员要严格按照评标标准和评标方法进行评审；（3）招标委员会成员应保密招标工作中涉及的商业秘密。2.采购部（1）采购部负责监督、管理公司设备采购过程中的招投标工作，起草招标文件、发布招标通知和采集供应商信息等；（2）采购部应当及时处理供应商的投诉和建议，并在审核确定的过程中，保持公正、公开；（3）采购部应对外界求助信箱及时处理并作出回应。3.评审小组（1）评审小组负责对供应商提交的技术文件进行评审，并将评审结论反馈给招标委员会；（2）评审小组应保证评审公正、公开，认真、细致的开展评审工作。4.其他部门其他部门负责根据招标文件要求提交技术文件和价格报价，并积极协助评审小组开展评审工作。八、责