MBA学生MIS实践报告-2011-3-版

*****管理信息系统实践报告PAGEPAGE14新疆财经学院学生管理信息系统实践报告新疆绿金啤酒花有限公司管理信息系统下属制造公司子系统学号：姓名：指导老师：时间：目次目次TOC\o"1-3"\h\z1.***系统总体规划 31．1开发背景 31．1．1公司战略规划 41．2问题定义 41.3***系统规划 51．3．1企业组织机构 51．3．2.职能域描述 51．3．3业务过程描述 61．3．4.信息类 91．3．5C—U矩阵 102.****系统可行性分析 122．1.时间可行性 122．2.技术可行性 122．3.操作可行性 122．4.经济可行性 123.****系统分析 133．1现行系统分析 133．1．1.系统简介 133．1．2.现行业务流程描述 143．2现行系统及需求评价 163．3改进后的业务流程 163．4数据字典 163．5判断树描述（选） 213．6*****需求说明书 214.******系统设计 224．1总体设计（概要设计） 224．2数据库设计 224．3接口设计（选做） 244．4人机界面设计 245．***系统实践总结 256.参考文献 267．致谢 278．附录 281.***系统总体规划1．1开发背景新疆绿金啤酒花制品有限公司是隶属于新疆啤酒花股份有限公司的一个子公司。主营啤酒花的生产与销售。国内占有率为70%，是全国最大的啤酒花制造公司，客户遍及东南亚地区。随着企业规模的不断扩大，目标市场的不断扩张，企业的对外需求和对外交流也急剧增加，信息量的巨增，使处理也越发庞杂。在制造和质量鉴定监管部门，由于生产规模的扩大，国外进口设备的复杂，多次出现产品质量不过关，检测不达标而造成生产上的浪费，在车间加工部门也多次由于自动化操作管理不善，造成生产流程混乱，产品生产不合格，库存积压，使企业的经验效益严重滑坡。因此，企业急需改变现状，改进产品质量，改善生产环境，加强制造加工管理，使企业不断发展壮大，提高企业经济效益。外向型企业的发展，需要适应世界科技发展的潮流，企业的不断发展成熟需要迅速、详细、准确的信息来传递。为了使企业更好的发展，经济效益不断提高，及时、准确的获取经营决策、质量监管信息成为这一目标的重要途径之一。为此，公司领导决定建立新的企业管理模式，使公司的技术水平、质量要求和管理作业水平更上一个新的台阶，为公司今后的蓬勃发展奠定良好的基础。1．1．1公司战略规划1．2问题定义一、本系统整个工作过程大致分为以下几个阶段：1.准备阶段经过对公司各部门详细调查的基础上，由工作小组整体计划，制定出总体规划，分布任务。2.调查研究阶段由工作组的技术人员分头到公司各部进行学习、访谈、了解、调查公司所包括的职责范围，收集数据与数据处理及其他部门数据关联。3.数据分析整理阶段在上述调查、收集数据的基础上，整理出企业模型，提出主题数据库，并绘制出“业务—数据关联矩阵”，从而得到系统的结构框架。4.形成规划方案阶段在上述工作的基础上，进一步进行计算机系统配置，组织机构建设等工作，并对本次工作方法等作适当总结，形成总体规划报告的书面材料报告。1.3***系统规划1．3．1企业组织机构根据调查和了解，本子公司是总公司——下属子公司——各部门构成的三层树结构。公司组织机构图如下：T1.组织机构图1．3．2.职能域描述1.通过向高层领导作初步调查，划分出本公司的职能域（functionarea），经讨论确定如下·经营计划·财务·材料·人事·会计·分配·销售·生产·生产计划1．3．3业务过程描述职能域都要执行一定的业务过程，经过人员到各个部门详细调查了解得到如下：经营·市场分析·产品范围考察·销售预测财务·资金管理·资本获取·财务计划材料·材料需求·采购·进货·库存管理·质量管理人事·人事计划·招聘人员·福利·档案管理会计·借方与贷方·现金流动·工资·成本会计·预算会计·利润分析分配·成品库存·原料库存·订货服务·发运销售·销售管理·销售·客户联系生产·原料控制·投料·机加工·包装·生产计划·生产能力计划·工厂调度·工序安排3.最后整理出企业现行组织机构职能域业务过程对应关系图。如下：啤酒花生产公司组织机构和职能域、业务过程对应关系过程组织市场销售材料生产经营工程计划研究预测销售经营定货服务质量协调发运采购库存管理原料检验进货原料配匹调度作业设备检修成品检验产品质量检验客户联系人力资源补偿政策档案管理工会管理妇联管理治安保卫管理普通会计预算会计信息控制设备控制总经理※※※××∕××∕×※∕∕农业公司经理×××※×××××销售公司经理×××※※※※×××储运公司经理××∕×※×∕××会计师×××∕∕×××××∕∕※×行政主管※※※工会主任※※※制造车间主任∕∕※※※※※※××质检中心主任∕∕∕∕∕××∕∕※×※×※×库管主任×※×工程师×∕∕××※※※物流主任※∕××※∕※1．3．4.信息类根据本公司特点，从全局出发，考察企业模型，以及每个业务过程所用到的输入输出数据类，即每个过程所涉及的各种单证、报表，将其分类，其主要在制造，生产加工，销售三个部门。根据其公司特点，建立以下38个主题数据库：1.计划：主要存放企业各项计划及市场分析做出的计划。2.预算：存放企业各项预算（市场、销售等）。3.财会账目数据库：存放的是企业有关财会统计数据信息。4.固定资产台账库：存放的是公司的固定资产明细。5.固定资产变动库：存放的是企业各种固定资产转值，核销，调转等信息。6.固定资产统计库：存放的是各类有关固定资产统计信息及各种审批报表统计信息。7.企业基本信息库：存放企业下属职能部门的基本信息。8.税收统计数据库：存放所有企业税收信息及税收统计信息。9.材料清单：存放企业所需材料（原料）基本信息。10.采购信息库：存放企业每年采购原料设备，信息。11.供应商信息库：存放企业供应商的基本信息。12.材料库存信息库：存放企业的库存材料明细。13.机器负荷：存放企业的生产设备的最大运转量的统计数据。14.车辆数据库：存放的是公司车辆明细及司机明细。15.在制品：存放企业在制品生产加工明细。16.车间加工线路：存放加工始终（既工艺流程）所用的系统参数。17.人员信息库：存放的是公司全体人员信息。18.人才信息库：存放企业技术人员明细及他们的科技成果信息及公司可能会用但目前不在本企业工作的人才并可从远程信息库中获取的人才信息。19.工会数据库：存放公司工会基本情况。20.计划生育档案库：存放公司人员计划生育档案。21.劳动保险数据库：存放的是公司人员劳动保险明细。22.支付：存放企业日常支付费用情况。23.工资：存放企业员工工资明细。24.合同数据库：存放的是与总公司相关的各类合同明细。25.成本：存放企业各种成本明细。26.销售区域：存放企业销售区域的基本情况。27.销售：存放企业销售明细。28.日常事务记录库：存放公司日常事务处理记录及会议记录。29.能源设备数据库：存放企业电力、水力使用情况及相关人员信息。30.能费用数据库：存放的是公司水电及其他费用信息。31.生产经营计划库：存放的是公司全年生产经营计划信息。32.对外需求：存放企业对外所需要的材料（原料）、客户、能源、设备等信息。33.财会统计数据库：存放的是企业有关的各类统计数据明细。34.订货信息库：存放的是企业与客户订货清单及详细资料。35.成品库存信息库：存放企业生产出半成品库存明细。36.客户信息库：存放企业客户基本情况信息。37.户籍数据库：存放的是公司所属人口户口管理明细。38.设备：存放企业所有设备规划及设计、安装、使用、更新等全过程明细。1．3．5C—U矩阵根据主题数据库，绘制出主题数据库与业务过程对应的C—U矩阵。题数据库业务过程1计划2预算3财会账目数据库4固定资产台管理5固定资产变动库6固定资产统计库7企业基本信息库8生产经营计划库9税收统计数据库10材料清单11采购信息库12供应商信息库13材料库存信息库14对外需求15机器负荷16车辆数据库17在制品18车间加工线路19设备20人员信息库21人才信息库22户籍数据库23工会数据库24计划生育档案库25劳动保险数据库26支付27工资28合同数据库29成本30财会统计数据库31成品库存信息库32订货信息库33销售34销售区域35客户信息库36日常事务记录库37能源设备数据库38能费用数据库市场分析UUU产品范围考察U销售预测CUUUUU资金管理UUUUU财务计划CUUUUU资本获取UUC固定资产账目管理C固定资产变动C累计折旧C固定资产汇总UUC工商执照管理CU经营审计UUU税收管理UUC材料需求CCU采购UUUUCCUUU进货UUUU库存管理UCU质量管理UUUUU生产能力计划UUUCUUU工厂调度UUUCCUUU工序安排CC原料控制UUU投料UU机加工UUUC人事计划UC招聘人员CU劳保福利UUU工会管理CC户籍管理档案管理U劳动保险C工资UUUCC合同C借方与贷方UUUUU现金流动UUUUUUU成本会计UUCCC预算计划UCU利润分析UUUUUUUUU成品库存UUUUC原料库存UUUUC订货服务UUUUU发运UUUU销售管理UUUUUUUUU销售UUUUUCC客户联系UUUUUCU包装UUU文秘管理UUUUC车辆管理U日常事务管理UC能源设备维修管理UUUCC(注：该U-C矩阵，同学们根据自己单位的情况去绘制，大部分单位是上面的一个子集.)2.****系统可行性分析为适应当前业务需求，以可行的经济的方案实现公司内部信息交换。2．1.时间可行性系统整体过程大约需要两个月的时间完成，选择在公司生产较为空闲的三、四月份，避免年底进行啤酒花采集收购的紧张繁忙时期。2．2.技术可行性1.可利用条件公司楼内局域网，外部程控电话线。2.设备要求（1）网络服务器激光打印机（2）远程工作站2．3.操作可行性开发环境php+apache+mysql2．4.经济可行性投资小,施工工作量小,开发时间短。本系统开发界面较为直观，为人机交流提供了良好的环境，便于操作和管理。3.****系统需求分析3．1现行系统分析3．1．1.系统简介该系统是某啤酒花生产公司制造部门生产、加工、存储系统。分为四个程序模块：生产、制造、质量检验、存储四个模块。该制造部门分四个业务处理部门：制造车间主任、工程师、质检中心主任、库管员。首先，制造车间主任制定本生产时期的生产能力计划表，经总公司及计划预测部门审核通过后，拟定出本生产时期的生产加工路线，并根据机器负荷表具体确定的机器负荷数据进行工序安排。将机器负荷数据记入库。原料进行加工之前，需要将原料按一定比例进行配匹，将配匹结果列入原料配匹单中，在原料生产过程中，严格按照比例进行投料。此过程由工程师负责检查监控。在生产过程中，工程师需对车间加工设备、水、电设备进行随时检查，定期记录设备的耗损情况，各项指标参数一并记入设备情况数据库中。在原料加工过程中，对半成品进行抽样，将样本送与质检中心进行各项指标检验。合格产品则由库管员验货后登记在原料清单上入库。原料清单最后汇总收入原料库存信息库中。3．1．2.现行业务流程描述Figure3-1Manufacturingbusinessprocess图3-1制造业务流程图图3-2.制造数据流程图3．2现行系统及需求评价描述现行需求情况和系统3．3改进后的业务流程重新绘制新的业务流程图3．4数据字典数据元素系统名新天集团信息管理系统编号E1条目财务经理别名属于数据流F1.1—F1.5存储处D1数据元素值代码类型取值范围字符1——10简要说明利润、工资及发票必须经财务经理审核，且只有一个财务经理修改纪录编写刘丽莉日期2002年11月17日审核日期数据流系统名新天集团信息管理系统编号F2.2条目名工资表别名来源会计制表去处成本信息库数据流结构工资=工龄*工龄比例+职务*职务等级工资率简要说明根据各员工工龄、职务确定工资修改记录编写刘丽莉日期2002年11月17审核日期数据存储系统名新天集团信息管理系统编号D5条目名财务帐目数据库别名存储组织记录数100主关键字报表表单D1—1D1—2记录组成项目报表表单凭证202020简要说明各车间根据生产进度生产修改记录编写刘丽莉日期2002年11月17日审核日期数据加工系统名新天集团信息管理系统编号P1条目名建立成本库别名输入人员信息库输出成本库加工逻辑根据产品，输入产品信息简要说明在此输入产品编号即可修改记录编写刘丽莉日期2002年11月17日审核日期3．5判断树描述（选做）3．6*****需求说明书4.******系统设计4．1总体设计（概要设计）4．2数据库设计Figure4-3数据库概念结构设计图Table4-1数据库逻辑结构设计表新天公司系统数据库设计数据表中文名称数据表英文名称字段中文名称字段英文名称字段类型字段长度是否主码是否可为空是否索引备注职员zy职员号zy_nochar8TFT职员zy姓名ZyNamechar20FFT职员zy性别zy_xbchar2FFF职员zy出生日期zy_csrqdateFTF职员zy族别zyzbchar10FTT职员zy家庭住址zy_jtzztextFTF职员zy个人简历zy_grjltextFTF培训情况pxqk培训课程pxqk_nochar8TFT培训情况pxqk课程号k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